Access 2007 бағдарламасында қандай файл пішімін қолдануым керек ?

Microsoft Office Access 2007 бағдарламасы .accdb файл кеңейтімін қолданатын жаңа файл пішімін ұсынады. Қосымша, Office Access 2007 бағдарламасы Access бағдарламасының бұрынғы нұсқасында қолданылатын файл пішіміне қолдау көрсетуді жалғастырады. Бұл бөлімде жаңа файл пішімдерін не себепті қолдану керектігі және не себепті кейбір жағдайларда файл пішімінің бұрынғы нұсқасын пайдалану керектігі туралы түсіндіріледі. Сонымен қатар, дерекқорды жаңа файл пішіміне түрлендіруді де үйренесіз.

Осы бөлімде

Жаңа файл пішімі (.accdb)

Ескі нұсқадағы файл пішімі (.mdb)

Жаңа файл пішіміне түрлендіру

Жаңа файл пішімі (.accdb)

Office Access 2007 бағдарламасы өнімнің жетілдірілуін қолдайтын жаңа файл пішімін қолданады. Access 2007 ішінде жаңа дерекқор жасағанда дерекқор әдепкіде, жаңа файл пішімін және берілген .accdb файл кеңейтімін қолданады.

Жаңа файл пішімін мүмкіндігінше барлық жерде қолдануыңыз керек, себебі, бұл көп мәнді жолақтар мен тіркемелер сияқты жаңа мүмкіндіктерді қолдайды. Дегенмен, жаңа файл пішімі Access бағдарламасының бұрынғы нұсқасында ашылмайды және байланыспайды, бұл репликалауды және қауіпсіздік пайдаланушы деңгейін қолдамайды. Егер дерекқорды Access бағдарламасымен бірге қолдану керек болса немесе репликалауды және қауіпсіздік пайдаланушы деңгейін қолдану керек болса, ескі нұсқалы файл пішімін қолдануыңыз қажет болады.

.accdb файл пішімінде қолданылатын жаңа мүмкіндіктер:

  • Көп мәнді жолақтар

    Бір қызметкерге тапсырма бердіңіз, бірақ бұл тапсырманы бірнеше қызметкерге беруді шештіңіз. Office Access 2007 бағдарламасында қызметкерлердің аттары жолақтан таңдалатын немесе енгізілетін көп мәнді жолақтар жасауыңызға болады.

    Жолақты басқан кезде, таңдалатын құсбелгілер таңдауыңызды көрсетеді. Таңдалған қызметкерлер көп мәнді жолақта сақталады және көрсетілген кезде үтірмен (әдепкіде) бөлінеді.

    Көп мәнді жолақтардың мақсаты жетілдірілген дерекқор жасақтамасын жасамастан таңдауды оңайлату және бірнеше таңдауды сақтау болып табылады. Көп мәнді жолақтар Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасымен бірігу үшін маңызды болып табылады, себебі, SharePoint тізімдері де көп мәнді жолақтарды қолдайды.

    Маңызды : Көп мәнді жолақтарына жаңа .accdb файл пішімін қолдану арқылы ғана қолдау көрсетіледі.

  • Тіркеме деректер түрі

    Жаңа тіркеме деректері дерекқордың көлемін арттырмастан дерекқордағы құжаттардың барлық түрін және екілік файлдарды сақтауға мүмкіндік береді. Пайдалану бос орын арттыру үшін сәйкес жерінде тіркемелер автоматты түрде қысылады. Microsoft Office Word 2007 бағдарламасының құжатын жазбаларға тіркеуіңізге немесе сандық суреттердің қатарын сақтауыңызға болады. Бір жазбаға тіркелген көптеген тіркемелерді сақтауыңызға да болады.

    Маңызды : Тіркемелердің деректері тек жаңа .accdb файл пішімі арқылы ғана қолданылады.

  • Windows SharePoint қызметтері және Microsoft Office Outlook 2007 бағдарламасымен жақсартылған бірігу

    Бұрынырақта, .mdb пішіміндегі Access дерекқоры ішінде қорғалмаған кодтар қосылуы нәтижесіне байланысты Access файлдары Windows SharePoint қызметтері немесе Outlook бағдарламаларында құрсауланған. Office Access 2007 бағдарламасы қауіпсіз ретінде саналатын код береді немесе ажыратылады. Бұл Access дерекқорларына Windows SharePoint қызметтері және Outlook бағдарламаларымен бірігуге мүмкіндік береді.

    Маңызды : Access дерекқорларының Windows SharePoint қызметтері және Outlook бағдарламасымен бірігу мүмкіндігі тек жаңа .accdb файл пішімін пайдалану арқылы қолданылады.

  • Дербес SharePoint тізімін Access бағдарламасымен бірге алу

    Дербес SharePoint тізімдерін Office Access 2007 бағдарламасын қолданғанда бір рет басу арқылы алуыңызға болады. Access бағдарламасында жұмысты орындаңыз, одан кейін өзгертулерді үндестіріңіз немесе SharePoint торабына кейінірек қайта қосылыңыз.

    Маңызды : Дербес SharePoint тізімін Access бағдарламасымен алу мүмкіндігі тек жаңа .accdb файл пішімін пайдалану арқылы қолданылады.

