Access пішіндері мен есептерін SharePoint тізімінен жасау

Windows SharePoint Services 3.0 тізімі Microsoft Office Access 2007 кестесіне ұқсас: деректерді сақтау үшін тізімді қолданасыз және Office Access 2007 нұсқасындағы кестенің көріністерін жасағандай жолмен SharePoint тізімінің көріністерін жасауыңызға болады.

Стандартты Windows SharePoint Services көріністерін жасауға қосымша пішіндер, есептер және SharePoint тізімінің басқа толық көріністерін жасау үшін Office Access 2007 бағдарламасын пайдалануыңызға болады. Access 2007 бағдарламасын пайдалану арқылы жасалатын көріністер Windows SharePoint Services серверінің дерекқор файлында сақталады. SharePoint тізімінің Access көрінісін ашқаныңызда, Access бағдарламасы іске қосылып, көріністі бейнелейді. Себебі көрініс SharePoint торабында сақталады, оны тораптың басқа пайдаланушылары арқылы ашуға болады. Пайдаланушыға көріністі пайдалану үшін SharePoint тізіміндегі Access көрінісі бар дерекқор файлының орнын білу қажет емес. Бұған қосымша, пайдаланушыға Access бағдарламасын қалай іске қосу керектігін білудің мүлдем қажеті жоқ — бұл SharePoint торабымен автоматты түрде орындалады.

Ескерту : Пайдаланушы SharePoint торабында Access көрінісін жасау, пайдалану немесе өзгерту үшін компьютерінде орнатылған Access 2007 бағдарламасын қажет етеді.

Не істегіңіз келеді?

SharePoint тізімінің Access көрінісін жасау

SharePoint тізімінің Access көрінісін пайдалану

SharePoint тізімінің Access көрінісін өзгерту

SharePoint тізімінің Access көрінісін жасау

SharePoint тізімінің Access көрінісін жасағаныңызда, Access бағдарламасы автоматты түрде іске қосылады. Access бағдарламасында көрінісіңізді әр түрлі пішін және есеп үлгілеріне негіздеп, одан кейін көрінісіңізді теңшеуіңізге болады. Көрінісіңізді SharePoint торабында жариялау арқылы басқа пайдаланушыларға оңай қол жетімді ете аласыз.

Ескерту : SharePoint тізімінің Access көрінісін жасау үшін сізге, әдепкі бойынша, Жасақтама рұқсат деңгейіне қосылатын Windows SharePoint Services Тізімдерді басқару рұқсаты керек.

Шолғышыңызда көрсетілетін SharePoint тізімінің Access көрінісін жасау үшін төмендегі іс рәсімін пайдаланыңыз.

  1. SharePoint торабының Көрініс мәзірінде Ашылмалы мәзір Көрініс жасау пәрменін таңдаңыз.

  2. Көрініс жасау бетіндегі Access көрінісі түймешігін басыңыз.

    Access бағдарламасы іске қосылып, жаңа көрінісіңізді қамтитын дерекқордың жергілікті көшірмесін сақтауға шақырады.

  3. Жергілікті көшірмені сақтау тілқатысу терезесінде көшірмені сақтағыңыз келген компьютердегі орынды шолып, жергілікті көшірменің атын Файл аты жолағына теріңіз, одан кейін Сақтау түймешігін басыңыз.

    Access бағдарламасы жергілікті көшірмені сақтап, ашады, одан кейін Access көрінісін жасау тілқатысу терезесі пайда болады.

  4. Access көрінісін жасау тілқатысу терезесінде жасау қажет көрініс түрін екі рет нұқыңыз.

    Access бағдарламасы жаңа көрініс жасап, оны Орналасу көрінісінде ашады.

  5. Жаңа көріністі Орналасу көрінісінде теңшеуіңізге немесе Жасақтама көрінісіне ауысуыңызға болады.

    Орналасу көрінісінде көрінісіңіздегі (ендер және өрістер сияқты) басқару элементтерінің өлшемін өзгертуіңізге және қайта реттеуіңізге болады, бірақ қосымша басқару элементтерін көрінісіңізге қоса алмайсыз. Орналасу көрінісі өзгертулеріңіздің аяқталған көріністе қалай пайда болатынын көрсетуді оңайлататын деректерді алдын ала қараумен қамтамасыз етеді.

