Access 2010 бағдарламасындағы негізгі тапсырмалар

Office 2010 бағдарламасымен жұмысқа кіріскенде Мұнда Microsoft Access 2010 бағдарламасын пайдалану жолдарын үйренуге көмектесетін бірнеше негізгі тапсырмалар берілген.

 

Бұл мақалада:

Access дегеніміз не?

Access бағдарламасындағы қатыстық дерекқорлар

Access бағдарламасын ашқанда

Үлгіні табу және қолдану

Жаңадан дерекқор жасау

Қолданыстағы Access дерекқорын ашу

Жаңа дерекқорды пайдаланып жұмысқа кірісу

Кестені қосу

Басқа көзден Access кестесіне деректер қою

Басқа көзден деректер импорттау немесе сілтеме жасау

Келесі қадамдар

Деректерді электрондық кестеден немесе басқа бағдарламадан импорттау

Excel жұмыс парағын Access бағдарламасына импорттау

Excel жұмыс парағын жаңа дерекқорға кесте түрінде импорттау

Деректерді реттеу үшін кестелерді талдау шеберін пайдалану

Басқа бағдарламалардан алынған деректермен жұмыс істеу

Access бағдарламасының бірнеше нұсқаларында бұрынғы нұсқа дерекқорын қолдану

Access бағдарламасының бірнеше нұсқаларында Access дерекқорын пайдалану

1-қадам: қолданыстағы дерекқордың көшірмесін жасап, оны жаңа пішімде сақтау

2-қадам: көшірме дерекқорды бөліп, бастапқы файлды серверлік дерекқор ретінде пайдалану

3-қадам: жаңа тұтынғыштық дерекқорды бастапқы дерекқорға қосу

Сыртқы/ішкі қолданбасын Access бағдарламасының бірнеше нұсқаларында қолдану

Access дегеніміз не?

Access 2010 — маңызды ақпаратты бақылау үшін пайдалануға болатын дерекқор бағдарламасын құрастыру және қолдану құралы. Деректерді компьютерде бақылауға немесе оларды веб-шолғышта пайдалану үшін Интернетке жариялауға болады, сонда басқалар дерекқорды веб-шолғыш арқылы қолдана алады.

Адамдардың көбісі, бірденені бақылау үшін қолданатын бағдарламасы тапсыма үшін біртіндеп сай келмегенде, Access бағдарламасын пайдалана бастайды. Мысалы, сіз оқиға жоспарлаушысыз және оқиға сәтті болу үшін басқарылатын мәліметтердің барлығын бақылауды қалайсыз дерлік. Егер ол үшін мәтінді өңдеуді немесе электрондық кесте бағдарламасын пайдалансаңыз, қайталанатын және бір-бірімен сәйкеспейтін деректермен ақаулықтар туындауы мүмкін. Күнтізбе бағдарламалық жасақтамасын пайдалануыңызға болады, бірақ қаржылық ақпарат күнтізбеде бақылау дұрыс сай келмейді.

Access бағдарламасындағы қатыстық дерекқорлар

Мұндай ақпаратты бақылау үшін кейде қатыстық дерекқор қажет болады: басы артықтықтан арылу үшін кішірек деректер жиынтықтарына (кестелер деп аталады) бөлініп, ортақ ақпарат биттеріне (өрістер деп аталады) негізделіп қайтадан біріктірілген деректер қоймасы. Мысалы, оқиға жоспарлау қатыстық дерекқорында тұтынушы туралы ақпараты бар кесте, сатушы туралы ақпараты бар кесте және оқиға туралы ақпараты бар кесте болуы мүмкін. Оқиға туралы ақпараты бар кестеде тұтынушы кестесімен байланыстырылатын өріс және сатушы кестесімен байланыстырылатын өріс болуы мүмкін. Осылайша, мысалы, сатушының телефон нөмірі өзгерген жағдайда, ақпаратты сатушыға қатысы бар әрбір оқиғада емес, сатушы кестесінде бір рет қана өзгертуге болады.

Access — ақпаратты басқаруға көмектесетін қатыстық дерекқор бағдарламаларын жылдам әрі оңай әзірлеу үшін пайдалануға болатын құрал. Мүкәммал, кәсіби контактілер немесе іскерлік процестер сияқты кез келген ақпаратты қадағалауға көмектесетін дерекқор жасауыңызға болады. Шын мәнінде, Access бағдарламасында тіпті жаңадан бастап жүргендерге де оңай әртүрлі ақпаратты бірден қадағалауға мүмкіндік беретін үлгілер бар.

Access бағдарламасын ашқанда

Access 2010 бағдарламасын іске қосқанда, Microsoft Office Backstage көрінісін көресіз. Ол жерден ағымдағы дерекқор туралы ақпарат алуыңызға, жаңа дерекқор жасауыңызға, бар дерекқорды ашуыңызға және Office.com торабынан байланысты мазмұнды көруіңізге болады.

Access 2010 бағдарламасының Backstage көрінісі

Backstage көрінісінде, сондай-ақ, дерекқорларды реттеу, сақтау немесе ортақтасу үшін қолдануға болатын пәрмендер бар. Backstage көрінісіндегі пәрмендер, әдетте, дерекқордың ішіндегі нысандарға емес, бүкіл дерекқорларға қатысты болады.

Ескерту : Backstage көрінісіне кез келген уақытта Файл қойындысын нұқу арқылы қол жеткізуіңізге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Үлгіні табу және қолдану

Access бағдарламасы дерекқор жасау процесін жылдамдату үшін қолдануға болатын үлгілердің кең ауқымын ұсынады. Үлгі — белгілі бір тапсырманы орындауға қажетті барлық кестелерді, сұрауларды, пішіндер мен есептерді қамтитын, пайдалануға дайын дерекқор. Мысалы, мәселелерді бақылау, контактілерді басқару немесе шығындар есебін жүргізу үшін қолдануға болатын үлгілер болады. Кейбір үлгілердің құрамында пайдаланылуын көрсетуге көмектесетін бірнеше үлгі ретіндегі жазбалар болады. Үлгі дерекқорларды сол қалпында қолдануыңызға немесе өз қажеттіліктеріңізге қарай теңшеп алуыңызға болады.

Бір үлгіні тауып, оны дерекқорға қолдану үшін, мыналарды орындаңыз:

  1. Файл қойындысындағы Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Қол жетімді үлгілер параметрі астында төмендегі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Жақында пайдаланған үлгіні қайта пайдалану үшін, Соңғы үлгілер пәрменін таңдап, керекті үлгіні таңдаңыз.

