Access дерекқорын жасап, оны SharePoint қызметіне жариялау

Access 2010 және Access қызметтерін SharePoint бағдарламасында веб-дерекқор бағдарламаларын құру үшін пайдалануға болады. Бұл келесі әрекеттер үшін тиімді:

  • Жеке деректерге кіру мүмкіндігін қорғау және реттеу

  • Жеке деректерді компания немесе Интернет арқылы ортақ пайдалану

    Ескерту :  Пайдаланушы тіркелгісі үшін веб-дерекқорды пайдалану міндетті. Аты-жөнін көрсетпей кіруге қолдау жоқ.

  • Access бағдарламасының қажет етпейтін дерекқор бағдарламаларын жасау

Бұл мақалада Access веб-дерекқорының құрылымы туралы жалпы ақпарат берілген. Қосымша ақпарат бөлімінде жұмыс үстелі дерекқорының құрылымымен таныстыратын мақалаларға арналған сілтемелер берілген.

Ескертулер : 

Бұл мақалада

Шолу

Жұмыс істеу әдісі

Пішіндер браузерде іске қосылады

Office 365 жүйесіндегі есептер туралы

SharePoint тізімдерінде сақталатын деректер

Қызметте орындалатын сұраулар және деректер макростары

Веб-дерекқорды жасау

Шолу

Access 2010 және Access қызметтері SharePoint сайтында пайдалануға болатын дерекқорларды жасауға арналған платформамен қамтамасыз етеді. Веб-дерекқорды Access 2010 және Access қызметтері көмегімен құрастырасыз және жариялайсыз және SharePoint сайтында тіркелгілері бар адамдар веб-дерекқорды веб-браузерде пайдаланады.

Жұмыс істеу әдісі

Веб-дерекқорды жариялағанда Access қызметтері құрамында дерекқор бар SharePoint сайтын жасайды. Барлық дерекқор нысандары мен деректер сол сайттағы SharePoint тізімдеріне өтеді. Келесі бейнеде процесс көрсетілген.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Жариялағаннан кейін, SharePoint қызметіне кірушілер SharePoint сайтына арналған рұқсаттар негізінде дерекқорды пайдалана алады.

  • Толық басқару     Бұл деректерді және құрылымды өзгертуге мүмкіндік береді.

  • Қатысу     Бұл деректерді өзгертуге мүмкіндік береді, бірақ құрылымды өзгертуге мүмкіндік бермейді.

  • Оқу     Бұл деректерді оқуға мүмкіндік береді, бірақ ешнәрсе өзгерте алмайсыз.

Веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашып, құрылымын өзгертуге, өзгерістерді синхрондауға  және оларды SharePoint сайтына тиімді сақтауға болады. Келесі бейнеде веб-дерекқорды жариялағаннан кейін оның құрылымын қалай өзгертуге болатындығы көрсетілген.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Веб-дерекқорды офлайн режимінде қолдануға да болады, офлайн нұсқасын пайдаланыңыз және онлайн режиміне оралғаннан кейін оның деректеріне және құрылымына енгізілген өзгерістерді синхрондаңыз.

Ескерту :  Веб-дерекқорды құру үшін, оны жариялағыңыз келетін SharePoint сайтында сізде толық бақылау рұқсаттары болуы қажет. SharePoint рұқсаттары туралы қосымша ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат бөлімін қараңыз.

Пішіндер браузерде іске қосылады

Пішіндер мен макростар браузер ішінде іске қосылады. Бұл Access бағдарламасына бүкіл бетті қайтарусыз экрандағы деректерді жаңартуға мүмкіндік береді.

Пайдаланушыларға бағдарламаны шарлауға көмектесетін пішінді жасай аласыз. Жаңа шарлауды басқару элементі пішінге осы мақсатта стандартты веб-мәнердегі шарлау түймешіктерін қосуды оңайлатады.

Ескерту :  Веб-браузерде шарлау аумағы (Access бағдарламасында дерекқордағы нысандарды шарлау үшін пайдаланылатын мүмкіндік) жоқ.

Office 365 жүйесіндегі есептер туралы

Access 2010 есептерін SharePoint бағдарламасындағы Access қызметтеріне сәтті түрде жариялауға болады, бірақ оларды Office 365 жүйесіне жариялағанда олар браузерде іске қосылмайды. Есептерді қарау үшін Access дерекқорын ашу және Office 365 ортасында басып шығарылатын деректерді пішімдеу үшін пішіндерді немесе деректер кестелерін пайдалану ұсынылады.

