Add alternative text to a picture, shape, chart, SmartArt graphic, or table

Баламалы мәтінді қосу үшін (бал мәтін немесе Бал Мәтін деп те аталады) бірнеше қадамды орындау және шыдамдылық сақтау керек. Көп жағдайларда бал мәтін қосудың негізгі қадамы Пішім, сурет, кескін, басқа нысан аумағындағы Өлшемі және орны қойыншасына өту болып табылады (Word және Outlook бағдарламаларында Пішім және сипаттар).

Орындалатын қадамдар пайдаланылатын бағдарламаға байланысты шамалы өзгеше болатындықтан, бұл мақала жалпы түсінік береді. Алдымен бал мәтін қосылатын элементті таңдаңыз да, содан кейін пайдаланылатын бағдарламаны тексеріңіз.

Баламалы мәтінді төмендегілерге қосу

Диаграмма

Сурет

SmartArt

Кескін

Кесте

Балама мәтін туралы қосымша ақпарат

Диаграмма

  1. Диаграмманы тінтуірдің оң жағымен басыңыз да, Диаграмма аумағын пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Өлшем және сипаттар қойыншасын басып, содан кейін Баламалы мәтін түймешігін басыңыз.

    Диаграмма аумағын пішімдеу аумағындағы Өлшем және сипаттар қойындысы

  3. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  4. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сурет

Excel, PowerPoint және Project үшін

  1. Суретті тінтуірдің оң жағымен басыңыз да, Суретті пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Өлшем және сипаттар қойыншасын басып, содан кейін Баламалы мәтін түймешігін басыңыз.

  3. Сипаттама жолына суреттің түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  4. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек, Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек. Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Outlook және Word үшін

  1. Суретті тінтуірдің оң жағымен басып, Суретті пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Пішім және сипаттар қойыншасын басып, Баламалы мәтін түймешігін басыңыз.

  3. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  4. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Беттің жоғарғы жағы

SmartArt

Excel және PowerPoint үшін

  1. SmartArt суретін тінтуірдің оң жағымен басып, Өлшем және сипаттар қойыншасын басыңыз да, Баламалы мәтін түймешігін басыңыз.

    Баламалы мәтін енгізілетін Кескінді пішімдеу аумағындағы Өлшем және сипаттар қойындысы

  2. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  3. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Outlook және Word үшін

  1. SmartArt суретін тінтуірдің оң жағымен басып, Нысанды пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Пішім және сипаттар қойыншасын басып, Баламалы мәтін түймешігін басыңыз.

  3. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  4. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Беттің жоғарғы жағы

Кескін

Excel, PowerPoint және Project үшін

  1. Кескінді тінтуірдің оң жағымен басып, Өлшем және сипаттар, содан кейін Баламалы мәтін тармағын таңдаңыз.

    Баламалы мәтін енгізілетін Кескінді пішімдеу аумағындағы Өлшем және сипаттар қойындысы

  2. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  3. Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек. Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Outlook және Word үшін

  1. Кескінді тінтуірдің оң жағымен басып, Кескінді пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Пішім және сипаттар қойыншасын басып, Баламалы мәтін түймешігін басыңыз.

  3. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  4. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Беттің жоғарғы жағы

Кесте

Excel үшін

  1. Кестені тінтуірдің оң жағымен басып, Кесте, содан кейін Баламалы мәтін тармағын таңдаңыз.

  2. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  3. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

PowerPoint үшін

  1. Кескінді тінтуірдің оң жағымен басып, Кескінді пішімдеу пәрменін таңдаңыз.

  2. Өлшем және сипаттар қойыншасын басып, Баламалы мәтін түймешігін басыңыз.

    Баламалы мәтін енгізілетін Кескінді пішімдеу аумағындағы Өлшем және сипаттар қойындысы

  3. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  4. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Outlook және Word үшін

  1. Кестені тінтуірдің оң жағымен басып, Кесте сипаттары, содан кейін Баламалы мәтін тармағын таңдаңыз.

  2. Баламалы мәтін қойыншасын басыңыз.

  3. Сипаттама жолына диаграмманың түсіндірмесін енгізіңіз. Бұл жолды міндетті түрде толтыру керек.

  4. Қаласаңыз, Тақырып жолына қысқаша қорытынды ақпарат теріңіз. Бұл жолды тек Сипаттама жолына толық немесе ұзын түсіндірме жазған кезде толтыру керек Тақырып жолын пайдалану арқылы адамдарға, қажет болмаса, толық түсіндірмені оқымауына болады.

Баламалы мәтін туралы қосымша ақпарат

Баламалы мәтін экраннан оқу бағдарламасын пайдаланатын адамдарға суреттердің мазмұнын түсінуге көмектеседі. Құжатты көру немесе оны HTML немесе DAISY (Digital Accessible Information System) сияқты файл пішіміне сақтау үшін экраннан оқу бағдарламасын пайдаланғанда, баламалы мәтін браузерлердің көбісінде меңзерді суретке апарғанда шығады.

Баламалы мәтінді жазу кезінде, алдымен жалпы ақпараттан бастап, содан кейін нақтысына көшкен дұрыс. Мысалы келесі сурет үшін жарамды баламалы мәтіндері:

Тәтті тағамдармен безендірілген жанжабіл қосылған пірәнік үйінің жартылай көрінісі

«Тәтті тағамдармен безендірілген жанжабіл қосылған пірәнік үйінің жартылай көрінісі». «Немесе сыртында ақ түсті әшекей және тәтті адамдар мен жануарлары бар жанжабіл қосылған пірәнік үйінің алды». Бұл кейде, көзі жабық адамға суретті елестетуге мүмкіндік береді. Сіз қалай суреттейсіз? Бұл сіздің баламалы мәтініңіз.

Диаграмма немесе кестегі баламалы мәтін қосқанда, онда не көрсетілетінін сипаттау керек болады. Мысалы, «3-тоқсандағы сату көлемін көрсететін диаграмма».

Кеңес : Егер кескіндерге, суреттерге, диаграммаларға, кестелерге, SmartArt суреттеріне немесе басқа нысандарға баламалы мәтіндерді жиі қосатын болсаңыз, сілтеме жасау үшін Баламалы мәтін пәрменін Жылдам қатынау тақтасына қосуға болады. Оның нұсқауларынЖылдам қатынау тақтасына пәрмендер қосу мақаласынан қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×