Business Contact Manager дерекқорын серверде басқару

Outlook 2013 бағдарламасына арналған жаңа Business Contact Manager дерекқор құралы тек Microsoft Outlook 2013 орнатылымдарымен жұмыс істейді. Егер Outlook 2010 бағдарламасын пайдаланатын болсаңыз, Outlook 2010 бағдарламасына арналған Business Contact Manager дерекқор құралын пайдаланыңыз.

Серверде Бизнес-контакт реттегішінің дерекқоры орналастыру қажет болса және сол серверде әкімші болсаңыз, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 дерекқор құралын пайдалана аласыз. Серверге Microsoft Office немесе Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын орнату қажет емес, бірақ онда қолдау көрсетілетін Microsoft SQL Server бағдарламасы орнатылған болуы керек.

Құрал қажетті брандмауэр порттарын ашады, пайдаланушыларға дерекқорға қатынау рұқсатын береді және SQL Server нұсқасының сыртқы қосылымдарға рұқсат беру параметрін реттейді. Құрал орнатылса, ол дерекқорды серверде басқаруға мүмкіндік береді.

Бұл мақалада Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші дерекқор құралының серверде Business Contact Manager дерекқорларын жасау, тасымалдау, ортақ пайдалану, резервтік көшірмесін жасау және қалпына келтіру жолдары түсіндірілген.

Не істегіңіз келеді?

Outlook дерекқор құралына арналған Контактілерді реттеушіні орнату

Дерекқор құралын ашу

Дерекқорды дерекқор құралымен жасау

Дерекқорды дерекқор құралымен тасымалдау

Дерекқорды дерекқор құралымен ортақ пайдалану

Дерекқордың сақтық көшірмесін дерекқор құралымен жасау

Дерекқорды дерекқор құралымен қалпына келтіру

Дерекқор құралын жою

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші дерекқор құралын орнату

Серверде Business Contact Manager дерекқорын қосу үшін алдымен серверде Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші дерекқор құралын жүктеп, орнату керек.

Ескертулер : 

  • Құралды орнату үшін, әкімші болуыңыз керек.

  • Microsoft Office және Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын серверге орнату қажет емес.

  • Пайдаланылатын серверде қолдау көрсетілетін операциялық жүйе мен қажетті бағдарламалық жасақтаманың орнатылғанына көз жеткізу үшін 2010 Дерекқор құралына арналған жүктеу бетіндегі немесе 2013 Дерекқор құралына арналған жүктеу бетіндегі жүйе талаптарын тексеріңіз. Бұл Microsoft SQL Server 2008 SP2 немесе Microsoft SQL Server 2005 SP3 жиынтығын қамтиды.

  1. 2010 Дерекқор құралын немесе 2013 Дерекқор құралын серверіңізге жүктеңіз.

  2. Дерекқор құралын орнату үшін, InstallShield шебері бөліміндегі нұсқауларды орындаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор құралын ашу

Ескерту : әкімшіOutlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 дерекқор құралын пайдалану үшін әкімші болуыңыз керек.

Windows XP

  1. Бастау түймешігін басып, Барлық бағдарламалар тармағын таңдаңыз.

  2. Шағын бизнеске арналған Microsoft тармағын, Outlook бағдарламасына арналған Контактілерді реттеуші дерекқор құралы тармағын көрсетіп, Outlook бағдарламасына арналған Контактілерді реттеуші дерекқор құралы пәрменін таңдаңыз.

    Windows Vista немесе Windows 7 жүйесі

  3. Бастау түймешігін басып, Барлық бағдарламалар тармағын таңдаңыз.

  4. Шағын бизнеске арналған Microsoft қалтасын, Outlook бағдарламасына арналған Business Contact Manager дерекқор құралы қалтасын басып, Outlook бағдарламасына арналған Контактілерді реттеуші дерекқор құралы пәрменін таңдаңыз.

