Access 2007 қолданушы тілдесуі туралы нұсқау

Бұл бөлімде жаңа Microsoft Office Access 2007 қолданушы тілдесуі (UI) талқыланады. Жаңа қолданушы тілдесуі кең ауқымды зерттеу мен қолдану сынағының нәтижесі және ол қалаған пәрмендерді табуды оңайлату үшін жасақталған.

Жаңа қолданушы тілдесуі элементтері — олардың не екені және қалай жұмыс жасау керектігі туралы мәлімет алатын боласыз. Бұған қоса, дерекқорда қойындыланған құжаттарды қалай қосу және жаңа тілдесу нысандарын қалай шарлау керектігін білесіз.

Бұл бөлімде

Жалпы шолу

Microsoft Office Access бағдарламасын бастау

Таспа

Шарлау аумағы

Қойындылары бар құжаттар

Күй жолағы

Кіші құралдар тақтасы

Көмек алу

Жалпы шолу

Жаңа қолданушы тілдесуі Office Access 2007 өніммен қалай қарым-қатынас жасайтыныңызды анықтайтын бірнеше элементтерден тұрады. Бұл жаңа элементтер Access шебер меңгеруіңізге көмек беру үшін таңдалған және жылдам қажет ететін пәрмендерді табуға көмектеседі. Жаңа жасақтама, сондай-ақ, құралдар тақталары мен мәзірлер қабаттары астында жасырулы калуы мүмкін мүмкіндіктерді ашуды жеңілдетеді. Жаңа бастау тәжірибемізге жылдам қатынасу мүмкіндігін беретін, кәсіби жасақталған үлгілердің шоғырын қосқанда, жаңа Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінің арқасында жылдам жұмыс жасай бастайсыз.

Microsoft Office Fluent пайдаланушы интерфейсі бөлігі болып табылатын, едәуір жаңа тілдесу элементі таспа деп аталады. Таспа пәрмендер топтары бар бағдарлама терезесінің жоғарғы жағындағы жол болып табылады. Office Fluent таспасы пәрмендерге арналған жеке өзіндік бетпен қамтамасыз етеді және мәзірлер мен құралдар тақталарын бастапқы ретте ауыстырады. Таспада қолайлы жолдармен пәрмендерді біріктіретін қойындылар болады. Office Access 2007 нұсқасында негізгі таспа қойындылары Басты, Жасау, Сыртқы деректер және Дерекқор құралдары болып табылады. Әрбір қойындыда қатысты пәрмендердің топтары болады, ал бұл топтар таңдауларды визуалды түрде ұсынатын басқару элементінің жаңа түрі болып табылатын қосымша жаңа пайдаланушылық тілдесуі элементтерінің біразын көрсетеді.

Басты жаңа тілдесу элементтері Office Access 2007 болып төмендегілер табылады:

  • Microsoft Office Access бағдарламасын бастау    Windows Жегу батырмасынан немесе бейнебет лақабынан Access бағдарламасын бастаған кезде бейнеленетін бет.

  • Office Fluent таспасы    Пәрмендерді таңдауыңызға болатын бағдарлама терезесінің жоғарысындағы аймақ.

    • Пәрмен қойындысы    мәнді болуы үшін біріктірілген пәрмендер.

    • Мәтінмәндік пәрмен қойындысы    мәтінмәндік байланыста пайда болатын пәрмен қойындысы — жұмыс жасап жатқан нысаныңыз немесе орындап жатқан тапсырмаңыз.

    • Галерея    Алатын нәтижелерді қарауды мүмкін ететін таңдауды визуалды түрде бейнелейтін басқару элементі.

    • Жылдам қатынас құралдар тақтасы    Таспада пайда болатын және Сақтау және Болдырмау сияқты ең керекті пәрмендерге бір рет нұқу арқылы қатынасуды ұсынатын жеке стандартты құралдар тақтасы.

