Calendar in Outlook on the web for business

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Жиналыстарды, кездесулерді және басқа оқиғаларды Outlook Web App бағдарламасындағы күнтізбеңізге қосыңыз, бақылаңыз және басқалармен ортақ пайдаланыңыз.

Outlook Web App бағдарламасындағы күнтізбеңіз кездесулер мен жиналыстар жасауға және оларды бақылауға мүмкіндік береді. Бірнеше күнтізбе жасап, басқа адамдардың күнтізбелерімен байланысып, тіпті күнтізбені ұйымыңыздағы өзге адамдармен ортақ пайдалана аласыз.

Бұл мақалада

Күнтізбе бөлімінде нені көре аласыз

Күнтізбе элементін жасау

Күнтізбе оқиғасын өзгерту немесе жою

Күнтізбеңізді ортақ пайдалану

Outlook Web App бағдарламасын мобильді құрылғыда пайдалану

Қосымша мәліметтерді қайдан алуға болады?

Күнтізбе бөлімінде нені көре аласыз

Кіріс қалтаңыздан кейін, Outlook Web App бағдарламасын қолдану барысында ең көп уақыт өткізетін жер — Күнтізбе. Күнтізбеңізді төрт түрлі түрде көре аласыз. Күн, Жұмыс аптасы, Апта және Ай.

Оқиға жөнінде толық ақпаратты тез көрсету

Оқиға көрінісін лезде көру үшін сол оқиғаны таңдау қажет.

Сіз жасаған оқиға сізді жасаушы ретінде көрсетеді және оқиғаны өңдеуге не жоюға арналған сілтемені қамтиды.

оқиғалардың жылдам көрінісі

Сіз шақырылған жиналыс ұйымдастырушыны көрсетеді және шақыруға жауап беретін сілтемелерді қамтиды. Егер ұйымдастырушыда онлайн жиналысқа шақыру болса, жиналысқа қосылуға арналған сілтемені көресіз.

жиналыстың жылдам көрінісі

Күн көрінісі

Кестеңіз босс болмаса немесе бірнеше кестенің бірге көрсетілуін қаласаңыз, күн көрінісі ең ыңғайлы шешім болмақ. Басқару элементтері сол күйінде қалып, тек көрініс өзгереді.

Апта көрінісі

Апта — сіз алғаш рет Outlook Web App бағдарламасындағы Күнтізбе бөлімін ашқанда ұсынылатын әдепкі көрініс. Жоғарғы бұрыштағы параметрлерді қолданып, әдепкі көріністі Күн, Жұмыс аптасы немесе Ай көрінісіне өзгерте аласыз.

Апта күнтізбесін қарап шығу

  1. Жаңа оқиға. Оқиға кездесу, жиналыс немесе толық күн оқиғасы болуы мүмкін. Жаңа оқиғаны жасау үшін Жаңа оқиға түймешігін таңдаңыз.

  2. Күнтізбе. Бір күннен келесісіне өту үшін сол жақтағы қалталар тақтасындағы күнтізбені пайдаланыңыз. Көлеңкелеу ағымда көріп отырған кезеңді көрсетеді және күңгірт көлеңкелеу ағымдағы күнді белгілейді.

    Кеңес : Сол жақ бөліктегі қалталар тізімін тасалау Экранның жоғарғы жағындағы сызылған қос көрсеткі солға немесе кеңейту сол жақтағы терезесінің орта жағындағы қос көрсеткі оңға үшін сол жақ немесе оң жақ көрсеткіні пайдалануға болады.

  3. Менің күнтізбелерім. Бір уақытта бірнеше күнтізбені қарай аласыз. Менің күнтізбелерім тармағының астында белгілі бір жобаға арналған күнтізбе не жеке кездесулерді бақылауға арналған күнтізбе секілді өзге де күнтізбелерді жасауға болады. Сондай-ақ, өзге адамдардың да күнтізбелерін қосып, қайсысын көрсету қажет екенін таңдай аласыз. Егер бірнеше күнтізбені көрсету қажет болса, олар бір көрініске біріктіріліп, әр күнтізбе әр түрлі түспен ажыратылады.