    • Орнатылып қойған үлгіні пайдалану үшін, Менің үлгілерім пәрменін таңдап, керекті үлгіні таңдаңыз.

    • Office.com торабынан үлгі табу үшін, Office.com үлгілері астындағы бір үлгілер санатын нұқып, керекті үлгіні таңдаңыз да, үлгіні Office .com торабынан компьютерге қотарып алу үшін, Қотару түймешігін басыңыз.

      Ескерту :  Сондай-ақ, Office.com торабындағы үлгілерді Access бағдарламасының ішінен де іздеуіңізге болады. Office.com торабынан үлгілер іздеу терезесіне бір немесе бірнеше іздеу терминін жазып, іздеу үшін көрсеткі түймешікті басыңыз.

  3. Қаласаңыз, дерекқор жасалатын орынды шолғыш арқылы анықтап алу үшін, Файл атауы жақтауының жанындағы қалта белгішесін нұқыңыз. Егер белгілі бір орынды көрсетпесеңіз, Access дерекқорды Файл атауы жақтауының астында көрсетілетін әдепкі орында жасайды.

  4. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Access дерекқорды жасап, оны пайдалану үшін ашады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңадан дерекқор жасау

Ескерту : Дерекқор жасау мақсатында Access бағдарламасының соңындағы тұжырымдамаларға толығырақ кіріспені Дерекқорды құрастыру негіздері мақаласынан қараңыз.

Егер брде-бір үлгі қажеттіліктеріңізге сай келмесе немесе Access бағдарламасында қолданылатын деректер басқа бағдарлама болса, дерекқорды жаңадан жасаған дұрыс деп шешуіңіз мүмкін. Access 2010 бағдарламасында мыналардан таңдауға болады: стандартты жұмыс үстелі дерекқоры немесе веб-дерекқоры.

Ескерту : Веб-дерекқорлар туралы қосымша ақпаратты Вебте ортақ пайдалану үшін дерекқор жасау мақаласынан қараңыз.

Жаңа дерекқор жасау үшін, төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Access бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Backstage көрінісіндегі Жаңа қойындысынан Бос дерекқор немесе Бос веб-дерекқор тармағын таңдаңыз.

    Маңызды : Таңдауыңыз дерекқордағы қол жетімді мүмкіндіктерді анықтайды. Жұмыс үстелі дерекқорлары вебке жарияланбайды, ал веб-дерекқорлары жиындар сұраулары секілді кейбір жұмыс үстелі мүмкндіктеріне қолдау көрсетпейді..

  3. Оң жақтағы Файл атауы жолағына дерекқор атауын енгізіңіз.

    Файл жасалатын орынды өзгерту үшін, Файл атауы жолағының жанында орналасқан Шолу түймешігін басып Түймешік суреті , жаңа орынды шолғыш арқылы тауып, таңдаңыз да, Жарайды түймешігін басыңыз.

  4. Жасау пәрменін таңдаңыз.

    Access бағдарламасы дерекқорды жасап, одан кейін бос кестені (1-кесте деп аталған) деректер кестесінің көрінісі ашады.

  5. Access бағдарламасы жүгіргіні жаңа кестеніңҚосу үшін нұқыңыз бағанындағы бірінші бос ұяшыққа қояды.

    Деректерді қосу үшін, теруді бастаңыз  немесе осы мақаланың соңындағы Деректерді басқа көзден Access кестесіне қою бөлімінде сипатталғандай деректерді басқа көзден орнатуға болады.

    Ескертулер : 

    • Деректер парағы көрінісінде деректер енгізу Excel жұмыс парағында деректер енгізуге ұқсас болатындай етіліп жасақталған. Басты шектеуі бұл деректердің қабысқан жолдар мен бағандарға, деректер парағының жоғарғы сол жақ бұрышынан бастап, енгізілу керектігі болып табылады. Excel жұмыс парағы сияқты деректерді таза жолдар немесе бағандар қою арқылы пішімдеудің қажеті жоқ, себебі бұлай жасауйтын болсаңыз, кестедегі орынды зая кетіресіз. Кесте тек деректерді қамтиды. Деректердің барлық визуалды берілуі кейінірек жасақтайтын пішіндер мен есептерде жасалады.

    • Кесте құрылымы деректерді енгізу барысында жасалады. Жаңа бағанды деректер кестесіне қосқан сайын, кестеде жаңа өріс анықталады. Access бағдарламасы енгізілетін деректер түріне негізделген өрістің деректер түрі орнатады. Мысалы, егер тек күн мәндерін енгізген бағаныңыз болса, Access сол өрістің деректер түрін Күн/Уақытқа сәйкес орнатады. Егер сол өріске кейінірек күнге жатпайтын мәнді енгізуге әрекеттенетін болсаңыз (атау немесе телефон нөмірі сияқты), Access бағдарламасы мәннің бағандағы деректер түріне сәйкес келмейтіні туралы хабарды көрсетеді. Мүмкін болса, әр бағанның бірдей деректер түрін, мейлі олар мәтін, күндер, сандар немесе тағы басқа түр болсын, қамтуын кестеде жоспарлауыңыз қажет. Бұл қажет деректерді таңдайтын сұраулар, пішіндер және есептерді құруды жеңілдетеді.

Деректерді енгізу әлі қажет болмаса, Жабу Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

Ескерту : Access бағдарламасы 1-кестені сақтамай жапқан жағдайда жояды.

Беттің жоғарғы жағы

Қолданыстағы Access дерекқорын ашу

Кеңес : Ашылған соңғы бірнеше дерекқорлардың бірін жылдам ашу үшін, Файл қойындысындағы Соңғы тармағын, одан кейін файл атауын таңдаңыз.

  1. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінде бір таңбашаны таңдаңыз немесе Іздеу аумағы жолағында қажетті дерекқоры бар дискіні немесе қалтаны таңдаңыз.

  3. Қалта тізімінде, дерекқорды қамтитын қалтаны ашқанға дейін қалталарды екі рет нұқыңыз.

  4. Дерекқорды тапқаннан кейін төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Дерекқорды әдепкі ашық күйде ашу үшін, оны екі рет нұқыңыз.

    • Дерекқорды, сіз және басқа пайдаланушылар дерекқорды бір уақытта оқып, жаза алатындай, көп пайдаланушы (ортақ) дерекқоры ортасында ортақ қатынасу мақсатында ашу үшін, Ашу пәрменін таңдаңыз.

    • Дерекқорды көріп, бірақ оқи алмайтындай тек оқу қатынасымен ашу үшін, Ашу түймешігінің жанындағы көрсеткіні нұқып, Тек оқу үшін ашу пәрменін таңдаңыз.