  • Шарлау аумағы    Дерекқор нысандарын бейнелейтін терезенің сол жағындағы area. Шарлау аумағы Access бұрынғы нұсқаларындағы Дерекқор терезесін алмастырады.

  • Қойындылары бар құжаттар    Қойындылары бар құжаттар ретінде бейнеленетін кестелер, сұраулар, пішіндер, есептер, беттер және құрамды әмірлер.

  • Күй жолағы    Күй мәліметін бейнелейтін және көріністі өзгертуге мүмкіндік беретін батырмаларды қамтитын бағдарлама терезесінің төменгі жағындағы жолақ.

  • Кіші құралдар тақтасы    Пішінге пішімдеуді оңай қолдану мақсатында таңдағын мәтіннің жоғарысында мөлдір түрде пайда болатын нысан-үсті элементі.

Беттің жоғарғы жағы

Microsoft Office Access бағдарламасын бастау

Windows Бастау батырмасын немесе бейнебет лақабын (бірақ дерекқорға нұқығанда емес) нұқу арқылы Office Access 2007 бастағанда, Microsoft Office Access бағдарламасын бастау беті пайда болады. Бұл бетте Office Access 2007 жегу үшін не істей алатыныңызды көрсетеді.

Microsoft Office Access бағдарламасын бастау беті

Мысалы, жаңа таза дерекқорды жасауға, пішіннен дерекқор жасауға немесе соңғы кездегі дерекқорды ашуға (егер бұған дейін кейбір дерекқорларды ашқан болсаңыз) болады. 2007 Microsoft Office жүйесі және Office Access 2007 туралы көбірек білу үшін Microsoft Office Online тікелей өтуіңізге немесе Microsoft Office батырмасы Түймешік суреті нұқуыңызға және мәзірді қолда бар дерекқорды ашу үшін қолдануыңызға болады.

Жаңа таза дерекқорды ашу

  1. Access бағдарламасын Бастау мәзірінен немесе лақаптан бастау.

    Microsoft Office Access бағдарламасын бастау беті пайда болады.

  2. Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде, Жаңа Таза Дерекқор астында, Таза Дерекқор нұқыңыз.

  3. Таза дерекқор бетінде, Файл атауы жолағында, файл атауын теріңіз немесе сізге берілген біреуін қолданыңыз.

  4. Жасау түймешігін басыңыз.

    Жаңа деректер қоры жасалады және Деректер парағы көрінісіндегі жаңа кесте ашылады.

Office Access 2007 өніммен бірге болатын бірнеше үлгілерді қамтамасыз етеді және Microsoft Office Online торабынан бұдан да көбін қотаруыңызға болады. Пішін дегеніміз не? Office Access 2007 контекстінде, ол кәсіби жасақталған кестелері, пішіндері және есептері бар алдын-ала жасақталған дерекқор. Жаңа дерекқор жасаған кезде үлгілер үлкен көмек береді.

Жаңа дерекқорды өңделген үлгіден жасау

  1. Access бағдарламасын Бастау мәзірінен немесе лақаптан бастаңыз.

    Microsoft Office Access бағдарламасын бастау беті пайда болады.

  2. Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде, Өңделген қосылған үлгілер астында, үлгіні нұқыңыз.

  3. Файл атауы жолағында, файл атауын теріңіз немесе сізге берілген біреуін қолданыңыз.

  4. Қаласаңыз, Windows SharePoint Service сайтына сілтеме болғанын қаласаңыз Дерекқорды жасау және оны Windows SharePoint Services сайтына сілтеу таңдаңыз.

  5. Жасау түймешігін басыңыз
    -немесе-
    Қотару түймешігін басыңыз

    Access жаңа дерекқорды үлгіден жасайды және ашады.

Қосымша үлгілерді Office Access 2007 қолданушы тілдесуіне қарасты Office Online тікелей қотарып алуыңызға болады.

