Cайттарды жоспарлау және пайдаланушыларды басқару

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Ұйымның SharePoint Online ортасына арналған сайт жинақтарын немесе сайттарын басқаруға жауапты болсаңыз, осы мақала сайттар мен пайдаланушыларды басқарудың тұрақты әдісін дамытуға қатысты кейбір негізгі тапсырмалар мен тұжырымдамаларды береді.

Бұл мақалада

Тораптар мен торап жиынтықтарын басқару

Сізге сайттардың қандай түрі керек?

Пайдаланушыларды басқару

Сайттың және сайттар жинағының мүмкіндіктерін пайдалануды жоспарлау

Сайттар мен сайттар жинақтарын басқару

Сайттар жиыны – иесі бірдей және рұқсаттар сияқты басқару параметрлері ортақ SharePoint сайттарының тобы. Сайттар жиындары иерархиялық және әрқашан бір жоғарғы деңгейлі сайтты және оның астындағы барлық сайттарды қамтиды.

Жоғары деңгейлі сайт пен қосалқы сайттарды көрсететін сайт жинағының иерархиялық диаграммасы.

Топ сайты және оның астында жасалған кез келген сайттар тек сайтқа рұқсат беру арқылы шақырған пайдаланушылар үшін қол жетімді. Топ сайтының көмегімен ұйымыңыз, тобыңыз бір бірімін байланысып, құжаттармен және басқа файлдармен бірлесіп жұмыс істей алады, хабарландыруларды жібере алады, жиналыстарды жоспарлай алады, тапсырмаларды сақтай алады, мәселелерді немесе әрекет элементтерін бақылай алады, тізімдерде ақпаратты сақтай алады және т.б. Сондай-ақ, топ сайтында қол жетімді торап үлгілерінен әр түрлі қосалқы веб-сайттарды жасауға болады.

Сайттар жинағын басқару

Үлкен ұйымдарда SharePoint Online ортасы үшін көптеген қосалқы сайты бар бірнеше сайт жинақтарының болуы жиі кездесуі мүмкін. Нәтижесінде, сайттарды немесе сайт жинақтарын басқаруды ұйымдағы әр түрлі адамдарға жүктеу қажет болуы мүмкін. SharePoint рұқсаттарының үлгісі рұқсаттарды сайт жинағының әкімшісі, сайт иесі ретінде белгілі әр түрлі рөлдер мен кейінірек айтылатын басқа рөлдерге тағайындауға мүмкіндік бере отырып көмектеседі.

Сайттар жиынының әкімшісі ретінде сізде сайттар жиынына Толық басқару рұқсат деңгейі бар. Яғни, сіз сайттарды қоса немесе жоя аласыз я болмаса сайттар жиынының ішіндегі кез келген сайттың параметрлерін өзгерте аласыз. Бұған қоса, сіз осы сайттардағы бүкіл мазмұнды көре, қоса, жоя немесе өзгерте аласыз.

Сайттар жинағы әкімшісінің әдеттегі жауапкершіліктері

SharePoint Online сайты үшін сайттар жиынының әкімшісі болсаңыз, жауапкершіліктеріңіз мыналарды қамтуы мүмкін:

  • Пайдаланушыларыңыз және Office 365 global әкімшісі немесе SharePoint Online әкімшісі арасында байланыс нүктесі ретінде қызмет ету.

  • SharePoint Online сайттарында сақталатын маңызды мазмұнға кімдер қатынаса алатынын шешу (сайттар жиыны деңгейіндегі рұқсаттарын реттеу арқылы).

  • Сайттар жиынындағы сайттарды пайдаланатын адамдарға қай мүмкіндіктер қол жетімді болатынын шешу.

  • Сайттар жиынын пайдаланатын адамдарға біраз техникалық қолдау көрсету.

  • Сайттар жинағы үшін қосымша сайт жинағының әкімшісін таңдау.

  • Жаңа сайттарды жасау.

  • Сайт жинағыныңсе бетіндегі элементтерді көру, жою немесе қайта сақтау.

  • Жалпы веб-сайтты жасау және реттеу.

