Access файлдың қай пішімін пайдалануым керек?

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Access 2007 ішінде көрсетілген «.accdb» файл пішімі алдыңғы файл пішімдерінде қол жетімді емес бірнеше мүмкіндіктерді ұсынады. Егер Access 2007 дейінгі Access нұсқасына жаңартып жатқан болсаңыз, «.mdb» файл пішімін пайдаланатын дерекқорлар файлдары болуы керек. Көп жағдайларда осы дерекқорларды «.accdb» файл пішімін пайдаланып сақтауыңыз керек. Өту әрекеті дұрыс орындалуын тексеру үшін негізгі «.mdb» файлдың көшірмесін сақтап отыруыңызға болады.

Бұл мақала «.accdb» файл пішімінің артықшылықтарын, «.mdb» файл пішімін пайдалану себебін және дерекқорларды жаңа файл пішіміне түрлендіру жолдарын түсіндіреді.

Бұл мақалада:

«.accdb» файл пішімі

«.mdb» файл пішімдері

Жаңа файл пішіміне түрлендіру

«.accdb» файл пішімі

Access 2007 нұсқасынан бастап «.accdb» әдепкі Access файл пішімі болады. «.accdb» файл пішімі есептелетін өрістер және тіркемелер сияқты бірнеше жаңа мүмкіндіктерге қолдау көрсетеді. Алайда, кейде «.accdb» файл пішімі оңтайлы таңдау болмайтын бірнеше жағдайлар бар.

.accdb файл пішімімен берілген мүмкіндіктер

  • Access қызметтерін пайдаланатын бағдарламалар және веб дерекқорлар    Берілген тиімді сервер ресурстарымен, «.accdb» файлын вебке (кейбір үйлесімділік шектеулері бар) жариялауға болады. Оны орындаудың екі жолы бар: Access веб-бағдарламаларын және веб дерекқорларын пайдалану.

    Access веб-бағдарламалары осы жаңа шығарылымдағы дерекқордың жаңа пішіні болып табылады. Веб-бағдарлама бұлттың ішінде қосылады — Access өздігінен веб-бағдарламалар үшін құрастырушы құралы ретінде ғана әрекет етеді. Веб-бағдарламалар жаңа SQL Server және SharePoint технологияларының мүмкіндіктерін пайдаланады. Веб дерекқорлар Access 2010 нұсқасында жарияланған және олар веб-бағдарламалар сияқты мүмкіндіктердің бірнешеуін ұсынғанымен, олар SQL Server қызметіне қолдау көрсетпейді.

    Сіз веб-бағдарламаны немесе веб дерекқорларын жариялаған соң, дерекқор өздігінен серверде болады — деректер SQL Server немесе SharePoint жүйесінде, ал пайдаланушы интерфейсі SharePoint жүйесінде болады, бірақ құрастыру өзгертулерін жасау үшін дерекқорды «.accdb» пішімінде ашуға болады. Веб-бағдарлама немесе веб дерекқор шолғыш ішінде қосылады және Access қызметін бұдан былай пайдалану қажет болмайды.

  • Көп мәнді жолақтар    Көп мәндік өріс бір жазба үшін бірнеше мәнді сақтауға мүмкіндік беретін қондырмалы өрістің бір түрі болып табылады. Мысалы, бірнеше жұмысшыларға тапсырма тағайындау қажет делік. «.accdb» файлында қай жұмысшыға қандай тапсырма тағайындалғандығын сақтау үшін көп мәнді өрісті жасауға болады. Жұмысшылардың аттарын кестеден немесе мәндер тізімінен таңдауға болады.

    Көп мәнді өрістер қосымша жетілдірілген дерекқор жобасын жасамай, бірнеше таңдау жасау және сақтауды оңайлатады. Көп мәнді өрістер SharePoint тізімдеріне де қолдау көрсететіндіктен, SharePoint қызметімен біріктіру әрекеті үшін өте маңызды.

  • Тіркеме деректер түрі    Тіркеме деректерінің түрі тіркемелерді автоматты түрде қысу арқылы дерекқор файлын 2 ГБ шегінен асырмауға көмектесе отырып, құжаттардың барлық түрлерін және екілік файлдарды дерекқорда оңай сақтауға мүмкіндік береді. Жазбада бірнеше тіркемелер болуы мүмкін, алайда әр кестеде бір тіркеме өрісі болуы керек.

  • SharePoint және Outlook қызметтерімен жетілдірілген біріктіру    «.accdb» файл пішімі «.mdb» файлдарымен қолдау көрсетілмейтін SharePoint және Outlook қауіпсіздік талаптарына қолдау көрсетеді. Бұл Access бағдарламасын SharePoint және Outlook қызметтерімен толық біріктіруге мүмкіндік береді.