    • Дерекқорды ерекше қатынаспен ашу үшін, яғни сіз ашқанда басқа ешкім аша алмауы үшін, Ашу түймешігінің жанындағы көрсеткіні нұқып, Ерекше құқықпен ашу пәрменін таңдаңыз.

    • Дерекқорды тек оқу қатынасымен ашу үшін, Ашу түймешігінің жанындағы көрсеткіні нұқып, Тек оқу үшін ерекше құқықпен ашу пәрменін таңдаңыз. Басқа қолданушылар дерекқорды аша алады, бірақ оларда тек оқу қатынасы болады.

Ашылатын дерекқор табылмаса    

  1. Ашу тілқатысу терезесінде Менің компьютерім таңбашасын нұқыңыз немесе Іздеу аумағы жолағынан Менің компьютерім тармағын таңдаңыз.

  2. Дискілер тізімінде ішінде дерекқорды болуы мүмкін дискіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Іздеу пәрменін таңдаңыз.

  3. Іздеу шарттарын енгізіп, дерекқорды іздеу үшін, ENTER пернесін басыңыз.

  4. Егер дерекқор табылса, Нәтижелерді іздеу тілқатысу терезесінде оны екі рет нұқып ашыңыз.

    Ескерту : Іздеу Ашу тілқатысу терезесінен басталғандықтан, дерекқор ашылмастан бұрын сол тілқатысу терезесінде Болдырмау түймешігін басуыңыз керек.

Деректер файлын тікелей сыртқы файл пішімінде (dBASE, Paradox, Microsoft Exchange немесе Excel сияқты) ашуыңызға болады. Microsoft SQL Server немесе Microsoft FoxPro сияқты кез келген ODBC деректер көзі тікелей ашуыңызға болады. Access бағдарламасы жаңа Access дерекқорын деректер файлымен бірдей қалтада автоматты түрде жасап, сыртқы дерекқордағы әр кестеге сілтемелер қосады.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа дерекқорды пайдаланып жұмысқа кірісу

Қолданылған үлгіге байланысты, жаңа дерекқормен жұмысқа кірісу үшін бір немесе бірнеше әрекетті орындау қажет болуы мүмкін:

  • Access бағдарламасы Кіру тілқатысу терезесін бос пайдаланушылар тізімімен бірге көрсетсе, жұмысқа кірісу үшін төмендегі іс рәсімін орындаңыз:

    1. Жаңа пайдаланушы тармағын таңдаңыз.

    2. Пайдаланушы туралы мәліметтер пішінін толтырыңыз.

    3. Сақтау және жіберу параметрін таңдаңыз.

    4. Жаңа ғана енгізген пайдаланушы атын таңдап, одан кейін Кіру пәрменін таңдаңыз.

  • Access бағдарламасы бос деректер кестесін көрсетсе, деректерді тікелей сол деректер кестесіне енгізуді бастауға болады немесе дерекқорды зерттеу үшін, басқа түймешіктерді басып, қойындыларды нұқыңыз.

  • Access бағдарламасы Жұмысқа кіріскенде бетін көрсетсе, дерекқор туралы қосымша мәліметтер алу үшін сол беттегі сілтемелерді нұқуға болады немесе дерекқорды зерттеу үшін, басқа түймешіктерді басып, қойындыларды нұқыңыз.

  • Access бағдарламасы Қауіпсіздік туралы ескерту хабарламасын хабарлау тақтасынан көрсетіп, үлгі көзіне сенімді болсаңыз, Мазмұнды қосу параметрін таңдаңыз. Дерекқор кіруді қажет етсе, қайтадан кіру керек.

Жұмыс үстелі және веб дерекқорларын жасау үшін, мына қадамдардың бірін де бастауды қалайсыз:

Беттің жоғарғы жағы

Кестені қосу

Жасау қойындысының Кестелер тобындағы құралдарды қолдану арқылы қолданыстағы дерекқорға жаңа кесте қосуыңызға болады.

Жасау қойындысындағы «Кестелер» тобы

Ескерту : Веб-дерекқорында тек Кесте пәрмені Кестелер тобында қол жетімді.

Қай көріністен бастайтыныңызға қарамастан, Access терезесінің күй жолағындағы көрініс түймешіктерін қолдану арқылы бір көріністен екіншісіне қалаған уақытта ауысуыңызға болады.

Деректер кестесі көрінісінде бос кесте жасау    Деректер кестесі көрінісінде деректерді бірден енгізіп, Access бағдарламасына процесстің соңында кесте құрылымын құрастыруға мүмкіндік беруге болады. Өріс атаулары сандар бойынша тағайындалады (1-өріс, 2-өріс және т.б.), ал Access бағдарламасы өріс деректері түрін енгізілетін деректер түріне байланысты орнатады.

  1. Жасау қойындысындағы Кестелер тобынан Кесте Түймешік суреті түймешігін басыңыз.

  2. Access бағдарламасы кестені жасап, одан кейін жүгіргіні Қосу үшін нұқыңыз бағанындағы бірінші бос ұяшыққа қояды.

  3. Деректерді қосу үшін, бірінші бос ұяшықта теруді бастаңыз  немесе бұл мақаланың соңында сипатталғандай, деректерді басқа көздерден қоюға болады.

    • Бағанның (өрістің) атауын өзгерту үшін, бағанның үстіңгі дерек атауын екі рет нұқыңыз да, жаңа атауды теріңіз.

      Кеңес : Әрбір өріс үшін мағынасы бар атауды беріңіз, сонда деректерді қрап шықпай, мазмұнын айтуға болады.

    • Бағанды жылжыту үшін, бағанның үстіңгі дерегін нұқыңыз, сосын қалаған жерге сүйреңіз. Бірнеше үздіксіз бағандарды таңдауыңызға және оларды жаңа орынға бірден сүйреуіңізге болады.

      Кестеге бірнеше өріс қосу үшін, деректер кестесінің көрінісінде Қосу үшін нұқыңыз бағанында теруді бастауға болады немесе жаңа өрістерді Өрістер қойындысының Қосу және жою тобындағы пәрмендерді қолданып, қосуға болады.

Кестені құрастырушы көрінісін іске қосу арқылы жасау     Құрастырушы көрінісінде алдымен кестенің жаңа құрылымын жасайсыз. Одан кейін деректерді енгізу үшін деректер кестесінің көрінісіне ауысасыз немесе деректерді пішінмен секілді кейбір басқа әдістерді қолданып енгізесіз.

Ескерту : Құрастырушы көрінісі веб-дерекқорындағы кестелер үшін қол жетімді емес.

