Business Contact Manager бағдарламасындағы телефон жұрналдарын пайдалану

телефон жұрналыOutlook бағдарламасына арналған контактілерді реттеуші бағдарламасында келесі бөлім жазба сақтау үшін пайдалануға болады: Тіркелгі, Мүмкіндік, Бизнес-контакт немесе Бизнес жобасы. Телефон жұрналын жасағанда, қоңырау ұзақтығын және сөйлесу туралы аңғартпаларды жазып алуға болады. Сақталған телефон жұрналдарын Байланыс жұрналы қалтасы көруге болады. Телефон жұрналын бір немесе бірнеше жазбалармен байланыстыра аласыз.

Бұл мақалада телефон жұрналын жасау, байланыстыру, өңдеу және жою жолы түсіндіріледі.

Не істегіңіз келеді?

Телефон жұрналын жасау және байланыстыру

Бұрыннан бар телефон жұрналын бір немесе бірнеше жазбамен байланыстыру

Телефон жұрналын өңдеу

Телефон жұрналын жою

Телефон жұрналын жасау және байланыстыру

Егер телефон жұрналы жазба ішінен жасалса, ол осы жазбамен автоматты түрде байланысады. Сондай-ақ, телефон жұрналын жасай аласыз және оны бір немесе одан да көп жазбалармен бір уақытта байланыстыруға болады.

  1. Шарлау аймағындағы Business Contact Manager тармағының астындағы келесі қалталардың біреуін жұмыс кеңістігін көрсету үшін таңдаңыз.

    • Контактілерді басқару.

    • Сатылым

    • Маркетинг

    • Жобаларды басқару.

  2. Қажет жазбаларды қамтитын қойындыны нұқыңыз.

  3. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Жалғыз жазбаны ашу үшін, оны екі рет нұқыңыз.

    • Жаңа телефон жұрналымен байланыстырылатын бірнеше жазбаларды таңдаңыз.

      Бірнеше жазбаны қалай таңдауға болады?

      Іргелес жазбаларды таңдау үшін, SHIFT пернесін басып, қосылатын топтың бірінші және соңғы жазбасын нұқыңыз. Іргелес емес жазбаларды таңдау үшін, CTRL пернесін басып, жеке жазбаларды нұқыңыз.Барлық жазбаларды таңдау үшін, біреуін нұқып, CTRL+A пернелер тіркесімін басыңыз.

  4. Таспадағы Жұрнал элементін қосу тобында Телефон жұрналы немесе Қосымша түймешігін басып, Телефон жұрналы параметрін таңдаңыз.

  5. Іскери телефон жұрналы бөліміне тақырыпты енгізіңіз және қоңырау шалу түрін таңдаңыз.

  6. Қоңырау ұзақтығын жазып алу үшін, таспадағы Әрекеттер тобында Таймерді іске қосу түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Телефон жұрналы жабылған кезде, таймер тоқтап, толық ұзақтық телефон жұрналы пішініне автоматты түрде қосылады.

  7. Аңғартпалар бөліміне жазбаларды теріңіз.

  8. Егер аңғартпалар енгізілген күн мен уақытты жазғыңыз келсе, Уақыт белгісін қосу түймешігін басыңыз.

  9. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

    Телефон жұрналы сақталған кезде, телефон қоңырауының күні мен уақыты автоматты түрде енгізіледі. Телефон жұрналы әрбір таңдалған жазбаның жұрнал бетіндегі тізімде көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Бұрыннан бар телефон жұрналын бір немесе бірнеше жазбамен байланыстыру

Қажет болса, телефон жұрналын бірнеше жазбамен байланыстыруға болады. Жазбаға телефон жұрналын байланыстырған сайын, жұрналдың басқа көшірмесі Байланыс жұрналы қалтасында пайда болады.

  1. Басқа жазбамен байланыстырғыңыз келген телефон жұрналын екі рет нұқыңыз.

  2. Келесімен байланыстыру түймешігін басыңыз

  3. Business Contact Manager жазбасымен байланыстыру тілқатысу терезесіндегі Элемент түрі тізімінен телефон жұрналымен байланысатын жазба түрін таңдаңыз.

  4. Тізімнен телефон жұрналы қосылатын жазбаларды таңдаңыз.

Бірнеше жазбаны қалай таңдауға болады?

Іргелес жазбаларды таңдау үшін, SHIFT пернесін басып, қосылатын топтың бірінші және соңғы жазбасын нұқыңыз. Іргелес емес жазбаларды таңдау үшін, CTRL пернесін басып, жеке жазбаларды нұқыңыз.Барлық жазбаларды таңдау үшін, біреуін нұқып, CTRL+A пернелер тіркесімін басыңыз.

  1. Байланысқан жазбалар астында Келесімен байланыстыру түймешігін басыңыз. Таңдалған жазбалардың Келесімен байланыстыру жолағында тізімі беріледі.

  2. Жарайды түймешігін басыңыз.

  3. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Ескерту :  Егер элемент бірнеше жазбаға байланыстырылса, Байланыс жұрналы қалтасында элемент бірнеше рет көрсетіледі. Егер элемент бір жазбада өңделсе, элемент барлық байланысқан жазбаларда өзгереді.

Беттің жоғарғы жағы

Телефон жұрналын өңдеу

Ескерту :  Бірнеше жазбамен байланысқан телефон жұрналы өңделсе, телефон жұрналы барлық байланысқан жазбаларда өзгереді.

  1. Өңдегіңіз келген телефон жұрналын екі рет нұқыңыз.

  2. Телефон жұрналында өзгертулер жасаңыз.

  3. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Телефон жұрналын жою

Егер телефон жұрналы жалғыз жазбамен байланысса және ол жазбаның байланыс жұрналынан жойылса, Business Contact Manager for Outlook бағдарламасы телефон жұрналын Жойылған элементтер қалтасына жылжытады. Дегенмен, басқа жазбаларда телефон жұрналына сілтемелер болса, телефон жұрналы тек сол жазбадан жойылады.

Мысалы, телефон жұрналы ықтимал тұтынушы жазбасынан жойылса, сондай-ақ телефон жұрналы контакт жазбасымен байланысқан болса, контактідегі телефон жұрналы сол күйінде қалады.

Кеңес :  Телефон жұрналы ашылғанда, Келесімен байланыстыру жолағында ол байланыстырған жазбалар көрінеді.

  1. Шарлау аймағындағы Business Contact Manager астында келесі қалталардың біреуін жұмыс кеңістігін көрсету үшін таңдаңыз.

  • Контактілерді басқару.

  • Сатылым

  • Маркетинг

  • Жобаларды басқару.

  • Құрамында қажетті жазба бар қойындыны нұқыңыз.

  • Жойылатын телефон жұрналымен байланысқан жазбаны екі рет нұқыңыз.

  • Таспадағы Көрсету тобында Жұрнал түймешігін басыңыз.

  • Телефон жұрналын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Жою пәрменін таңдаңыз.

  • Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×