Cайттарды жоспарлау және пайдаланушыларды басқару

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Егер шағын бизнеске арналған Office 365 жазылымы үшін ұйымыңыздың барлық топтық сайттарын басқару қажет болса, бұл мақала сізге сайттар жинағы мен олардың пайдаланушыларына қатысты басты тапсырмалар мен ұғымдарды түсіндіруге көмектеседі.

Бұл мақалада

Сайттар жинағы деген не?

Сайттар жинағын басқару

Сайттарды сайттар жинағында жоспарлау

Пайдаланушыларды басқару

Сайт жинағының мүмкіндіктерін пайдаланылуын жоспарлау

Сайттарда бірнеше тілдерді іске қосуды жоспарлау

Сайттар жинағы деген не?

Шағын бизнеске арналған Office 365 бумасындағы әдепкі SharePoint Online сайттары бір сайттар жинағының бөлігі болып табылады. Сайттар жинағы – бұл рұқсаттар сияқты бірдей иелік және ортақ әкімшілік параметрлері бар SharePoint сайттарының тобы. Сайттар жинағы иерархиялық болып табылады және оның құрамында әрқашан бір жоғарғы деңгейлі сайт пен оның астындағы кез келген сайттар болады.

Жоғары деңгейлі сайт пен қосалқы сайттарды көрсететін сайт жинағының иерархиялық диаграммасы.

Жұмыс басталған кезде сіздің SharePoint Online сайттар жинағында үш сайттар жинағы болады: топ сайты, менің сайттарым және қоғамдық веб-сайттар. Топ сайты астында қосымша отау сайтты жасауға болады. Сонымен қатар, жеке пайдаланушылар менің сайттарым бөлімінде отау сайттарды жасай алады.

Ескерту : Шағын бизнеске арналған Office 365 бағдарламасындағы SharePoint Online сайтында қосымша сайттар жинақтарын жасауға болмайды.

Топ торабы.    Топ сайты мен оның астында жасалған кез келген сайтқа рұқсат беру арқылы шақырылған пайдаланушыларға немесе сыртқы ортақ пайдалану мүмкіндігін қолдану арқылы сайтты нақты ортақ пайдаланған сыртқы пайдаланушыларға қол жетімді болады. Әдепкі бойынша, Office365 каталогындағы кез келген пайдаланушылар ішкі сайт жинағына "Мүшелер" ретінде, ал сіздің қоғамдық сайт жинағына "Кірушілер" ретінде қосылады. Топ сайтымен ұйымыңызға немесе тобыңызға бір-бірімен байланысуға және құжаттар мен басқа файлдар бойынша бірігіп жұмыс істеуге, хабарландырулар орналастыруға, жиналыстарды жоспарлауға, тапсырмаларды сақтауға, мәселелер мен әрекет элементтерін бақылауға, ақпаратты тізімдерде сақтауға және т.б. орындауға болады. Сондай-ақ, топ сайтында қол жетімді сайт үлгілерінен әр түрлі ішкі сайттарды жасауға болады.

Қоғамдық веб-сайт    Қоғамдық веб-сайт – бұл ұйымыңыздың веб болуы ретінде қызмет ететін жалпы сайт. Қоғамдық веб-сайтта - мекеме ендері, сызбалар немесе құжаттар және ең маңыздысы – сайттың мәнері мен мазмұнын реттеуге арналған веб-сайтты құрастыру құралы сияқты сайтты құрастыруға арналған барлық қажетті мүмкіндіктер бар.

Жеке сайттар ("Менің сайтым" веб-сайттары) Жеке сайттар ұйымыңыздағы пайдаланушыларды қоғамдық желі мүмкіндіктерінің толық жиынымен қамтамасыз етеді. Бұл мүмкіндітерге келесілер кіреді:

  • Жаңалықтар арнасы:    сайт пайдаланушылары өзара тілдесе алатын бет

  • Бизнеске арналған OneDrive:    пайдаланушылар жеке бизнес құжаттарын, фотосуреттерді немесе басқа медиа файлдарды сақтай, ортақ пайдалана және синхрондай алатын орын

  • Сайттар:    пайдаланушылар пайдалы веб-сайттар лақаптарын сақтай алатын жеке бет

  • Профиль:    пайдаланушылар өздерін басқалармен және ұйыммен таныстыра алатын бет.

