Если вам не нравится система оповещений в Lync, вы можете ее изменить. Например, если вы обнаружили, что пропускаете оповещения о мгновенных сообщениях, вы можете сделать их более заметными. С другой стороны, если звук оповещений Lync вам мешает, его можно выключить. Если вы очень заняты, можно отключить оповещения ото всех, кроме ключевых контактов. И если вам не важно, кто добавляет вас в список своих контактов, вы можете отключить соответствующие оповещения.
Примечание: Сведения о том, как отвечать на входящие мгновенные сообщения, см. в статье Отправка мгновенного сообщения в Lync.
Организация более заметных оповещений
Если вы не всегда обращаете внимание на оповещения о запросах на беседу и хотите сделать их более заметными, воспользуйтесь приведенными ниже советами.
-
Настройте окно Lync так, чтобы оно всегда отображалась на переднем плане. Для этого нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой Параметры
-
Убедитесь, что в Lync включена отправка звуковых оповещений. Нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Мелодии звонка и звуки, установите флажок Воспроизводить звуки в Lync (включая мелодии звонка для входящих звонков и оповещений о поступивших мгновенных сообщениях) и снимите остальные флажки.
-
Увеличьте громкость динамиков компьютера и других звуковых устройств.
-
Если вы используете несколько мониторов, переместите главное окно Lync на основной рабочий экран.
-
Выберите более звонкий или резкий звук оповещения, выполнив перечисленные ниже действия.
-
Откройте параметры мелодий звонка и звуков и нажмите кнопку Параметры звука, а затем откройте вкладку Звуки.
-
Перетащите ползунок на панели "Программные события" вниз до списков Lync.
-
Выберите пункт Входящее мгновенное сообщение. Для параметра "Звуки" в нижней части окна должно быть указано значение COMMUNICATOR_iminvite.wav.
-
Щелкните находящуюся рядом стрелку раскрывающегося списка и прослушайте другие звуки.
-
Выбрав понравившийся звук для оповещений о входящих мгновенных сообщениях, нажмите кнопку Применить. На панели "Программные события" отобразится надпись "Входящее мгновенное сообщение", а на панели "Звуки" — имя выбранного WAV-файла. Нажмите кнопку ОК. Вы также можете записать и применить собственный WAV-файл.
-
Чтобы настроить оповещения для других бесед, вернитесь к шагу 3, выберите не "Входящее мгновенное сообщение", а другой режим связи Lync (например, Входящий звонок, Входящий видеозвонок, Входящий групповой звонок), а затем выполните шаги 4 и 5 для выбранного типа связи.
Отключение звуковых оповещений
-
В главном окне Lync нажмите кнопку Параметры, выберите пункт Мелодии звонка и звуки и в разделе Звуки снимите флажок Воспроизводить звуки в Lync (включая мелодии звонка для входящих звонков и оповещений о поступивших мгновенных сообщениях).
Настройка состояния "Не беспокоить"
Когда вы очень заняты, удобно установить состояние "Не беспокоить, чтобы не отвлекаться от работы. Но при этом вам может понадобиться связь с важными контактами. В таком случае вы можете настроить исключения для контактов с уровнем конфиденциальности "Рабочая группа" (обычно это ближайшие коллеги).
Нажмите кнопку Параметры, выберите Оповещения и в разделе Если установлено состояние "Не беспокоить" выполните одно из следующих действий:
-
Чтобы скрыть все оповещения Lync, полностью исключив отвлекающие факторы, когда у вас задано состояние "Не беспокоить", выберите параметр Не выводить оповещения.
-
Чтобы в состоянии "Не беспокоить" видеть только приглашения к беседе от участников рабочей группы и скрыть все остальные оповещения, выберите параметр выводить только оповещения о беседах от людей из группы "Рабочая группа".
-
Чтобы в состоянии "Не беспокоить" видеть только приглашения к беседе от участников рабочей группы и скрыть все остальные оповещения, выберите параметр выводить все оповещения, но от людей из группы "Рабочая группа" — только оповещения о беседах.
Настройка оповещения о добавлении вас в список контактов
Когда кто-либо добавляет вас в список контактов, Lync по умолчанию вносит этого пользователя в текущий список ваших потенциальных контактов. Чтобы просмотреть этот список, перейдите на вкладку Новые на панели контактов главного окна Lync. Выберите людей, которых хотите добавить в свой список контактов, и назначьте им уровни конфиденциальности и группы.
Но чтобы поручить это задание Lync, настройте автоматическое добавление в ваш список контактов всех пользователей, добавивших вас в свой список контактов. При этом контактам будет назначаться уровень конфиденциальности как у сотрудника. Для этого нужно сделать следующее:
-
Нажмите кнопку Параметры, выберите Оповещения и снимите флажок Уведомлять, когда кто-то добавляет меня в свой список контактов.