  5. Егер Дерекқор құралы ашылғанда Пайдаланушы тіркелгісін басқару элементі хабарын алсаңыз, Иә немесе Рұқсат ету түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор құралымен дерекқор жасау

Серверде пайдаланушылармен ортақ пайдаланылатын жаңа дерекқор жасау керек болса, оны жасау үшін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 дерекқор құралын пайдалануға болады.

  1. Дерекқор құралын ашыңыз.

  2. Жаңа дерекқор жасау параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Дерекқор серверінің нұсқасы тізімінен дерекқор жасайтын SQL Server нұсқасын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Дерекқор атауы жолағына дерекқордың жаңа атауын енгізіп, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Тапсырма орындалды деген хабар пайда болса, Келесі түймешігін басыңыз.

  6. Басқа тапсырмаларды орындау үшін Бастапқы бетке қайту керек болса, Аяқтау пәрменін таңдаңыз немесе Жабу түймешігін басыңыз.

Кеңес :  Егер дерекқор иесі болсаңыз, дерекқорға деректер импорттау үшін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын пайдалануыңызға болады. Дерекқорды серверде ортақ пайдаланып болған соң, компьютерде Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын ашып, дерекқорға қосылыңыз, одан кейін деректеріңізді импорттаңыз. Қосымша ақпаратты Ортақ Business Contact Manager дерекқорына қосылу және Деректерді Business Contact Manager дерекқорына импорттау бөлімдерінен көріңіз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор құралымен дерекқорды тасымалдау

Егер дерекқор құралының бұрынғы нұсқасында жасалған Business Contact Manager дерекқоры болса Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 дерекқор құралын дерекқорды тасымалдау үшін пайдалана аласыз, осылайша ол Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 бағдарламасымен үйлесімді болады. Мысалы, бағдарламасында дерекқор жасалса, Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2010 бағдарламасын, сол дерекқорды тасымалдау үшін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 дерекқор құралын пайдалана аласыз.

  1. Дерекқор құралын ашыңыз.

  2. Дерекқорды тасымалдау параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Дерекқор серверінің нұсқасы тізімінен дерекқор тасымалданатын SQL Server нұсқасын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Дерекқор атауы тізімінен тасымалданатын дерекқор атауын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Тапсырма орындалды деген хабар пайда болса, Келесі түймешігін басыңыз.

  6. Басқа тапсырмаларды орындау үшін Бастапқы бетке қайту керек болса, Аяқтау пәрменін таңдаңыз немесе Жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор құралымен дерекқорды ортақ пайдалану

Пайдаланушылар дерекқорыңызға оны ортақ пайдаланғанда ғана қатынай алады. Дерекқорды серверден ортақ пайдалану үшін, дерекқор құралын пайдаланыңыз. Дерекқорды компьютерден ортақ пайдалану туралы қосымша ақпаратты Контактілерді реттеуші деректерін басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану бөлімінен қараңыз. ортақ дерекқорға қосылу туралы қосымша ақпаратты Ортақ Контактілерді реттеуші дерекқорына қосылу бөлімінен қараңыз.

Маңызды : Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 дерекқор құралын пайдаланып жасалған немесе тасымалданған ортақ дерекқорға қосылу үшін серверде Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын орнату қажет емес, бірақ ортақ дерекқорға қосылған әр компьютерде Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 бағдарламасы орнатылған болуы керек.

  1. Дерекқор құралын ашыңыз.

  2. Дерекқорды ортақ пайдалану параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Дерекқор серверінің нұсқасы тізімінен дерекқорды ортақ пайдаланатын SQL Server нұсқасын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Дерекқор атауы тізімінен ортақ пайдаланылатын дерекқор атауын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Ортақ пайдалану бағанынан дерекқорды ортақ пайдаланатын пайдаланушылар аттарының қасына құсбелгі қойыңыз.

  6. Тізімде жоқ пайдаланушыны қосу үшін, Жаңа пайдаланушы қосу түймешігін басыңыз.