SharePoint тізімдерінде сақталатын деректер

Барлық кестелеріңіз SharePoint тізімдеріне, ал жазбалар тізім элементтеріне айналады. Бұл веб-дерекқорға кіруді бақылау үшін SharePoint рұқсаттарын пайдалануға, сонымен қатар SharePoint мүмкіндіктерінің артықшылықтарын пайдалануға мүмкіндік береді.

Қызметте орындалатын сұраулар және деректер макростары

Бүкіл SQL өңдеуі SharePoint қызметінде орындалады. Бұл трафикті нәтижелер жиынтықтарына шектеу арқылы желінің өнімділігін жақсартуға көмектеседі.

Беттің жоғарғы жағы

Веб-дерекқорды жасау

Бұл бөлімде веб-дерекқорды жасауға қажетті негізгі құрастыру тапсырмаларына арналған негізгі жаңа мүмкіндіктер мен қадамдар берілген.

Бұл бөлімде

Бастамас бұрын

Жұмыс үстеліндегі дерекқорлар мен веб-дерекқорлар арасындағы құрылым айырмашылықтары

Access қызметтері үшін баламасы жоқ тек жұмыс үстеліне арналған мүмкіндіктер

Үлгіні пайдаланыңыз

Бос веб-дерекқормен жұмысты бастау

Веб-кестені құрастыру

Жаңа веб-кестені жасау

Өрістер жиынтығынан өріс қосу

Деректер кестесін басу арқылы өріс қосу

Өріс сипаттарын өзгерту

Есептелетін өрісті қосу

Деректерді тексеру ережелерін реттеу

Өрістерді тексеру ережесі мен хабарды реттеу

Жазбаны тексеру ережесі мен хабарды реттеу

Екі веб-кесте арасында қатынас орнату

Деректер кестесі көрінісінде іздеу өрісін жасау

Деректер кестесінің көрінісінде іздеу өрісін өзгерту

Деректер макростарын пайдалану арқылы деректердің тұтастығын сақтау

Веб-сұрау жасау

Веб-пішін жасау

Есеп жасау

Шарлау пішінін жасап, оны іске қосу кезінде көрсетілетін әдепкі пішін ретінде орнату

Веб-дерекқорды жариялау

Веб-дерекқорды синхрондау

Бастамас бұрын

Веб-дерекқорды құрастыруға кіріспес бұрын орындалуға тиісті біраз тапсырма бар. Олардан басқа, веб-дерекқорлар мен жұмыс үстеліндегі дерекқорлар арасында құрастыру айырмашылықтарының бар екенін, әсіресе, тәжірибелі Access жасақтаушысы болғаныңызда білу керек.

  • Дерекқордың мақсатын айқындау     Анық мақсатыңыз болса, құрастыру мәліметтерін жасап шығару кезінде жақсы шешімдер қабылдауға болады.

  • Қажетті ақпаратты табу және реттеп орналастыру.     Веб-дерекқорында байланысқан кестелерді пайдалану мүмкін емес. Пайдаланылатын және бастапқы орны дерекқорда емес кез келген деректер жариялану алдында импортталуы керек. Егер құрастыруға кіріспес бұрын жеке деректерді дұрыстап алсаңыз, деректердің күтпеген мәселелерін бейімдеу үшін, құрылымды қайта сәйкестендіру қажеттігіне жол бермеуге болады.

  • Жариялау үшін пайдаланылатын SharePoint сайтын анықтау.     SharePoint сайтынсыз жариялау мүлде мүмкін емес. Егер жеке құрылымды браузерде құрастыру кезінде тексергіңіз келсе (жаман ой емес), оны алдымен жариялап алу керек.

  • Қауіпсіздікті жоспарлау     Веб-дерекқорына кіру мүмкіндігін басқару үшін, SharePoint қауіпсіздік мүмкіндігінің артықшылығын пайдалануға болады. Жоспарлауды ертерек жоспарлаңыз, сонда оны құрылым ішінде құрастыруға болады.

Жұмыс үстеліндегі дерекқорлар мен веб-дерекқорлар арасындағы құрылым айырмашылықтары

Жұмыс үстелі дерекқорында пайдаланатын кейбір дерекқор мүмкіндіктері Access қызметтерінде қолжетімді емес. Дегенмен, осы жұмыс үстелі мүмкіндіктеріне ұқсас көптеген сценарийлерге қолдау көрсететін жаңа мүмкіндіктер бар.

Төмендегі кестелерде жұмыс үстелінің ерекше мүмкіндіктері және сол сценарийді қолдануға көмектесетін жаңа мүмкіндік берілген.

