Business Contact Manager дерекқорын басқару

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші дерекқорын басқару үшін оның өлшемін тексеру, жаңа немесе басқа дерекқорды жасау немесе таңдау, дерекқордағы қателерді тазалау немесе тексеру, дерекқорларды жою немесе жеке дерекқорда пайдалану алдында әр түрлі мүмкіндіктерді сынау үшін бизнес дерекқор үлгісіне ауысу қажет болуы мүмкін.

Бұл мақалада дерекқордың өлшемін тексеру және бизнес дерекқор үлгісіне ауысу қамтылған және онда дерекқорды жасау немесе таңдау, бар дерекқордағы қателерді тексеру және дерекқорды жою туралы мақалаларға сілтемелер берілген.

Не істегіңіз келеді?

Дерекқордың өлшемін тексеру

Дерекқор жасау немесе таңдау

Дерекқордағы қателерді тексеру

Дерекқорды жою

Іскерлік дерекқор үлгісін пайдалану

Іскерлік дерекқор үлгісіне ауысу

Іскерлік дерекқор үлгісінен дерекқорға ауысу

Дерекқордың өлшемін тексеру

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы Microsoft SQL Server Express бағдарламасын пайдаланады. Бұл Microsoft SQL Server бағдарламасының 4 Гбайтқа дейін дерекқорларды қолдайтын шағындау нұсқасы. Business Contact Manager жазбаларына файлдарды байланыстырмай, бірақ тіркесеңіз, файлдар дерекқордың өлшемін арттырады. Дерекқорда қанша бос орын бар екенін көру үшін дерекқордың өлшемін тексеруге болады. Microsoft SQL Server бағдарламасының толық нұсқасын пайдаланып жатсаңыз, 4 Гбайт өлшем шектеуі болмайды.

Кеңес :  Дерекқор ортақ болса және пайдаланушыда желіңізге қатынасу рұқсаты болмаса, бірақ байланыс журналында тізілген файлдарға қатынасуы қажет болса, файлдарды байланыс журналына байланыстырмаңыз, ал жазбалардың Түсініктемелер бөліміне тіркеңіз. Тіркелетін файлдар дерекқор өлшемін арттыратынын есте сақтаңыз. Дерекқорларды ортақ пайдалану туралы қосымша ақпаратты Business Contact Manager деректерін басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану бөлімінен қараңыз.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Business Contact Manager қойындысын басыңыз.

  3. Дерекқорларды басқару бөлімінен қараңыз.

    • Дерекқор өлшемі.    Дерекқор үшін рұқсат етілген ең көп 4 000 Мбайттың (4 Гбайт) пайдаланылған кеңістігінің көлемі көрсетіледі.

Дерекқорларды басқару бөлімі, сонымен бірге төмендегі ақпаратты көрсетеді:

  • Дерекқор аты.    Компьютер аты және дерекқор аты көрсетіледі (компьютер аты\дерекқор аты). Дерекқор ортақ болса, дерекқорға қосылу үшін пайдаланушыларға осы ақпарат қажет.

  • Дерекқор иесі.    Домен немесе жұмыс тобының аты және дерекқор иесінің аты көрсетіледі (домен немесе жұмыс тобының аты\дерекқор иесінің аты).

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқор жасау немесе таңдау

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасы бизнес деректерді жасайтын немесе таңдайтын Бизнес-контакт реттегішінің дерекқорыжазба ретінде сақтайды. Дерекқорды Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын орнатқан кезде жасауға болады немесе бар дерекқорды таңдауға болады. Сондай-ақ, кез келген уақытта жаңа дерекқор жасай аласыз.

Пайдаланып жатқан Microsoft Office нұсқасына сай болатын Істес кісіні реттеушісі мәніндегі дерекқор нұсқасын таңдағаныңызға сенімді болыңыз.

Қосымша ақпаратты Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын орнатқан болсаңыз Реттелетін іске қосу: Business Contact Manager дерекқорын таңдау бөлімінен қараңыз немесе Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасын пайдаланып жатсаңыз және дерекқорын өзгерту немесе жаңасын таңдау қажет болса, Жаңа Business Contact Manager дерекқорын жасау немесе таңдау бөлімінен қараңыз.