    Жасақтама көрінісінде басқару элементтерінің өлшемін өзгертіп, қайта реттеуіңізге және қосымша басқару элементтерін көрінісіңізге қосуыңызға болады. Дегенмен, Жасақтама көрінісі деректерді алдын ала қараумен қамтамасыз етпейді.

    Кеңес : Жасақтама көрінісі мен Орналасу көрінісін қажетінше ауыстырып қосуыңызға болады. Егер басқару элементтерін көрінісіңізге қосу үшін Жасақтама көрінісін пайдалансаңыз, Орналасу көрінісіне ауыстырып қосуыңызға және деректерді алдын ала қарау кезінде, осы басқару элементтерін реттеуіңізге болады.

  6. Теңшеулерді жасағаннан кейін, Хабар тақтасы дегенде SharePoint торабына жариялау түймешігін басыңыз.

    құралдар тақтасы

    Веб-серверіне жариялау тілқатысу терезесі пайда болады.

    Ескерту : Егер Хабар тақтасы пайда болмаса, төмендегілерді орындау арқылы оны бейнелеңіз:

    • Дерекқор құралдары қойындысының Көрсету/жасыру тобындағы Хабар тақтасы түймешігін басыңыз.

  7. Әдепкі бойынша, Access бағдарламасы көріністі SharePoint торабының Ортақ құжаттар кітапханасында орналасқан дерекқор файлына сақтайды  — бұл торапта көрініс жасалған тізім болады. Көп жағдайда бұл не қалағаныңызды білдіреді, бірақ Веб-серверіне жариялау тілқатысу терезесінің Сақтау жолағындағы басқа кітапхананы таңдау арқылы дерекқор сақталатын құжат кітапханасын өзгертуіңізге болады. Көріністі кімнің қолданатынын және пайдаланушылардың тек оқу үшін күйінде немесе өңдеу күйінде көріністі аша алатынын арнайы бақылау үшін осыны орындауыңызға болады. Сондай-ақ, SharePoint торабында Access көріністерін жариялауға орнатылатын арнайы кітапханалар болады, мұндай жағдайда сізге тиісті кітапхананы таңдау үшін Сақтау орнын ауыстыру керек болуы мүмкін.

    SharePoint торабының әкімшісі тиісті кітапхананы таңдауыңызға көмектесе алады.

  8. Access бағдарламасы Веб-серверіне жариялау тілқатысу терезесінің Файл атауы жолағындағы дерекқорға атау береді. Бұл атау жергілікті көшірме түрінде сақталған дерекқордың атауына сәйкес келеді. Қажет болған жағдайда, атауды өзгертуіңізге болады, бір көп жағдайда сізге ұсынылған атауды қабылдау керек  — ол жергілікті дерекқорлардың қайсысының SharePoint торабында жарияланатын дерекқорға сәйкес келетінін есте ұстауды жеңілдетеді.

  9. SharePoint торабына дерекқорды сақтау үшін Жариялау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімінің Access көрінісін пайдалану

SharePoint тізімінің Access көрінісін пайдалану үшін Access көрінісін тізімдегі Көрініс мәзірінен таңдайсыз.

  • Көрініс мәзірінде Ашылмалы мәзір Access көрінісінің атын басыңыз. Access бағдарламасы іске қосылып, көріністі тек оқу үшін күйінде бейнелейді.

    Тек оқу үшін күйінде көріністегі деректерді өзгертіп, көріністі басып шығара аласыз, бірақ көрініс жасақтамасын өзгерте алмайсыз. Егер көрініс жасақтамасын өзгерткіңіз келсе, осы бөлімнің SharePoint тізімінің Access көрінісін өзгерту деген келесі бөлімшесін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тізімінің Access көрінісін өзгерту

Access көрінісінің жасақтамасын өзгерту үшін Access көрініс бар дерекқордың жергілікті көшірмесін сақтап, өзгертулер енгізесіз. Сосын көріністің жергілікті көшірмесін пайдалануыңызға болады немесе сізде SharePoint торабында тиісті рұқсаттар болса, жаңа көріністі жариялауыңызға болады.

Ескерту : Windows SharePoint Services рұқсат деңгейіне қарамастан Access көрінісінің жергілікті көшірмесін өзгертуіңізге болады. Дегенмен, өзгертілген көріністі SharePoint тізіміне жариялау үшін сізге әдепкі бойынша Жасақтама рұқсат деңгейіне қосылатын Windows SharePoint Services Тізімдерді басқару рұқсаты керек. Егер Access көрінісін жасасаңыз, сізде Тізімдерді басқару рұқсаты болуға тиісті. Егер сенімсіз болсаңыз, сізде қажетті рұқсаттардың бар-жоғын анықтау үшін SharePoint торап әкімшісімен хабарласыңыз.

