Basic tasks in Excel

Маңызды : Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Excel — көп көлемді деректерді ыңғайлы ұйымдастыруға арналған қуатты құрал.Алайда, бағдарламаны қарапайым есептеулер мен ақпараттың барлық дерлік түрлерін бақылауда да пайдалануға болады. Барлық ықтималдарды ұүрсаудан шығарудың кілті — ұяшықтар торы. Ұяшықтар сандарды, мәтінді не формуларды қамти алады. Деректі ұяшықтарға қойып, оларды бағандар мен жолдарда топтастырасыз. Бұлдеректерді қосуға, сүрыптауға, сүзгілеуге, оларды кестелерге және бекітілген жағымды көріністі диаграммаларға орналастыруға мүмкіндік береді. Жұмысты бастау үшін негізгі қадамдардан бастайық.

Жаңа жұмыс кітабын жасау

Excel құжаттары жұмыс кітаптары деп аталады. Әр жұмыс кітабы электрондық кестелер деп аталатын беттерден тұрады. Қанша бет қажет болса, сонша бетті жұмыс кітабына қосуға болады не деректерді бөлек-бөлек сақтау үшін жаңа жұмыс кітаптарын құруға болады.

  1. Файл мәзірін басып, Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Жаңажолағының астындағы Бос жұмыс кітабы түймешігін басыңыз

    Жаңа бос жұмыс кітабы

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді енгізу

  1. Бос ұяшықты басыңыз.

    Мысалы, жаңа парақтағы A1 ұяшығы. Ұяшықтарға олардың парақтағы жол және баған орындары бойынша сілтеме жасалады, сондықтан A1 ұяшығы A бағанының бірінші жолында болады.

  2. Ұяшыққа мәтінді немесе санды енгізіңіз.

  3. Келесі ұяшыққа өту үшін ENTER немесе TAB пернесін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді қосу үшін АвтоҚосындыны пайдаланыңыз

Бетке сандарды енгізген соң, оларды қосу қажет болуы мүмкін. Оны орындаудың ең жылдам жолы — АвтоҚосынды функциясын пайдалану.

  1. Қосу қажет сандардың сол жағындағы немесе төменіндегі ұяшықты таңдаңыз.

  2. Басты қойыншасын басып, Өңдеу тобындағы Автоқосынды түймешігін басыңыз.

    Өзіндік қойндысында АвтоҚосынды

    Автоқосынды сандарды өзара қосып, нәтижені таңдалған ұяшықта көрсетеді.

Беттің жоғары бөлігі

Қарапайым формула жасау

Сандарды қосу — бағдарлама мүмкіндіктерінің бірі, алайда, Excel бағдарламасы есептеулерді де жүргізеді. Сандарды қосу, азайту, көбейту не бөлу үшін қарапайым формулаларды пайдаланыңыз.

  1. Ұяшықты таңдап, теңдік белгісін (=) теріңіз.

    Ол Excel бағдарламасына бұл ұяшықта формула қамтылатыны туралы хабарлайды.

  2. Сандар жиынын және есепеу әрекеттерін, яғни, қосу үшін қосу белгісін (+), азайту үшін азайту белгісін (-), көбейту үшін жұлдызша белгісін (*), бөлу үшін қиғаш сызық (/) белгісін енгізіңіз.

    Мысалы, =2+4, =4-2, =2*4, немесе =4/2 түріндегі формуланы енгізіңіз.

  3. Енгізу пернесін басыңыз.

    Бұл есептеуді жүргізеді.

    Егер көрсеткіні белсенді ұяшықта қалуын қаласаңыз, CTRL+ENTER пернелер тіркесімін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Сандық пішімді қолдану

Әр түрлі сан түрлері арасында айырмашылықты көрсету үшін, валюта, пайыз не күн секілді пішім қосу үшін

  1. Пішімдегіңіз келетін ұяшықтарды таңдаңыз

  2. Басты қойыншасын басып, Жалпы терезесіндегі көрсеткіні басыңыз.

    Өзіндік қойындысында сандық жақтауды пішімдеу

  3. Сандық пішімді таңдаңыз.

    Сандық пішім жиынтығы

    Егер іздеген сандық пішімді көрмесеңіз, Қосымша сандық пішім түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді кестеге қою

Excel бағдарламасының мүмкіндігіне кірудің қарапайым жолы - деректеріңізді кестеге орналастыру. Бұл деректерді жылдам сүзуге немесе сұрыптауға мүмкіндік береді.

  1. Алғашқы ұяшықты басып, соңғы ұяшыққа дейін тарту арқылы деректерді таңдаңыз.

    Пернетақтаны пайдалану үшін деректерді таңдау үшін көрсеткі пернелерені басу кезінде SHIFT пернесін басып тұрыңыз.

  2. Таңдаудың төменгі оң жақ бұрышындағы Жылдам талдау түймешігін Жылдам талдау түймешігі басыңыз.

    Жылдам талдау түймешігі арқылы таңадалған деректер

  3. Кестелер тармағын басып, деректерді алдын ала қарап алу үшін курсорыңызды Кесте түймешігіне жылжытыңыз да, Кесте түймешігін басыңыз.