  1. Жасау қойындысындағы Кестелер тобынан Кестені құрастыру түймешігін басыңыз. Түймешік суреті

  2. Кестедегі әр өріс үшін Өріс атауы бағанында бір атауды теріп, Деректер түрі тізімінен бір деректер түрін таңдаңыз.

  3. Сипаттама бағанындағы әрбір өріс үшін қосымша ақпарат енгізуге болады. Енгізілетін сипаттама кірістіру нүктесі сол өрісте болғанда күй жолағында көрсетіледі және ол өрісті Өрістер тізімі аумағынан пішін немесе есепке апару арқылы жасайтын басқару элементтерінде және сол өріс үшін пішін шеберінің немесе есеп шеберінің көмегімен жасалатын басқару элементтерінде күй жолағы мәтіні ретінде қолданылады.

  4. Барлық өрістерді қосып болғаннан соң, кестені сақтаңыз.

    • Файл қойындысынан Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  5. Деректерді кестеге енгізуді кез келген уақытта бастауға болады, ол үшін деректер кестесінің көрінісін ауысып, бірінші бос ұяшықты нұқыңыз да, теруді бастаңыз. Деректерді, сондай-ақ, келесі бөлімде сипатталғандай басқа көзден қоюға болады.

SharePoint тізіміне негізделетін кесте жасау    SharePoint тізімімен деректерді Access бағдарламасы жоқ адамдар қолдана алады. Сонымен қатар, тізім деректері серверде сақталып, компьютер жұмыс үстелінде сақталған файлдардан гөрі, деректердің жоғалуына қарсы жақсы қорғаныс ұсынады. Жаңа тізімнен бастауға немесе қолданыстағы тізімге сілтеме жасауға болады. Тізімді жасау үшін, SharePoint торабына кіру рұқсаттарыңыз бар болуы керек; бұл торапқа байланысты әр түрлі болады, сондықтан параметрлер туралы мәліметтер алу үшін, SharePoint әкімшісіне хабарласыңыз.

Ескерту : Бұл мүмкіндік веб-дерекқорында қол жетімді емес.

  1. «Жасау» қойындысындағы «Кестелер» тобынан «SharePoint тізімдері» тармағын таңдаңыз.

  2. Контактілер немесе оқиғалар секілді стандартты SharePoint тізімін жасау үшін, тізім үлгілерінің бірін қолдануға болады.

    Сондай-ақ, теңшелетін тізім жасауды немесе қолданыстағы тізімге сілтеме жасауды, не болмаса оны импорттауды таңдауға болады. Керекті параметрді таңдаңыз.

  3. Тізім үлгілерінің кез келгенін таңдасаңыз немесе теңшелетін тізім жасасаңыз, Жаңа тізім жасау тілқатысу терезесі процесс барысында нұсқау жасау үшін ашылады. Қолданыстағы тізімді пайдалануды таңдасаңыз, Сыртқы деректерді алу тілқатысу терезесі көмектесу үшін ашылады.

Кестелер туралы қосымша ақпаратты Кестелерге кіріспе мақаласынан қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа көзден Access кестесіне деректер қою

Деректер қазір Excel секілді басқа бағдарламада сақталған болса, деректерді көшіріп, Access кестесіне қоюға болады. Жалпы, бұл деректер, Excel жұмыс парағындағыдай, бағандарға бөлінген болса, жақсы жұмыс жасайды. Деректер мәтінді өңдеу бағдарламасында болса, алдымен деректер бағандарын қойындылар арқылы бөліңіз немесе деректерді мәтінді өңдеу бағдарламасын түрлендіріңіз, одан кейін оларды көшіріңіз. Деректер көшіруді немесе өңдеуді қажет етсе (мысалы,толық аттарын аты мен тегіне бөлу), әсіресе Access бағдарласы беймәлім болса, деректерді көшірмес бұрын осыны істеу керек болуы мүмкін.

Деректерді бос кестеге қойған кезде, Access әр өрістің деректер түрін қандай деректерді тапқанына байланысты орнатады. Мысалы, егер қойылған өрісте күн мәндерінен басқа ештеңе болмаса, Access сол өріске Күн/Уақыт деректер түрін қолданады. Егер қойылған өрісте «иә» және «жоқ» сөздері болса, Access өріске Иә/Жоқ деректер түрін қолданады.

Access бағдарламасы өрістерді қойылған деректердің бірінші жолында тапқанына байланысты атайды. Қойылған деректердің бірінші жолы қалған жолдар түріне ұқсас болса, Access бағдарламасы бірінші жолды деректердің бөлігі деп анықтайды және өрістердің жалпы атауларын тағайындайды (1-өріс, 2-өріс және т.б.). Қойылған деректердің бірінші жолы қалған жолдар түріне ұқсас болмаса, Access бағдарламасы бірінші жолды өріс атаулары ретінде қолданып, оны белсенді деректерден жояды.

Егер Access жалпы өріс атауларын тағайындаса, жаңылысуды болдырмау үшін өрістердің атауларын мейлінше тезірек өзгертуіңіз керек. Төмендегі іс рәсімін қолданыңыз:

  1. Кестені сақтау үшін, Файл қойындысынан Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  2. Деректер кестесінің көрінісінде, әрбір бағанның үстіңгі деректемесін екі рет нұқып, одан кейін баған атауын енгізіңіз.

  3. Кестені қайта сақтаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа көзден деректер импорттау немесе сілтеме жасау

Басқа бағдарламада жиналған әрі Access бағдарламасында қолданғыңыз келетін деректеріңіз бар болуы мүмкін. Деректерін басқа бағдарламаларда сақтаған адамдармен жұмыс істеп, енді олардың деректерімен Access бағдарламасында жұмыс істегіңіз келетін шығар. Не болмаса, деректердің бірнеше салыстыруға келмейтін көздері бар болып, терең талдау жасау үшін оларды бірге топтай алатындай «орталықтанған түпкі» керек болуы мүмкін.

Access бағдарламасы деректерді басқа бағдарламалардан импорттауды немесе оларға сілтеме жасауды оңайлатады. Деректерді, сондай-ақ, Excel жұмыс парағынан, басқа Access дерекқорындағы кестеден, SharePoint тізімінен немесе түрлі басқа көздерден қоюға болады. Процесс деректер көзіне байланысты сәл ерекшеленеді, бірақ жұмысты мына нұсқаулармен бастайсыз:

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыстыру тобынан импорттап жатқан файл түріне арналған пәрменді таңдаңыз.

    Мысалы, деректерді Excel жұмыс парағынан импорттасаңыз, Excel тармағын таңдаңыз. Егер тиісті бағдарлама түрін көрмесеңіз, Қосымша тармағын таңдаңыз.