Жоғарыға

Сайттар жинағын басқару

Сайттар жинағының әкімшісі ретінде сізде сайттар жинағының рұқсат деңгейлерінің Толық басқару мүмкіндігі бар. Яғни, сіз топ сайтындағы барлық сайт мазмұндарын аша аласыз және жалпы веб-сайтты құрастыру үшін веб-сайтты құрастыру құралын пайдалана аласыз. Топ сайты мен веб-сайт үшін пайдаланушы рұқсаттарын басқаруға және сайттарға қатысты әкімшілік тапсырмаларды орындауға болады. Осы тапсырмаларға қоса, сайттар жинағының әкімшісі ретінде сізге басқа да көптеген тапсырмаларды орындау қажет болуы мүмкін.

Сайттар жинағы әкімшісінің әдеттегі жауапкершіліктері

SharePoint Online сайты үшін сайттар жиынының әкімшісі болсаңыз, жауапкершіліктеріңіз мыналарды қамтуы мүмкін:

  • Пайдаланушылар мен (әкімші болмасаңыз) Office 365 глобалдық әкімші арасындағы байланыс нүктесі ретінде қызмет етіңіз.

  • Пайдаланушыларға топ торабына кіру рұқсаттарын беріңіз.

  • Пайдаланушыларға қоғамдық веб-сайтты жасау рұқсаттарын беріңіз.

  • SharePoint Online сайттарында сақталатын маңызды мазмұнға кімдер қатынаса алатынын шешу (сайттар жиыны деңгейіндегі рұқсаттарын реттеу арқылы).

  • Сайттар жиынындағы сайттарды пайдаланатын адамдарға қай мүмкіндіктер қол жетімді болатынын шешу.

  • Сайттар жиынын пайдаланатын адамдарға біраз техникалық қолдау көрсету.

  • Сайттар жинағы үшін сайттар жинағының екінші әкімшісін таңдаңыз.

  • Белгілі бір мүмкіндіктерді басқаруға көмектесу, мысалы:

    • Қол жетімді сайттар жинағы мүмкіндіктерін қосу немесе өшіру.

    • Сайт мазмұны түрлерін жасау немесе реттеу.

    • Аймақтық параметрлерді орнату.

Жоғарыға

Сайттарды сайттар жинағында жоспарлау

Тобыңыз үшін қосымша сайттарды жасау оңай болса да, қалаған сайттарды жоспарлау ұсынылады, себебі жоспарлау SharePoint Online сайттарын көп уақыт басқаруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, жобаларды басқару үшін ұйымыңыздағы пайдаланушыларға жаңа топ сайттарын жасауға рұқсат беруді шешуіңіз қажет. Сайттар жасалуын басқалармен бірге басқарғыңыз келсе, осы параметрді өшіруге болады (шешіміңізді өзгертсеңіз, осы параметрді әрқашан қайта қоса аласыз). Қосымша ақпарат алу үшін Пайдаланушыларға топ сайттарын жасауға мүмкіндік беріңіз бөлімін көріңіз.

Шағын бизнеске арналған Office 365 бағдарламасындағы SharePoint Online сайттарындағы қол жетімді сайт үлгілерінің тізімі және әр үлгінің сипаттамасы осы жерде берілген. Ұйымыңыз үшін ең жақсы сайт түрлерін таңдау үшін осы тізімді пайдаланыңыз.

  • Блог    Сайт пайдаланушыларына өздерінің түсініктерін қосуға мүмкіндік бере отырып, ойлар, бақылау нәтижелері мен жинақталған білімдерін жазуға болатын пайдаланушыға немесе жұмыс тобына арналған сайт.

  • Бірлестік сайты    Бірлестік талқылауларына қатысуға арналған сайт.

  • Жоба сайты    Жобаларды басқаруға және бірлесіп жұмыс істеуге арналған сайт.

  • Топ сайты    Топтардың ақпаратты тез реттеуіне, жасауына және ортақ пайдалануына арналған сайт. Ол құжаттар кітапханасын және хабарландыруларды, күнтізбе элементтерін, тапсырмаларды және талқылауларды басқаруға арналған тізімдерді қамтамасыз етеді.