Жаңа дерекқорды Microsoft Office Online Үлгісінен жасау

  1. Access бағдарламасын Бастау мәзірінен немесе лақаптан бастаңыз.

    Microsoft Office Access бағдарламасын бастау беті пайда болады.

  2. Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде, Үлгі Санаттары терезесінде, санатты нұқыңыз, сол санатта үлгілер пайда болғаннан соң, үлгіні нұқыңыз.

  3. Файл атауы жолағында, файл атауын теріңіз немесе сізге берілген біреуін қолданыңыз.

  4. Қотару түймешігін басыңыз.

    Access автоматты түрде үлгіні қотарады, сол үлгіге негізделген жаңа дерекқорды жасайды, оны құжаттар қалтасына сақтайды (мысалы, Менің құжаттарым қалтасы) және дерекқорды ашады.

Дерекқорды (немесе жасағанда және ашқанда) ашқан кезде, Access файл атауы мен дерекқорының орналасуын беріректе қолданған құжаттардың ішкі тізіміне қосады. Бұл тізім беріректе қолданған дерекқорларды оңай ашуыңыз үшін Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде бейнеленеді.

Соңғы кезде қолданған дерекқорды ашу

  1. Access бағдарламасын бастау.

  2. Microsoft Office Access бағдарламасын бастау бетінде, Соңғы дерекқорды ашу астында, ашқыңыз келетін дерекқорды нұқыңыз.

    Access дерекқорды ашады.

Дерекқорды Microsoft Office Access батырмасын қолдану арқылы ашу

  1. Access бағдарламасын бастау.

  2. Microsoft Office батырмасы Түймешік суреті нұқыңыз, сосын ашқыңыз келетін дерекқорды нұқыңыз, егер мәзірдің оң жақ терезесінде пайда болса.
    -немесе-
    Microsoft Office Батырмасы Түймешік суреті нұқыңыз, содан соң Ашу параметрін таңдаңыз. Ашу тілқатысу терезесі пайда болғанда, файл атын енгізіңіз, содан соң Ашу параметрін таңдаңыз.

    Дерекқор ашылады.

Беттің жоғарғы жағы

Таспа

Office Fluent таспасы мәзірлер мен құралдар тақталарын бастапқы ретте ауыстырады және Office Access 2007 бағдарламасында негізгі пәрмен тілдесуімен қамтамасыз етеді. Таспаның негізгі артықшылықтарының бірі: ол мәзірлердің, құралдар тақталарының, тапсырмалар аймақтарының және басқа пайдаланушылық тілдесуі құрамдастарының көрсету үшін талап етіп келген тапсырмаларды немесе енгізілім нүктелерін бір орынға біріктіреді. Осылайша сізде бірнеше орынның орнына пәрмендерді іздейтін бір ғана орын болады.

Дерекқор ашылғанда, таспа пәрмендер белсенді пәрмен қойындысында көрсетілетін негізгі Office Access 2007 терезесінің жоғарғы жағында пайда болады.

Access бағдарламасының таспасы

Таспада пәрмендерді қамтитын бірқатар пәрмен қойындылары болады. Office Access 2007 нұсқасында негізгі пәрмен қойындылары Басты, Жасау, Сыртқы деректер және Дерекқор құралдары болып табылады. Әрбір қойындыда қатысты пәрмендердің топтары болады, ал бұл топтар таңдауларды визуалды түрде ұсынатын басқару элементінің жаңа түрі болып табылатын қосымша жаңа пайдаланушылық тілдесуі элементтерінің біразын көрсетеді.

Таспадағы пәрмендер ағымдық белсенді нысанды ескереді. Мысалы, сіз кестені Деректер кестесі көрінісінде ашып, Жасау қойындысының Пішіндер тобындағы Пішін түймешігін бассаңыз, Office Access 2007 нұсқасы белсенді кестеге негізделген пішінді жасайды. Яғни, белсенді кестенің аты пішіннің Жазба көзі сипатына енгізіледі.

