Access жұмыс үстелі дерекқорын ортақ пайдаланудың жолдары

Access жұмыс үстелі дерекқорын ортақ пайдаланудың жолдары

Қажеттіктеріңізге және ресурстардың қол жетімділігіне қарай Access дерекқорын ортақ пайдаланудың бірнеше жолы бар. Осы мақалада қол жетімді параметрлерге, әр параметрдің артықшылықтарына шолу жасаймыз және сізге қажетті әдіске қатысты қосымша ақпарат алу үшін ресурстар береміз.

Дерекқорға өзгертулер жасау үшін, компьютеріңізде Access бағдарламасы орнатылған болуы керек.

Бұл бөлімде

Деректерді желі қалталарын қолданып ортақ пайдалану

Бөлінген дерекқорды ортақ пайдалану

Дерекқорды бөлудің артықшылықтары келесідей:

Дерекқорды SharePoint сайтындабында ортақ пайдалану

Дерекқорды SharePoint тізімдеріне байланыстыру арқылы ортақ пайдалану

Дерекқорды сервер арқылы ортақ пайдалану

Әдісті таңдау кезінде есепке алынатын мәселелер

Деректерді желі қалталарын қолданып ортақ пайдалану

Бұл ең оңай параметр және оның талаптары да ең аз, бірақ ол ең аз мүмкіндіктерді ұсынады. Бұл әдісте дерекқор файлы ортақ желілік дискіде сақталады және барлық пайдаланушылар дерекқор файлын бір уақытта пайдаланады. Бір уақытта деректерді өзгертіп жатқан бірнеше пайдаланушы болса, барлық дерекқор нысандары ортақ пайдаланылатындықтан, сенімділік және қол жетімділік сияқты кейбір шектеулер орын алуы мүмкін. Бұған қоса, барлық дерекқор нысандары желі арқылы жіберілетіндіктен, өнімділікте төмендеуі мүмкін.

Бұл әдісті дерекқорды бір уақытта тек бірнеше адам қолданатын болса және пайдаланушыларға дерекқордың жасақтамасын реттеу қажет болмаса таңдауға болады.

Ескерту :  Бұл әдіс дерекқорды ортақ пайдаланудың басқа әдістері сияқты қауіпсіз емес, себебі әрбір пайдаланушыда дерекқор файлының толық көшірмесі бар. Бұл рұқсатсыз кіру қаупін жоғарылатады.

Желілік қалтаны пайдалана отырып дерекқорды ортақ пайдалану

  1. Егер әлі біреуі де қол жетімді болмаса, ортақ желілік қалтаны орнатыңыз.

    Осы қадам бойынша анықтама алу үшін, дерекқорды ортақ пайдалану мақсатында пайдаланылатын компьютердің операциялық жүйесінің анықтамасын қараңыз. Ортақ қалта желілік серверде болса, желілік әкімшіден көмек қажет болуы мүмкін.

  2. Access бағдарламасы барлық пайдаланушылардың компьютерлерінде ортақ режимге орнатылғанын тексеріңіз. Бұл әдепкі параметр, бірақ сенімді болу үшін тексеру керек  — пайдаланушы дерекқорды жеке иелік режимде ашса, ол деректердің қол жетімділігіне кедергі келтіреді. Әрбір компьютерде келесі процедурасын орындаңыз:

    1. Access бағдарламасын ашып, Файл қойындысынан Параметрлер тармағын таңдаңыз.

    2. Access параметрлері диалогтық терезесіндегі Клиент параметрлері пәрменін таңдаңыз.

    3. Қосымша бөлімінде Әдепкі ашу режимі тармағының ішінен Ортақ параметріне құсбелгі қойып, OK түймешігін басыңыз да, Access бағдарламасын жабыңыз.

  3. Дерекқор файлын ортақ қалтаға көшіріңіз. Файлды көшіргеннен кейін, файл атрибуттары дерекқор файлы үшін оқу немесе жазу рұқсатын орнатқанын тексеріңіз. Дерекқорды пайдалану үшін пайдаланушыларда оқу және жазу рұқсаты болуы керек.

  4. Әр пайдаланушының компьютеріне дерекқор файлына арналған сілтеме жасаңыз. «Таңбаша сипаттары» диалогтық терезесінде дерекқор файлының жолын Нысан сипатына салыстырылған диск әрпінің орнына UNC мекенжайын пайдаланып енгізіңіз. Мысалы, F:\мысал.accdb дегеннің орнына \\computername\shared.accdb деп пайдаланыңыз.