Басқару

Басқару – бұл ұйым топтарының бизнес мақсаттарға қол жеткізетініне көмектесетін, бағыт беретін және басқаратын саясаттар, рөлдер, міндеттер мен процестер жиынтығы. SharePoint Online сайттар жинағына келсек, басқару жоспары сайттар жинағына қолдау көрсетуге қажетті рөлдерді, міндеттер мен саясаттарды жоспарлауға көмек көрсетуі мүмкін. Оның құрамына мына ескерімдер кіруі мүмкін, бірақ онымен ғана шектелмейді:

  • Ақпарат архитектурасы, соның ішінде веб-беттер, құжаттар, тізімдер және деректер.

  • Қызмет көрсету әрекеттері, соның ішінде пайдаланушы тіркелгілерін басқару.

  • Брендинг және реттеу саясаттары.

  • Жаттығу.

Ұйымыңыз үшін басқару жоспарын дайындау маңызды. Басқару жоспарын жасауға қатысу арқылы сіз жүйенің қай аймақтарына кімнің жауапты екенін анықтап, бизнес және техникалық топтар үшін иелікті анықтауға көмектесе аласыз. Басқару жоспарын жасау туралы қосымша ақпаратты Топ сайттарын жасау және басқару бойынша озық әдістер бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Пайдаланушыларды басқару

Пайдаланушы тіркелгілері Office 365 глобалдық әкімшімен жасалды. Сайттар жинағы әкімшісі ретінде топ сайтының Параметрлер Сайт параметрлерінде болатын параметрлердің кішкентай тісті доңғалақ берілісі. пәрменін пайдалану арқылы пайдаланушыларға рұқсаттар тағайындайсыз.

Office 365 бумасындағы пайдаланушы тіркелгілері

Глобалдық әкімші пайдаланушыларды басқару және қызметтерді конфигурациялауға арналған портал болып табылатын Office 365 басқару орталығын қолдану арқылы шағын бизнеске арналған Office 365 бағдарламасына жаңа пайдаланушыларды қосады. Жаңа пайдаланушыны қосқан кезде глобалдық әкімші келесі әрекеттерді орындайды:

  • Пайдаланушының басқару орталығына қатынаса алатындығын не алмайтындығын көрсетеді

  • Пайдаланушының географиялық орнын орнатады

  • Пайдаланушы лицензиясының түрін таңдайды

  • Пайдаланушының пайдаланушы атауын және құпия сөзін жасайды

Топ сайтының пайдаланушылары

Жаңа пайдаланушы шағын бизнеске арналған Office 365 бағдарламасының пайдаланушылар каталогына қосылғаннан кейін осы пайдаланушы автоматты түрде ішкі сайттағы "Мүше" деп аталатын (мазмұн мен беттерді өңдей алатын адамдар) тобқа және қоғамдық сайттардағы "Кіруші" деп аталатын (мазмұнды көріп, оқи алатын адамдар) SharePoint тобына қосылады. Кейбір пайдаланушыларда кірушілер мен мүшелерден көбірек қатынас болуын қаласаңыз, осы пайдаланушыларды "Иелер" (сайтты толығымен бақылай алатын адамдар) сияқты басқа SharePoint топтарына қосу арқылы көбірек пайдаланушылар үшін рұқсаттарды реттей аласыз. Рұқсаттар деңгейі мен SharePoint тобының мүшелігі Пайдаланушылар мен рұқсаттар бөліміндегі Параметрлер тармағында көрсетілген. Рұқсат деңгейлері мен топ мүшелігі туралы қосымша ақпарат алу үшін осы мақаладағы Рұқсат деңгейлері мен топ мүшелігі бөлімін көріңіз.

Рұқсат деңгейлері мен топтық мүшелік

Рұқсат деңгейлері пайдаланушыларға қатысты тапсырмалар жиынын орындауға рұқсат ететін рұқсаттар жиындары (немесе SharePoint құқықтары) болып табылады. Мысалы, Оқу рұқсат деңгейінде элементтерді қарау, элементтерді ашу, беттерді қарау және нұсқаларды қарау рұқсаттары (басқалар арасында) бар, бұлардың барлығы SharePoint сайтында беттерді, құжаттарды және элементтерді қарау үшін қажет. Рұқсаттарды бірден астам рұқсат деңгейлеріне қосуға болады.