  • Белгілі бір мүмкіндіктерді басқаруға көмектесу, мысалы:

    • Қол жетімді сайттар жинағы мүмкіндіктерін қосу немесе өшіру.

    • Сайттың мазмұн түрлерін жасау немесе реттеу.

    • Аймақтық параметрлерді орнату.

Ескерту :  Тораптар жиындарын басқару үшін сізге SharePoint Online әкімшісімен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін (егер әкімші болмасаңыз). SharePoint Online әкімшісінің жауапкершіліктері туралы қосымша ақпаратты SharePoint басқару орталығындағы сайт жинақтары мен жалпы параметрлерді басқару мақаласын қараңыз.

SharePoint Online әкімшісі ретінде келесі тапсырмаларды орындауға болады:

  • Сайттар жиындарын жасау, жою және басқару.

  • Сайттар жиынының қоймасын бөлу және бақылау.

  • Сайттар жиынының әкімшілеріне кіруге рұқсат беру.

  • Әдепкі SharePoint сайтын орнату.

  • Көп тілді сайттарды жоспарлау.

  • Пайдаланушы профильдерін басқару.

  • Басқарылатын метадеректер сияқты мүмкіндіктерді жоспарлау және басқару.

  • Сырттай ортай пайдалануды қосу немесе ажырату.

Сайт иесінің әдеттегі жауапкершіліктері

Сайт иесі болсаңыз, сайтқа арналған Толық басқару рұқсат деңгейіңіз болады және жауапкершілігіңіз келесіні қамтуы мүмкін:

  • Сайттарды жасау және басқару

  • Сайттың мүмкіндіктері мен параметрлерін басқару, мысалы, оның сыртқы көрінісін және пайдаланушы ыңғайлылығын.

  • Сайтты үлгі ретінде сақтау.

  • Сайт бағандарын және сайттың мазмұн түрлерін басқару.

  • Сайтты жою.

  • Аймақтық және тіл параметрлерін лайықтау.

  • Сайттарға бағдарламалар қосу.

Жоғарыға

Сізге сайттардың қандай түрі керек?

Өлшемге немесе ұйымға және сайттарда болуын жоспарлайтын мазмұн көлеміне байланысты сізге мазмұнды реттеу үшін отау веб-сайттарды жасау керек болуы мүмкін. Сайттар жиынындағы сайттар иерархияға реттеледі. Жоғарғы деңгейлі сайттың астында сайттарды жасағанда, сіз осы иерархияны жасайсыз. Сіз қосалқы веб-сайттарды топ сайтының астында жасай аласыз және, сонымен бірге, осы сайттардың астында қосымша қосалқы веб-сайттарды жасай аласыз.

Ескерту :  SharePoint Online әкімшісі сайттар жинағының жоғарғы деңгейлі сайтын жасайды және басқа сайттар жинағының әкімшісін тағайындайды. Сайт иелері қосалқы веб-сайттарды жасай алады.

Сайттар иерархиясының диаграммасы

Отау веб-сайттарды реттеу үшін таңдауға болатын бірнеше ықтимал жолдар бар. Мысалы, отау веб-сайттарды келесідей жасауды таңдауға болады:

  • Топ немесе бөлім бойынша.

  • Функционалдық мақсаты бойынша.

  • Мазмұн санаты бойынша.

  • Жоба бойынша.

  • Тұтынушы бойынша.

  • Рұқсат деңгейі немесе құпиялылығы бойынша (мысалы, шектеу керек ақпарат бар болса, оны нақты сайтқа оқшаулағыңыз келуі мүмкін).

Сізге қанша сайттар қажет екені және оларды реттеу логикасы туралы ойлануға біраз уақыт жұмсаңыз. Жоспарлауды ұйымдастыру үшін сайт иерархиясының диаграммасын жасау пайдалы екенін анықтауыңыз мүмкін. Қағазда немесе тақтада диаграмманың нобайын тез жасай аласыз, бірақ Microsoft Word немесе Microsoft PowerPoint бағдарламасында SmartArt ретінде қол жетімді иерархия кескіндерінің біреуін пайдалана отырып ресмилеу диаграмманы жасауға болады. Бұл сақтауға және анықтама алуға, сонымен бірге, уақыт өте өзгертуге болатын диаграмманы береді.