Пернелер тіркесімдерін таспамен пайдалануыңызға болады. Access бағдарламасының ескі нұсқаларындағы барлық пернелер тіркесімдері жұмысын жалғастырады. Пернетақтаға қатынау тетіктері жүйесі Access бағдарламасының ескі нұсқаларындағы мәзір жеделдеткіштерін ауыстырады. Бұл жүйе кішкентай анықтауыштарды жеке әріппен немесе таспада пайда болатын және пернелер тіркесімінің қайсысының астындағы басқару элементін іске қосатынын көрсететін әріптер тіркесімімен пайдаланады.

Пәрмен қойындысын таңдағаныңызда, сол қойынды ішінде кездесетін пәрмендерді шолуыңызға болады.

Пәрмен қойындысын таңдау

  1. Access бағдарламасын бастаңыз.

  2. Қалаған қойындыны нұқыңыз.

-немесе-

  1. Access бағдарламасын бастаңыз.

  2. ALT пернесін басыңыз және босатыңыз.

    Пернетақта ескертулері пайда болады.

  3. Пернетақта ескертуінде көрсетілген немесе қалаған пәрмен қойындысына ең жақын орналасқан пернені немесе пернелерді қосыңыз.

Пәрменді бірнеше жолмен орындауыңызға болады. Ең жылдам және ең тіке бағыт пәрменге қатысы бар пернелер тіркесімін қолдану болып табылады. Егер Access бағдарламасының бұрынғы нұсқасында қолданылған пернелер тіркесімін білсеңіз, ол Office Access 2007 бағдарламасында да жұмыс істеу керек.

Пернелер тіркесімдері туралы қосымша мәлімет үшін, Access бағдарламасының пернелер тіркесімі қараңыз.

Пәрменді орындау

  1. Access бағдарламасын бастаңыз.

  2. Пәрменнің сәйкес қойындысын нұқыңыз. Келесі кесте әр қойындыда кездесетін қойындылар мен пәрмендердің өкілетті нұсқаларын көрсетеді. Шұғылдан ісіңізге байланысты қойындылар мен пәрмендер алмасып отырады.

Пәрмен қойындысы

Жасауыңызға болатын жалпы дүниелер

Өзіндік бет

Басқа көріністі таңдаңыз.

Аралық сақтағышқа көшіріңіз және қойыңыз.

Ағымдағы қаріп сипаттамаларын орнатыңыз.

Ағымдағы қаріп реттеуішін орнатыңыз.

RTF-пішімдеуін мемо өрісіне қолданыңыз.

Жазбалармен жұмыс жасау (Жаңарту, Жаңа, Сақтау, Жою, Қорытындылар, Емле, Қосысша).

Жазбаларды сұрыптау және сүзгілеу.

Жазбаларды табу.

Жасау

Жаңа таза кесте жасау.

Жаңа кестені кесте үлгісін қолдану арқылы жасау.

SharePoint торабында тізім және жаңа жасалған тізімге сілтенетін ағымдағы дерекқорда кесте жасау.

Жаңа таза кестені Құрастырушы көрінісінде жасау.

Жаңа пішінді белсенді кесте немесе сұрау негізінде жасау.

Жаңа жиынтық кесте немесе диаграмма жасау.

Жаңа есепті белсенді кесте немесе сұрау негізінде жасау.

Жаңа сұрау, құрамды әмір, модуль немесе класс модулін жасау.

Сыртқы деректер

Импорттау немесе сыртқы деректерге Сілтеу.

Деректерді экспорттау.

Деректерді электрондық пошта арқылы жинау және жаңарту.

Дербес SharePoint тізімдерімен жұмыс жасау.

Сақталған импорттар мен сақталған экспорттар жасау.

Дерекқордың кей немесе барлық бөліктерін жаңа немесе қолда бар SharePoint торабына жылжытыңыз.

Дерекқор құралдары

Visual Basic өңдеушісін қосыңыз немесе құрамды әмірді жегіңіз.

