Business Contact Manager ішінен жазбаларды іздеу

Іскерлік жазбаларды іздеу – көру қажет ақпарат бар бір немесе бірнеше жазба табудың жылдам жолы. Мысалы, іздеуді маңыздылығы немесе басымдылығы жоғары жобаларды анықтау үшін немесе басқару үшін сізге тағайындалған барлық Тіркелгі, Бизнес-контакт, Бизнес жобасы және Мүмкіндік табу үшін пайдаланыңыз.

Бұл мақалада Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші жазбаларын табу үшін іздеу мүмкіндіктерін пайдалану әдісі сипатталған.

Не істегіңіз келеді?

Іскерлік жазбаларды іздеу

Соңғы іздеуді қайталау

Іздеу бойынша ұсыныстар

Кеңейтілген іздеу параметрлері

Іздеу ауқымын кеңейту

Іздеу нәтижелерін нақтылау

Іздеу қалталарын пайдалану

Іздеу қалтасын жасау

Іскерлік жазбаларды іздеу

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасында кез келген жазба түрін, сонымен бірге маркетингтік әрекет нәтижелері сияқты басқа мәліметтерді іздей аласыз.

Іздеуді бастағанда таңдалған жазба түрінің негізгі өрістерінде, соның ішінде пайдаланушы анықтайтын өріс немесе теңшелетін барлық өрістерде табу керек ақпараттың бар-жоқтығы тексеріледі. Қажет болса, жазба түрінің барлық дерлік өрісінде іздей аласыз.

  1. Шарлау аймағындағы Business Contact Manager тармағының астындағы келесі қалталардың біреуін жұмыс кеңістігін көрсету үшін таңдаңыз:

    Контактілерді басқару.

    Сатылым.

    Маркетинг.

    Жобаларды басқару.

  2. Жұмыс кеңістігінде іздеу керек жазба түрі бар қойындыны нұқыңыз.

  3. Қойындыда, «(тізімнің атауы)» ішінде іздеу өрісінде табу керек жазбаларда деп ойлайтын шартты енгізіңіз, мысалы, қала, аумақ коды немесе тіпті жарым-жартылай атау. Бірнеше іздеу шарттарын енгізсеңіз, мысалы, Jesper 555, іздеу нәтижелеріне осы шарттардың екеуі де бар жазбалар кіреді.

Байланыс жұрналының элементтерін іздеу әдісі

Жеке жазбалардың байланыс журналы элементі іздеуге болады немесе бүкіл «Байланыс жұрналы» қалтасын іздеуге болады.

Жазба бойынша жұрнал элементтерін іздеу    Ашу үшін жазбаны екі рет нұқыңыз, содан кейін таспада Жұрнал түймешігін басыңыз.

«Байланыс жұрналы» қалтасында іздеу    Шарлау аумағында, Business Contact Manager астында Байланыс жұрналы пәрменін таңдаңыз.

Кеңес : ЖӘНЕ және НЕМЕСЕ сияқты іздеу амалдағыштары іздеу шарттарының арасындағы қатынасты көрсетеді. Әдепкі амалдағыш – ЖӘНЕ. Бірнеше іздеу шарттары бар амалдағышты қоспасаңыз, мысалы, НЕМЕСЕ 555, іздеу тек әрбір енгізілген іздеу шартын қамтитын жазбаларды қайтарады.

  1. Іздеу түймешігін search button басыңыз. Қойындыда іздеу нәтижелері көрсетіледі. Қойындының атауы (іздеу нәтижелері) сөздерін қосатындай өзгереді.

Ескерту :  Business Contact Manager for Outlook бағдарламасында іздеу мүмкіндігі іздеу нәтижелерінде іздемейді.

  1. Аяқтағанда Іздеуді жабу close button on gadget түймешігін басыңыз.