    Ескерту :  Бұл қадамды пайдаланушылардың өздері де орындай алады.

Беттің жоғарғы жағы

Бөлінген дерекқорды ортақ пайдалану

SharePoint сайтыбы немесе дерекқор сервері болмаса, осы параметрді таңдаған жөн. Дерекқорды бөлгенде ол екі файлға реттеледі — құрамында деректер кестелері бар серверлік дерекқор және құрамында сұраулар, пішіндер және есептер сияқты барлық басқа дерекқор нысандары бар клиенттік дерекқор. Әрбір пайдаланушы деректермен клиенттік дерекқордың жергілікті көшірмесін пайдалана отырып өзара әрекеттеседі.

Дерекқорды бөлудің артықшылықтары келесідей:

  • Жақсартылған өнімділік.   : желі ішінде кестелер, сұраулар, пішіндер, есептер, макростар және модульдер емес, тек деректер ортақ пайдаланылады.

  • Жоғарырақ қол жетімділік.   жазбаларды өңдеу сияқты дерекқор әрекеттері тезірек аяқталады. 

  • Жақсартылған қауіпсіздік.   : пайдаланушылар серверлік дерекқорға байланыстырылған кестелер арқылы өтеді, бұл қаскүнемдердің рұқсаты жоқ деректерге клиенттік дерекқор арқылы қол жеткізуіне мүмкіндік бермейді.

  • Жақсартылған сенімділік.    Пайдаланушыда ақаулық туындаса және дерекқор кенет жабылса, кез келген дерекқор файлының бүлінуі пайдаланушы ашқан клиенттік дерекқордың көшірмесімен шектеледі.

  • Бейімделгіш әзірлеу ортасы.   Әрбір пайдаланушы басқа пайдаланушыларға әсер етпестен сұрауларды, пішіндерді, есептерді және басқа дерекқор нысандарын тәуелсіз әзірлей алады. Сондай-ақ, серверлік дерекқорда сақталатын деректерге қатынасты үзбестен клиенттік дерекқордың жаңа нұсқасын әзірлеуге және таратуға болады. 

Осы әдісті пайдалану ыңғайлы болса, дерекқорды бөлу тарауындағы нұсқауларға өтіңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды SharePoint сайтындабында ортақ пайдалану

Серверде SharePoint бағдарламасы жұмыс істесе, әсіресе серверде Access қызметтері жұмыс істесе, бірнеше жақсы параметрлер болады. SharePoint серверімен бірнеше бірігу нүктелері дерекқорға кіруді ыңғайлырақ етеді. Төменде SharePoint сайтында ортақ пайдалану әдісі көрсетілген. Веб-дерекқорын жасағанда, Access Services қызметі дерекқоры бар SharePoint сайтынбын жасайды. Барлық дерекқор нысандары және деректері сол сайттағыптағы SharePoint тізімдеріне өтеді.

Жариялағанда дерекқор вебке жылжытылады. Браузер терезесінде орындалатын веб-пішіндерді және есептерді жасай аласыз, сондай-ақ, стандартты Access нысандарын (кейде оларды веб-нысандардан ажырату үшін «клиент» нысандары деп атайды) жасай аласыз. Клиенттік Access нысандарын пайдалану үшін компьютеріңізде Access бағдарламасы орнатылған болуы керек, бірақ SharePoint сайтындағыбындағы барлық дерекқор нысандары ортақ пайдаланылады.

Ескерту :  Компьютеріңізде Access бағдарламасы орнатылған болса, веб-дерекқордағы клиенттік нысандарды немесе тек веб-дерекқор нысандарын пайдалануға болады.

Access қызметтері вебте пайдалануға болатын дерекқорларды жасау үшін платформаны береді. Веб-дерекқорды Access 2010 бағдарламасын және SharePoint сайтын пайдаланып жасақтайсыз және жариялайсыз, сөйтіп адамдар веб-дерекқорды веб-браузерде пайдаланады.

Ескерту :  Дерекқор жарияланатын SharePoint сайтында жасақтаушы рұқсаттары болуы керек. SharePoint рұқсаттары туралы қосымша ақпаратты Қосымша қараңыз бөлімінен қараңыз.

Пішіндер және есептер браузерде орындалады:пішіндер, есептер және пайдаланушы интерфейсінің макростары браузердің ішінде орындалады.

SharePoint тізімдерінде сақталатын деректер: барлық кестелеріңіз SharePoint тізімдеріне айналады, ал жазбалар тізім элементтеріне айналады. Бұл веб-дерекқорға кіруді бақылау үшін SharePoint рұқсаттарын пайдалануға мүмкіндік береді.