    Ескерту : Дұрыс пішім түрін Импорттау және байланыстыру тобынан таппасаңыз, бастапқыда деректер жасалған бағдарламаны іске қосып, одан кейін деректерді Access бағдарламасы қолдау көрсететін файл пішімінде (мысалы, белгіленген мәтін файлы) сақтау үшін бағдарламаны қолданып, одан кейін оларды импорттау немесе оларға сілтеме жасау керек болуы мүмкін.

  2. Сыртқы деректерді алу тілқатысу терезесінде бастапқы деректер файлын шолу үшін, Шолу пәрменін таңдаңыз немесе Файл атауы жолағында бастапқы деректер файлының толық жолын енгізіңіз.

  3. Ағымдағы дерекқордағы деректерді қашан және қайта сақтау қажеттігін көрсету параметрінің астында керекті параметрді таңдаңыз. Импортталған деректерді қолдану арқылы жаңа кесте немесе деректер көзіне сілтемесі бар байланыстырылған кесте жасауға болады.

  4. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Таңдауыңызға байланысты Нысандарды байланыстыру тілқатысу терезесі немесе Нысандарды импорттау тілқатысу терезесі ашылады.

  5. Процесті аяқтау үшін, тілқатысу терезесін қолданыңыз. Орындалатын іс рәсімі таңдалатын импорттау немесе сілтеме жасау параметріне байланысты болады.

  6. Шебердің соңғы бетіндегі Аяқтау түймешігін басыңыз.

    Импорттау әрекетін таңдасаңыз, Access бағдарламасы аяқталған әрекетті импорттау мәліметтерін сақтау керек-керек еместігін сұрайды.

  7. Егер осы импорттау амалын қайта орындайтындай болсаңыз, Импорттау қадамдарын сақтау пәрменін таңдап, мәліметтерді енгізіңіз.

    Содан кейін, импорттау амалын Сыртқы деректер қойындысының Импорт тобындағы Сақталған импорттар пәрменін таңдап, импорттау сипаттамасын, Іске қосу пәрменін таңдау арқылы оңай жаңғыртуға болады.

  8. Амалдың мәліметтерін сақтау қажет болмаса, Жабу түймешігін басыңыз.

Access деректерді жаңа кестеге импорттайды, содан кейін кестені Шарлау аумағындағы Кестелер астында көрсетеді.

Деректерді Access бағдарламасына импорттау туралы қосымша мәліметтер алу үшін, осы тақырыптың Мыналарды да қараңыз бөліміндегі сілтемелерді қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Келесі қадамдар

Құрастыру процесінің қалған бөлігі мақсаттарыңызға қарай әртүрлі болады, бірақ сұраулар, пішіндер, есептер мен макростар жасауды көргіңіз келетін болар. Бұл мақалада қосымша дерекқор нысандарын жасау туралы ақпарат берілмейді.

Қосымша ақпаратты мына мақалалардан қараңыз:

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді электрондық кестеден немесе басқа бағдарламадан импорттау

Егер басқа дерекқор немесе электрондық кесте бағдарламаларымен таныс болсаңыз, осы бағдарламалардың қалай жұмыс істейтіні және қандай дерекқорлар қолданатыны туралы негіздерді білуіңіз мүмкін. Access бағдарламасы көптеген басқа дерекқор бағдарламаларынан қатысты дерекқор жасау мүмкіндігімен, сондай-ақ көптеген электрондық кесте бағдарламаларынан жетілдірілген сұраулар, пішіндер және есептер құрастыруға арналған құралдар ұсынуымен ерекшеленеді. Access, сондай-ақ, SQL Server сияқты басқа дерекқор бағдарламаларымен жұмыс істеуге қажет параметрлерді қамтамасыз етеді.

Excel жұмыс парағын Access бағдарламасына импорттау

Көптеген адамдар әуелі Excel бағдарламасында тізім құрастырғаннан соң Access бағдарламасымен танысуды бастайды. Excel тізімді бастауға болатын бірден бір жер, бірақ тізімнің толығуы барысында, оны ұйымдастыру және жаңартып тұру қиындай түседі. Тізімді Access бағдарламасына жылжытуы келесі логикалық қадам болып табылады.

Дерекқор кестесінің құрылымы жұмыс парағына ұқсайды, яғни онда деректер жолдар мен бағандарда сақталады. Нәтижесінде, жұмыс парағын дерекқор кестесіне импорттау өте оңай. Деректерді жұмыс парағында сақтау мен дерекқорда сақтаудың басты ерекшелігі — деректердің реттелуінде. Жұмыс парағын дерекқорға жаңа кесте ретінде импорттау деректерді реттеу және жаңартумен байланысты болған мәселелерді шешпейді, әсіресе жұмыс парағында артық деректер болса. Бұл мәселелерді шешу үшін, электрондық кестені бөлек-бөлек кестелерге бөліп тастауыңыз керек, яғни әрбір кесте құрамында қатысты деректер болуы тиіс. Кестелердегі деректерді реттеу жолдары туралы қосымша ақпаратты Дерекқор құрастыру негіздері мақаласынан қараңыз.

Access бағдарламасында бұл процесті аяқтауға көмектесе алатын кестелерді талдау шебері бар. Деректерді кестеге импорттағаннан соң, шебер кестені әрбіреуі басқа кестелерде қайталанбайтын деректерді қамтитын бөлек кестелерге бөлуге көмектеседі. Шебер, сондай-ақ, кестелер арасындағы қажетті қатынастарды жасайды.

Беттің жоғарғы жағы

Excel жұмыс парағын жаңа дерекқорға кесте түрінде импорттау

  1. Файл қойындысындағы Жаңа пәрменін, содан кейін Бас дерекқор тармағын таңдаңыз.

  2. Файл атауы терезесінде дерекқор атауын теріп, Жасау түймешігін басыңыз.

    Жаңа дерекқор ашылып, Access бағдарламасы «Table1» деп аталатын жаңа бос кесте жасайды.

  3. Table1 кестесін жабыңыз.

    Table1 жасақтамасына енгізілген өзгерістерді сақтау сұралғанда, Жоқ түймешігін басыңыз.

  4. Сыртқы деректер қойындысының Импорттау және байланыстыру тобындағы Excel түймешігін басыңыз. Түймешік суреті

  5. Сыртқы деректерді алу тілқатысу терезесінде Шолу түймешігін басыңыз.

  6. Файлды табу үшін, Файл ашық тілқатысу терезесін қолданыңыз.

