Excel бағдарламасында деректер үлгісін жасау

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Маңызды : Бұл мүмкіндік Windows RT ДК Office бағдарламасында қолжетімсіз. Office бағдарламасының қандай нұсқасын пайдаланатыныңызды көргіңіз келе ме?

Деректер үлгісі — Excel жұмыс кітабында қатысты деректер көзін тиімді түрде жасап, көп кестелердегі деректерді біріктірудің жаңа әдісі. Excel бағдарламасында деректер үлгілері жиынтық кестелерде, жиынтық диаграммаларда және Power View есептерінде пайдаланылған деректерді қамтамасыз етіп, анық түрде пайдаланылады.

Көбінесе үлгінің бар екендігі байқалмайды. Excel бағдарламасында деректер үлгісі өрістер тізіміндегі кестелер жинағы ретінде көрсетіледі. Үлгімен тікелей жұмыс істеу үшін Microsoft Office Microsoft Excel 2013 бағдарламасындағы Power Pivot қондырмасын пайдалану қажет.

Қатысты деректерді импорттап жатсаңыз, үлгі жасау көп кестелерді таңдағаныңызда автоматты түрде пайда болады:

  1. Excel бағдарламасында көп қатысты кестелерді қамтитын Access дерекқорынан немесе басқа қатысты дерекқордан импорттау үшін Деректер > Сыртқы деректерді алу параметрін пайдаланыңыз.

  2. Excel бағдарламасы кестені таңдауды ескертеді. Бірнеше кестені таңдауды қосу ұяшығына белгі қойыңыз.

    Кесте диалогтық терезесін таңдау

  3. Екі немесе одан көп кестені таңдап, Келесі, одан кейін Дайын түймешігін басыңыз.

  4. Деректерді импорттау ішінде жаңа парақтағы жиынтық кесте сияқты қажет деректерді көрнекілендіру параметрін таңдап, есепті жасаңыз.

Енді сізде импортталған кестелердің бәрін қамтитын Деректер үлгісі бар. Жиынтық кесте есебі опциясы таңдалғандықтан, үлгі Жиынтық кесте есебін жасау үшін пайдаланылатын Өрістер тізімінде көрсетіледі.

Жиынтық кесте өрістерінің тізімі

Бұл үлгімен не істеуге болады? Оны бір жұмыс кітабында жиынтық кестелерді, жиынтық диаграммаларды және Power View есептерін жасау үшін пайдалануға болады. Оны кестелерді қосу немесе жою арқылы өзгертуге болады және Power Pivot қондырмасын пайдалансаңыз, есептелетін бағандарды, есептелетін өрістерді, иерархияларды және өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін қосу арқылы үлгіні кеңейтуге болады.

Деректер үлгісін жасау кезінде көрнекілендіру параметрі маңызды. Деректерді көрнекілендіру үшін Жиынтық кесте есебі, Жиынтық диаграмма немесе Power View есебі параметрін таңдауыңыз керек. Бұл параметрлер барлық кестелермен жиынды түрде жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Орнына Кесте параметрін таңдасаңыз, әрбір импортталған кесте бөлек параққа қойылады. Бұл реттеуде кестелерді жеке пайдалануға болады, бірақ кестелердің бәрін бірге пайдалану жиынтық кесте, жиынтық диаграмма немесе Power View есебін қажет етеді.

Ескертулер : 

  • Excel бағдарламасында екі немесе одан көп кестені бір уақытта импорттағанда үлгілер жасырын түрде жасалады.

  • Үлгілер деректерді импорттау үшін Power Pivot қондырмасын пайдаланғанда ашық түрде жасалады. Қондырмада үлгі қойындылы орында көрсетіледі, мұнда әрбір қойындыда кестелік деректер бар. SQL Server дерекқорын пайдаланып деректерді импорттау негізін үйрену үшін Power Pivot қондырмасын пайдаланып деректерді алубөлімін қараңыз.

  • Үлгіде бір кесте бола алады. Тек бір кесте негізінде үлгі жасау үшін кестені бөлектеп, Power Pivot қондырмасында деректер үлгісіне қосу түймешігін басыңыз. Сүзілген деректер жиындары, есептелетін бағандар, есептелетін өрістер, өнімділіктің негізгі көрсеткіштері және иерархиялар сияқты Power Pivot мүмкіндіктерін пайдаланғыңыз келсе, осыны орындауыңызға болады.