Серверде орындалатын сұраулар және деректер макростары: бүкіл SQL өңдеуі серверде болады. Бұл трафикті нәтиже жиындарына шектеу арқылы желінің өнімділігін жақсартады.

Дерекқорды құжаттар кітапханасына сақтау. 

Дерекқорды кез келген SharePoint құжат кітапханасында сақтауға болады. Бұл әдіс дерекқорды желілік қалтаға сақтау әдісіне ұқсайды және ыңғайлы дерекқорға кіруді бақылау жолын ұсынады. SharePoint тізімдеріне байланыстырылғанда, дерекқор нысандары емес, деректер ортақ пайдаланылады. Әр пайдаланушы дерекқордың көшірмелерін пайдаланады.

Мысалы, SharePoint сайтыңыздабыңызда тұтынушыға қызмет көрсету мәселелерін бақылайтын және жұмысшылар туралы ақпаратты сақтайтын тізімдер болса, Access бағдарламасында осы тізімдерге серверлік дерекқорды жасауға болады. Сол мәселелерді талдау үшін Access сұрауларын жасауға және топ күйі жиналысы есептерін пішімдеу және жариялау үшін Access есептерін жасауға болады. Пайдаланушылардың компьютерлерінде Access бағдарламасы болса, SharePoint тізімі үшін Көрініс мәзірінде Access сұрауларын және есептерін қол жетімді ете аласыз. Пайдаланушылар SharePoint сайтында тізімді көргенде сұрауларды, есептерді және басқа Access нысандарын Көрініс мәзірін басып аша алады. Егер пайдаланушыларда Access бағдарламасы болмаса, олар сонда да SharePoint көріністерін пайдаланып тізімдердегі деректерді пайдалана алады.

  1. Ортақтастырылатын дерекқорды ашыңыз.

  2. Файл қойындысындағы Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  3. Дерекқорды басқаша сақтау түймешігін басып, Кеңейтілген бөлімінде SharePoint тармағын таңдап, Басқаша сақтау түймешігін басыңыз.

  4. SharePoint сайтына сақтау диалогтық терезесінде пайдаланылатын құжаттар кітапханасына өтіңіз.

  5. Дерекқор файлының атауын және дерекқор файлының түрін қарап шығыңыз, қажет өзгертулерді енгізіп, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Қосымша ақпаратты Access қызметтеріне жариялау және импорттау немесе деректерді SharePoint тізімімен байланыстыру мақалаларын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды SharePoint тізімдеріне байланыстыру арқылы ортақ пайдалану

Бұл әдістің бөлінген дерекқорды пайдалану әдісіндегідей айырмашылықтары бар және пайдаланушылар дерекқордың өз көшірмелерін өзгерте алады, себебі деректер SharePoint сайты арқылы ортақ пайдаланылады. Дерекқорды SharePoint сайтына жариялағандағымен бірдей пайдалана алмағаныңызбен, деректердің орталықта орналасуы ыңғайлы болады. Деректер SharePoint тізімдерінде болғандықтан, SharePoint мүмкіндіктерін пайдаланып оларды желіде жеке-жеке қол жетімді ете аласыз.

Бұл әдістің үш қадамы бар:

  1. Деректерді SharePoint тізімдеріне жылжыту.

  2. Сол тізімдерге сілтемелер жасау.

  3. Дерекқор файлын тарату.

Бірінші екі қадамды орындау үшін SharePoint сайтына жылжыту шеберін, ал соңғы қадамды орындау үшін бар кез келген әдісті пайдалануға болады.

Кестелерді SharePoint сайтына экспорттау шеберін пайдалану

  1. Дерекқорлармен жұмыс істеу қойындысындағы Деректерді жылдыту тобынан SharePoint тармағын таңдаңыз.

    Ескерту :  Бұл параметр дерекқор .accdb файлы пішімінде сақталғанда ғана қол жетімді болады.

  2. Кестелерді SharePoint сайтына экспорттау шеберінің қадамдарын, соның ішінде SharePoint сайтыныңбының орналасуын көрсетуді, орындаңыз. Процесті болдырмау үшін, Бас тарту түймешігін басыңыз.

  3. Тасымалдау туралы қосымша мәліметтерді көру үшін шебердің соңғы бетінде Толық мәліметті көрсету құсбелгісін қойыңыз.