  7. Файлды таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

  8. Сыртқы деректерді алу тілқатысу терезесінде Бастапқы деректерді ағымдағы дерекқордағы жаңа кестеге импорттау параметрінің таңдалуын қамтамасыз етіңіз.

  9. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Электрондық кесте импорттау шебері басталады және деректер туралы бірқатар сұрақтар қояды.

  10. Нұсқауларды орындап, беттерді шарлау үшін Келесі немесе Артқа көрсеткілерін нұқыңыз. Шебердің соңғы бетінде Дайын түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Access жаңа ғана аяқталған импорттау амалының мәліметтерін сақтағыңыз келетіні туралы сұрайды. Егер дәл сол импорттау амалын қайтадан орындайтын болсаңыз, Иә түймешігін басып, мәліметтерді енгізіңіз. Сол амалды болашақта Сыртқы деректер қойындысының Импорт тобындағы Сақталған импорттар пәрменін таңдау арқылы оңай қайта орындауыңызға болады. Егер амалдың мәліметтерін сақтағыңыз келмесе, Жабу түймешігін басыңыз.

Access деректерді жаңа кестеге импорттап, оны шарлау аумағындағы Барлық кестелер астында көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді реттеу үшін кестелерді талдау шеберін пайдалану

Деректер Access кестесіне импортталғаннан кейін, артық деректерді жылдам анықтау үшін кестелерді талдау шеберін пайдалануыңызға болады. Шебер деректерді ең тиімді жолмен сақтау үшін бөлек кестелерге реттеудің қарапайым жолын ұсынады. Access бастапқы кестені сақтық көшірме ретінде сақтайды, сосын дерекқор бағдарламасының негізі ретінде қолдануыңызға болатын жаңа кестелер жасайды.

  1. Сараптағыңыз келетін кестесі бар Access дерекқорын ашыңыз.

  2. Дерекқор қойындысындағы Талдау тобынан Кестені талдау пәрменін таңдаңыз.

    Кестелерді талдау шебері іске қосылады.

    Шебердің алғашқы екі бетінде мысалдарды көру үшін басуға болатын түймешіктері бар қысқаша оқулық болады. Егер кіріспе беттерін көрмей, орнына Кіріспе беттерін көрсету керек пе? құсбелгісін көрсеңіз, құсбелгіні қойып, кіріспені көру үшін Артқа түймешігін екі рет басыңыз. Егер кіріспені оқығаннан кейін кіріспе беттерін қайтып көргіңіз келмесе, Кіріспе беттерін көрсету керек пе? құсбелгісін алып тастауыңызға болады.

  3. Көптеген жазбаларды кездесетін мәндері бар өрістер қай кестеде? бетінде талданатын кестені таңдаңыз да, Келесі түймешігін басыңыз.

  4. Қай өрістердің қай кестелермен кірігуі керектігі туралы шешімді қабылдауды шеберге қалдыруыңызға болады немесе сол шешімді өзіңізге орындауыңызға болады. Егер шебердің ұсыныстарын орындасаңыз, шебердің келесі бетінде кесте орналасуына өзгерістерді әлі де енгізуіңізге болады.

    Ескерту : Егер қай өрістердің қай кестелермен кірігуі керектігі туралы шешім қабылдауды шеберге қалдыратын болсаңыз, оның таңдаулары деректеріңізге әрдайым сәйкес келе бермейді, әсіресе жұмыс жасайтын деректер мөлшері көп емес жағдайларды. Шебердің нәтижелерін мұқият тексеруіңіз қажет. Бір жағынан, шебер сіз ойлағаныңыздан анағұрлым тиімдірек реттеуді ұсынуы мүмкін, сондықтан шебердің шешімдерін кемінде бір рет көргеніңіз дұрыс болар. Егер ұсыныстарды ұнатпасаңыз, өрістерді қолмен қайта реттеуіңізге және кез келген уақытта Артқа түймешігін басып, барлық өрістерді өзіңіз реттеуіңізге болады.

  5. Келесі түймешігін басыңыз. Осы бетте қай кестелерде қай өрістер бар екенін көрсетесіз. Егер шешім қабылдауды шеберге қалдырсаңыз, байланыс сызығы арқылы байланған бірнеше кестелерді көруіңіз керек. Әйтпесе, Access барлық өрістерді қамтитын бір кесте жасайды. Қай жағдай болса да, осы бетте өзгерістер енгізуіңізге болады.

    • Өрістерді қамтитын жаңа кесте жасау үшін, кесте өрістерін беттің бос аймағына сүйреуіңізге болады. Access сізден кесте атауын сұрайды.

    • Егер өрістер сол жерде тиімдірек сақталады деп ойласаңыз, оларды бір кестеден басқа кестеге сүйреуіңізге болады.

    • Көптеген кестелерге Идентификатор немесе Жасалатын бірмәнді идентификатор тағайындалады. Код өрістері туралы қосымша ақпарат алу үшін, шебердің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Қенестер пәрменін таңдаңыз.

    • Өзгерісті болдырмау үшін, Болдырмау түймешігін басыңыз.

    • Кесте атауын өзгерту үшін, оның тақырып жолағын екі рет нұқыңыз, жаңа атауды теріңіз де, Жарайды түймешігін басыңыз.

  6. Өрістерді қалауыңызша реттеп болған соң, Келесі түймешігін басыңыз.

  7. Егер шебер ұқсас мәндері бар жазбаларды тапса, ол сол мәндерді типографиялық қателер ретінде анықтайды және оларды не істеу керек деп сізден сұрайды. Түзету бағанында мәндері бар біреуін табу үшін тізім мазмұнын жүгірте тексеріңіз, содан соң ашылмалы тізімде сәйкес элементті таңдаңыз. Шебердің мәнге қандай да бір өзгерістер жасауын болдырмау үшін, (Сол күйінде қалдыру) таңдаңыз. Аяқтағаннан соң, Келесі түймешігін басыңыз.

  8. Шебер бастапқы кестеңізге ұқсайтын сұрауды жасау керек пе немесе керек емес пе деп сұрайды. Егер бастапқы кестеге негізделген пішіндер мен есептхаттарды әлдеқашан құрастырып болған болсаңыз, осындай сұрауды жасау өте жақсы ой болып табылады. Егер Иә, сұрауды жасаңыз таңдасаңыз, шебер бастапқы кестені кесте атауына "_OLD" қосу арқылы атауын өзгертеді, сосын бастапқы кесте атауын қолдану арқылы жаңа сұрауды атайды. Кестеге негізделген пішіндер мен есептер енді деректері үшін сұрауды қолданады және бұрынғысынша жұмыс жасауды жалғастырады.