  4. Күн навигация тақтасы. Бұл аумақты бір күннен келесі күнге өту үшін пайдалануға болады. Өткіңіз келетін кез келген күнді таңдаңыз. Немесе көрсетілген күннің алдындағы не одан кейінгі күнді көру үшін екі шетте орналасқан көрсеткілерді пайдаланыңыз.

  5. Негізгі аумақ. Күнтізбелер негізгі аумақта көрсетіледі. Жаңа кездесу жасау үшін қалаған күндегі ашық уақыт ұясын екі рет басыңыз.

  6. Көрініс параметрлері. Қажет көріністі таңдап, күнтізбеңізді ортақ пайдаланыңыз немесе басып шығарыңыз.

Ай көрінісі

Ай көрінісі оқиғаларға толы пайда болуы мүмкін. Оны ыңғайлырақ ету үшін әр таңдалған күнге арналған күн тәртібі көрсетіледі:

Ай күнтізбесінің көрінісі

  1. Ағымдағы күн. Күңгірт көлеңкелеу ағымдағы күнді көрсетеді.

  2. Ай. Ашық көлеңкелеу таңдалған айды көрсетеді.

  3. Күн. Көлеңкелеу таңдалған күнді көрсетеді және әр күнге арналған төменгі оң жақ бұрыштағы сан көрсетілмеген элементтердің санын білдіреді. Элементті ашу үшін оны екі рет басыңыз немесе екі рет түртіңіз. Ашық уақыт ұясын екі рет басу немесе екі рет түрту арқылы кез келген күнге жаңа оқиға жасауға болады.

  4. Толық күн оқиғасы. Көлеңкелі элемент толық күн оқиғасын бөлектейді.

  5. Күн тәртібі. Таңдалған күннің күн тәртібі. Күн тәртібіндегі ашық уақыт ұясын екі рет басу немесе екі рет түрту арқылы ағымдағы күнге жаңа элементті жасауға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Күнтізбе элементін жасау

Кез келгенкөріністе жаңа кездесу немесе жиналысқа шақыру жасау үшін Жаңа оқиға түймешігін таңдаңыз немесе өзіңізге қажет күндегі ашық уақыт ұясын екі рет басыңыз (не екі рет түртіңіз).

Кездесу жасау

  1. Жаңа оқиға түймешігін таңдаңыз және тақырып пен орын қосыңыз.
    процедура қадамдарының орындалатын жері белгіленген жаңа жиналыс сұрауы

  2. Басталу уақыты мен ұзақтығын таңдаңыз және қажет болса, еске салғыш хабарландыруының уақытын реттеңіз.

  3. Басқаша көрсету тізімінде, кездесудің күнтізбеде пайда болу әдісін таңдаңыз: Бос, Басқа жерде жұмыс істеуде, Белгісіз, Бос емес, немесе Орнында жоқ.

  4. (Міндетті емес) Кездесуді қайталанатын кездесу ретінде жасауға және оны жеке кездесу ретінде белгілеуге болады.

  5. Аяқтағанда Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жиналысқа шақыру жасау

Жиналыс — өзге адамдарға жіберуге болатын күнтізбе оқиғасы. Жиналысты құру жолы дәл кездесу құру секілді, тек қатысушыларды шақыру және конференция бөлмесі секілді қосымша ресурстар қосы алу мүмкіндігімен ерекшеленеді.

  1. Жаңа оқиға түймешігін таңдаңыз және тақырып пен орын қосыңыз. Басталу уақыты мен ұзақтығын таңдаңыз және қажет болса, еске салғыш хабарландыруының уақытын реттеңіз.
    Процедурадағы қадамдармен сәйкес сандары бар жаңа жиналыс сұрауы

  2. Қатысушыларды қосу жаңа түймешігін және контактілер тізімінен шақыру қажет адамдарды таңдаңыз.