Әр сайттың мақсаты туралы да ойлаңыз. Бұл жаңа сайттарды жасау үшін қай сайт үлгілерін пайдалану керек екенін анықтауға көмектеседі. SharePoint Online жаңа сайтты жасағанда ішінен таңдауға болатын сайт үлгілерінің кең ауқымын қамтиды. Нақты мақсатқа арналған сайт үлгісін таңдау арқылы пайдаланушыларға жұмысында қуатты бастауды бере аласыз. Мысалы, топ мүшелері жоба туралы ақпаратты тез ортақ пайдалану немесе жаңарту үшін пайдалана алатын анықтамалық сайтты жасағыңыз келсе, вики-сайт үлгісін таңдау арқылы бастауға болады, өйткені бұл үлгі осы байланыс түріне арналған.

Сайт мазмұнын жоспарлау туралы қосымша ақпаратты Мазмұнды сайттарда жоспарлау мақаласынан қараңыз.

Ескерту :  SharePoint Online әкімшісі жеке торап веб-сайттарды («Менің сайтым» сайттары) басқарады. Жеке сайттар – пайдаланушылар әріптестерімен байланыса және ақпаратты бақылай алатын хабтар. Сайттар жинағының әкімшісі ретінде сіз жеке сайттарды басқармайсыз. Оның орнына, әр пайдаланушы өз жеке сайтының әкімшісі болып табылады. «Менің сайттарым» сайтын жоспарлау туралы қосымша ақпаратты SharePoint басқару орталығындағы сайт жинақтары мен жалпы параметрлерді басқару мақаласынан қараңыз.

Жоғарыға

Сайт үлгілерінің тізімі

Келесі тізім қолдай көрсетілетін торап үлгілерінің тізімін және әрқайсысының сипаттамасын қамтиды. Бұл тізімді қай сайт түрлері ұйымыңыз үшін ең жақсы екенін шешу үшін пайдаланыңыз.

  • Негізгі іздеу орталығы    Іздеуді жеткізуге арналған сайт. Бұл сайт іздеу нәтижелері мен кеңейтілген іздеулерге арналған беттерді қамтиды.

  • Блог Сайт пайдаланушыларына өздерінің түсініктерін қосуға мүмкіндік бере отырып, ойлар, бақылау нәтижелері мен жинақталған білімдерін жазуға болатын пайдаланушыға немесе жұмыс тобына арналған сайт.

  • Бизнес сараптама орталығы    Бизнес сараптама мазмұнын SharePoint Online сайтында көрсетуге арналған сайт.

  • Бірлестік сайты    Бірлестік талқылауларына қатысуға арналған сайт.

  • Ашу орталығы Заңды сұрақтар мен зерттеулер мазмұнын сақтауға, іздеуге және экспорттауға арналған сайт.

  • Құжаттар орталығы.    Ұйымның құжаттарын орталықтан басқаруға арналған сайт.

  • Бірлескен іздеу орталығы Іздеуді жеткізуге арналған сайт. Сәлемдесу беті екі қойындысы бар іздеу жолағын қамтиды: бірі жалпы іздеуге және екіншісі адам туралы ақпаратты іздеуге арналған. Қойындыларды басқа іздеу ауқымдарына немесе нәтиже түрлеріне реттей аласыз немесе қойынды қоса аласыз.

  • Жоба сайты    Жобаларды басқаруға және бірлесіп жұмыс істеуге арналған сайт.

  • Жазбалар орталығы    Жазбаларды басқаруға арналған сайт. Жазбаларды реттеушілер бағыттау кестесін белгілі бір орындағы тікелей кіріс файлдарына конфигурациялай алады. Осы сайт жазбалар репозиторийге қосылғаннан кейін жойылатын немесе өзгертілетін жазбаларды басқаруға мүмкіндік береді.

  • SAP жұмыс процесі сайты    SAP жұмыс процесі сайты пайдаланушының барлық бизнес-тапсырмаларын біріктіреді. Жұмыс процесіне қатысты басқа веб-бөліктерді қосуға болады.