  9. Аяқтау түймешігін басыңыз.

    Шебер жаңа кестелерді орнатылған бойынша жасайды, содан соң оларды ашады. Нәтижелерді тексеруді аяқтағаннан соң оларды жабыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа бағдарламалардан алынған деректермен жұмыс істеу

Access 2010 бағдарламасы басқа бағдарламаларды сақталған деректермен жұмыс істеу мүмкіндіктерін ұсынады.

Басқа бір файл пішіміндегі деректермен байланысқан Access дерекқорын жасау.    Access бағдарламасын мәтін, dBASE немесе электрондық кесте сияқты басқа бір файл пішіміндегі файлды ашу үшін пайдалануыңызға болады. Access бағдарламасы Access дерекқорын автоматты түрде жасап, файлды сіз үшін байланыстырады.

  1. Access бағдарламасын іске қосыңыз.

  2. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

  3. Ашу тілқатысу терезесінде тізімнен ашылатын файл түрін таңдаңыз. Егер файл түріне толық сенімді болмасаңыз, Барлық файлдар (*.*) параметрін таңдаңыз.

  4. Қажет болса, ашылатын файл бар қалтаға өтіңіз. Файлды тапқан кезде, оны ашу үшін екі рет нұқыңыз.

  5. Шебердегі нұсқауларды орындаңыз. Шебердің соңғы бетінде, Дайын түймешігін басыңыз.

Деректерді қолданыстағы Access дерекқорына импорттау немесе байланыстыру.    Деректер Access файлында болуы үшін, басқа көздер мен бағдарламалардағы деректерді Access кестелеріне импорттауыңызға, не болмаса деректер бастапқы файлда (Access файлынан тыс) қалуы үшін, деректерге Access бағдарламасынан сілтеме жасауыңызға болады.

  1. Сыртқы деректер қойындысындағы Импорттау және байланыстыру тобынан деректер сақталатын пішімді таңдаңыз.

    Мына көздердегі деректерді импорттауыңызға немесе байланыстыруыңызға болады:

    • Excel.    Деректерді Excel жұмыс кітабындағы бір жұмыс парағынан немесе атаулы ауқымнан алуыңызға болады. Әрбір жұмыс парағы немесе атаулы ауқым бөлек-бөлек импортталуы немесе байланыстырылуы керек.

    • Access.    Бұл — бөліктелген дерекқор жасау арқылы процесті деректерден айырып алу үшін өте қолайлы. Яғни, барлық пішіндер, есептер мен макростарды бір дерекқорда, ал деректерді басқа бір дерекқорда сақтауыңызға болады. Содан кейін, жақсартуларды ешкімнің жұмысына кедергі келтірместен жасауыңызға болады. Сондай-ақ, көптеген басқа Access дерекқорларындағы деректерді біреуіне біріктіріп, бөлімдердің немесе іскерлік серіктестердің арасындағы деректерді жиынтықтауды оңайлатуыңызға болады.

    • ODBC дерекқоры.    Көп бағдарламалар, соның ішінде көптеген дерекқор сервері өнімдері бұл пішімді қолдайды. Бұл әртүрлі жүйелердегі деректерді біріктіретін «қону алаңы» дерекқорларын жасауға көмектеседі.

    • Мәтіндік файл.    Қарапайым мәтіндік файлға қосылып, тіпті Access бағдарламасын сол файлдың мазмұнына қол жеткізу үшін пайдалануыңызға болады. Бұл бағдарламалардың кең ауқымы арқылы Access деректерін пайдалануды оңайлатуға көмектесуі мүмкін.

    • XML файлы.    Бұл пішім де алуан түрлі басқа бағдарламалармен, соның ішінде кейбір веб-серверлермен сыйысымдылық ұсынады.

    • SharePoint тізімі.    Бұл деректерді SharePoint тізімін пайдаланудың стандартты жолы болып табылатын веб-шолғышта пайдалануға мүмкіндік береді.

    • Деректер қызметтері.    Кәсіпорныңыздың ішіндегі веб деректер қызметіне қосылуыңызға болады.

    • HTML құжаты.    

    • Outlook қалтасы.    Контакт мәліметтерін қалған деректермен біріктіруді оңайлату үшін Outlook қалталарына қосылуыңызға болады.

    • dBase файлы.    dBase — Access бағдарламасы қолдайтын танымал балама дерекқор жүйесі

      Сыртқы деректерді алу тілқатысу терезесі пайда болады.

  2. Тілқатысу терезесіндегі нұсқауларды орындаңыз.

    Access деректерді дерекқорыңызға импорттайды немесе байланыстырады. Көптеген пішімдер үшін, деректердің орнын көрсетуіңіз қажет, содан кейін деректердің дерекқорыңызда қалай сақталуы керектігін таңдауыңыз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Access бағдарламасының бірнеше нұсқаларында бұрынғы нұсқа дерекқорын қолдану

Егер Access дерекқоры немесе Access жобасы Access 2000 немесе одан кейінгі нұсқаларында жасалған болса, Access бағдарламасының ол жасалған нұсқасындағы немесе кез келген кейінгі нұсқасындағы дерекқорды немесе жобаны тіпті файлдың қауіпсіздік параметрі қосылған болса да пайдалануыңызға болады. Мысалы, Access 2000 файлдарын Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 2007 және Access 2010 нұсқаларында пайдалануға болады.

Деректерді Access бағдарламасының бұрынғы нұсқасында сақтағыңыз келетін, бірақ қолданушылардың сол деректерге сілтеме арқылы өткісі келетін, дегенмен Access бағдарламасының соңғы нұсқасындағы кейбір мүмкіндіктерден әлі де айырылғысы келмейтін жағдай болуы мүмкін. Бұл жағдайдың шешімі соңғы нұсқада (пішіндер, есептер, сұраулар, макростарды қамтитын, бірақ кестелерді қамтымайтын) жаңа «тұтынғыштық» дерекқор жасап, оны бұрынғы нұсқа файлындағы кестелермен байланыстыру болып табылады. Дерекқордың бір файлда екеніне немесе мәліметтер жинау/серверлік бағдарлама бөлініп қойылғанына қарай, төмендегі іс рәсімдерінің бірін пайдаланыңыз.