    Кеңес :  Сондай-ақ, қойындыдағы жазбалар тізімін сүзгі болады. Қойындыны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, содан кейін Өзгерту пәрменін таңдаңыз. Сүзгі түймешігін басыңыз, содан кейін қажет шарттарды енгізіңіз. Сүзгілер туралы қосымша ақпарат алу үшін Business Contact Manager ішінде жазбаларды сүзу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағыБеттің жоғарғы жағы

Соңғы іздеуді қайталау

Іздеу нәтижелерін жапқаннан кейін іздеу нәтижелерінің жиынын қайтадан көру керек болса, іздеу іздеу шарттарын қайта енгізбей қайталай аласыз. Әрбір қойынды үшін 10 соңғы іздеулер сақталады.

Ескерту :  Соңғы іздеулерді басқа қойындыларға қолдану мүмкін емес.

  1. Жұмыс кеңістігінде, кез келген қойындыда Іздеу жолағын нұқыңыз.

  2. Қажет болса, таспаІздеу қойындысын нұқыңыз.

  3. Параметрлер тобында Соңғы іздеулер recent search button түймешігін басыңыз. Іздеулер шарттары бойынша анықталады, ең соңғы іздеу тізімнің үстінде болады.

  4. Қайталау керек іздеуді нұқыңыз. Іздеу шарттарына сәйкес жазбалар іздеу нәтижелері аумағында көрсетіледі.

Қайта пайдаланылатын тізімді жасау қажет болса, жұмыс кеңістігі жаңа қойындыны жасау және сүзгіні қолдану ұсынылады. Жұмыс кеңістігінде Жаңа қойындыны жасау түймешігін басыңыз, содан кейін ақпаратты енгізіңіз. Жаңа қойындыны жасау туралы қосымша ақпарат алу үшін Business Contact Manager жұмыс кеңістіктерін басқару мақаласында қойындылар туралы ақпаратты қараңыз.

Кеңес :  Іздеу нәтижелерінің жиынынан маркетингтік әрекет бастау үшін нәтижелердегі барлық жазбаларды таңдаңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігін нұқыңыз, содан кейін Жасау пәрменін таңдаңыз және бастау керек маркетингтік әрекетті енгізіңіз. Маркетингтік әрекеттерді бастау туралы қосымша ақпарат алу үшін Business Contact Manager ішінде өнімдер мен қызметтерді маркетингілеу бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу бойынша ұсыныстар

  • Атау сияқты іздеу шартының жазылуы дұрыс екеніне сенімді болсаңыз, жай оның біраз әрпін енгізіңіз.

  • Іздеу мүмкіндігі енгізілген мәтінді іздеп жатқан әрбір жазбаның негізгі өрістерінің барлығында тексереді, осылайша іздеу нәтижелері күткеннен кеңірек болуы мүмкін. Мысалы, іздеу шарты ретінде «Чикаго» сөзін енгізсеңіз, іздеу нәтижелерінде Чикаго мекенжайлары бар контактілермен бірге компания атауларында «Чикаго» сөзі бар контактілерді көретін едіңіз.

  • Іздеу жолағына бірнеше іздеу шартын енгізуге болады, мысалы, атау немесе қала.

  • Әдепкі іздеу амалдағышы – ЖӘНЕ. Басқа амалдағыштарды пайдаланбасаңыз, барлық іздеу шарттарына сәйкес келетін жазбалар ғана көрсетіледі.

  • Нәтижелерді тарылту үшін іздеу шарттарының арасында амалдағыштарды (= < > НЕМЕСЕ) біреуден немесе біріктіріп пайдаланыңыз.

ЖӘНЕ және НЕМЕСЕ амалдағыштарының әріптерінің барлығын жоғарғы регистрде енгізіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Кеңейтілген іздеу параметрлері

Іздеудің ауқымын кеңейту немесе тарылту үшін іскерлік жазбаларды негізгі іздеуден ары барыңыз.

Іздеу өрісін кеңейту үшін Ауқым параметрлерін пайдаланыңыз. Мысалы, Business Contact Manager жазбаларын іздеп жатсаңыз, бірақ нәтижелерге басшылық қосқыңыз келсе, іздеуге түрі дәл сондай басқа жазбаларды қоса аласыз.