  • Топ сайты    Топтардың ақпаратты тез реттеуіне, жасауына және ортақ пайдалануына арналған сайт. Ол құжаттар кітапханасын және хабарландыруларды, күнтізбе элементтерін, тапсырмаларды және талқылауларды басқаруға арналған тізімдерді қамтамасыз етеді.

  • Visio процесінің репозиторийі    Топтардың Visio процесс диаграммаларын тез көруіне, ортақ пайдалануына және сақтауына арналған сайт. Ол процесс диаграммаларын сақтау үшін нұсқалары бар құжаттар кітапханасын және хабарландыруларды, тапсырмаларды басқару және талқылауларды сараптау үшін тізімдерді қамтамасыз етеді.

Жоғарыға

Басқару

Басқару – ұйымның бизнес бөлімдері және техникалық топтары бизнес мақсаттарға жету үшін қалай ынтымақтасатынын нұсқайтын, бағыттайтын және басқаратын саясаттар, рөлдер, жауапкершіліктер және процестер жиыны. SharePoint Online сайттар жиыныңызға қатысты басқару жиыны сайттар жиынын қолдауға қажет рөлдерді, жауапкершіліктерді және саясаттарды жоспарлауға көмектесетін нұсқаулық бола алады. Бұл мыналарды, бірақ олармен шектелмей, қамтуы мүмкін:

  • Ақпарат архитектурасы, соның ішінде веб-беттер, құжаттар, тізімдер және деректер.

  • Қызмет көрсету әрекеттері, соның ішінде пайдаланушы тіркелгілерін басқару.

  • Брендинг және реттеу саясаттары.

  • Жаттығу.

Ұйымыңыз үшін басқару жоспарын дайындау маңызды. Басқару жоспарын жасауға қатысу арқылы сіз жүйенің қай аймақтарына кімнің жауапты екенін анықтап, бизнес және техникалық топтар үшін иелікті анықтауға көмектесе аласыз. Басқару жоспарын жасау туралы қосымша ақпаратты Топ сайттарын жасау және басқару бойынша озық әдістер бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Пайдаланушыларды басқару

Ескерту :  Пайдаланушыларды басқару үшін SharePoint Online әкімшісімен жұмыс істеу қажет болуы мүмкін. Мысалы, SharePoint Online әкімшісі пайдаланушы профильдерін басқарады.

Office 365 ішіндегі пайдаланушы тіркелгілері

Глобалдық әкімші Office 365 бағдарламасына жаңа пайдаланушыларды қосуды пайдаланушыларды басқаруға және қызметтерді реттеуге арналған портал болып табылатын Office 365 басқару орталығын пайдалана отырып орындайды. Жаңа пайдаланушыны қосқанда, глобалдық әкімші келесіні орындайды:

  • Басқару орталығына кіре алатын пайдаланушыны белгілейді

  • Пайдаланушының географиялық орнын орнатады

  • Пайдаланушы лицензиясының түрін таңдайды

  • Пайдаланушының пайдаланушы атауын және құпия сөзін жасайды

Топ сайтының пайдаланушылары

Топ сайтына пайдаланушыларды қосуға және оларға рұқсаттарды тағайындауға болады. Рұқсат деңгейлері мен SharePoint тобының мүшелерін Параметрлер тармағынан табуға болады. Бірақ, Office 365 жиынтығы Office 365 каталогындағы барлық пайдаланушыдан (ұйымнан тыс және сыртқы ортақ пайдалану мүмкіндігі арқылы шақырылған пайдаланушылардан басқа) тұратын Сыртқы пайдаланушылардан басқа барлығы деп аталатын қауіпсіздік тобын жасайды. Бұл қауіпсіздік тобы SharePoint Online сайтының мүшесі ретінде кіру рұқсатын автоматты түрде береді. Office 365 каталогына қосылған пайдаланушылар сайттарды, тізімдерді және кітапханаларды әдепкіше өзгерте алады.