Рұқсаттарды тікелей жеке пайдаланушыларға тағайындау ұсынылмайды, себебі бұл сайттарға қатынаса алатын адамдарды тексеру және басқару кезінде қиындықтар туғызуы мүмкін. Осынын орнына, рұқсаттарды SharePoint топтарына тағайындап, жеке пайдаланушыларды тиісті SharePoint топтарына тағайындаңыз. Сонымен қатар, әдепкі бойынша жасалған SharePoint топтарын пайдалануға болады.

SharePoint тобы - бұл рұқсаттарды оңай басқаруға арналған сайт жинағы деңгейінде анықталған пайдаланушлар жиыны. Әр топқа әдепкі рұқсат деңгейі тағайындалған.

Ескерту :  Сайт жинағы деңгейінде SharePoint топтарына рұқсат деңгейлері тағайындалған кезде барлық сайттар мен олардың мазмұндары әдепкі бойынша сол рұқсаттарды иеленеді. Бұл әдепкі әрекет рұқсаттарды иелену деп аталады. Сонымен қатар, рұқсаттарды иелену мүмкіндігінен бас тартуға болады немесе бірегей рұқсаттарды беруге болады. Мысалы, кейбір файлдарды тек арнайы пайдаланушыларға көрсету керектігі туындаса, бұл мүмкіндік өте пайдалы. Рұқсаттарды иелену мүмкіндігінен бас тартсаңыз, барлық басқа SharePoint топтарын жоя аласыз және тек арнайы SharePoint топтарына не пайдаланушыларына қатынас бере аласыз.

Пайдаланушы рұқсаттары сайтта көре және қатынаса алатын мазмұнды анықтайтындықтан, оның SharePoint топ мүшелігін мұқият ескеруіңіз қажет. Мысалы, сайттарды жасауға және реттеуге жауапты пайдаланушы кемінде жасақтаушылар тобының мүшесі болуы керек. Дегенмен, мазмұнды оқып, блогқа түсініктемелер қалдыратын пайдаланушыға тек қатысушылар тобының мүшесі болуға қажет болуы мүмкін.

Әдепкі рөлдер

Бұл бөлімде SharePoint Online қызметіндегі әдепкі рөлдер сипатталады және нақты рөлі бар пайдаланушының сайтта орындай алатын әрекеттері анықталады.

  • Сайттар жиынының әкімшілері    Сайттар жиыны әкімшілерінде Толық басқару рұқсат деңгейі бар. Оларда топ сайтындағы барлық отау сайттарының мазмұндары бар және олар веб-сайт ішінде веб-сайтты құрастыру үшін сайт құрастырушысын пайдаланады. Әкімшілер пайдаланушыларды топ сайтына және веб-сайтқа қоса алады және сайтқа қатысты әкімшілік немесе аудиттік тапсырмаларды орындай алады.

  • Торап иелері.    Әдепкі бойынша, Иелер тобының мүшелерінде топ сайтында олар жасаған сайтта Толық басқарурұқсаты болады. Олар пайдаланушыларды қосып, сайттарына қатысты кез келген әкімшілік тапсырмаларды орындай алады. Сонымен қатар, веб-сайтты құрастыру үшін сайт құрастырушысын пайдалануға болады.

    Кеңес :  Торап иесінің байланыс мәліметін тораптың өзіндік бетіне қосу – жақсы идея. Бұл пайдаланушыларға әкімшілік көмек қажет болған кезде торап иесін табуға көмектеседі.

    Ескерту : Топ торабындағы жоғарғы деңгейлі торап ішінде торап жасайтын пайдаланушы автоматты түрде сол тораптың иесіне айналады.

  • Құрастырушы.    Әдепкі бойынша, Құрастыру тобының мүшелерінде Құрастыру рұқсат деңгейі бар. Олар топ сайтында тізімдер мен құжаттар кітапханаларын жасау, беттерді өңдеу және тақырыптар қолдану, жиектер мен мәнерлер кестелерін қолдану әрекеттерін орындай алады. Сонымен қатар, олар веб-сайтты құрастыру үшін веб-сайтты құрастыру құралын пайдалана алады.

  • Өңдеу    Әдепкі бойынша, Мүшелер тобындағы адамдарда Өңдеу рұқсат деңгейі бар. Топ сайтында өңдеушілер тізімдер мен кітапханаларды көре, қоса, жаңарта, жоя, бекіте және реттей алады. Олар веб-сайт құрастыру үшін сайт құрастырушысын пайдалана алмайды.