  • Кесте қатынастарын бастапқы және сыртқы негізгі қатынастары бар қатысты кестелерді импорттасаңыз автоматты түрде жасауға болады. Excel бағдарламасы әдетте деректер үлгісіндегі кесте қатынастары үшін негіз ретінде импортталған қатынас мәліметтерін пайдаланады.

  • Деректер үлгісінің өлшемін кішірейту туралы кеңестерді Excel 2013 бағдарламасын және Power Pivot қондырмасын пайдаланып, жадқа тиімді деректер үлгісін жасау бөлімінен қараңыз.

  • Толық зерттеуді Оқулық: Excel 2013 деректер үлгісін пайдаланып жиынтық кесте деректерін талдау бөлімінен қараңыз.

Кеңес :  Жұмыс кітабында деректер бар, бірақ онда деректер үлгісі бар-жоғын білесіз бе? Power Pivot терезесін ашып, үлгі күйін тез анықтауға болады. Егер деректер қойындыларда көрсетілсе, үлгі бар. Жұмыс кітабының деректер үлгісінде қандай деректер көзі пайдаланғанын анықтау туралы қосымша ақпарат.

Деректер үлгісін басқа жиынтық кестеде, жиынтық диаграммада немесе Power View есебінде пайдаланыңыз.

Excel жұмыс кітабы тек бір деректер үлгісін қамти алады, бірақ ол үлгіні жұмыс кітабында қайталап пайдалануға болады.

  1. Excel бағдарламасында Кірістіру > Жиынтық кесте тармағына өтіңіз.

  2. «Жиынтық кесте жасау» терезесінде Сыртқы деректер көзін пайдалану параметрін таңдап, Қосылымды таңдау түймешігін басыңыз.

  3. «Бар қосылым» терезесінде Кестелер түймешігін басыңыз.

  4. Осы жұмыс кітабының деректер үлгісі астында Жұмыс кітабының деректер үлгісіндегі кестелер параметрі әдепкі бойынша таңдалады. Ашу түймешігін, одан кейін OK түймешігін басыңыз. «Жиынтық кесте өрістері» тізімі үлгідегі кестелердің барлығын көрсетіп пайда болады.

Бар, қатысты емес деректерді деректер үлгісіне қосу

Үлгіде пайдаланғыңыз келетін көп деректерді импорттадыңыз немесе көшірдіңіз, бірақ импорттау кезінде Осы деректерді деректер үлгісіне қосу құсбелгісін қоймадыңыз делік. Жаңа деректерді үлгіге орналастыру сіз ойлағаннан оңайырақ.

  1. Үлгіге қосу керек деректерден бастаңыз. Бұл кез келген деректер ауқымы бола алады, бірақ атаулы ауқымды пайдалану ең жақсы нәтиже береді.

  2. Қосу керек ұяшықтарды бөлектеңіз немесе деректер кестеде немесе атаулы ауқымда болса, жүгіргіні ұяшықта орнатыңыз.

  3. Деректерді қосу үшін мына әдістердің біреуін пайдаланыңыз:

  4. Power Pivot > Деректер үлгісіне қосу тармағын таңдаңыз.

  5. Кірістіру > Жиынтық кесте тармағына өтіңіз де, «Жиынтық кестені жасау» диалогтық терезесінде Осы деректерді деректер үлгісіне қосу ұяшығына белгі қойыңыз.

Ауқым немесе кесте енді үлгіге байланған кесте ретінде қосылды. Үлгіде байланған кестелермен жұмыс істеу туралы қосымша мәлімет алу үшін қондырмасында Excel байланған кестелерін пайдалана отырып деректерді қосуPower Pivot бөлімін қараңыз.

Power Pivot қондырмасында деректер үлгісін нақтылау және кеңейту

Excel бағдарламасында деректер үлгілері есептерді жасау әрекеттестігін кеңейтеді және байытады, әсіресе бұл әрекеттестік деректерді зерттеу және талдауға арналған жиынтық кестелерді немесе басқа есеп пішімдерін қамтығанда орын алады. Маңызды болғанымен, деректер үлгілері әдейі өңде сақталады, осылайша сіз олармен орындау керек әрекетке көңіл бөле аласыз.

