Access дерекқорын жасау

Жұмыс үстелі дерекқоры қажет пе, әлде веб-бағдарлама ма?

Decide whether to create a desktop database or an Access web app

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Access web app template icon Access Desktop database template icon

Access web app templates have a global icon in the background.

Access desktop database templates have a table icon in the background.

When you open Access 2016, you see a gallery of templates. Your first step in building a database is to decide whether to create an Access web app or an Access desktop database. The decision depends on which tools you have available and on your specific goals. To decide between an Access web app or a desktop database, consider the following:

Design considerations

There are three important design considerations to consider first.

IT Requirements

Use an Access web app if:

Use a desktop database if:

You use Office 365 with SharePoint Online or if you use on-premises SharePoint Server 2013 or SharePoint Server 2016 with Access Services and SQL Server 2012 (or higher).

You’re not using SharePoint or if your Office 365 plan doesn’t include SharePoint Online.

You want the reliability, security, and manageability of storing data in Microsoft Azure SQL Database or in SQL Server.

You require a local database to store the data, or you need to consolidate data from different on-premises data sources.

Access қызметтерінің ең соңғы мүмкіндіктерін қол жетімді болған сәтте алғыңыз келсе.

You don’t mind waiting for the next release of Access to use the latest features.

Access to data and design

Use an Access web app if:

Use a desktop database if:

People inside and outside of your organization need to access data from any location and from many different devices.

Everyone can connect to the computer on which the Access database is stored and will most likely use the database from a networked desktop or laptop computer.

Anyone who needs to create or modify an Access web app has Access 2016.

Your team creates and modifies databases with different versions of Access.

Anyone who has permission can view and edit data, even if they don’t have Access.

You're willing to make sure each database user either has Access or has installed the Access Runtime.

Business goals and requirements

Use an Access web app if:

Use a desktop database if:

Your reporting needs are straightforward, or you’re OK with using a desktop database to link to the data in the Access web app for more complex reports.

Дерекқордың пайдаланушы әрекеттестігінің көрінісі мен функциясын толық бағылағыңыз келсе.

Сіз шешуге тырысып жатқан мәселеге деректер қорының кеңейтілген мүмкіндіктері қажет болмаса.

Дизайнды өзгерткен сайын деректер қорының пайдаланушы интерфейсін қайта үлестіруіңіз керек болса.

You want a simple, intuitive look and feel for the user interface.

You have complex reporting needs, beyond the simple summary reports provided in Access web apps (for example, you need to integrate other databases into a report or to format the report).

You want design changes to be immediately available.

Сізге келесі кеңейтілген мүмкіндіктер қажет болса:

  • Visual Basic for Applications.

  • Linking to external data, not just read-only SharePoint lists.

  • Using update or crosstab queries.

  • Importing data from XML, Data Services, HTML documents, or Outlook folders.

Detailed differences between Access web apps and desktop databases

To help you make the right choice, the following tables highlight the many differences between Access web apps and Access desktop databases.

Жұмысқа кірісу


Access web app

Access desktop database


Web app templates are available from the Office store and in Access.

Table templates are available as you create tables.

Desktop database templates are available on and in Access.

Application parts, which are templates that contain several database objects, are available in the Application Parts gallery.

Өрістерге Деректер түрінің бөліктері қол жетімді


Permissions are inherited from the SharePoint site where the web app is created.

Set permissions for individuals based on system file permissions.

Encrypt the database with a password.

Tools for entering data, viewing data, and modifying database structure

Enter and view data using a web browser.

Access is required to create or modify an Access web app.

Access or the Access Runtime (available as part of Access or as a free download) is required to enter and view data.

Access is required to create or modify a database.

Деректерді сақтау


Access web app

Access desktop database

Деректер сақталатын орын

If you use Office 365 with SharePoint Online, data is stored in Microsoft Azure SQL Database.

If you use your own on-premises SharePoint Server 2013 or SharePoint 2016 deployment, data is stored on-premises in SQL Server.

Data is stored in a local Access database.

SQL сервері қажет

If you use Office 365 with SharePoint Online, SMicrosoft hosts the databases for you in Microsoft Azure SQL Database.

If you use your own deployment of SharePoint Server 2013 or SharePoint 2016, SQL Server is required.

SQL Server isn’t required.

Деректер қорының өлшемі

If you use SharePoint Online, the database size limit is 1 gigabyte (GB).