Ескерту :  Егер Microsoft Office 2013 бағдарламасының сынақ нұсқасын орнатқан болсаңыз және Microsoft Office бағдарламасының ескірек нұсқасына оралуды қаласаңыз, алдымен деректердің резервтік көшірмесін жасап алыңыз. Сізге сынақ нұсқаны пайдалану кезінде жасалған кез келген өзгертулерді көру үшін Outlook дерекқорына арналған Істес кісіні реттеуші мен Outlook 2010 дерекқорына арналған Істес кісіні реттеушісі екеуінің де көшірмесін сақтау қажет (бір резервтік көшірме дерекқорына синхронизацияланған). Толық нұсқаулар алу үшін Істес кісіні реттеуші және Microsoft Office ескірек нұсқасына оралу.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқордағы қателерді тексеру

Дерекқордың тиімділігін жақсарту үшін, Бизнес-контакт реттегішінің дерекқорыдефрагментациялау орындап, анда-санда қателерді тексеру ұсынылады. Қосымша ақпаратты Business Contact Manager дерекқорында қателерді тексеру бөлімінен қараңыз.

Сақтық шарасы :  Дерекқор ортақ болса, қателерді болдырмау үшін дерекқорда қателерді тексеру алдында оның барлық пайдаланушыларынан Outlook бағдарламасынан шығуды сұрау керек.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды жою

Кейде Business Contact Manager дерекқорының бұрынғы нұсқаларын немесе енді керек емес дерекқорды жою қажет болады. Қосымша ақпаратты Business Contact Manager бағдарламасында дерекқорды жою бөлімінен қараңыз.

Маңызды :  Жойсаңыз, дерекқорды қалпына келтіру мүмкін емес. Сондықтан, жою алдында дерекқордың резервтік көшірме файлын жасаған жөн. Қосымша ақпаратты Неге Business Contact Manager деректерінің резервтік көшірмесін жасау керек бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Іскерлік дерекқор үлгісін пайдалану

Outlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасында толтырылған дерекқор қандай болатынын және оны ыңғайлы пайдалануды көрсететін үлгі ретіндегі дерекқор бар.

Үлгі дерекқорда ойдан шығарылған Adventure Works Bicycle компаниясының бизнес деректері бар. Жұмыс кеңістіктерін реттеуді пысықтау, жеке пішіндерді жасау және атау, жазбаны табу немесе ойыңызға келетін кез келген нәрсені жеке бизнес деректерге қауіп төндірмей жасау үшін дерекқор үлгісін пайдалануға болады. Қосымша ақпаратты Adventure Works және бизнес дерекқор үлгісі туралы бөлімінен қараңыз.

Ескерту :  Жеке бизнес үшін пайдаланылатын дерекқорға іскерлік дерекқор үлгісін уақытша пайдалану әсер етпейді.

Іскерлік дерекқор үлгісіне ауысу

Іскерлік дерекқор үлгісінде тәжірибе жасау үшін оған кез келген уақытта ауысыңыз. Дерекқорға қажет болған кез келген уақытта ауысуға болады.

  1.   Файл қойындысын басыңыз.

  2. Business Contact Manager қойындысын басып, Дерекқорларды басқару түймешігін басыңыз.

  3. Іскерлік дерекқор үлгісіне ауысу пәрменін таңдаңыз.

  4. Іскерлік дерекқор үлгісіне ауысу диалогтық терезесінде Келесі түймешігін таңдаңыз.

Процесс аяқталып, Бизнес дерекқор үлгісіне ауысу диалогтық терезесі жабылғанда, бизнес дерекқор үлгісі пайдалануға дайын болады.

Іскерлік дерекқор үлгісінен дерекқорға ауысу

Іскерлік дерекқор үлгісінде тәжірибе жасап жатсаңыз, дерекқорға кез келген уақытта оралуға болады.

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Business Contact Manager қойындысын басып, Дерекқорларды басқару түймешігін басыңыз.

  3. Іскерлік дерекқорға ауысу пәрменін таңдаңыз.

    Ескерту : Бизнес дерекқорға ауысу параметрі тек бизнес дерекқор үлгісінде болсаңыз ғана шығады.

  4. Іскерлік дерекқор үлгісіне ауысу диалогтық терезесінде Келесі түймешігін таңдаңыз.

Процесс аяқталып, Бизнес дерекқорға ауысу диалогтық терезесі жабылғанда, бизнес дерекқор үлгісіне ауысу алдында пайдаланып жатқан дерекқор пайдалануға дайын болады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×