Access есебіне бет үзілімнің басқару элементін кірістіру

Access есебіне бет үзілімнің басқару элементін кірістіру

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Access reports are a great way to view or print summarized data from your database, because you can display the information to your desired level of detail and in several formats. A report is divided into sections, and by inserting a page break you can start a new page within the section.

Осы жерден бет үзілімнің басқару элементін кірістіру мен жою жолдарын және топталған есепте бет үзілімін мәжбүрлеп жасау жолын үйреніңіз.

Overview Access

Бет үзілімнің басқару элементін қосу

Бет үзілімін жою

Бет үзілімін мәжбүрлеп жасау

Жаңа бет үзілімін мәжбүрлеп жасау

Мәжбүрлеп жасалған бет үзілімін жою

Access бағдарламасына шолу

Access есебіндегі деректер бір жазбаны бір уақытта өңдегендіктен, Құрастырушы көрінісіндегі жазбаны көру әр жолдың қалай бейнеленгендігін анықтауға көмектеседі. Бетті алдын ала қарау параметрін пайдаланғанда, есептің қалай көрсетілетіндігін немесе басып шығарылатындығын көре аласыз. Егер қаласаңыз, мәліметтерді толық көру үшін масштабтау деңгейін күшейтуге болады.

Бұл кесте есептің бөлімдерінің және бет үзілімдерін кірістіргенде беттің көрсетілу жолының тізімдерін береді:

Осы бөлімге бет үзілімнің басқару элементін орнату

Жаңа бетті көрсету

Есептің жоғарғы колонтитулы

Есептің бастамасы. Басты бет үшін пайдаланады.

Жоғарғы колонтитул

Есептің әр бетінің тақырыбы.

Топтың жоғарғы колонтитулы

Топтағы бірінші жазбаға дейін.

Мәліметтер

Есептегі әр жазбаны басып шығарады.

Топтың төменгі колонтитулы

Топтың соңғы жазбасынан кейін.

Төменгі колонтитул

Есептің әр бетінің төменгі жағы.

Есептің төменгі колонтитулы

Есептің соңғы жағы.

Бет үзілімнің басқару элементін кірістіру

Есептегі беттің үстің деректемесі мен төменгі деректемесі бөлімдерінен басқа бөлімдерде бет үзілімін кірістіруге болады.

Мысалы, есептің мұқаба бетін бөлек бетте басып шығару үшін, мұқаба бетте көрсетілуі керек басқару элементтерінен кейін Есептің жоғарғы колонтитулы бөлімінде бет үзілімін орнатыңыз. Төменде келтірілген мысалда бет үзілімінің басқару элементі тақырып пен сипаттама мәтін ұясының арасында орналасқан.

бет үзілімнің басқару элементі бар Құрастырушы көрінісіндегі есеп көрінісі

бет үзілімі қолданылған есеп беттерін алдын ала қарап алу

Бірінші бетте тек үстіңгі деректеме, ал сипаттама мен жазбалар келесі бетте болатынын ескеріңіз.

Бет үзілімін кірістіру

  1. Есепті Құрастырушы көрінісінде ашыңыз.

  2. Құрастырушы қойындысының Басқару элементтері тобындағы Бет үзілімін кірістіру пәрменін таңдаңыз.

  3. Бет үзілімінің басқару элементін орнату керек орынды басыңыз. Access бағдарламасы есептің сол жақ шетіндегі қысқа сызықпен бет үзілімін көрсетеді.

Ескерту : Бет үзілімінің басқару элементін сол басқару элементіндегі деректердің бөлінуін болдырмау үшін, есептегі бар басқару элементінің үстіңгі не төменгі жағына орнатыңыз.

Page breaks can be viewed in Print preview but not in Report view or Layout view.

Бет үзілімін жою

  • Бет үзілімінің басқару элементін таңдап, Жою түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Топтастырылған есепте «Беттің соңы» параметрін пайдалану

Кейбір есеп құрастырушыларын әр топты жаңа беттен бастап көрсету арқылы пайдалану дұрыс шешім болады. Топ мәні өзгерген сайын бет үзілімін мәжбүрлеп жасау үшін «Беттің соңы» сипатын пайдаланып осы пішімді жасауға болады.

«Беттің соңы» сипатының параметрлері

«Беттің соңы» сипатының параметрі

Нәтижені көрсету

Ешбір

(әдепкі параметр) Мәжбүрлеп жасалған бет үзілімдері табылмады.

Бөлімге дейін

Жаңа топ жасалғанда ағымдағы бөлімді жаңа беттің жоғарғы жағынан басып шығаруды бастайды.

Бөлімнен кейін

Жаңа топ жасалғанда келесі бөлімді жаңа беттің жоғарғы жағынан басып шығаруды бастайды.

Дейін және кейін

Топ жасалғанда ағымдағы және келесі бөлімді жаңа беттен басып шығаруды бастайды.

Кеңес : Топтарға мәжбүрлеп бет үзілімін қосу алдында, есеп жасақтамасы жаңа топтың жаңа беттен басталуы арқылы жақсырақ жұмыс істейтіндігіне көз жеткізіңіз.

Есепті топтастыру үшін, оны Құрастырушы көрінісінде ашып, топтағыңыз келетін бағанда тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, содан кейін Топтау пәрменін таңдаңыз.

Топтастырылған есеп жасау үшін параметрдегі топты таңдау

Топтауды қолдану кезінде, Access бағдарламасы топтау өрісін сол жақ шеттегі бағанға жылжытады және қалған бағандарды сол бағанның негізінде топтастырады. Кейбір жағдайларда, Access жалпы қорытындыны Есептің төменгі колонтитулы бөліміне де қосады.

Жаңа бет үзілімін мәжбүрлеп жасау

бет үзілімін топтастырылған жазбаға қосу

  1. Топтастырылған есепті Құрастырушы көрінісінде ашып, Санат тақырыбы бетіндегі кез келген жерді басыңыз.

  2. Егер сипат парағы әлі де көрінбесе, оны көрсету үшін F4 пернесін басыңыз.

  3. Беттің соңысипатында ашылмалы тізімнен қажетті параметрді таңдаңыз.

To remove the forced page break

  1. Санат тақырыбы параметрін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар пәрменін таңдаңыз.

  2. Беттің соңы сипатында ашылмалы тізімді таңдап, Ешбір ұяшығына құсбелгі қойыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×