Access бағдарламасының бірнеше нұсқаларында Access дерекқорын пайдалану

Егер бұрынғы нұсқадағы Access дерекқорының кестелері, пішіндері мен басқа да нысандарының барлығы бір файлда болса және дерекқорды Access бағдарламасының бірнеше нұсқасында пайдаланғыңыз келсе, соңғы нұсқалардың бірінде жаңа тұтынғыштық дерекқор жасап, оны бастапқы файлмен байланыстыруыңызға болады. Access бағдарламасының бұрынғы нұсқасы бар қолданушылардың бастапқы дерекқорды пайдалану мүмкіндігі сақталып қалады. Соңғы нұсқасы бар қолданушылар сол деректермен байланыстыру үшін жаңа тұтынғыштық дерекқорды пайдалана алады. Егер бірнеше Access нұсқасын сыйдырғыңыз келсе, бірнеше тұтынғыштық нұсқалар жасауыңызға болады.

Беттің жоғарғы жағы

1-қадам: қолданыстағы дерекқордың көшірмесін жасап, оны жаңа пішімде сақтау

Дерекқорды соңғы үш пішімнің біреуіне түрлендіру үшін, келесі іс рәсімін пайдаланыңыз: Access 2000, Access 2002-2003 немесе Access 2007. Бұл пәрмен бастапқы дерекқорды бастапқы пішімінде сақтайды және көшірмесін көрсетілген пішімде жасайды.

  1. Access файлын жабыңыз. Егер файл серверде немесе ортақ қалтада орналасқан көп қолданушысы бар Access дерекқоры болып есептелетін болса, оны басқа біреу пайдаланып тұрмағанына көз жеткізіңіз.

  2. Access 2010 бағдарламасын іске қосыңыз.

  3. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

  4. Түрлендірілетін файл орналасқан жерге шолғыш арқылы өтіп, оны ашу үшін екі рет нұқыңыз.

    Ескерту : Егер дерекқорды жетілдіргіңіз келетініңізді сұрайтын Дерекқорды жетілдіру тілқатысу терезесі пайда болса, Жоқ түймешігін басыңыз.

  5. Егер дерекқорды іске қосқан кезде пішін ашылса, пішінді жабыңыз.

  6. Файл қойындысынан Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

  7. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде жаңа дерекқордың атауын теріңіз.

    Ескерту : Жаңа дерекқорды басқа бір орынға сақтамасаңыз, оның атауы бастапқы дерекқордікінен басқа болуы тиіс. Қалай болғанда да, тұтынғыштық дерекқор мен серверлік дерекқоры екеуін оңай айыра білу үшін, басқа атауды қолданған дұрыс. Дегенмен, Access 2007 пішіміне түрлендірсеңіз, файл атауының кеңейтімі .mdb кеңейтімінен .accdb болып өзгеретіндіктен, бірдей файл атауын пайдалануыңызға болады.

  8. Сақтау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

2-қадам: көшірме дерекқорды бөліп, бастапқы файлды серверлік дерекқор ретінде пайдалану

Төмендегі іс рәсімінің көмегімен түрлендірілген дерекқорды бөліңіз:

  • Дерекқор құралдары қойындысының Деректерді жылжыту тобындағы Access дерекқоры түймешігін басыңыз. Түймешік суреті

  • Дерекқор бөлгіші тілқатысу терезесінде Дерекқорды бөлу параметрін таңдаңыз.

    Ескерту : Керек болса, сақтық көшірме жасауыңызға болады, бірақ бастапқы дерекқорды пайдаланып жай ғана көшірмені қайта жасауыңызға болады.

  • Ішкі дерекқор атауын теріп, Бөлу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

3-қадам: жаңа тұтынғыштық дерекқорды бастапқы дерекқорға қосу

  1. Дерекқор бөлгіш құралы жасаған серверлік дерекқорды жойыңыз, бірақ бастапқы дерекқорды жойып жібермеу үшін мұқият болыңыз.

  2. Жаңа тұтынғыштық дерекқорды бастапқы дерекқордағы кестелермен байланыстыру: Сыртқы деректер қойындысының Импорттау және байланыстыру тобындағы Байланыстырылған кестелер реттеушісі түймешігін басыңыз. Түймешік суреті

  3. Бәрін бөлектеу параметрін таңдап, Жаңа орын туралы әрдайым сұрау құсбелгісін қойыңыз.

  4. Жарайды түймешігін басып, бұрынғы нұсқада жасалған дерекқорға өтіңіз де, оны екі рет нұқыңыз.

    Егер барлығы да жақсы болса, Access барлық таңдалған сілтемелері бар кестелердің ойдағыдай жаңартылғаны туралы хабарды көрсетеді.

Енді жаңа тұтынғыштық дерекқорды Access бағдарламасының жаңа нұсқалары бар пайдаланушыларға арналған жаңа мүмкіндіктерді қолдау үшін жетілдіруіңізге болады. Бұрынғы нұсқалары бар пайдаланушылар бұрынғы нұсқадағы дерекды әрі қарай пайдалана беруіне болады.

Беттің жоғарғы жағы

Сыртқы/ішкі қолданбасын Access бағдарламасының бірнеше нұсқаларында қолдану

Егер Access дерекқоры бұрыннан мәліметтер жинау/серверлік бағдарлама болса, тұтынғыш бөлігін жаңа файл пішіміне түрлендіруіңізге болады. Ішкі дерекқор үшін ешқандай өзгерістің қажеті жоқ.

Келесі іс рәсімінде тұтынғыштық дерекқорды соңғы үш пішімнің біріне түрлендіру үшін Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін қолдану жолдары көрсетіледі: Access 2000, Access 2002-2003 немесе Access 2007. Бұл пәрмен бастапқы дерекқорды бастапқы пішімде сақтайды және көшірмесін көрсетілген пішімде жасайды.

  1. Тұтынғыштық дерекқорды жабыңыз. Егер файл серверде немесе ортақ қалтада орналасқан бірнеше пайдаланушыға арналған Access дерекқоры болса, оны басқа біреу ашып отырмағанын тексеріңіз.

  2. Access 2010 бағдарламасын іске қосыңыз.

  3. Файл қойындысынан Ашу пәрменін таңдаңыз.

  4. Сыртқы дерекқор орнына өтіңіз, содан соң оны ашу үшін екі рет нұқыңыз.

    Ескерту : Егер Дерекқорды жетілдіру тілқатысу терезесі пайда болып, дерекқорды жетілдіру керектігі туралы сұраса, Жоқ түймешігін басыңыз.

  5. Егер дерекқорды ашқанда пішін пайда болса, пішінді жабыңыз.

  6. Файл қойындысындағы Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін таңдаңыз.

  7. Басқаша сақтау тілқатысу терезесінде, жаңа дерекқордың атауын теріңіз.

  8. Сақтау түймешігін басыңыз.

Енді жаңа мүмкіндіктерді қолдау үшін жаңа тұтынғыштық дерекқорды жетілдіре аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×