Рұқсат деңгейлері және топқа мүшелік

Рұқсат деңгейлері – пайдаланушыларға байланысты тапсырмалар жиынын орындауға мүмкіндік беретін SharePoint Online құқықтарының жиындары. Мысалы, «Оқу» рұқсат деңгейі «Элементтерді көру», «Элементтерді ашу», «Беттерді көру» және «Нұсқаларды көру» рұқсаттарын (басқаларының ішінде) қамтиды. Олардың барлығы SharePoint торабындағы беттерді, құжаттарды және элементтерді көру үшін қажет. Рұқсаттар бірнеше рұқсат деңгейінде қосылуы мүмкін.

Рұқсат деңгейлерін тікелей жеке пайдаланушыларға тағайындау ұсынылмайды, өйткені бұл сайттарға кімнің қатынасу құқығы бар екенін бақылауды және басқаруды өте қиын етуі мүмкін. Оның орнына, рұқсаттарды топтарға тағайындаңыз, одан кейін жеке пайдаланушыларды тиісті топтарға тағайындаңыз. Топ – рұқсаттарды оңай басқару үшін сайттар жиыны деңгейінде анықталған пайдаланушылар жиыны. Әр топқа әдепкі рұқсат деңгейі тағайындалады. Мысалы, әдепкі SharePoint топтары келесі рұқсат деңгейлерін қамтиды:

Топ

Рұқсат деңгейі

Иелер.

Толық басқару

Кірушілер

Оқу

Мүшелер

Қатысу


Толық басқару рұқсаты бар кез келген адам реттелетін топтарды жасай алады.

Ескерту :  SharePoint топтарына сайттар жиыны деңгейінде рұқсат деңгейлерін тағайындағанда, әдепкі бойынша, бүкіл сайттар және сайт мазмұны сол рұқсат деңгейлерін иеленеді. Осы әдепкі әрекет рұқсаттарды иелену деп аталады. Қосалқы сайт жасау кезінде бірегей рұқсаттарды орнатылатындығын немесе сайтта, тізімде, кітапханада немесе элементте рұқсаттарды иеленуді үзу керек пе, соны көрсетуге болады.

Пайдаланушының рұқсат дейгейін оның сайтта нені көріп, неге қатынаса алатынын анықтайтындықтан, оның топқа мүшелігін мұқият қарастыру керек. Мысалы, сайттарды жасау және реттеуге жауапты адам ең кемінде «Құрастырушы» тобының мүшесі болуы керек. Екінші жағынан, тек мазмұнды оқу және жүктеу қажет пайдаланушы тек «Қонақтар» тобының мүшесі болуы қажет болуы мүмкін.

Пайдаланушылар мен рұқсаттарды басқару туралы қосымша ақпарат үшінКіріспе: Пайдаланушы қатынасын рұқсаттармен басқару және Рұқсаттар стратегиясын жоспарлау мақаласын қараңыз. .

Жоғарыға

Қосымша сайт жинағының әкімшсі

Қосымша сайттар жинағының әкімшісін сайттар жинағының әкімшісі белгілей алады. Сайттар жинағы әкімшісі ретінде «Параметрлер» беті пайдаланып басқа сайттар жинағы әкімшісін қосуға немесе сайттар жинағы әкімшісін ауыстыруға болады. Осы тапсырма туралы қосымша ақпаратты Сайттар жинағының әкімшілерін басқару бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Сайттың және сайттар жинағының мүмкіндіктерін пайдалануды жоспарлау

SharePoint Online қызметіндегі сайттар жинағының әкімшісі ретінде сізге сайттар жиынындағы және сайт деңгейлеріндегі мүмкіндіктерді басқару қажет болуы мүмкін. Бұл тапсырмалар басқару жоспарыңызға сай мүмкіндіктерді белсендіру немесе ажыратуды қамтуы мүмкін. Қосымша ақпарат үшін Сайт жинағының мүмкіндіктерін қосу немесе ажырату бөлімін қараңыз. Сонымен қатар, SharePoint сайтының жинағының себетін басқару бөлімін қараңыз.

Жоғарыға

Кәсіпорынға және орта бизнеске арналған Office 365 нұсқасының SharePoint Online жоспарлау нұсқаулығы.

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×