Access жұмыс үстелі дерекқорына арналған негізгі тапсырмалар

Access жұмыс үстелі дерекқорына арналған негізгі тапсырмалар

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Access жұмыс үстелі дерекқорлары қорлар, контактілер немесе іскерлік үрдістер сияқты ақпараттың кез келген дерлік түрін сақтауға және бақылауға көмектеседі. Access жұмыс үстелі дерекқорын құру, оған дерек қосу, жаңа дерекқорды реттеу және пайдалануға қатысты келесі қадамдар туралы ақпарат алудың жолдарын қарастырайық.

Ескерту :  If you’re more interested in Access apps designed for the web, take a look how to create an Access app and learn about basic tasks for an Access app.

Бұл мақалада

  • Үлгіні таңдау

  • Жаңадан дерекқор жасау

  • Кестені қосу

  • Деректерді көшіру және қою

  • Деректерді импорттау немесе оларға байланысу

  • Кестелер талдауы көмегімен деректерді реттеу

  • Келесі қадамдар

Үлгіні таңдау

Access үлгілерінде пайдалануға дайын бекітілген кестелер, сұраулар, пішіндер және есептер бар. Access бағдарламасын іске қосқанда, көзге түсетін басты нәрсе — үлгілердің ең таңдауы, сондай-ақ, желіде қосымша үлгілерді іздеуге болады.

Access бағдарламасының іске қосу экранындағы үлгілер көрінісі

  1. Access бағдарламасында Файл > Жаңа түймешігін басыңыз.

  2. Жұмыс үстелі дерекқоры үлгісін таңдап, дерекқор атауын Файл аты жолағының астына енгізіңіз. (\егер қажетті үлгіні таба алмасаңыз, Желідегі үлгілерді іздеу ұясын пайдаланыңыз.)

  3. Access бағдарламасы Файл атауы ұяшығының төменгі жағында көрсететін әдепкі орынды қолдана аласыз не өзге орынды таңдау үшін қалта белгішесін баса аласыз.

  4. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Create an Access desktop database from a template

Үлгіге байланысты жұмысты бастау үшін келесі әрекеттердің кез келгенін орындау керек болуы мүмкін:

  • Егер Access бағдарламасының Логин диалогтық терезесінде пайдаланушылар тізімі бос тұрса:

    1. Жаңа пайдаланушы тармағын таңдаңыз.

    2. Пайдаланушы мәліметтері пішінін толтырыңыз.

    3. Сақтау және жабу түймешігін басыңыз.

    4. Жаңа енгізілген пайдаланушы атын таңдаңыз да, Кіру түймешігін басыңыз.

  • Егер Access бағдарламасы хабарлар тақтасында Қауіпсіздік туралы ескерту хабарын көрсетсе және үлгінің көзіне сенсеңіз, Мазмұнды қосу пәрменін таңдаңыз. Егер дерекқор кіруді қажет етсе, қайтадан кіріңіз.

Қосымша ақпаратты Access жұмыс үстелі дерекқорын үлгіден жасау бөлімінен қараңыз.

Жаңадан дерекқор жасау

Егер үлгілердің ешқайсысы қажеттіліктерге сай болмаса, бос жұмыс үстелі дерекқорымен бастауға болады.

  1. Access бағдарламасында Жаңа > Таза жұмыс үстелі дерекқоры түймешігін басыңыз.

  2. Файл атауы өрісінде дерекқор атауын теріңіз.

  3. Access бағдарламасы Файл атауы ұяшығының төменгі жағында көрсететін әдепкі орынды қолдана аласыз не өзге орынды таңдау үшін қалта белгішесін баса аласыз.

  4. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Кестені қосу

Дерекқорда ақпарат бірнеше кестеде сақталады. Кесте жасау үшін:

  1. Дерекқорды алғаш ашқан кезде, дерек қосуға болатын деректер кестесі көрінісінде бос кесте көретін боласыз. Өзге кесте қосу үшін Жасауқойындысы>Кесте түймешігін басыңыз. Бос өріске (ұяшыққа) дерек енгізе аласыз не Excel жұмыс кітабы секілді өзге көзден деректі қоя аласыз.

  2. Бағанды (өріс) қайта атау үшін баған тақырыбын екі рет басыңыз да, жаңа атауды теріңіз.

Кеңес :  Мағыналы атаулар өріс мазмұнын көрмей-ақ оның қандай ақпаратты қамтитынын анықтауға мүмкіндік береді.

  1. Файл > Сақтау тармағына өтіңіз.

  • Қосымша өрістерді қосу үшін Қосу үшін басу бағанында теріңіз.

  • Бағанды жылжыту үшін баған тақырыбын басу арқылы оны бөлектеп, қажет жерге апарыңыз. Сондай-ақ, үздіксіз бағандарды бөлектеп, барлығын жаңа орынға апаруға болады.

