Access үлгісін таңдап, пайдалану

Дерекқорлар таныс болмаса немесе дерекқорды басынан бастап жасауға уақытты жоғалтпау үшін, Microsoft Access 2010 бағдарламасы әр түрлі үлгілерді қамтамасыз етеді және олардың көмегімен дерекқорды жылдам жасауға болады. Бұл мақалада Access 2010 бағдарламасына кіретін үлгілер, үлгі арқылы дерекқорды жасау жолы мен қосымша үлгілерді Office.com бағдарламасынан табу әдістері сипатталады.

Бұл мақалада

Access үлгісі дегеніміз не?

Үлгіні бөлектеу

Дерекқорды үлгі қолдану арқылы жасау

Келесі қадамдар


Access үлгісі дегеніміз не?

Access үлгісі ашық болғанда, толық дерекқор бағдарламасын жасайтын файл болып табылады. Дерекқор пайдалануға дайын болады әрі жұмыс жасауды бастау үшін, қажетті барлық кестелерді, пішімдерді, есептерді, сұрауларды, макростарды және қатынастарды қамтиды. Себебі, үлгілер толық дерекқор шешімдері болу үшін жасалады және олар уақыт пен күшті үнемдеп, дерекқорды қазір пайдалануға мүмкіндік береді. Үлгінің көмегімен дерекқорды жасаған соң, дерекқорды басынан бастап жасағандай, қажеттіліктерге одан әрі сай келу үшін, оны теңшеуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Үлгіні бөлектеу

Әрбір үлгі арнайы деректерді басқару қажеттіліктеріне сәйкестендіру үшін жасалған. Бұл бөлімде Access 2010 бағдарламасына кіретін үлгілер сипатталады. Нақты қажеттіліктер осы үлгілердің біріне сәйкес болмаса, Office.com бағдарламасын ашып, үлгілердің басқа түрлерін де іздеңіз. Қосымша ақпаратты Үлгінің көмегімен дерекқорды жасау бөлімінен қараңыз.

Веб-дерекқор үлгілері

Access 2010 бағдарламасында бес веб дерекқоры үлгісі бар. «Веб дерекқор» атауы дерекқордың Access қызметтерін іске қосатын SharePoint серверінде жариялау үшін жасалғанын білдіреді. Дегенмен, вебпен сыйысымды дерекқорды стандартты тұтынушы дерекқор ретінде пайдалануға болады, яғни олар кез келген жағдайға сәйкес келеді.

  • Активтер веб-дерекқоры     Арнайы актив мәліметтері мен иелерін қосып алғанда, активтерді қадағалаңыз. Алынған күніне, орналасуына және т.б. параметрлері бойынша активтерді сыныптаңыз әрі шартын жазып алыңыз.

  • Қайырымдылық жарна веб дерекқоры.    Қайырымдылық үлестерін қабылдайтын ұйымда жұмыс істесеңіз, қор жинақтау күштерін бақылау үшін осы үлгіні пайдаланыңыз. Бірнеше науқанды бақылауға және алынған үлесті есептеуге болады. Үлес қосушыларын, науқанға қатысты оқиғалар мен кезектегі тапсырмаларды бақылап тұрыңыз.

  • Контактілер веб дерекқоры.    Өзіңіз не тобыңыз жұмыс істейтін адамдар туралы ақпаратты басқарыңыз, мысалы, тұтынушылар мен әріптестер. Аты мен мекенжай ақпаратын, телефон нөмірлерін, электрондық мекенжайларын қадағалап, тіпті суреттерді, құжаттарды немесе басқа файлдарды тіркеңіз.

  • Сұрақтардың веб дерекқоры.    Сұрақтар жинағын басқару үшін дерекқорды жасаңыз, мысалы, орындалатын қызмет көрсету тапсырмалары. Сұрақтарды тағайындап, олардың маңыздылығын анықтауға және орындалу үрдісін басынан аяғына дейін бақылауға болады.

  • Жобалар веб дерекқоры.    Әр түрлі жобаларды және олардың тағайындалатын тапсырмаларын қадағалаңыз. Тапсырмаларды адамдарға тағайындап, аяқтаудың пайыздық көрсеткішін бақылап тұрыңыз.

Веб дерекқорларын жасау, жариялау және пайдалану туралы ақпаратты алу үшін, Вебте ортақ пайдалану үшін дерекқорды жасау мақаласын қараңыз.

Клиенттік дерекқор үлгілері.

Жеті клиенттік дерекқор үлгілері Access 2010 бағдарламасында бар. Олар Access қызметтерінде жариялану үшін жасалмағанымен, оларды ортақ пайдаланылатын желілік қалтаға не құжаттар кітапханасына орналастыру арқылы қолдануға болады.

  • Оқиғалар.    Алдағы уақытта болатын кездесулерді, мерзімдерді және басқа маңызды оқиғаларды бақылау. Тақырыбын, орнын, басталу уақытын, аяқталу уақытын және сипаттамасын жазып алып, суретті тіркеу.

  • Факультет.    Телефон нөмірлері, мекенжайлары, жедел контакт мәліметтері мен жұмыс жасау деректері секілді факультет мүшелері туралы маңызды ақпаратты басқару.

  • Маркетингтік жобалар.    Маркетингтік жоба мен кесте туралы толық мәліметтерді басқарып, жобаның соңғы нәтижелерін бақылау.

  • Борей.    Тұтынушыларды, қызметкерлерді, тапсырыс туралы мәліметтер мен қойманы басқаратын тапсырысты бақылау жүйесін жасау.