    Пайдаланушыларды қосу диалогтық терезесінде төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Егер сервер жұмыс тобы     бөлігі болса

      1. Уақытша құпиясөз терезесінде бұрын ешкім пайдаланбаған құпиясөз енгізіңіз.

        Бұл уақытша құпиясөзді бір рет қана пайдалануға болады. Жаңа пайдаланушы Business Contact Manager дерекқорына бірінші рет кірген кезде, осы уақытша құпиясөзді енгізіп, ағымдағы желілік немесе жергілікті құпиясөзді енгізуге нұсқау беріледі. Сол уақыттан кейін пайдаланушының желілік құпиясөзі пайдаланушыға желіге және дерекқорға кіру рұқсатын береді.

        Ескерту : Әрбір пайдаланушыға арнап уақытша құпиясөздер теруіңіз керек. Пайдаланылған әрбір құпиясөз — уақытша немесе тұрақты болсын — жергілікті желіге орнатылған қауіпсіздік стандарттарына сай болу керек. Кілтсөз орны бос болмауы керек.

      2. Құпиясөзді растау жолағына уақытша құпиясөзді қайта енгізіңіз.

      3. Жаңа пайдаланушыға компьютерге кіру немесе одан шығу үшін, сондай-ақ компьютердегі басқа файлдар мен дерекқорға кіруге рұқсат беру үшін Осы пайдаланушының да осы компьютерге кіруіне рұқсат беру құсбелгісін рұқсат беру үшін қойыңыз.

    • Егер сервер домен     бөлігі болса

      1. Пайдаланушы мүшесі болып табылатын домен атын енгізіңіз.

      2. Компьютерге кіруге рұқсат алған пайдаланушының Пайдаланушы аты енгізілуі керек. Бұл ат сол пайдаланушы желіге кірер кезде енгізген пайдаланушы атындай (кіру идентификаторы) болуы керек.

        -немесе-

        Пайдаланушы аты мен доменді іздеп табу үшін, Шолу түймешігін басыңыз.

  7. Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Пайдаланушылар тізімін тексеріп, Келесі түймешігін басыңыз.

  9. Тапсырма орындалды хабары пайда болса, Келесі түймешігін басқа тапсырмаларды аяқтау мақсатында шебердің Бастапқы бетіне қайту үшін басыңыз, болмаса Жабу түймешігін басыңыз.

    Маңызды :  Дерекқор ортақ пайдаланылғанда, дерекқордағы мәліметті оған қатынаса алатын барлық пайдаланушылармен ортақ пайдаланасыз. Егер электрондық пошта хабарламаларын автоматты түрде байланыстыру немесе бақылау параметрі орнатылса, тіркелгілермен және контактілермен байланысқан барлық бұрыннан бар және болашақтағы электрондық пошта хабарламалары және басқа байланыс журналы элементтері дерекқорына қатынаса алатын барлық пайдаланушылар үшін қолжетімді болады. Егер бұрыннан бар кез келген электрондық пошта хабарламасын немесе байланыс журналы элементін ортақ пайдаланғыңыз келмесе, дерекқорды пайдалану алдында сол элементтерді жойыңыз. Байланыс журналының элементтерін жою Контактілерді реттеушіде тұтынушылармен байланыстарды бақылау бөлімінен қараңыз.

Ескерту :  Кез келген пайдаланушының дерекқорға кіру рұқсатын жою үшін, дерекқор құралындағы Дерекқорды ортақ пайдалану параметрін таңдап, шебердің Төмендегі Business contact Manager дерекқорына қатынау рұқсатын бергіңіз келген пайдаланушыларды таңдау бетіндегі пайдаланушылар аттарының қасынан құсбелгіні алыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор құралымен дерекқордың резервтік көшірмесін жасау

Бизнес-деректердің жоғалуын болдырмау үшін, дерекқордың резервтік көшірмесін жиі жасауыңыз керек. Сонымен қатар, Business Contact Manager for Outlook бағдарламасын жою алдында, дерекқордың резервтік көшірмесін жасауыңыз керек. Кейін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын қайта орнатқанда, бизнес-деректеріңізді қалпына келтіруге болады. Дерекқорыңыз зақымданса, бірақ жақында оның резервтік көшірмесін жасаған болсаңыз, аз ғана деректер жоғалғанымен, сақтық көшірме файлы да қалпына келтіруге болады.