  • Қатысушы.    Әдепкі бойынша, ешбір топта Қатысу рұқсат деңгейі жоқ. Топ сайтында қатысушылар тізімде және құжаттар кітапханасында бар элементтерді қоса, өңдей және жоя алады веб-бөліктермен жұмыс істей алады. Қатысушылар веб-сайтты құрастыру үшін сайт құрастырушысын пайдалана алмайды.

  • Кіруші.    Әдепкі бойынша, Кірушілер тобының мүшелерінде Оқу рұқсат деңгейі бар. Топ сайтында кірушілер беттерді, тізім элементтерін және құжаттарды қарай алады. Кірушілер веб-сайтты құрастыру үшін сайт құрастырушысын пайдалана алмайды.

Әкімшілік рөлдер

SharePoint Online ортасы бірінші рет жасалғанда, келесі әкімшілік рөлдер әдепкі бойынша жасалады.

  • Глобалдық әкімші    Office 365 бағдарламасындағы жоғарғы деңгейлі әкімші. Office 365 бағдарламасын сатып алу үшін жазылсаңыз, сіз глобалдық әкімші боласыз. Глобалдық әкімшілердің O365 басқару орталығындағы барлық мүмкіндіктерге рұқсаты болады (мысалы, пайдаланушыларды каталогқа қосу, домендерді қосу жіне қызмет параметрлерін басқару) және глобалдық әкімшілер басқа әкімшілік рөлдерді тағайындай алады. Компанияда бірнеше глобалдық әкімші болуы мүмкін, бірақ бірінші глобалдық әкімші әдепкі сайттар жинағының әкімшісі болады.

  • Сайттар жинағының әкімшісі    Сайттар жинағының әкімшілерінде толық басқару рұқсат деңгейі бар. Оларда топ сайтындағы барлық сайттардың мазмұнына рұқсат болады және веб-сайтта веб-сайтты құрастыру үшін сайт құрастырушысын пайдаланады. Олар топ сайтына және веб-сайтқа пайдаланушыларды қоса алады және сайттарға қатысты әкімшілік және аудиттік тапсырмаларды орындай алады. Сайттар жиынының әкімшісі басқа сайттар жиынының әкімшісін қосуына немесе сайттар жиынының әкімшісін сайт параметрлері беті арқылы өзгертуіне болады.

Пайдаланушылар мен рұқсаттарды басқару туралы қосымша ақпаратты алу үшін Рұқсаттар стратегиясын жоспарлау, Кіріспе: рұқсаттар көмегімен пайдаланушылар қатынасуын бақылау және SharePoint топтарын жасау және басқару бөлімдерін көріңіз

Жоғарыға

Сайт жинағының мүмкіндіктерін пайдаланылуын жоспарлау

SharePoint Online сайттар жинағының әкімшісі ретінде сайттар жинағы мүмкіндіктерін басқара аласыз. Бұл тапсырмалар құрамына басқарма жоспарына сай мүмкіндіктерді іске қосу немесе ажырату мүмкіндіктері кіреді. Қосымша ақпарат алу үшін Сайт жинағы мүмкіндіктерін қосу не өшіру бөлімін көріңіз. Сонымен қатар SharePoint сайт жинағының себетін басқару бөлімін көріңіз.

Жоғарыға

Сайттарда бірнеше тілдерді іске қосуды жоспарлау

Сайттар жинағы әкімшісі ретінде пайдаланушыларға сайттарды сайттар жинағы үшін орнатылған әдепкі тілден басқа тілдерде қарауға мүмкіндік беру үшін MUI (көп тілді пайдаланушы интерфейсі) мүмкіндігін іске қоса аласыз.

MUI мүмкіндігі іске қосылғанда, пайдаланушылар мына элементтерді басқа тілдерде көре алады:

  • Сайт тақырыбы және сипаттамасы

  • SharePoint әдепкі мәзірлері және әрекеттері

  • Әдепкі бағандар

  • Реттелетін бағандар (тізім немесе сайт)

  • Шарлау тақтасының сілтемелері

MUI (бірнеше тілді пайдаланушылық интерфейсі) мүмкіндігі туралы қосымша ақпаратты алу үшін Бірнеше тілдік мүмкіндіктерге кіріспе бөлімінен қараңыз.

Жоғарыға

Шағын бизнеске арналған Office 365 бағдарламасына арналған SharePoint Online жоспарлау нұсқаулығы бөліміне оралу.

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×