  1. Access көрінісі ашық кезде Хабар тақтасындағыБасқаша сақтау түймешігін басыңыз.

    Хабар тақтасындағы Басқаша сақтау түймешігі

    Ескерту : Егер Хабар тақтасы пайда болмаса, төмендегілерді орындау арқылы оны бейнелеңіз:

    • Дерекқор құралдары қойындысының Көрсету/жасыру тобындағы Хабар тақтасы түймешігін басыңыз.

  2. Access бағдарламасы көрініс пен барлық ашық нысанды жабуға шақырған кезде, Иә түймешігін басыңыз.

    Сақтау тілқатысу терезесі пайда болады.

  3. Сақтау жолағында жергілікті көшірмені сақтағыңыз келген орынды көрсетіп, жергілікті көшірменің атын Файл атауы жолағына теріп, Сақтау түймешігін басыңыз.

    Access бағдарламасы дерекқордың жергілікті көшірмесін сақтап, оны ашады.

  4. Төмендегілердің бірін орындаңыз:

    • Жаңа басқару элементтерін қоспай, көріністің орналасуын өзгерту үшін Шарлау аумағында көріністі тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, одан кейін мәтінмәндік мәзірдегі Орналасу көрінісі түймешігін басыңыз.

      Орналасу көрінісінде көрінісіңіздегі (ендер және өрістер сияқты) басқару элементтерінің өлшемін өзгертуіңізге және қайта реттеуіңізге болады, бірақ қосымша басқару элементтерін көрінісіңізге қоса алмайсыз. Орналасу көрінісі өзгертулеріңіздің аяқталған көрініске қалай шығатынын көрсетуді оңайлататын деректерді алдын ала қараумен қамтамасыз етеді.

    • Көріністегі (ендері немесе өрістер сияқты) басқару элементтерін қосу немесе жою үшін Шарлау аумағында көріністі тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, одан кейін мәтінмәндік мәзірдегі Жасақтама көрінісі пәрменін таңдаңыз.

      Жасақтама көрінісінде басқару элементтерінің өлшемін өзгертіп, қайта реттеуіңізге және қосымша басқару элементтерін көрінісіңізге қосуыңызға болады. Дегенмен, Жасақтама көрінісі деректерді алдын ала қараумен қамтамасыз етпейді.

      Ескерту : Егер Жасақтама көрінісіндегі көріністі өңдеуді таңдап, тексерілген көріністі SharePoint торабына жариялауды жоспарласаңыз, ешқандай өрісті SharePoint тізімінің бір бөлігі болып табылмайтын көрініске қоспаңыз.

  5. Кеңес : Жасақтама көрінісі мен Орналасу көрінісін қажетінше ауыстырып қоса аласыз. Егер басқару элементтерін көрінісіңізге қосу үшін Жасақтама көрінісін пайдалансаңыз, Орналасу көрінісіне ауыстырып қосуыңызға және деректерді қарап алғаныңызда, осы басқару элементтерін реттеуіңізге болады.

Өзгертілген Access көрінісін SharePoint торабына жариялау

Көріністі өзгертуді аяқтағаннан кейін, сізде Тізімдерді басқару рұқсаты SharePoint торабында болса, өзгертілген көріністі төмендегі процедура арқылы жариялауыңызға болады.

Ескерту : Тізімдерді басқару рұқсатын алу үшін SharePoint торабының әкімшісімен хабарласыңыз.

  1. Дерекқордың жергілікті көшірмесіне көріністі сақтаңыз.

  2. Хабар тақтасындағы SharePoint торабына жариялау түймешігін басыңыз.

    құралдар тақтасы

    Ескерту : Егер сізде Тізімдерді басқару рұқсаты болмаса, Хабар тақтасыSharePoint торабына жариялау түймешігін бейнелемейді. Егер Хабар тақтасы пайда болмаса, төмендегілерді орындау арқылы оны бейнелеңіз:

    • Дерекқор құралдары қойындысының Көрсету/жасыру тобындағы Хабар тақтасы түймешігін басыңыз.

  3. Веб-серверіне жариялау тілқатысу терезесінде Жариялау түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×