  • Жетілдірілген шифрлау    Дерекқордың құпия сөзін орнату және дерекқордың мазмұндарын шифрлау мүмкіндігі бар. «.accdb» файл пішімін пайдаланып осы амалды орындағанда, әдепкі бойынша Access деректерді шифрлау үшін Windows Crypto API тілдесуін пайдаланады. Үшінші тараптың шифрлау құралдарын да пайдалануға болады.

Беттің жоғары бөлігі

«.mdb» файл пішімдері

Office Access 2007 бағдарламасында «.accdb» файл пішімі ұсынылмай тұрып, Access файл пішімі «.mdb» файл кеңейтілімін пайдаланды.«.mdb» файл пішімінің бірнеше нұсқасы бар.

Әлі де кейбір «.mdb» файлдарын ашу мүмкіндігі бар. Егер файл Access 2002-2003 немесе Access 2000 файл пішімінде сақталған болса, оны ашып және әдеттегінше пайдалануға болады. Бірақ «.accdb» файл пішіміне қажетті мүмкіндіктерді пайдалана алмайсыз.

«.accdb» файлында қол жетімді емес мүмкіндіктерге сүйенсеңіз, файлды түрлендірмеңіз, оны «.mdb» файл пішімінде қалдырыңыз.

«.accdb» файлында қол жетімді емес «.mdb» файл мүмкіндіктері

  • Аралас нұсқалар ортасы    Access бағдарламасының Access 2007 дейінгі нұсқаларын пайдаланып «.accdb» файл пішімін ашу, тіпті байланыстыру мүмкін емес. Егер компанияңызда Access бағдарламасының алдыңғы нұсқасын пайдаланушылар бар болса, «.mdb» файлын пайдалану дұрыс шешім болып табылатынын ескеріңіз. Алайда, Access бағдарламасы орнатылмаған болса да, Access веб-бағдарлама немесе веб дерекқорын веб-шолғышта пайдалануға болатынын ұмытпаңыз.

  • Дерекқорды репликалау    «.accdb» файлында репликалау мүмкіндігін пайдалана алмайсыз. Егер Access шешімі репликалау мүмкіндігін пайдаланатын болса, «.accdb» файл пішімін пайдалану үшін репликалаусыз шешімді қайта жасау қажет.

  • Пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік    «.accdb» файл пішімі пайдаланушыларға тек қажетті нысандарды көруге көмектесетін пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік мүмкіндігіне қолдау көрсетпейді. Пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік әдісі қазір ескі және оған оңай қауіп төнетіндіктен дерекқор қауіпсіздігі үшін енді тиімді емес. Алайда, пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік мүмкіндігі адамдар үшін өнімдерді, мысалы бір адамда арнайы пішінді пайдалану себебі жоқ болса, олар үшін пішінді жасыруға болатын мүмкіндік сияқты оңай сақтау үшін пайдаланылу мүмкіндігін жақсартады. Пайдаланылу мүмкіндігін жақсарту үшін пайдаланушы деңгейіндегі қауіпсіздік мүмкіндігіне сүйенетін Access шешімі бар болса, шешімді сол күйінде пайдалану үшін «.mdb» файл пішімін пайдалануды жалғастыруға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Жаңа файл пішіміне түрлендіру

«.mdb» файлын «.accdb» файл пішіміне түрлендіру үшін, файлды ашып, содан кейін оны «.accdb» файл пішімінде сақтаңыз.

Маңызды : Төмендегі іс рәсімі Access 97, Access 2000, Access 2002 немесе Access 2003 нұсқаларында жасалған «.mdb» файлдарына арналған.

Алдымен дерекқорды ашыңыз:

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Сол жақтағы Ашу түймешігін басыңыз.

  3. Ашу диалогтық терезесінде түрлендіру қажет дерекқорды таңдаңыз және ашыңыз.

Дерекқорды түрлендіріңіз:

  1. Файл қойындысын басыңыз.

  2. Сол жақтағы Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  3. Файлдар түрлері пәрменінің астында, Дерекқорды басқаша сақтау пәрменін басыңыз.

  4. Оң жақтағы Дерекқор файлының түрлері астынан Access дерекқоры түймешігін басыңыз.

  5. Басқаша сақтау диалогтық терезесіндегі Файл атауы жолағында файл атауын енгізіңіз немесе берілген файл атауын қолданыңыз.

  6. Сақтау түймешігін басыңыз.

    Дерекқордың көшірмесі .accdb файл пішімінде жасалған.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×