Access пен SharePoint торабының арасындағы деректерді біріктіруге кіріспе

Деректерді Microsoft Office Access 2007 бағдарламасын Windows SharePoint Services 3.0 торабымен бірге пайдалана отырып көп жолдармен ортақтастырып, басқаруыңызға болады. Access бағдарламасының деректерді енгізу және талдау мүмкіндіктерін қолдануды жалғастыра отырып SharePoint торабының ынтымақтастық мүмкіндіктерін пайдалануыңызға болады. Мысалы, өзгерістердің қашан жасалғанын білу және деректерге рұқсаттарды басқару үшін деректердің нұсқаларын қадағалауыңызға, ескертулерге жазылуыңызға болады.

Бұл мақалада

Деректермен жұмыс істеу жолдары

Деректерді біріктіру және басқару

Деректер мен жұмыс үрдісін қадағалау

Деректермен жұмыс істеу жолдары

Office Access 2007 бағдарламасын пайдаланған кезде, SharePoint тораптарындағы деректерді бірнеше түрлі жолмен ортақтастыруыңызға, басқаруыңызға және жаңартуыңызға болады.

Деректерді SharePoint торабына жылжыту    Бір дерекқорды Access бағдарламасынан SharePoint торабына жылжытқан кезде, сіз SharePoint торабында дерекқордағы кестелермен байланысқан тізімдер жасайсыз. Дерекқор жылжыған кезде, Access бағдарламасы ішінде ескі пішіндер мен есептердің барлығы бар деректерді алдын ала өңдейтін жаңа бағдарлама және жаңа ғана экспортталған жаңа байланысқан кестелер жасайды. SharePoint торабына жылжыту шебері барлық кестелердегі деректерді бірдей жылжытуға көмектеседі.

SharePoint тізімдері жасалғаннан кейін, кісілер деректерді басқарып, өзгерістерді жаңартып отыру үшін SharePoint торабының мүмкіндіктерін қолдана отырып SharePoint торабындағы тізімдермен және Access бағдарламасындағы байланысқан кестелермен жұмыс істей алады. Әкімші ретінде, деректерді кім өзгерткенін көру немесе алдыңғы деректерді қалпына келтіру үшін деректер мен деректердің нұсқаларына рұқсаттарды басқаруыңызға болады.

Деректерді SharePoint торабына жариялау    Егер сіз басқалармен ынтымақтасып жұмыс істесеңіз, дерекқордың бір көшірмесін SharePoint серверіндегі бір кітапханаға сақтап, Access бағдарламасындағы пішіндер мен есептердің көмегімен дерекқорда жұмыс істеуді жалғастыра беруіңізге болады. Тізімдерді SharePoint торабындағы деректерді қадағалағыңыз келген жағдайда пайдалы болуы мүмкін дерекқордағы байланысқан кестелер түрінде сақтап, содан кейін деректермен жұмыс істеу үшін пішіндер, сұраулар және есептер жасауыңызға болады. Мысалы, мәселелерді қадағалап, жұмысшы туралы ақпаратты басқаратын SharePoint тізімдеріне арналған сұраулар мен есептер ұсынатын Access бағдарламасын жасауыңызға болады. Кісілер бұл тізімдермен SharePoint торабында жұмыс істеген кезде, олар Access сұраулары мен есептерін SharePoint тізімдерінің Көрініс мәзірінен аша алады. Мысалы, егер айлық жиналыс үшін бір Access мәселелер есебін көріп, басып шығарғыңыз келсе, оны тікелей SharePoint тізімінен орындауыңызға болады.

Бір дерекқорды серверге алғаш рет жариялаған кезде, Access бағдарламасы бір құжаттар кітапханасы сияқты бір жариялағыңыз келетін орынға шарлап баруды жеңілдететін веб серверлері тізімін ұсынады. Дерекқорды жариялағаннан кейін, Access бағдарламасы өзгерістерді жариялаған кезде серверді қайтадан табуыңыз қажет болмау үшін орынды есте сақтайды. Дерекқорды SharePoint торабына жариялаған кезде, дерекқор SharePoint торабымен жұмыс істеуге рұқсаты бар кісілер үшін ашық болады.

Access пішіндері мен есептерін SharePoint торабынан ашу    Пайдаланушылар күрделі Access көріністеріндегі тізімдерді SharePoint торабынан аша алады. Access пішіндері, есептері мен деректер кестелері SharePoint торабындағы басқа көріністермен бірге пайда болуы мүмкін. Бір Access көрінісін таңдаған кезде, Access іске қосылып, сұралған пішінді, есепті немесе деректер кестесін ашады. Бұл күрделі Access есебін алдымен Office Access 2007 бағдарламасын іске қосу немесе керекті нысанға шарлап бару қажетінсіз SharePoint торабында іске қосуыңызды жеңілдетеді.

SharePoint тізімдерінен дерекқорлар жасау    SharePoint тізімін Access бағдарламасында ашуыңызға болады. Егер дерекқор жоқ болса, оны Access бағдарламасында жасап, содан кейін тізіміңізге сүйене отырып пішіндер мен есептер жиынын жасауыңызға болады.

SharePoint тізімдерін Access бағдарламасымен дербес күйге шығару    Егер біраз жұмысты үйіңізге алып кеткіңіз келсе, SharePoint тізімдерін Access арқылы тінтуір түймешігін бір басып дербес күйге шығаруыңызға болады. Деректермен Access бағдарламасында жұмыс істеп, содан кейін өзгерістерді үндестіруіңізге немесе кейінірек SharePoint торабына қайтадан қосылуыңызға болады.