Бірақ тікелей үлгіде жұмыс істеу дәл сізге орындау қажет әрекет делік. Өрістер тізімі үлгіге негізделгенін біле отыра, кестелерді немесе өрістерді тізімде пайдалы болмағандықтан жою керек болуы мүмкін. Мүмкін, үлгі қамтамасыз ететін негізінде жатқан деректердің бәрін көру немесе өнімділіктің негізгі көрсеткіштерін, иерархияларды және бизнес логикалық мәнін қосу керек шығар. Осы себептердің барлығы және басқа себептер бойынша деректер үлгісін тікелей өзгерту керек болады.

Деректер үлгісін өзгерту немесе басқару үшін Power Pivot қондырмасын пайдаланыңыз. Қондырма Excel 2013 бағдарламасының Office Professional Plus шығарылымының бөлігі болып табылады, бірақ әдепкі бойынша қосылмаған. Power Pivot in Microsoft Excel 2013 қондырмасы жұмысын бастау туралы толығырақ.

Power Pivot қондырмасындағы кесте мен парақтағы кесте арасындағы айырмашылықтар

Power Pivot қондырмасында Excel жұмыс парағындағыдай жаңа жолды тікелей теру арқылы кестеге жолды қосу мүмкін емес. Бірақ жолдарды Қою пәрменін пайдалану және деректерді жаңарту арқылы қосуға болады.

Excel жұмыс парағындағы деректер жиі айнымалы және ретсіз болады: яғни, бір жолда сандық деректер, келесі жолда сызбалық немесе мәтін жолы болуы мүмкін. Бұған қарама-қарсы, Power Pivot қондырмасындағы кесте қатысты дерекқордағы кесте сияқты болады, онда әр жолда бірдей бағандар саны болады және бағандардың көпшілігінде деректер болады.

Power View мүмкіндігінде деректер үлгісін пайдалану

Деректер үлгісі Power View есебінің негізі ретінде пайдаланылады. Power Pivot қондырмасын пайдаланып Power View есебін жақсартатын үлгіге оңтайландыруларды қолдана аласыз. Оңтайландыруларға келесілер кіреді: әдепкі өрістер тізімін көрсету, белгілі бір жолдарды анықтау үшін көрсететін өрістерді немесе суреттерді таңдау я болмаса есептер жасау бағдарламасында қайталама мәндер (мысалы, аттары бірдей қызметкерлер немесе тұтынушылар) бар жолдар қалай өңделетінін көрсету.

  1. Бірнеше қатысты кестені импорттау арқылы деректер үлгісін жасаңыз.

  2. Power Pivot терезесін ашу үшін Power Pivot > Басқару түймешігін басыңыз.

  3. Кестені таңдап, оңтайландыруларды қолданыңыз:

    1. Кеңейтілген > Әдепкі өрістер жиыны тармағына өтіңіз. Негізгі кестені басқанда Power View есебінде автоматты түрде көрсетілуі керек өрістерді таңдаңыз. Мәліметтерді Power View есептері үшін әдепкі өрістер жиынын реттеу бөлімінен қараңыз.

    2. Кеңейтілген > Кестенің мінез-құлқы тармағына өтіңіз. Деректерді топтайтын есеп орналасулары үшін оңтайландыру. Топтау — әдепкі мінез-құлықтарға бағынады, бұл кейде бөлек тізілуі керек жолдарды біріктіру сияқты күтпеген нәтижелерді берді. Мәліметтерді Power View есептері үшін әдепкі кестенің мінез-құлық сипаттарын реттеу бөлімінен қараңыз.

    3. Кеңейтілген > Деректер санаты тармағына өтіңіз. Кейбір есеп көрнекілендірулері деректер түрлеріне тән. Мысалы, уақытқа немесе күнге негізделген кесте бар болса, Power View мүмкіндігіне уақытқа негізделген көрнекілендірулерде көмектесетін «Күн» санатын тағайындауға болады.

  4. Басқа кестелер үшін қайталаңыз.

  5. Excel бағдарламасында жаңа есепті бастау үшін Кірістіру > Power View тармағына өтіңіз. Қосымша ақпаратты Power View: деректерді зерттеу, көрнекілендіру және көрсету бөлімінен қараңыз.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×