  1. Дерекқор құралын ашыңыз.

  2. Дерекқордың резервтік көшірмесін жасау параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Дерекқор серверінің нұсқасы тізімінде дерекқорға арналған SQL Server нұсқасын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Дерекқор атауы тізімінен резервтік көшірмесі жасалатын дерекқор атауын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Дерекқордың резервтік көшірмесін келесі орынға жасау жолағына резервтік көшірме сақталатын орынды таңдаңыз немесе орынды табу үшін, Шолу түймешігін басыңыз.

    Резервтік файлды қорғау үшін құпиясөз пайдаланғыңыз келсе, Құпиясөз және Құпиясөзді тексеру жолақтарында құпиясөзді енгізіңіз.

  6. Келесі түймешігін басыңыз.

  7. Тапсырма орындалды деген хабар пайда болса, Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Басқа тапсырмаларды орындау үшін Бастапқы бетке қайту керек болса, Аяқтау пәрменін таңдаңыз немесе Жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор құралымен дерекқорды қалпына келтіру

Серверде сақталған дерекқордың резервтік көшірмесі болса, дерекқорды резервтік көшірме файлынан қалпына келтіру үшін Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші 2013 дерекқор құралын пайдалануға болады.

  1. Дерекқор құралын ашыңыз.

  2. Дерекқорды қалпына келтіру параметрін таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  3. Дерекқор серверінің нұсқасы тізімінде дерекқорға арналған SQL Server нұсқасын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Дерекқор атауы тізімінен қалпына келтірілетін дерекқор атауын таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

  5. Қалпына келтірілетін резервтік көшірме файлын табу үшін, Шолу түймешігін басып, файлды басыңыз да, Ашу түймешігін басыңыз.

  6. Резервтік файл құпиясөзді қажет етсе, Құпиясөз жолағына құпиясөзді енгізіп, Келесі түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Резервтік файл Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасының бұрынғы нұсқасынан таңдалса, файлды тасымалдау қажеттігі туралы хабар аласыз. ОК түймешігін басыңыз.

  7. Тапсырма орындалды деген хабар пайда болса, Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Басқа тапсырмаларды орындау үшін Бастапқы бетке қайту керек болса, Аяқтау пәрменін таңдаңыз немесе Жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқор құралын жою

Windows XP

  1. Бастау түймешігін басып, Басқару тақтасы тармағын таңдаңыз.

  2. Бағдарламалар қосу немесе жою белгішесін басыңыз.

  3. Бағдарламалар тізімінен Outlook бағдарламасына арналған Контактілерді реттеуші дерекқор құралы пәрменін таңдап, Жою түймешігін басыңыз.

  4. Дерекқор құралын жоюды растау үшін, Иә түймешігін басыңыз.

    Windows Vista

  5. Бастау түймешігін басып, Басқару тақтасы тармағын таңдаңыз.

  6. Шарлау аумағында Бақылау тақтасы - өзіндік бет параметрін таңдаңыз.

  7. Бағдарламалар астынан Бағдарламаны жою параметрін таңдаңыз.

  8. Бағдарламалар тізімінен Outlook бағдарламасына арналған Контактілерді реттеуші дерекқор құралы пәрменін таңдап, Орнатпау түймешігін басыңыз.

    Windows 7

  9. Бастау түймешігін басып, Басқару тақтасы тармағын таңдаңыз.

  10. Бағдарламалар астынан Бағдарламаны жою параметрін таңдаңыз.

  11. Бағдарламалар тізімінен Outlook бағдарламасына арналған Контактілерді реттеуші дерекқор құралы пәрменін таңдап, Орнатпау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×