Emails that are automatically sent to users when their Audio Conferencing settings change

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Emails will be automatically sent to users who are enabled for audio conferencing using Microsoft as the audio conferencing provider.

By default, there are four types of email that will be sent to your users who are enabled for Audio Conferencing. However, if you want to limit the number of emails sent to users, you can turn it off. Audio Conferencing in Office 365 will send email to your users' email when:

  • An Audio Conferencing license is assigned to them or when you are changing the audio conferencing provider to Microsoft.

    This email includes the conference ID, the default conference phone number for the meetings, the audio conferencing PIN for the user, and the instructions and link to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool that is used to update existing meetings for the user. See Assign Skype for Business licenses or Assign Microsoft as the audio conferencing provider to a user.

    Ескерту : If your organization has been enabled for dynamic conference IDs, all of a user's meetings that they schedule will have unique conference IDs. You can set up Using audio conferencing dynamic IDs in your organization.

    Мұнда осы электрондық поштаның мысалы берілген:

    Skype for Business Verify License

    You can find out more about Skype for Business licensing by seeing Skype for Business and Microsoft Teams add-on licensing.

  • Пайдаланушының конференция идентификаторы немесе әдепкі конференциялық телефон нөмірі өзгереді.

    This email contains the conference ID, default conference phone number, and the instructions and link to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool that is used to update existing meetings for the user. But this email doesn't include the user's audio conferencing PIN. See Reset a conference ID for a user.

    Ескерту : If your organization has been enabled for dynamic conference IDs, all of a user's meetings that they schedule will have unique conference IDs. You can set up Using audio conferencing dynamic IDs in your organization.

    Мұнда осы электрондық поштаның мысалы берілген:

    Терілмелі конференциялық байланыс туралы ақпарат өзгертілді.
  • The audio conferencing PIN of a user is reset.

    This email contains the organizer's audio conferencing PIN, the existing conference ID, and default conference phone number for the user. See Reset the audio conferencing PIN for a user

    Ескерту : If your organization has been enabled for dynamic conference IDs, all of a user's meetings that they schedule will have unique conference IDs. You can set up Using audio conferencing dynamic IDs in your organization.

    Мұнда осы электрондық поштаның мысалы берілген:

    Терілмелі конференциялық байланыстың PIN коды өзгертілді.
  • A user's license is removed or when their audio conferencing provider changes from Microsoft to other provider or None

    This happens when the Audio Conferencing license is removed from a user or when changing the audio conferencing provider of a user from Microsoft to a third-party audio conferencing provider or when setting the provider to None. This email contains the instructions and information for the user to use the Skype for Business Online Meeting Update Tool to remove audio conferencing specific information, such as the default conference phone number or conference ID.

    See Assign licenses to users in Office 365 for business or Assign a third-party as the audio conferencing provider to a user.

    Мұнда осы электрондық поштаның мысалы берілген:

    Терілмелі конференциялық байланыс өшірулі.

You can make changes to the email that is automatically sent to users including the email address and the display name that is included in the From contact information. By default, the sender of the emails will be from Office 365 but you can change the email address and display name using Windows PowerShell and the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet. To make changes to the email address that is sending the email to the users you must:

  • SendEmailFromAddress параметріне электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  • SendEmailFromDisplayName параметріне электрондық поштаның көрсетілетін атын енгізіңіз.

  • SendEmailOverride параметрін True параметріне орнатыңыз.

Келесіні іске қосу арқылы электрондық хаттың жіберілген электрондық пошта мекенжайы мен электрондық поштаның көрсетілетін аты сияқты пайдаланушыларға жіберілген электрондық хаттарға өзгертулер енгізуге болады:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Ескертулер : 

  • If you want to change the email address information, you need to make sure that the inbound email policies of your environment allow emails that come from the custom specified from address.

  • Егер Кімнен контакт мәліметтерін қайта жазбақ болып шешсеңіз, электрондық хаттардың пайдаланушыларға дұрыс жіберілетінін тексеруіңіз қажет. Мұны ұйымыңыздағы бір пайдаланушымен тексеру арқылы орындай аласыз.

You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet to manage other settings for your organization including email.

When you disable sending emails to users, email won’t be sent even when a user gets assigned a license. If this is the case, the conference ID, default conferencing phone number and more importantly, their audio conferencing PIN won't be sent to the user. When this happens, you must tell the user by sending them a separate email or by calling them.

By default, emails will be sent to your users, but if you want to prevent them from receiving email for audio conferencing use can use the Skype for Business admin center or Windows PowerShell.

Using the Skype for Business admin center

  1. Office 365 қызметіне жұмыс немесе мектеп тіркелгісімен кіріңіз.

  2. Office 365 басқару орталығы > Бизнеске арналған Skype тармағы бойынша өтіңіз.

  3. In the Бизнеске арналған Skype басқару орталығы, in the left navigation go to Audio conferencing > Microsoft bridge settings.

  4. On the Microsoft bridge settings page, check or uncheck Automatically send emails to user if their audio conferencing information changes.

  5. Сақтау түймешігін басыңыз.

Using Windows PowerShell

  1. Run the following to disable sending all of your users email:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $false

You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings to manage other settings for your organization including email.

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Қосымша ақпарат

Enable or disable automatically sending emails when settings change

Send an email to a user with their audio conferencing information

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×