Қосымша ақпаратты Кестелерге кіріспе бөлімінен қараңыз.

Деректерді көшіру және қою

Access кестесіне Excel немесе Word сияқты басқа бағдарламадан деректерді көшіруге және қоюға болады. Бұл деректер бағандарға бөлінген болса, жақсы жұмыс істейді. Егер деректер Word секілді мәтінді өңдеу бағдарламасында болса, тегтерді пайдаланып бағандарды бөліңіз немесе көшіру алдында оны кесте пішіміне түрлендіріңіз.

  1. Егер аты-жөнді есімге және текке бөлу сияқты деректі өңдеу әрекетін орындау қажет болса, өңдеуді бастапқы бағдарламада орындаңыз.

  2. Бағдарламаны ашып, деректі көшіріңіз (Ctrl + C).

  3. Дерек қосқыңыз келетін Access кестесін деректер кестесі көрінісінде ашып, деректерді қойыңыз Ctrl + V.

  4. Әр баған тақырыбын екі рет басып, мағыналы атауларды теріңіз.

  5. Файл > Сақтау тармағына өтіп, жаңа кестеге атау беріңіз.

    Ескерту : Access бағдарламасы әр өрістің деректер түрін әр бағанның бірінші жолына қойылған деректердің негізінде орнатады, сондықтан, келесі жолдардағы деректер бірінші жолдағы деректерге сәйкес екенін тексеріңіз.

Деректерді импорттау немесе оларға байланысу

Ақпаратты сақталған жерінен жылжытпау үшін Access бағдарламасында деректерді өзге көздерден импорттай аласыз не деректерге сілтеме жасай аласыз. Егер бірнеше пайдаланушы деректі жаңартатаын болса және әрдайым оның ең соңғы нұсқасын алғыңыз келсе не сақтау орнын үнемдегіңіз келсе, сілтеме жасау ең ұтымды шешім болмақ. Қосымша пішімдер үшін деректерді импорталатын не сілтеме орнатылатын орынды өзіңіз таңдай аласыз.

External data tab options in Access

Процесс деректер көзіне байланысты сәл ерекшеленеді, бірақ жұмысты мына нұсқаулармен бастайсыз:

  1. Сыртқы деректер қойындысында импортталатын не байланыстырылатын дерек пішімін басыңыз. Қажетті пішімді таба алмасаңыз, Қосымша түймешігін басыңыз.

Ескерту : Қажетті пішім әлі де табылмаса, алдымен, деректі Access бағдарламасы қолдайтын файл пішіміне экспорттау қажет болуы мүмкін (белгіленген мәтін файлы секілді).

  1. Сыртқы деректерді алу диалогтық терезесіндегі нұсқауларды орындаңыз.

Байланыс орнатылған соң, кейбір пішімдер тек оқу үшін қолжетімді болады. Мұнда ішінен импорттауға немесе оларға байланысуға болатын сыртқы көздер берілген:

Импорттау

Сілтеме

Microsoft Excel

Иә

Иә
(тек оқуға арналған)

Microsoft Access

Иә

Иә

ODBC Databases, such as SQL Server

Иә

Иә

Text or comma-separated value (CSV) files

Иә

Иә
(тек жаңа жазбаларды қосу)

SharePoint тізімі

Иә

Иә

XML

Иә

Деректер қызметтері

Иә
(тек оқуға арналған)

HTML құжаты

Иә

Иә

Outlook folder

Иә

Иә

Қосымша ақпаратты Деректерді Access дерекқорына импорттау және Деректерді Access дерекқорынан импорттау бөлімдерінен қараңыз.

Кестелер талдауы көмегімен деректерді реттеу

Кестелер талдауы шеберін пайдаланып артық деректерді тез анықтауға болады. Содан кейін шебер деректерді бөлек кестелерге реттеудің оңай жолын береді. Access бағдарламасы бастапқы кестені резервтік көшірме ретінде сақтайды.

  1. Талдау керек кестені қамтитын Access дерекқорын ашыңыз.

  2. Дерекқор құралдары > Кестені талдау тармағына өтіңіз.

    Шебердің бірінші екі беті мысалдары бар қысқа оқулықты қамтиды. Егер Кіріспе беттерді көрсету керек пе? деген белгісі бар құсбелгіні көрсеңіз, құсбелгіні қойыңыз да, кіріспені көру үшін Артқа түймешігін екі рет басыңыз. Егер кіріспе беттерді қайтадан көргіңіз келмесе, Кіріспе беттерді көрсету керек пе? құсбелгісін алып тастаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Келесі қадамдар

Құрастыру үрдісінің қалған бөлігі мақсаттарға сай өзгеріп отырады, бірақ сұрауларды, пішіндерді, есептерді және макростарды жасауды қарастырғыңыз келетін шығар. Қосымша ақпаратты мына мақалалардан қараңыз:

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×