  • Жазбалар жолағы журналын қадағалау

    Жазба өрістері үлкен көлемдегі ақпараттарды сақтау үшін пайдалы.Office Access 2007 бағдарламасымен бастау кезінде Жазбалар жолағына өзгертулердің журналын сақтау үшін, Access бағдарламасын міндеттейтін (Тек қана тіркеу) сипатын орнатуыңызға болады. Содан кейін, сол өзгертулердің журналын көруіңізге болады. Бұл мүмкіндік Windows SharePoint Services 3.0 бағдарламасындағы нұсқалау мүмкіндігін қолданады, осылайша Access бағдарламасын SharePoint тізімінде (жолақта Ия деп орнатылған Мәтінге өзгертулер тіркеу параметрі берілген) сақталған мәтін жолағының көптеген жолдарындағы өзгертулерді қадағалау үшін қолдануыңызға болады.

    Маңызды : Жазбалар жолақтарына арналған журналды қадағалау тек жаңа .accdb файл пішімін пайдалану арқылы қолданылады.

  • Жетілдірілген шифрлау

    Дерекқор құпиясөзін және оның мазмұнын шифрлауды орнатуды таңдауыңызға болады. Осылай жасаған кезде Office Access 2007 бағдарламасы және файл жаңа файл пішімін, Access бағдарламасы деректерді шифрлау үшін Windows Crypto API тілдесуін қолданады.

    Маңызды : Жетілдірілген шифрлау тек жаңа .accdb файл пішімін пайдалану арқылы қолданылады.

Беттің жоғарғы жағы

Ескі нұсқадағы файл пішімі (.mdb)

Access бағдарламасының .mdb файл кеңейтімін қолданатын файлды қолдайтын Office Access 2007 бағдарламасынан бұрынғы нұсқалары. Office Access 2007 бағдарламасында әлі де .mdb файлдарын ашуыңызға болады. Егер файл Access 2002-2003 немесе Access 2000 бағдарламаларының файл пішімінде сақталса, оны ашуыңызға және Office Access 2007 бағдарламасында қолдануыңызға болады. Дегенмен, .accdb файл пішімін қажет ететін жаңа мүмкіндіктердің артықшылықтарын ала алмайсыз.

Еге файл Access 95 немесе Access 97 бағдарламаларының файл пішімінде сақталса және оны бірінші рет Office Access 2007 бағдарламасында ашқан кезде, Access бағдарламасы әдепкі орнатылған ағымдық файл пішіміне дерекқорды жаңартуды ұсынады (параметрлерді немесе әкімші өзгерткенге дейін әдетте .accdb файл пішімі). Егер дерекқорды Access 2007 бағдарламасынан Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларымен қолдануды жоспарламасаңыз, Access 2007 бағдарламасынан ескі нұсқаны қолданатын пайдаланушылармен дерекқорды ортақ пайдаланбайтын болсаңыз, репликалауды және қауіпсіздік пайдаланушы деңгейін қолданбасаңыз, дерекқор файлдарын жаңа .accdb пішіміне жаңартуыңыз керек. Дерекқорды .accdb файл пішіміне жаңартқаннан кейін Access 2007 бағдарламасына бұрынғы нұсқасын қолданып дерекқорды одан әрі аша алмайсыз.

Егер файл Access 95 немесе Access 97 бағдарламалары пішімінде сақталса, .accdb пішімін жаңартпауды таңдайсыз, жасақтаманы өзгерте алмайсыз. Нысандарды көруіңізге болады және деректерге Office Access 2007 бағдарламасы арқылы өзгертулер жасауыңызға болады, бірақ жасақтаманы өзгерте алмайсыз.

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа файл пішіміне түрлендіру

Access дерекқорын жаңа.accdb файл пішіміне түрлендіру үшін бірінші дерекқорды ашуыңыз керек және одан кейін оны .accdb файл пішімінде сақтауыңыз керек. Мына іс реті Access 97, Access 2000, Access 2002 немесе Access 2003 бағдарламаларында жасалған файлдарға арналған. Access 2.0 немесе Access 95 дерекқор файлдарын импорттау және экспорттау туралы қосымша ақпарат алу үшін Қосымша қараңыз бөліміндегі сілтемені қараңыз.

Алдымен дерекқорды ашыңыз:

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Ашутүймешігін нұқыңыз.

  2. Ашу тілқатысу терезесінде түрлендіру қажет дерекқорды таңдаңыз және ашыңыз.

Дерекқорды түрлендіріңіз:

  1. Microsoft Office Түймешігі Түймешік суреті түймешігін нұқып, одан кейін Басқаша сақтау түймешігін нұқыңыз.

  2. Дерекқорды басқа пішімде сақтау астында Access 2007 дерекқоры түймешігін басыңыз.

  3. Басқаша сақтау тілқатысу терезесіндегі Файл атауы жолағында файл атауын енгізіңіз немесе берілген файл атауын қолданыңыз.

  4. Сақтау түймешігін басыңыз.

    Дерекқордың көшірмесі .accdb файл пішімінде жасалған.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×