Іздеуді нақты өрістерге, соның ішінде пайдаланушы анықтайтын өрістердің кез келгенімен тарылту үшін Нақтылау параметрлерін пайдаланыңыз. Іздеу шарттарына ақпараттың осы түрін қосу үшін топтағы өрістердің кез келгенін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу ауқымын кеңейту

Іздеуді бастағаннан кейін оның ауқымын түрі дәл сонда қосымша жазбаларды немесе барлық Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші жазбаларын және бұйым қамтитындай өзгертуге болады. Жазбаны күткен жерде таппасаңыз, осы іс рәсімді пайдаланып көріңіз.

Мысалы, нақты Бизнес-контакт байланысты кез келген жазбаларды – байланыс жұрналы элементтерін, мүмкіндік жазбаларын, байланыстырылған тіркелгілерді және т.б. – іздеуді іздеудегі барлық жазбаларды, соның ішінде кез келген теңшелетін жазба түрлерін қосатындай кеңейтуге болады.

Іздеуді бастағаннан кейін іздеудің ауқымын кеңейту үшін келесі іс рәсімді пайдаланыңыз.

  1. Таспада, Іздеу қойындысындағы Ауқым тобында төмендегінің біреуін нұқыңыз:

    • Барлық (жазба атауы) түрлері Бұл параметр іздеуді таңдалған жазба түріне негізделген барлық жазба түрлерін қосатындай кеңейтеді.

    • Барлық Business Contact Manager элементтері Бұл параметр ( search all bcm items button ) іздеу нәтижелерін Outlook үшін Business Contact Manager жазбаларының және элементтерінің барлығын, соның ішінде байланыс жұрналы элементтерін қамтитындай шығарып алады.

      Ескерту : Outlook элементі, мысалы, кездесулер мен электрондық пошта хабарламалары, іздеу нәтижелеріне қосылмайды.

  2. Таспада ағымдағы қойындыны нұқу арқылы бастапқы іздеу нәтижелеріне оралыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу нәтижелерін нақтылау

Іздеудің кез келген уақытында көріп тұрған нәтижелерді одан әрі тарылту үшін іздеу шарттарын қоса аласыз. Іздеу мәндерін таңдалған жазба түрінің кез келген дерлік өрісіне қосуға болады.

Іздеуді бастағаннан кейін іздеудің ауқымын тарылту үшін келесі іс рәсімді пайдаланыңыз.

  1. Таспада, Іздеу қойындысында, Нақтылау тобында шарттарды іздеуге қосу үшін келесі параметрлердің кез келгенін нұқыңыз:

Мынаны нұқығанда ...

Іздеу нәтижелеріне келесілер кіреді ...

Атауы  параметрі (іздейтін жазбаларға байланысты белгі өзгеріп отырады)

Іздеу жолағында енгізген атау немесе жарым-жартылай атау бар кез келген жазбалар.

Тағайындалған, содан ейін тізімде атауды нұқыңыз

Таңдалған пайдаланушы атына тағайындалған барлық жазбалар.

Науқан (тек маркетингтік әрекет жазбалары үшін)

Науқан жолағына енгізген атауы бар науқанға немесе науқандарға жататын маркетингтік әрекет жазбалары.

Жалаушамен

Жалауша қойылған жазбалар.

Сатылым кезеңдері (тек мүмкіндік жазбалары үшін)

Тізімде нұқыған сатылым кезеңіндегі (мысалы, әлеуеттік тұтынушы екенін немесе жарамдылығын анықтау) мүмкіндік жазбалары.

Күй (тек маркетингтік әрекет, іскерлік жоба және жоба тапсырмасы жазбалары үшін)

Күй тізімінде нұқыған күймен белгіленген жазбалар.

Санаттар

Санаттар тізімінде нұқыған санатқа тағайындалған жазбалар.

Басты параметрі (іздейтін жазбаларға байланысты белгі өзгеріп отырады)

Іздеу жолағын енгізген атау бар тіркелгіге немесе жобаға байланыстырылған жазбалар.

Пішін өрістері form fields button

Іздеу жолағында енгізген немесе нұқыған өрістеріндегі мәндері Пішін өрістері тізімінде нұқыған өрістердің мәндерімен бірдей барлық жазбалар.