    Кеңес : Жоспарлау көмекшісін барлығының сіз таңдаған уақыт үшін қолжетімді екенін тексеру үшін пайдалануға болады. Егер ұйымыңыз оған қолдау көрсетсе, Жоспарлау көмекшісін сонымен қатар конференция бөлмесін немесе басқа ресурсты сақтау үшін пайдалануға болады.

  3. (Міндетті емес) Қайталау тізіміндегі параметрді таңдау арқылы қайталанатын кездесуді жасауға болады.

  4. Егер ұйымыңызда Lync бағдарламасы болса, жиналыс сілтемесі мен басқа да онлайн мәліметтерді кірістіру үшін Онлайн жиналыс тармағын таңдаңыз.

  5. Жиналыс қатысушылары үшін хабарды қосыңыз және шақыруды жіберу үшін Жіберу түймешігін таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Күнтізбе оқиғасын өзгерту немесе жою

Жиналыстар мен кездесулерді өзгерту немесе жою ұқсас жолмен орындалады.

Күнтізбе оқиғасын өзгерту
  1. Оқиғаны шығару үшін күнтізбедегі оқиғаны, содан кейін Өңдеу түймешігін таңдаңыз.

    оқиғалардың жылдам көрінісі

    Ескерту : Жиналысқа шақыруды өңдеу үшін сіз жиналысты теңшейтін адам болуыңыз қажет.

  2. Кездесуді өңдеу үшін Мәліметтер бетінде оқиғаға өзгерістер енгізіңіз және Сақтау түймешігін таңдаңыз. Жиналысқа шақыру үшін Жіберу түймешігін таңдаңыз.

    .

Күнтізбе оқиғасын жою
  1. Оқиғаны шығару үшін күнтізбедегі оқиғаны, содан кейін Жою түймешігін таңдаңыз.

    • Кездесуді жою үшін пайда болатын тарату хабарында Жою түймешігін таңдаңыз.

    • Сіз теңшейтін жиналыс үшін элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз, Болдырмау түймешігін таңдаңыз. Қатысушыларға жіберілетін болдырмау хабарына жазба қосу қажет болса, Жібермес бұрын болдырмау хабарын өңдеу тармағын таңдаңыз. Жиналысты жай болдырмау үшін Болдырмау туралы хабарды қазір жіберу тармағын таңдаңыз.

      Жиналысты болдырмау
    • Сіз шақырылған жтналыс үшін, тінтуірдің оң жақ түймешігімен элементті басыңыз, Жою түймешігін, содан кейін жиналысты қабылдамауға қатысты хабарды кірістіру қажеттігіне байланысты тиісті параметрді таңдаңыз, хабарсыз жауапты жіберіңіз немесе мүлдем жауап жібермеңіз.

      Жиналысты жою

Күнтізбені ортақ пайдалану

Күнтізбені ұйымыңыздағы басқа адамдармен оңай ортақ пайдалануға болады. Күнтізбе терезесінің жоғарғы жағындағы Ортақ пайдалану түймешігін таңдау арқылы жұмысты бастаңыз.
Күнтізбе терезесінің жоғарғы жағындағы ортақ пайдалану түймешігі

Ортақ пайдалануға шақыруды аяқтау үшін келесі қадамдарды орындаңыз:

  1. Бірге ортақ пайдалану. Бірге ортақ пайдалану өрісіне күнтізбеңізді ортақ пайдаланғыңыз келетін адамның атын теріңіз. Outlook Web App бағдарламасы терген адамның мекенжайлық кітабында автоматты түрде іздейді.
    Office Web App ішінде күнтізбені ортақ пайдалану

  2. Контакт. Адам табылғаннан кейін, күнтізбені ортақ пайдалану үшін олар адамдар тізіміне автоматты түрде қосылады. Адамдарды қалағаныңызша қоса аласыз.