    Бұл шебер қай кестелер тізімдерге байланыстырылғанын сипаттайды және дерекқордың резервтік көшірмесінің орны мен URL мекенжайы туралы мәліметтерді береді. Ол, сондай-ақ, тасымалдау мәселелері болса ескерту жасайды және мәселелер туралы қосымша мәліметтер көруге болатын журнал кестесінің орнын береді.

  4. Шебер әрекеттерін аяқтағанда Аяқтау пәрменін таңдаңыз.

    Егер шебер ескертуді көрсетсе, журнал кестесін қарап шығып, қажетті әрекеттерді орындау керек. Мысалы, белгілі бір өрістер жылжытылмаған болуы немесе SharePoint тізімімен үйлесімді басқа деректер түріне түрлендірілмеген болуы мүмкін.

Ескерту : SharePoint сайтындағы тізімдерді көру үшін жедел іске қосу аумағында Тізімдер параметрін, одан кейін Сайттыңптың бүкіл мазмұнын қарау пәрменін таңдаңыз. Бетті веб-браузерде жаңарту қажет болуы мүмкін. SharePoint сайтында тізімдеріңіз жедел іске қосу аумағында шығуы үшін немесе нұсқаларды бақылауды қосу сияқты басқа параметрлерді өзгерту үшін SharePoint сайтында тізім параметрлерін өзгертуге болады. Қосымша ақпаратты SharePoint сайтындағы анықтамадан қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқорды сервер арқылы ортақ пайдалану

Дерекқорды ортақ пайдалану үшін Access бағдарламасын SQL Server сияқты дерекқор сервері өнімімен бірге пайдалануға болады. Бұл әдістің беретін пайдасы көп, бірақ ол қосымша бағдарламаны  — дерекқор сервері өнімін, қажет етеді.

Бұл әдіс желіде сақталатын кестелердегі дерекқорды бөлуге ұқсас және әрбір пайдаланушыда кестелерге, сонымен бірге сұрауларға, пішіндерге, есептерге және басқа дерекқор нысандарына сілтемелерді қамтитын Access дерекқор файлының жергілікті көшірмесі бар. Дерекқор серверіңіз болса және барлық пайдаланушыларда Access бағдарламасы орнатылған болса, осы параметрді пайдаланыңыз. Бұл әдістің пайдасы пайдаланылатын дерекқор сервері бағдарламасына байланысты болады, бірақ әдетте бұған пайдаланушы жазбалары және деректерге таңдап кіру, деректердің өте жақсы қол жетімділігі және жақсы бекітілген деректерді басқару құралдары кіреді. Бұған қоса, дерекқор сервері бағдарламаларының көпшілігі Access бағдарламасының бұрынғы нұсқаларымен жақсы жұмыс істейді, сондықтан барлық пайдаланушылардың бірдей нұсқаны пайдалануының қажеті жоқ. Тек қана кестелер ортақ пайдаланылады.

Дерекқорды дерекқор серверін пайдаланып ортақ пайдаланудың пайдалы жақтары

  • Жоғары өнімділік және масштабтау мүмкіндігі.    Көп жағдайларда дерекқор сервері Access дерекқоры жалғыз болғандағыдан жоғарырақ өнімділікті береді. Көптеген дерекқор сервері өнімдері, сондай-ақ, өте үлкен, терабайттармен өлшенетін, шамамен Access дерекқоры файлының шектеуінен (екі гигабайт) 500 есе асатын дерекқорларға қолдау көрсетеді. Дерекқор сервері өнімдері әдетте сұрауларды параллель өңдеп (пайдаланушы сұрауларымен жұмыс істеу үшін бір процестің ішінде бірнеше ағынды пайдаланып) және қосымша пайдаланушылар қосылғанда қосымша жад талаптарын ең аз етіп өте нәтижелі жұмыс істейді.

  • Арттырылған қол жетімділік.    Дерекқор сервері өнімдерінің көпшілігі дерекқордың резервтік көшірмесін оны пайдаланып жатқанда жасауға мүмкіндік береді. Нәтижесінде, деректердің резервтік көшірмесін жасау үшін пайдаланушыларды дерекқордан шығарудың қажеті болмайды. Бұған қоса, дерекқор сервері өнімдері әдетте осымен қатар болатын өңдеу және жазбаларды блоктаумен нәтижелі жұмыс істейді.

