Eseguire il mapping dei campi in Business Contact Manager

Деректерді басқа бағдарламадан Outlook бағдарламасына арналған істес кісілерді реттеушіге импорттағанда, деректер істес кісілерді реттеуші дерекқорында пайдаланылатын өрістерден басқа өрістерге жіктелуі мүмкін. Деректер дұрыс импортталуы үшін, импортталатын файлдағы қай өріс Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасындағы өріске сәйкес келетінін белгілеуіңіз керек. Бұл үрдіс салыстыру деп аталады.

Кеңес : Деректер файлын импорттамас бұрын, оның өрістерін «Тіркелгі» немесе «Істес кісі» жазбасының өрістерімен салыстырып, өрістер сәйкес болу үшін, оларды тиісінше реттеуге кеңес береміз. Мысалы, қызмет мекен-жайы, қала және облыс өрістерін бөлек-бөлек сәйкестендіру үшін, "Қызмет мекен-жайы" өрісіне қала мен облысты қоспай, оларды екі мән етіп жасаңыз.

Кімнен      Мән тізіміндегі бір мәнді Өріс тізіміндегі салыстырғыңыз келетін өріске сүйреп апарыңыз. Мән салыстырылғаннан кейін, Мән тізіміндегі сол мәннің жанында қанатша пайда болып, мәннің атауы Өріс тізіміндегі салыстырылған өріс атауының жанында пайда болады.

Кімге      Өріс тізіміндегі бір элементті ол салыстырылатын Мән тізіміне сол өріспен салыстыруды жою үшін сүйреп апарыңыз.

Салыстыруды өшіру      Барлық бастапқы мәндердің мақсатты өрістермен салыстырылуын өшіру үшін, осы параметрді нұқыңыз.

Алдыңғы салыстыруды пайдалану      Файл импортталғаннан кейін, салыстырған өрістеріңіз сақталады. Егер атаулары мен өрістері бірдей файлды пайдаланып отырсаңыз, алдыңғы салыстыруларды пайдалану үшін, осы түймешікті басыңыз.

Кеңес

Деректерді сүйреп апармай-ақ, Мән тізімінен мәнді таңдап, Ctrl+L пернелерін басып, Өріс тізіміндегі мақсатты өрісті таңдап, одан кейін қайта Ctrl+L пернелерін басу арқылы салыстыруыңызға болады.

Жаңа өрісті салыстыру деректеріңізді жаңа пайдаланушы анықтайтын өрістермен немесе басқа қолда бар немесе пайдаланушы анықтайтын өрістер түрлерімен салыстыруға арналған.

Ескерту : Бұл бет Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасындағы іскери деректерді импорттау және экспорттау шеберінің бір бөлігі болып табылады. Бұл шеберге қатынасу үшін, Файл мәзіріндегі Импорттау және экспорттау пәрменін нұсқап, одан кейін Outlook бағдарламасына арналған істес кісілерді реттеуші пәрменін таңдаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×