    Кестелерді жылдам талдау жиынтығы

  4. Бағанның кесте тақырыбындағы Сүзгілеу ашылмалы көрсеткісі көрсеткісін басыңыз.

  5. Деректерді сүзу үшін Барлығын таңдау ұяшығындағы құсбелгіні алып тастап, кестеде көрсетілуі қажет деректерді таңдаңыз.

    Сұрыптау және Сүзгілеу жиынтықтарындағы Барлығын таңдау ұяшығы

  6. Деректерді сұрыптау үшін А-дан Я-ға қарай сұрыптау не Я-дан А-ға қарай сұрыптау түймеішігін басыңыз.

    Сұрыптау және Сүзгілеу жиынтықтарындағы сұрыптау пәрмендері

  7. OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Сандар үшін жиындарды көрсету

Жылдам талдау құралы сандардың жиынын ол қосынды ма, орташасы ма не есептеу ме екеніне қарамастан жылдам береді. Excel бағдарламасы есептеу нәтижелерін сандардың төменгі жағында не жанында береді.

  1. Қосқыңыз не есептегіңіз келетін сандарды қамтитын ұяшықты таңдаңыз.

  2. Таңдаудың төменгі оң жақ бұрышындағы Жылдам талдау түймешігін Жылдам талдау түймешігі басыңыз.

  3. Жиындар түймешігін басып, деректер үшін есептеу нәтижесін көру үшін түймешіктер арасымен меңзерді жылжытыңыз, содан соң, жиындарды қолдану үшін түймешікті басыңыз.

    Жиындарды жылдам талдау жиынтығы

Беттің жоғары бөлігі

Дерекке мағына қосу

Шартты пішімдеу не қисық сызықтар маңызды ақпаратты ерекшелеуге не дерек трендтерін көрсетуге мүмкіндік береді. Оны байқап көру үшін Live Preview үшін жылдам талдау құралын пайдаланыңыз.

  1. Жақынырақ қарастыру қажет деректерді таңдаңыз.

  2. Таңдаудың төменгі оң жақ бұрышындағы Жылдам талдау түймешігін Түймешік бейнесі басыңыз.

  3. Деректерге қалай әсер ететінін көру үшін Пішімдеу және Қисық сызықтар қойындылардағы параметрлерді зерттеңіз.

    Пішімдеуді жылдам талдау жиынтығы

    Мысалы, жоғары, орташа, төмен температураларды бөлектеу үшін Пішімдеу жиынтығында түс таңдаңыз.

    Түс шартты пішімі бар деректер

  4. Көргенді ұнатсаңыз, сол параметрді басыңыз.

Sparkline қисық сызықтарын пайдалана отырып, деректердегі трендтерді талдау жолы туралы қосымша мәлімет алыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді диаграммада көрсету

Бірнеше басу әрекетін орындау арқылы жылдам талдау құралы дерегіңіз үшін қажетті диаграмманы ұсынып, оның көрсетілімін береді.

  1. Диаграмма түрінде көрсету қажет ақпаратты қамтитын үяшықты таңдаңыз.

  2. Таңдаудың төменгі оң жақ бұрышындағы Жылдам талдау түймешігін Түймешік бейнесі басыңыз.

  3. Диаграммалар қойыншасын басып, деректеріңізге қайсысы ыңғайлы екенін көру үшін ұсынылған диаграммалар арасында жылжытып, қажеттісін басыңыз.

    Диаграммаларды жылдам талдау жиынтығы

    Ескерту : Excel бағдарламасы сіздің дерегіңіздің түріне қарай, осы жиынтықта әр түрлі диаграммаларды көрсетеді.

Диаграмма жасау жолдары жөнінде қосымша ақпарат алыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмысты сақтау

  1. Жылдам қатынас құрал тақтасы қойындысында Сақтау түймешігін басыңыз немесе CTRL+S пернелерін басыңыз.

    Жедел қатынас құрал тақтасындағы Сақтау түймешігі

    Егер жұмыс сақталған алдын ала болса, жұмыс өзгерістер сақталған күйінде қалады.

  2. Егер файлды бірінші рет сақтап тұрсаңыз:

    1. Басқаша сақтау түймешігінің астында жұмыс кітабын сақтау үшін жерді таңдаңыз, содан кейін қалаған қалтаны шарлаңыз.

    2. Файл атауы жақтауында, жұмыс кітабы үшін атау енгізіңіз.

    3. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Жұмысты басып шығару

  1. Файл тармағын басып, Басып шығару түймешігін немесе Ctrl+P пернелер тіркесімін басыңыз.

  2. Беттерді Келесі бет және Алдыңғы бет көрсеткілерді нұқыпы, аладын ала қарап алыңыз.

    Алдын ала қарап алу аймағында Келесі және Алдыңғы түймешіктері

    Алдын ала қарап алу терезесі беттерді принтердің параметрлеріне тәуелді, қара және ақ түсте бейнелейді.

    Егер беттердің басып шығарылатын түрі ұнамаса, бет шеттерін өзгертуге немесе бет үзілімдерін қосуға болады.

  3. Басып шығару түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×