If you use SharePoint Server 2013 or SharePoint 2016 and SQL Server on-premises, the database size is controlled through SQL Server.

Екі жағдайда да, егер сіз бағдарлама жиынтығын сақтау арқылы деректердің сақтық көшірмесін жасауды ойласаңыз, сығылған деректер 100 МБ-тан аз болуы керек.

2 GB of storage are available for data and objects.

Деректерді енгізу


Access web app

Access desktop database

Excel, Word бағдарламасынан немесе басқа көздерден көшіріп, қою

Yes, you can paste data into Access from other sources.

Yes, you can paste data into Access from other sources.

Деректерді келесі жерден импорттау:

Excel бағдарламасы

Access ODBC databases, such as SQL Server

Мәтін немесе бөлгіш үтірлері бар мән (CSV) файлдары

SharePoint тізімдері


Access ODBC databases, such as SQL Server

Text or CSV files

SharePoint тізімдері


Деректер қызметтері

HTML documents

Outlook folders

Append data to a table

Copy data into a new table. Then copy and paste the data into the existing table manually or by using a data macro.

Append data to a table using the Import Wizard.

Деректерді келесіге байланыстыру:

SharePoint lists (read-only)


Access ODBC databases, such as SQL Server

Text or CSV files

SharePoint тізімдері

HTML documents

Outlook folders

Деректер қорының құрылымы


Access web app

Access desktop database


Table templates are available.

Tables can be hidden.

Бағдарлама бөлігінің үлгілері қолжетімді.

Кесте қатынастары

Creating the Lookup data type establishes a relationship. To view information about a relationship, select the Lookup field and then select Modify Lookups.

Table relationships are viewed in the Relationships window.


No action queries are available.

Жаңарту, тіркеу және жою үшін деректер макростары пайдаланылады.

Action queries are available.

Crosstab queries are available.

Forms and views

In Access web apps, forms are called views.

An interactive view designer is available.

Thumbnails can be displayed.

Types of views:

  • Тізім мәліметтері

  • Деректер парағы

  • Blank (for custom switchboards, pop-up windows containing a single record, and more)

  • Summary (group based on a field, calculate sum, average; pop-up windows are available to drill down)

The Form Wizard is available.

Types of forms:

  • Бірнеше элемент

  • Деректер парағы

  • Бөлінген пішін

  • Модальдік диалогтар

Пішіннің орналасуы

  • Торға бекіту

  • Controls can be rearranged and modified to some extent.

  • Реттелетін әрекет жолағы

Pixel-by-pixel control, split forms, sub-forms, tab controls, and modal dialog boxes are available.

Деректерді енгізуді басқару элементтері

All the basic controls are available, including:

  • Cascading controls (Office 365 only)

  • Байланысқан элементтер

  • Автоаяқтау

Additional web, navigation, and chart controls are available.

Деректерді табу

Options are available in the UI and when using custom design features.


Simple summary and grouping views are available.

For traditional Access reports, use a separate Access desktop database that’s connected to Microsoft Azure SQL Database where your Access web app data is stored.

Create custom reports.


Use provided macros to automate UI and data operations.

Use macros or VBA to automate UI and data operations.

ActiveX controls and data objects

ActiveX controls and data objects are not available.

ActiveX controls and data objects are available.

Электрондық пошта хабарландырулары

In Office 365, use data macros to send email notifications.

Use macros to send email notifications



Access web app

Access Desktop Database

Table Analyzer Wizard to identify redundant data

Table Analyzer Wizard isn’t available.

Identify redundant data with the Table Analyzer Wizard.

Біріктіру және жөндеу

Compact and repair tools aren’t available.

Compact and repair tools are available.

Database Documenter

Database Documenter isn’t available.

Database Documenter is available.

Performance Analyzer

Performance Analyzer isn’t available.

Performance Analyzer is available.

Деректер мен құрылым процестерінің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру

Although the database is stored in Microsoft Azure, regular local backups are recommended.

Back up, move, or deploy an Access web app by saving it as an app package.

Package just the structure of the web app, or both the web app structure and the data.

Деректер қорының файлын сақтау арқылы деректердің немесе деректермен бірге құрылымының сақтық көшірмесін жасаңыз.

Want more?

Access бағдарламасын немесе Access жұмыс үстелі дерекқорын жасау керек пе?

Excel training

Outlook training

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.