Кесте байланыстарын жасау және көру.

Нысан тәуелділіктерін немесе сипат парағын көрсетіңіз/жасырыңыз

Дерекқор құжаттағышын жегіңіз немесе өнімділігін сараптаңыз.

Деректерді Microsoft SQL Server немесе Access (тек Кестелер) дерекқорына жылжытыңыз.

Сілтенген кесте реттеуішін жегіңіз.

Access қондырмалары реттеңіз.

Visual Basic for Applications (VBA) модулін жасаңыз немесе өңдеңіз.

  1. Пәрменді білдіретін басқару элементін нұқыңыз. Балама ретінде, егер Access бұрынғы нұсқасынан пәрменнің перне тіркесімін білсеңіз, перне тіркесімін пернетақтаны қолдану арқылы енгізіңіз.

    -немесе-

    ALT пернесін басыңыз және босатыңыз.

    Қатынас пернелері пайда болады.

    Қалаған пәрменге қатысы бар пернетақта ескертуінде көрсетілген перне немесе пернелерді басыңыз.

Мәтінмәндік пәрмен қойындылары

Стандартты пәрмен қойындыларына қоса, Office Access 2007 мәтінмәндік пәрмен қойындысы деп аталатын Office Professional 2007 (қазақша нұсқасы) ішіндегі жаңа пайдаланушы тілдесуі элементін қолданады. Мәтінмәнге байланысты (яғни, қай нысанмен жұмыс істеуіңізге және не жасауыңызға байланысты), мәтінмәндік пәрмен қойындыларының бір немесе бірнешеуі стандартты пәрмен қойындыларының жанында пайда болуы мүмкін.

Контекстік қойыншалар

Мәтінмәндік пәрмен қойындысын белсенді ету

  • Мәтінмәндік пәрмен қойындысын нұқыңыз.

-немесе-

  1. ALT пернесін басыңыз және босатыңыз.

    Қатынас пернелері пайда болады.

  2. Мәтінмәндік пәрмен қойындысында пайда болатын немесе оған ең жақын орналасқан қатынас пернесінде көрінетін пернені немесе пернелерді басыңыз.

Мәтінмәндік пәрмен қойындыларында ерекше мәтінмәнде жұмыс істеуді қажет ететін пәрмендер мен мүмкіндіктер болады. Мысалы, кестені Жасақтама көрінісінде ашқан кезде мәтінмәндік қойындыларда сол көріністегі кестемен жұмыс істеген кезде ғана қолданылатын пәрмендер болады. Басқа мысал ретінде кестені Жасақтама көрінісінде ашқаныңызда, Жасақтама деп аталатын мәтінмәндік пәрмен қойындысы Қосымша құралдар қойындысының жанында пайда болады. Жасақтама қойындысын ашқан кезде таспа нысан Жасақтама көрінісінде болған кезде ғана қатынаулы болатын пәрмендерді көрсетеді.

Жиынтық    

Жаңа Office Access 2007 пайдаланушы тілдесуінің бір бөлігі болып табылатын басқа инновация жиынтық деп аталатын жаңа басқару элементі болып табылады. Жиынтықтың басқару элементі таспамен жұмыс істеуге және қажетті нәтижелер алуға назарыңызды аударуға арналған. Пәрмендерді көрсетіп қана қоймай, жиынтық басқару элементі сол пәрмендерді пайдалану нәтижесін көрсетеді. Негізгі ой пәрмендердің өзіне назар аудармай, нәтижелерге назар аудару арқылы Office Access 2007 нұсқасының мүмкіндігін шолудың және көрудің визуалды жолын беру болып табылады.

Жақтау жолақ жиынтығы

Жиынтықтар әр түрлі кескінмен және өлшеммен беріледі. Мұнда тордың орналасуы, мәзір тәріздес ашылмалы көрсетілім, тіпті жиынтық мазмұнының өзін таспаға орналастыратын таспаүстілік орналасу болады.