  1. Іздеу нәтижелерін көрсету үшін Іздеу түймешігін басыңыз.

Кеңес : Нақтылау тобында жасалатын әрбір таңдау Іздеу жолағының астына өріс ретінде қосылады. Осы шарттарды қарап шығуға және өзгертуге, сөйтіп, Іздеу өрісі бөлектелсе, қосымша іздеулерді орындауға болады.

Беттің жоғарғы жағы

Іздеу қалталарын пайдалану

Жұмыс кеңістігіндегі қойындылар сияқты, Іздеу қалталары көргіңіз келетін нақты ақпаратты оңай көрсетудің жолы.

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеушііздеу қалтасыПошта пәрменін таңдағанда шарлау аумағында көрсетіледі. Ол қамтитын жазбаларды көру үшін қалтаны нұқыңыз.

Іздеу қалталарын қажет кезде жасай аласыз. Олар қойындыдағы сүзілетін тізім сияқты қызмет етеді. Бірақ, Іздеу қалталары деректерді жаңартып ұстау үшін компьютер процессорының қойындылардан гөрі әлдеқайда көбірек қуатын қажет етеді. Қойындылар көрінгенде жаңартылады, ал Іздеу қалталары көріп жатқан, көріп жатпағанға қарамастан үнемі жаңартылады.

Қайта пайдаланылатын тізімді жасау қажет болғанда, жасалатын іздеу қалталарының санын шектеу және олардың орнына қойындыларды пайдалану ұсынылады. Әрбір жұмыс кеңістігінде 20-ға дейін қойындыларды жасауға болады. Сүзілетін тізімдерден қойындыларды жасау туралы ақпарат алу үшін Business Contact Manager жұмыс кеңістіктерін басқару мақаласындағы қойындылар туралы бөлімді қараңыз.

Іздеу қалтасын жасау

  1. Шарлау аумағында Пошта түймешігін басыңыз.

  2. Business Contact Manager астында Іздеу қалталары пәрменін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Жаңа іздеу қалтасы пәрменін таңдаңыз.

  3. Жаңа іздеу қалтасы тілқатысу терезесінде қалтаның атауын енгізіңіз.

  4. Іздеу қалтасында болуы керек жазба түрін нұқыңыз.

Бизнес-контакт, Тіркелгі, Мүмкіндік, Бизнес жобасы және жоба тапсырма сияқты жазба түрлерін немесе контактілер жұрналы, тіркелгілер жұрналы, мүмкіндіктер жұрналы және іскерлік жобалар жұрналы сияқты байланыс жұрналы жазбаларын таңдауға болады. Жұрнал қалталарында таңдалған жазба түрлері бойынша байланыс жұрналы элементтері болады.

Кеңес :  Тіркелгіге негізделген немесе контактіге негізделген жазбалар көмегімен қалтаны жасасаңыз, іздеу қалтасын маркетингтік тізімнің алушы тізімі ретінде пайдалануға болады. Жай жазбаларды таңдаңыз, содан кейін таспаның Байланыс тобында Маркетинг пәрменін таңдаңыз, содан кейін бастау керек әрекетті нұқыңыз.

  1. «Сүзгі» тілқатысу терезесін ашу үшін Сүзгі түймешігін басыңыз. Төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Жай сүзгі қойындысында сүзгі нәтижелеріне қосу керек параметрлерді нұқыңыз.

    • Қосымша сүзгі қойындысында сүзу нәтижелерін одан әрі шектеу үшін бір немесе бірнеше сұрауды жасаңыз.

    • Жазбалардың тізімін көру үшін Нәтижелерді қарап шығу қойындысын нұқыңыз. Нәтижелерге қоспау керек қосымша жазбалардың құсбелгілерін алыңыз.

      Сүзгілерді пайдалану туралы қосымша ақпарат алу үшін Business Contact Manager ішінде жазбаларды сүзу бөлімінен қараңыз.

  2. Нәтижелерді іздеу қалтасы ретінде сақтау үшін Жарайды түймешігін басыңыз.

    Қалта шарлау аумағында, Business Contact Manager қалтасының астында шығады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×