Access 2013 бағдарламасындағы жаңалықтар

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Access 2013 ішінде қандай жаңалық бар? Бір сөзбен айтқанда, бағдарламалар. Access веб-бағдарламасы — Access бағдарламасында құрастырылатын, содан кейін, веб-шолғышта SharePoint бағдарламасы ретінде пайдаланылатын және өзгелермен ортақ пайдаланылатын жаңа дерекқор түрі. Бағдарламаны құрастыру үшін жай бақылау керек деректердің түрін (контактілер, тапсырмалар, жобалар және т.с.с.) таңдайсыз. Access бағдарламасы деректерді қосуға және өңдеуге мүмкіндік беретін көріністермен толтырылған дерекқор құрылымын жасайды. Шарлау және негізгі пәрмендер бекітілген, сондықтан бағдарламаны пайдалануды осы мезеттен бастай аласыз.

Кеңес :  Access 2013 бағдарламасын жасау жұмысын бастауды немесе жұмыс үстелінің дерекқорын жылдам үйрену үшін Access бағдарламасына арналған негізгі тапсырмаларды немесе Access 2013 жұмыс үстелінің дерекқорына арналған негізгі тапсырмаларды қараңыз.

Microsoft Office бағдарламасы туралы қосымша ақпарат алу үшін Office 2013 бағдарламасындағы жаңа мүмкіндіктер бөлімін қараңыз.

Бағдарламалармен жұмысты бастау

Бағдарлама құру

Басты компьютер ретінде SharePoint серверін немесе Office 365 торабын пайдалану арқылы пайдаланылуы және өзгертілуі оңай толық жетілдірілген, шолғышқа негізделген дерекқор веб-бағдарламасын жасауға болады. Access бағдарламалары өнімділік және деректердің бірігуін қамтамасыз ету үшін SQL Server мүмкіндіктерін пайдаланады. Іске қосу экранындағы Реттелетін веб-бағдарламасы түймешігін басыңыз.

Үлгі іздеу өрісі және Өзгертпелі веб-бағдарлама мен Бос жұмыс үстелі дерекқоры түймешіктерін көрсететін Access сәлемдесу экраны.

Ескерту : Access 2013 бағдарламасында дәстүрлі жұмыс үстелі дерекқорын жаңадан бастауға болады. Немесе бағдарлама, жұмыс үстелі дерекқорын не Access 2010 үлгісіндегі веб дерекқорды жасау үшін үлгіні пайдаланыңыз.

Кесте үлгілері

Веб-бағдарламаға алдын ала дайындалған үлгілерді пайдаланып жылдам кестелер қосыңыз. Тапсырмаларды бақылайтын болсаңыз, Тапсырмалар үлгісін табыңыз да, оны таңдаңыз.

Access сәлемдесу экранындағы кесте үлгісін іздеу өрісі.

Үлгінің жанында бірнеше кестені көрсететін белгіше бар болса, бұл Access бағдарламасы жиі пайдаланылатын байланыстарды қосатынын білдіреді, осылайша, шынайы қатысты дерекқор жұмысты бастауға болады. Access бағдарламасы байланысқан кестелердегі деректерді көрсететін әр кесте үшін көріністер жасайды.

Қосымша ақпаратты Access веб-бағдарламасын жасау, Үлгі арқылы Access бағдарламасын жасау және Access бағдарламасының негізгі тапсырмалары бөлімдерінен қараңыз.

Сыртқы деректер

Деректі Access жұмыс үстелі дерекқорларынан, Microsoft Excel файлдарынан, ODBC деректер көздерінен, мәтін файлдарынан және SharePoint тізімдерінен импорттаңыз.


Деректер көзін таңдау: Access; Excel; SQL Server/ODBC Data; Text/CSV; SharePoint List.

Қосымша ақпарат алу үшінДеректерді Access бағдарламасына импорттау бөлімін қараңыз.

Шолғыштың ішінде ашу

Жасақтауды аяқтаған соң, үйлесімділік тексергішін немесе Жариялау түймешігін іздемеңіз. Бағдарлама дайын, бар болғаны Бағдарламаны іске қосу түймешігін басыңыз.

Басты бет қойындысындағы Бағдарламаны іске қосу түймешігі.

Автоматты түрде жасалатын пайдаланушы интерфейстері

Шарлау қосылады

Access бағдарламасы көріністер, түймешіктер пішінін және басқа да пайдаланушы интерфейс элементтерін жасау қажеттіліктерінен арылтады. Кесте атаулары терезенің сол жақ жиегінде тізімделеді, ал әр кестенің көрінісі жоғарғы жағында көрінеді:

Кестелерді төменгі сол жақ жиекте, ал Көрініс таңдауы жоғарғы жағында орналасқан Access веб-бағдарламасы.