Таспаны жасыру

Кейде сіздің жұмыс аумағыңызға көбірек орын қажет етуіңіз мүмкін. Осы себеппен пәрмен қойындылары бар жолақ қана қалатындай етіп таспаны жинақтауға болады. Таспаны жабу үшін белсенді пәрмен қойындысын екі рет нұқыңыз. Қайтадан ашу үшін белсенді пәрмен қойындысын қайтадан екі рет нұқыңыз.

Таспаны жасыру және қалпына келтіру

  1. Белсенді пәрмен қойындысын екі рет нұқыңыз (бөлектенген қойынды белсенді қойынды болып табылады).

    Қойынды жасау

  2. Таспаны қалпына келтіру үшін белсенді пәрмен қойындысын қайтадан екі рет нұқыңыз.

Жылдам Қатынас Құралдар тақтасы    

Жылдам қатынау тақтасы — әдепкі бойынша, пәрмендерге бір рет нұқу арқылы қатынасуға мүмкіндік беретін таспа жанындағы кішігірім аймақ. Әдепкі пәрмендер жиыны — Сақтау, Болдырмау және Қайтару сияқты жиі сенім артатын пәрмендеріңіз. Алайда, жиі қолданылатын пәрмендерді қамту үшін Жылдам қатынау тақтасын теңшеуіңізге болады. Сондай-ақ, құралдар тақтасының орнын өзгертуіңізге және оның әдепкі кіші өлшемін үлкендеу өлшемге ауыстыруыңызға болады. Кіші құралдар тақтасы таспадағы пәрмен қойындыларының жанында пайда болады. Үлкен өлшемге ауыстырғаныңызда, құралдар тақтасы таспаның астыңғы жағында пайда болып, толық енімен созылады.

Жылдам қатынау тақтасы

Жылдам қатынас құралдар тақтасын теңшеу

  1. Құралдар тақтасының оң жағындағы ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз.

  2. Жылдам қатынас құралдар тақтасын теңшеу парамтетрін таңдаңыз, содан соң Қосымша пәрмендер парамтерін таңдаңыз.

  3. Access параметрлері тілқатысу терезесінде қосқыңыз келетін пәрмен немесе пәрмендерді таңдаңыз, содан соң Қосу түймешігін басыңыз.

  4. Пәрменді жою үшін, оны оң жақтағы тізімнен белгілеп көрсетіңіз, содан соң Жою түймешігін басыңыз. Балама ретінде, тізімдегі пәрменді екі рет нұқыңыз.

  5. Болғаннан соң ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Шарлау аумағы

Дерекқорды ашқанда немесе жаңасын жасағанда, дерекқор нысандарының атаулары Шарлау аумағында пайда болады. Дерекқор нысандары кестелер, пішіндер, есептер, беттер, құрамды әмірлер және модульдерді қамтиды. Шарлау аумағы Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында қолданылған Дерекқор терезесін алмастырады —— егер Дерекқор терезесін бұрынғы нұсқадағы тапсырманы орындау үшін қолданған болсаңыз, енді сол тапсырманы Office Access 2007 Шарлау аумағын қолдану арқылы орындайсыз. Мысалы, егер Деректер кестесі көрінісіндегі кестеге жол қосқыңыз келсе, сол кестені Шарлау аумағында ашуыңыз қажет.

Northwind 2007 бағдарламасындағы Шарлау аумағы

Дерекқор нысанын ашу немесе дерекқор нысанына пәрмен қолдану үшін, нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және мәтінмәндік мәзірден мәзір элементін таңдаңыз. Мәтінмәндік мәзір пәрмендері нысан түріне байланысты өзгеруі мүмкін.

Кесте, пішін немесе есеп сияқты дерекқор нысанын ашу

  • Шарлау аумағында, нысанды екі рет нұқыңыз.