SharePoint тізімін импорттау немесе оған сілтеме жасау    SharePoint тізімін Access бағдарламасына импорттау немесе сілтеме жасау арқылы әкелуіңізге болады. SharePoint тізімін импорттағанда тізімнің Access дерекқорындағы көшірмесі жасалады. Импорттау әрекеті кезінде, көшіргіңіз келетін тізімдерді көрсетуіңізге болады және әрбір таңдалған тізім үшін не толық тізім, не белгілі бір көрініс қана импортталатынын көрсетуіңізге болады. Сілтеме жасау Access бағдарламасында деректердің көшірмесін жасап, ұстамастан, соңғы деректерді бастапқы бағдарламада да, Access дерекқорында да көріп, өңдеу үшін басқа бір бағдарламадағы деректерге сол ақпаратты импорттамастан қосылуға мүмкіндік береді.

Беттің жоғарғы жағы

Деректерді біріктіру және басқару

Access деректерін SharePoint торабына жылжытқаннан кейін, деректерді кім көретінін басқарып, нұсқаларды қадағалауыңызға және абайсызда жойылып кеткен қандай да бір деректерді қалпына келтіруіңізге болады. Office Access 2007 пен SharePoint тораптарының арасындағы жақсартылған деректерді біріктіру жұмыс өнімділігін арттырып, бағдарлама жасақтамасын жақсартады.

SharePoint тораптарындағы рұқсаттарды басқару    SharePoint тораптарындағы тізімдер мен Access дерекқорларына әр түрлі рұқсат деңгейлерін тағайындауыңызға болады. Топтарға шектеулі оқу рұқсаттарын немесе толық өңдеу рұқсаттарын тағайындауыңызға және кейбір пайдаланушылардың қатынасын іріктемелі түрде рұқсат етуіңізге немесе қабылдамауыңызға болады. Егер қатынасты тек дерекқордағы бірнеше маңызды элементтермен шектеуіңіз қажет болса, SharePoint торабындағы белгілі бір тізім элементтеріне рұқсаттар белгілеуіңізге болады.

SharePoint тораптарындағы нұсқаларды қадағалау және басқару    Тізім элементтерінің нұсқаларын қадағалауыңызға және SharePoint торабындағы нұсқалар жұрналын көруіңізге болады. Қажет болған жағдайда бір элементтің алдыңғы нұсқасын қалпына келтіруіңізге болады. Егер бір жолды кім өзгерткенін немесе оның қашан өзгертілгенін білуіңіз қажет болса, нұсқалар жұрналын көруіңізге болады.

Себеттен деректерді шығарып алу    SharePoint тораптарындағы жаңа себетті жойылған жазбаларды оңай көру және абайсызда жойылған ақпаратты қалпына келтіру үшін пайдалануыңызға болады.

SharePoint тізімдерімен байланысқан кестелердің жақсартылған жұмысы    Алдыңғы нұсқаларға қарағанда жылдамырақ әрі бір қалыпты жұмыс істеуге мүмкіндік беру үшін SharePoint тізімдерімен байланысқан кестелердің ішкі өңдеуі оңтайландырылған.

Windows SharePoint Services дерек түрлерін жетілдірілген салғастыру    Көп мәнді өрістер мен тіркемелерге арналған жаңа қолдаудың арқасында, Access енді ортақ бағдарламалардың жасақтамасы мен құрастырылымын бұрынғыдан да қарапайым ете отырып SharePoint тораптарында табылатын дерек түрлерінің көбін қолдайды.

Беттің жоғарғы жағы

Деректер мен жұмыс үрдісін қадағалау

Office Access 2007 бағдарламасын SharePoint тораптарынан алынған ақпаратпен бірге ұйымның деректерін, мәселелерін және жұмыс үрдісін қадағалау үшін пайдалануыңызға болады.

Қадағалау    Access бағдарламасында енді SharePoint торабындағы мәселелерді қадағалау үлгісімен тікелей өзара әрекеттесетін қадағалау үлгісі бар. Бұл схемалар бірдей және Access шешімін деректерді алдын ала өңдейтін, мысалы, пішіндермен және сұраулармен, SharePoint торабынан алынған деректермен салыстырып пайдалануға болады.

Жазба өрістерінің жұрналын қадағалау    Жазба өрістері үлкен мөлшердегі ақпаратты сақтау үшін пайдаланылады. Access бағдарламасына жазбалар өрісіне енгізілген өзгерістердің барлығының жұрналын сақтап қалатын сипат орнатуыңызға болады. Содан кейін, сол өзгерістердің жұрналын көруіңізге болады. Сонымен қатар, бұл мүмкіндік Access бағдарламасын SharePoint тізіміне енгізілген өзгерістердің барлығын көру үшін SharePoint тораптарындағы нұсқаларды қадағалау мүмкіндігін қолдайды.

SharePoint тораптарындағы жұмыс үрдісімен біріктіру    Енді Access бағдарламасын жобаның күйін дәлірек көрсету және іскерлік үдерістерді бағалау үшін жұмыс үрдістерімен әрекеттесу және олар бойынша есеп беру үшін пайдалануыңызға болады. Жұмыс үрдісі есептері бірнеше тізімге, сондай-ақ бірнеше жұмыс үрдісінен алынған ақпаратқа созылуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×