  • Жақсартылған қауіпсіздік.    Ешбір дерекқорды толығымен қауіпсіз ету мүмкін емес. Дегенмен, дерекқор сервері өнімдері деректеріңізді рұқсатсыз пайдаланудан қорғауға көмектесетін күшті қауіпсіздікті ұсынады. Дерекқор сервері өнімдерінің көпшілігі кімнің қандай кестелерді көре алатынын көрсетуге мүмкіндік беретін жазбаға негізделген қауіпсіздікті ұсынады. Тіпті Access тұтынғышы тиісті түрде алынбаса да, деректерді рұқсатсыз пайдалануға жазбаға негізделген қауіпсіздік жол бермейді.

  • Автоматты түрде қалпына келу.    Жүйе қатесі орын алған жағдайда (мысалы, жүйе апаты немесе электр тогының болмауы), кейбір дерекқор сервері өнімдерінде дерекқор әкімшісінің араласуынсыз дерекқорды бірнеше минуттың ішінде соңғы жұмыс істеп тұрған күйге автоматты түрде қалпына келтірудің механизмдері бар.

  • Серверге негізделген өңдеу.    Access бағдарламасын клиент/сервер конфигурациясында пайдалану нәтижелерді клиентке жібермей тұрып, дерекқор сұрауларын серверде өңдеу арқылы желілік трафикті азайтуға көмектеседі. Өңдеуді сервердің орындауы әдетте нәтижелірек, әсіресе үлкен деректер жиындарымен жұмыс істеген кезде.

Access бағдарламасын дерекқор серверімен пайдаланудың негізгі қадамдары

  1. Access бағдарламасын дерекқор серверімен бірге пайдалану үшін қажетті дәл қадамдар пайдаланылатын сервер өніміне байланысты, бірақ негізгі қадамдар бірдей:

  2. Access дерекқорының кестелеріндегі деректерді дерекқор серверіндегі кестелерге жылжыту.

  3. Дерекқор серверінің кестелеріне Access дерекқор файлының ішінен байланысу.

  4. Дерекқор серверінде тиісті пайдаланушы тіркелгілерін жасаңыз.

  5. Access дерекқор файлын таратыңыз.

  6. Пайдаланушылардың компьютерлеріне барлық қажетті дерекқор драйверлерін орнатыңыз.

  7. Access бағдарламасын SQL Server серверімен бірге пайдалану туралы арнайы ақпаратты алу үшін келесі тақырыпты қараңыз: SQL Server пішіміне түрлендіру шеберін пайдалану арқылы Access деректерін SQL Server дерекқорына жылжыту.

Сондай-ақ, SQL Server деректеріне байланыстыру мақаласын қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдісті таңдау кезінде есепке алынатын мәселелер

Әдіс талаптары

Дерекқорды бөлу

Желілік қалта

SharePoint сайты

Дерекқор сервері

Бұл дерекқор сервері бағдарламасын қажет ете ме?

Жоқ

Жоқ

Жоқ

Иә

Бұл SharePoint Foundation бағдарламасын қажет ете ме (бұрын Windows SharePoint Services деп аталған)?

Жоқ

Жоқ

Иә

Жоқ

Бұл SharePoint серверінде Access қызметтерінің орындалуын қажет ете ме?

Жоқ

Жоқ

Сценарийге байланысты:

Тізімдерге байланыстыру және құжаттар кітапханасына сақтау Access қызметтерін қажет етпейді

Веб-дерекқорды жариялау Access қызметтерін қажет етеді

Жоқ

Деректердің қол жетімділігі

Жақсы

Деректерді аз өңдейтін шағын топтар үшін қолайлы

Ең қолайлы. Дербес сценарийлерге мүмкіндік береді.

Ең қолайлы

Қауіпсіздік

Қосымша шараларға байланысты

Қауіпсіздігі ең аз әдіс

Ең қолайлы

Ең қолайлы

Бейімделгіштік

Бейімделгіш. Жұмысты үзбестен жаңа дерекқор мүмкіндіктерін оңай әзірлей алады. Пайдаланушылар жасақтаманы өз көшірмесінде өзгерте алады.

Азырақ бейімделгіш. Әзірлеуді кейін алмастырылатын дербес дерекқор көшірмесімен жасауға болады. Пайдаланушыларға дерекқор жасақтамасын жеке өзгертуге мүмкіндік бермейді.

Бейімделгіш. SharePoint бағдарламасына кіруді бақылау және жасақтаманы өзгерту рұқсаттарын береді. Пішіндер сияқты кейбір дерекқор нысандарын браузерге негізделіп пайдалануға мүмкіндік береді.

Бейімделгіш. Жұмысты үзбестен жаңа дерекқор мүмкіндіктерін оңай әзірлей алады. Пайдаланушылар жасақтаманы өз көшірмесінде өзгерте алады.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×