Бірнеше веб-бағдарламасын ауыстырып қосу жеңіл болуы үшін барлық веб-бағдарламалардың шарлау құрылымы бірдей болады. Веб-бағдарлама арқылы қосылғандардан бөлек қосымша өзгермелі көріністерді қосуға болады.

Қосымша ақпараттыAccess бағдарламасында деректерді табу бөлімінен көріңіз.

Әрекеттер тақтасы

Бекітілген көріністердің элементтерді қосуға, өңдеуге, сақтауға және жоюға арналған Әрекеттер тақтасы болады. Құрылған қандай да бір өзгермелі макросты іске қосу үшін осы тақтаға түймешіктерді қосуға немесе адамдардың пайдалануын қаламайтын түймешіктерді жоюға болады.

Қосу, жою, өңдеу, сақтау және болдырмау түймешіктерін көрсететін Әрекеттер тақтасы.

Қосымша ақпаратты Пайдаланушының интерфейс макросын жасау арқылы көріністі реттеу және Қосымша әрекеттерді Әрекеттер тақтасына қосу бөлімдерінен қараңыз.

Оңай өзгертуге болатын көріністер

Бағдарламалар алдымен орналасуына реттеулер жасамастан, басқару элементтерін қоюға мүмкіндік береді. Бөлме жасау мақсатында басқа басқару элементтерін жылжыту үшін жәй сүйреп апарыңыз.

Көріністегі басқару элементін жылжытқанда, басқа басқару элементтері автоматты түрде реттеледі.

Орнату сипаттарының шығарылатын түсініктемелері

Белгілі бір параметрдің сипаттар кестесін іздеудің орнына, параметрлерге әр бөлім не басқару элементінің жанында орналасқан шығарылатын түсініктеме арқылы қол жеткізуге болады.

Мәтін ұясы үшін Пішімдеу параметрлері көрсетілген Өңдеу режиміндегі көрініс.

Байланысқан деректермен жұмыс істеуге арналған жаңа басқару элементтері

Байланысқан элементтердің басқару

Байланысқан элементтердің басқару функциясы байланысқан кесте немесе сұраудағы деректерді тізімдеудің және жинақтаудың жылдам жолын ұсынады. Элементтің толық мәліметтер көрінісін ашу үшін элементті таңдаңыз.

Тапсырмалары Байланысқан элементтердің басқару элементінде көрсетілген Access веб-бағдарламасының көрінісі.

Автоаяқтау басқару

Автоаяқтау басқару функциясы байланысқан кестедегі деректерді іздейді. Жылдам іздеу өрісіне көбірек ұқсайтын тізімді өрісті елестетіңіз.

Астында ұсынылатын мән көрсетілетін жартылай толтырылған Автоаяқтау басқару элементі.

Толық мәліметтер сілтемелері

Толық мәліметтер сілтемелері байланысқан элементтер туралы егжей-тегжейлі мәліметтерді жылдам көруге мүмкіндік береді. Дұрыс деректердің көрсетілуін қамтамасыз ету үшін Access веб-бағдарламасы артқы логикалық мәнді өңдейді.

Егжей-тегжейлі көріністі ашу үшін, көрініс ішіндегі толық мәліметтер түймешігін басыңыз.

Қосымша ақпарат алу үшін Қалқымалы пішін қосу арқылы деректі табу бөлімін қараңыз.

Жаңа орналастыру параметрлері

Рұқсаттарды жетілдіру

Бағдарламаны өзгерте алатындар үстінен көбірек басқару мүмкіндігін алыңыз. SharePoint серверінде енді 3 әдепкі рұқсат деңгейлері болады: Құрастырушы, Автор және Оқушы. Көріністер мен кестелерге жасақтама өзгертулер тек Құрастырушылар жасай алады. Авторлар деректерді өзгерте алады, бірақ жасақтаманы емес, ал оқушылар тек (ойлағаныңыздай) тек бұрыннан бар деректерді оқи алады.

Веб-бағдарламаларды жинақтау және тарату

Access бағдарламаларын жиынтық файлдар ретінде сақтауға болады, содан кейін қауымдық каталогқа немесе Office Store сайтына қосуға болады. Office Store сайтында бағдарламаны тегін таратуға болады немесе ақы алуға және біраз жұмсайтын ақша табуға болады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×