  3. Қатынасуды ортақ пайдалану параметрлері. Қанша ақпаратты ортақ пайдаланғыңыз келетінін таңдаңыз. Толық мәліметтер параметрі адамдарға күнтізбеңіздегі Жеке деп белгіленген оқиғалардан басқа барлық оқиғалар жөнінде толық ақпаратты көруге мүмкіндік береді. Шектелген мәліметтер параметрі тақырып пен орынды көрсетеді. Тек қолжетімділік параметрі тек белгілі бір уақытта оқиға бар екенін ғана көрсетеді, бірақ басқа ақпарат қамтамасыз етілмейді. Жеке оқиғалар сіздің бос емес екеніңізді көрсетеді.

    Ұйымыңыздағы адамдарға Өңдегіш функциясын таңдау арқылы күнтізбеңізді өңдеуге рұқсат етіңіз. Сіздің атыңыздан жиналысқа шақыртулар жіберу және оларға жауап беру әрекеттерін басқа біреудің орындауына рұқсат беру үшін, Өкіл тармағын таңдаңыз.

  4. Тақырып. Қаласаңыз, тақырыпты өңдеуге болады.

  5. Күнтізбе. Егер бірнеше күнтізбеңіз болса, қайсысын ортақ пайдаланғыңыз келетінін таңдаңыз. Көптеген адамдар әдепкі күнтізбелерін (Күнтізбе деп аталады) ортақ пайдаланады, алайда пошта жәшігіңіздің бөлігі болып табылатын кез келген күнтізбені ортақ пайдалана аласыз.

  6. Ортақ пайдаланғыңыз келетін адамдарды қосып, оларға қатысты қатынасу деңгейін анықтап болғаннан кейін, оларға ортақ пайдалану шақыруын жіберу үшін жіберу Жіберу түймешігін немесе бұл әрекетті болдырмау үшін аяқтау Алып тастау түймешігін басыңыз.

Күнтізбелерді ортақ пайдалану туралы ақпарат алу үшін, Күнтізбені ортақ пайдалану және Outlook Web App бағдарламасындағы күнтізбе өкілі тақырыптарын қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Outlook Web App бағдарламасын мобильді құрылғыда пайдалану

Егер Outlook Web App бағдарламасын планшет немесе смартфон сияқты мобильді құрылғыда пайдалансаңыз, пошта жәшігіңіз, күнтізбеңіз және басқа да мүмкіндіктеріңіз жұмыс үстелі немесе ноутбукте көрсетілгеннен басқа болуы мүмкін.

Күнтізбе

Көптеген мүмкіндіктер жұмысы Outlook Web App бағдарламасын компьютерде не ноутбукте пайдаланғанмен бірдей әдісте жұмыс жасайды, бірақ, кейбір әрекеттер басқаша орындалады.

Пошта, Күнтізбе және Адамдар бөлімдерінің арасында жылжыту үшін төменгі бұрыштағы Өту Шарлау түймешігін түртіңіз.

Күнтізбе көрінісін өзгерту үшін Күн Күн көрінісі , Жұмыс аптасы Жұмыс аптасы көрінісі , Апта Апта көрінісі немесе Ай Ай көрінісі тармағын түртіңіз. Бүгінгі күнге өту үшін Бүгінге өту түймешігін түртіңіз. Қосымша параметрлерді көру үшін Қосымша Қосымша параметрлер түймешігін түртіңіз.

Ескерту : Смартфон пайдалансаңыз, тек Күн және Ай көріністері қолжетімді болады.

Жаңа элементтер жасау үшін Жаңа Жаңа түймешігін түртіңіз. Олар пайда болатын экран бөлігін кеңейту не тасалау үшін бұрыштық тырнақша белгішелерін Жоғары бағытталған бұрыштық тырнақша Бұрышты тырнақша төмен түртіңіз.

Мобильді құрылғыны пайдалану кезінде Параметрлер тармағына өту үшін Қосымша Қосымша параметрлер > Параметрлер тармағын түртіңіз. Қосымша ақпарат алу үшін Мобильді құрылғыдағы параметрлер бөлімін қараңыз.

Қосымша мәліметтерді қайдан алуға болады?

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×