    -немесе-

    Шарлау аумағында, нысанды таңдаңыз, содан соң ENTER басыңыз.

    -немесе-

  • Шарлау аумағында, нысанды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз.

  • Мәтінмәндік мәзірде, мәзір элементін нұқыңыз.

Нысандарды ашу параметрін Шарлау параметрлері тілқатысу терезесінде жалғыз нұқудың көмегімен орнатуыңызға болатынын есте сақтаңыз.

Шарлау аумағы дерекқоры нысандарын санаттарға бөледі және бұл санаттар топтарды қамтиды. Кейбір санаттар алдын-ала анықталған болып келеді және жеке таңданбалы топтарды жасауыңызға да болады.

Әдепкідей, Шарлау аумағы Office Access 2007 дерекқорды ашқан кезде пайда болады, Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында жасалған дерекқорларды қосқанда. Бағдарлама параметрін орнату арқылы Шарлау аумағының әдепкідей пайда болуын болдырмауыңызға болады. Төмендегі қадамдар жиынтығы әр әрекетті қалай орындау қажеттігін түсіндіреді.

Шарлау аумағын көрсету немесе жасыру үшін    

  • Шарлау аумағының жоғарғы-оң жақ бұрышындағы батырманы нұқыңыз ( Access бағдарламасындағы шарлау аумағына арналған ауысу шекарасының ашу/жабу түймешігі ) немесе F11 басыңыз.

Шарлау аумағының әдепкідей пайда болуын болдырмау

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Access параметрлері түймешігін нұқыңыз.

    Access параметрлері тілқатысу терезесі пайда болады.

  2. Сол жақ терезедегі Ағымдық дерекқор парметрін таңдаңыз.

  3. Шарлау астында, Шарлау аумағын бейнелеу құсбелгі көзін алып тастаңыз, содан соң ОК түймешігін басыңыз.

Шарлау аумағына қатысты қосымша мәлімет алу үшін Шарлау аумағына туралы нұсқау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Қойындылары бар құжаттар

Office Access 2007 бастау кезінде дерекқор нысандарын бір-біріне кіріккен терезелер орнына қойындыланған құжаттарда бейнелеуіңізге болады. Күнделікті қатынасу қолданысы үшін, қойындыланған құжат тілдесуін таңдауыңыз мүмкін. Қойындыланған құжаттарды Access параметрлерін (осы бөлімнің соңғы жағында Құжат қойындыларын көрсету немесе жасыру қараңыз) орнату арқылы қосуға немесе ажыратуға болады. Алайда, егер қойындыланған құжат параметрлерін өзгертсеңіз, жаңа параметрлердің орын алуын көру үшін дерекқорды жабуыңыз және қайта ашуыңыз қажет.

Access 2007 бағдарламасындағы қойындыларды пайдаланатын нысандар

Құжат қойындыларын көрсету немесе жасыру

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Access параметрлері түймешігін нұқыңыз.

    Access параметрлері тілқатысу терезесі пайда болады.

  2. Сол жақ терезесіндегі Ағымдық дерекқор парамтерін таңдаңы.

  3. Қолданба параметрлері бөліміндегі Құжат терезесі параметлері астынан Қойындылары бар құжаттар параметрін таңдаңыз.

  4. Құжат қойындыларын бейнелеу құсбелгіні қойыңыз немесе алып тастаңыз. Құсбелгіні алу құжат қойындыларын ажыратады.

  5. ОК түймешігін басыңыз.

    Notes: 

    • Құжат қойындыларын бейнелеу параметрі әр дерекқорға бөлек орнатылатын параметр. Бұл параметрді әр дерекқорға жеке орнатуыңыз қажет.

    • Құжат қойындыларын бейнелеу параметрін өзгерткеннен соң, өзгерістің орын алғанын көру үшін дерекқорды жабуыңыз және қайта ашуыңыз қажет.

    • Office Access 2007 қолдану арқылы жасалған жаңа дерекқорлар құжат қойындыларын әдепкідей бейнелейді.