    Ескерту : Борей үлгісіне дерекқорды пайдаланбас бұрын жою үшін қажетті болатын деректер үлгісі жатады.

  • Сату құбыры.    Сату мамандарының азғантай тобы арасында жоспарланған сатылымдар үрдісін бақылау.

  • Оқушылар.    Студенттер туралы ақпаратты, соның ішінде жедел контактілерін, денсаулық мәліметтері мен олардың қамқоршылары туралы ақпаратты басқару.

  • Тапсырмалар.    Сіздің немесе ұжымыңыздың бітіруі тиіс жұмыс элементтерінің тобын бақылау.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды үлгі қолдану арқылы жасау

Үлгінің көмегімен дерекқор жасау үрдісі веб дерекқорлары мен клиенттік дерекқорлар үшін бірдей. Дегенмен, іс-рәсім үлгіні Office.com бағдарламасынан қотарып алған жағдайда сәл ерекшеленеді.

Access 2010 бағдарламасындағы үлгінің көмегімен дерекқорды жасау

  1. Access 2010 бағдарламасын қосыңыз.

  2. Microsoft Office Backstage көрінісінде Жаңа қойындысынан Үлгілер тармағын таңдаңыз.

  3. Мүмкін үлгілер тармағының астынан пайдалану үшін, үлгіні таңдаңыз.

  4. Файл атауы жолағына файлдың атауын енгізіңіз.

  5. Таңдау бойынша Файл атауы жолағының жанындағы қалта белгішесін нұқып, дерекқорды жасау үшін орнын шолыңыз. Арнайы орынды көрсету қажет болмаса, Access бағдарламасы дерекқорды Файл атауы жолағының астында көрсетілген әдепкі орнында жасайды.

  6. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Access бағдарламасы дерекқорды жасап, пайдалану үшін оны ашады.

Office.com бағдарламасынан алынған үлгі арқылы дерекқорды жасау

Интернетке қосылып тұрмаған жағдайда, Microsoft Office Backstage көрінісіндегі үлгілерді Office.com торабынан шолып, іздеуге болады. Төмендегі іс-рәсімін қолданыңыз:

  1. Access 2010 бағдарламасын қосыңыз.

  2. Backstage көрінісінің Жаңа қойындысынан төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Үлгіні шолу    Office.com үлгілері тармағының астынан қажетті үлгі санатын таңдаңыз (мысалы, Бизнес).

    • Үлгіні іздеу    Office.com үлгілерін іздеу жолағына бір немесе одан да көп іздеу элементтерін енгізіп, одан кейін іздеу үшін, көрсеткі түймешігін басыңыз.

  3. Үлгіні қолдану мақсатында тауып, оны таңдау үшін нұқыңыз.

  4. Файл атауы жолағына файлдың атауын енгізіңіз.

  5. Таңдау бойынша Файл атауы жолағының жанындағы қалта белгішесін нұқып, дерекқорды жасау үшін орнын шолыңыз. Арнайы орынды көрсету қажет болмаса, Access бағдарламасы дерекқорды Файл атауы жолағының астында көрсетілген әдепкі орында жасайды.

  6. Қотару пәрменін таңдаңыз.

Жаңа дерекқордың көмегімен жұмысқа кіріскенде

Пайдаланған үлгіге байланысты жаңа дерекқордың көмегімен жұмысқа кірісу үшін, бір немесе бірнеше әрекеттерді орындау қажет:

  • Access бағдарламасы пайдаланушылардың бос тізімі бар Кіру тілқатысу терезесін көрсетсе, жұмысқа кірісу үшін төмендегі іс-рәсімін орындаңыз:

    1. Жаңа пайдаланушы параметрін таңдаңыз.

    2. Пайдаланушы мәліметтері пішімін толтырыңыз.

    3. Сақтау және жабу параметрін таңдаңыз.

    4. Енгізген пайдаланушының атын таңдап, одан кейін Кіру пәрменін таңдаңыз.

  • Access бағдарламасы бос деректер кестесін көрсетсе, деректерді тікелей сол деректер кестесіне енгізуге немесе дерекқорды іздеу үшін басқа түймелер мен қойындыларды нұқуға болады.

  • Access бағдарламасы Жұмысқа кіріскенде бетін көрсетсе, дерекқор туралы қосымша мәлімет алу үшін сол беттегі сілтемелерді немесе дерекқорды іздеу үшін басқа түймелер мен қойындыларды нұқуға болады.

  • Access бағдарламасы хабарлау тақтасынан Қауіпсіздік жүйесінің ескертуі хабарын көрсетіп, үлгі көзіне сенімді болсаңыз, Мазмұнды қосу пәрменін таңдаңыз. Дерекқор кіруді талап етсе, қайтадан кіруіңіз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Келесі қадамдар

Бес Access веб дерекқор үлгілерінің әрбір мүмкіндігінің Жұмысқа кіріскенде бетінде бейнелерге өтудің жедел сілтемелері бар және олар үлгіні пайдалану әрі өзгерту жолына жылдам шолу мүмкіндігін береді. Сондай-ақ, Жұмысқа кіріскенде бетінде басқа сілтемелерді нұқып, қосымша мәліметтер алу үшін Access бағдарламасының анықтама жүйесін іздеуге болады.

Қажеттіліктеріңізге жауап беретін үлгіні таппаған жағдайда, жаңа дерекқорды басынан бастап оңай жасауға болады. Жұмысқа кірісу үшін, төмендегі сілтемелерді пайдаланыңыз:

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×