    • Access бағдарламасының бұрынғы нұсқасын қолдану арқылы жасалған дерекқорлар әдепкідей бір-біріне кіріккен терезелерді қолданады.

Беттің жоғарғы жағы

Күй жолағы

Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларындағыдай, Office Access 2007 ішінде, күй жолағын терезенің төменгі жағында бейнелеуіңізге болады. Бұл стандартты пайдаланушы тілдесуі элемент күй хабарларының, сипат көмек сөздері, орындалу көрсеткіштері және т.б. іздейтін орын болуын жалғастырады. Office Access 2007 бірге, күй жолағы басқа Office Professional 2007 (қазақша нұсқасы) бағдарламаларының күй жолағында көруге болатын екі стандартты қызметті қамтиды: Көрініс/Терезе ауысымы мен ұлғайту.

Белсенді терезені қолда бар көріністердің біріне күй жолағындағы басқару элементтерін қолдану арқылы жылдам ауысуыңызға болады. Егер сан түрлі ұлғайтуды қолдайтын нысанды қарап жатқан болсаңыз, ұлғайту деңгейін күй жолағындағы жылжытпаны қолдану арқылы кішірейту немесе ұлғайту үшін реттеуіңізге болады.

Күй жолағын Access параметрлері тілқатысу терезесінен қосуға немесе ажыратуға болады.

Күй жолағын көрсету немесе жасыру

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Access параметрлері түймешігін нұқыңыз.

    Access параметрлері тілқатысу терезесі пайда болады.

  2. Сол жақ терезедегі Ағымдағы Дерекқор нұқыңыз.

  3. Қолданба Параметрлері астында, Күй жолағын бейнелеу құсбелгіні қойыңыз немесе алып тастаңыз. Құсбелгіні алу күй жолағын бейнелеуді ажыратады.

  4. ОК түймешігін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кіші құралдар тақтасы

Кез-келген Office Professional 2007 (қазақша нұсқасы) бағдарламаларында жиі жасалатын амалдардың бірі мәтінді пішімдеу болып табылады. Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларында, мәтінді пішімдеу көп жағдайда мәзірді немесе Пішімдеу құралдар тақтасын қолдануды талап ететін. Office Access 2007 қолдану арқылы кіші құралдар тақтасын қолдану арқылы мәтінді оңай пішімдеуіңізге болады. Пішімдеу үшін мәтінді таңдағаныңызда, кіші құралдар тақтасы өзіндік түрде таңдалған мәтін үстінде пайда болады. Егер тінтуір меңзерін кіші құралдар тақтасына жақынырақ жылжытсаңыз, кіші құралдар тақтасы нақты бола бастайды және оны жуан, қисық, қаріп өлшемі, түс және т.б. қолдану үшін пайдалануыңызға болады. Тінтуір меңзерін кіші құралдар тақтасынан алыстатқан болсаңыз, кіші құралдар тақтасы ғайып болады. Егер таңдауға мәтін пішімдеуін қолдану үшін кіші құралдар тақтасын қолданғыңыз келмесе, меңзерді жәй ғана бірнеше пикселге жылжытқаннан соң кіші құралдар тақтасы ғайып болады.

Құралдардың шағын тақтасы

Мәтінді кіші құралдар тақтасын қолдану арқылы пішімдеу

  1. Пішімделуі тиіс мәтінді таңдаңыз.

    Кіші құралдар тақтасы мәтіннің жоғарысында мөлдір түрде пайда болады.

  2. Кіші құралдар тақтасын қолдану арқылы пішімдеу қолдану.

Беттің жоғарғы жағы

Көмек алу

Сұрағыңыз болған уақытта F1 пернесін басу немесе таспаның оң жағындағы сұрақ таңбасы белгішесін нұқу арқылы анықтама алуыңызға болады.

Анықтаманың кіріс нүктесі

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×