Сценарий

Тек жұмыс үстеліне арналған мүмкіндік

Жаңа мүмкіндік

Дерекқор нысандарын құрастыру

Құрастырушы көрінісі

Жақсартылған деректер кестесінің көрінісі; орналасу көрінісі

Сомалар, орташа мәндер және топтар сияқты қорытындыланған деректерді қарап шығу

Топ функциялары

Деректер макростары; функцияларды есептерге топтау

Бағдарламалау оқиғалары

VBA

Макрос және деректер; IntelliSenseI жүйесі бар жаңа макрос жобасы

Дерекқор нысанына шарлау

Шарлау аумағы; түймешіктер пішіндері

Шарлауды басқару элементі немесе басқа пішін элементі

Маңызды :  Веб-дерекқорда көптеген клиенттік нысандар жасауға болады, бірақ оларды браузерде пайдалану мүмкін емес. Дегенмен, олар веб-дерекқордың бөлігі болып табылады және жұмыс үстелінде Access 2010 бағдарламасында пайдаланылады. Пайдаланушылар веб-дерекқорды Access бағдарламасында аша алады және клиенттік нысандарды пайдалана алады. Бұл дерекқорды ортақ пайдаланудың тиімді жолы, сондай-ақ, вебпен бірге жұмыс істеудің жаңа мүмкіндіктерін ашады. SharePoint қызметі кез келген бір мезгілдегі қатынас мәселелерін шеше алады.

Access қызметтері үшін баламасы жоқ тек жұмыс үстеліне арналған мүмкіндіктер

Ескерту :  Төмендегі тізім ерекше емес.

  • Біріктіру сұраулары

  • Айқас кесте деректерінің сұраулары

  • Пішіндердегі сұрауларды қабаттастыру

  • Кестелер арасындағы қатынастар

  • Шартты пішімдеу

  • Әр түрлі макростық әрекеттер және өрнектер

Үлгіні пайдаланыңыз

Бағдарламаның қандай қызмет атқаратынын анықтағаннан кейін дерекқор үлгісінің жұмыс істейтіндігін тексеріңіз. Дерекқор үлгілері сол күйінде пайдалануға болатын алдын ала бекітілген немесе белгілі бір қажеттіліктеріңізге сәйкестеу үшін өзгертуге болатын бағдарламалар болып табылады.

Backstage көрінісіндегі Жаңа қойындысындағы қолжетімді үлгілерді қарап шыға аласыз.

Бос веб-дерекқормен жұмысты бастау

  • Файл қойындысында Жаңа пәрменін таңдаңыз.

    Backstage көрінісіндегі «Жаңа» қойындысы

Файл қойындысы Backstage көрінісін ашады, ол SharePoint сайтына жариялау сияқты бүкіл дерекқорға қолданылатын пәрмендерді табуға болатын Access интерфейсінің жаңа бөлігі болып табылады.

Backstage көрінісіндегі Жаңа қойындысында дерекқорды жасауға арналған пәрмендер бар.

Backstage көрінісіндегі «Жаңа» қойындысының мүмкіндіктері

1. Қолжетімді үлгілер қойындысында Бос веб-дерекқор түймешігін басыңыз.

2. Файл атауы жолағындағы ұсынылған файл атауын және төменде көрсетілген дерекқор файлының жолын қараңыз. Файл атауын Файл атауы жолағында теру арқылы өзгерте аласыз.

3. Жолды өзгертетін кезде, дерекқор файлын қоятын орынды іздеу үшін Файл атауы жолағының жанындағы қалта белгішесін басыңыз.

4. Жасау түймешігін басыңыз. Жаңа веб-дерекқорыңыз ашылады және жаңа бос кестені көрсетеді.

Веб-кестені құрастыру

Ескерту :  Веб-кестені құрастыру үшін деректер кестесінің көрінісін пайдаланасыз.

Алғашқыда бос веб-дерекқорды жасағанда, Access бағдарламасы жаңа кесте жасайды да, оны деректер кестесінің көрінісінде ашады. Өрістерді, индекстерді, тексеру ережелерін және деректер макростарын қосу үшін «Өрістер» және «Кесте» қойындыларындағы пәрмендерді пайдалануға болады , бұл деректерді оқиғаларға байланысты өзгертуге мүмкіндік береді.

Жаңа кестені өңдеп, пайдаланғаннан кейін тағы да кестелер жасағыңыз келуі мүмкін.

Жаңа веб-кестені жасау

Ашылған веб-дерекқорымен:

  • Кестелер тобындағы Жасау қойындысында Кесте түймешігін басыңыз.

Алдымен кесте құрған кезде оның бір өрісі болады: Автосанағыш деректерінің түрі идентификациялық өрісі. Кесте тақырыбына қажетті ақпараттың элементтерін сақтау үшін жаңа кестелерді қосуға болады. Мысалы, сіздің қадағалауды бастаған күн сақталатын өрісті қосқыңыз келуі мүмкін.

Өрістер жиынтығынан өріс қосу

Алдын ала пішімделген әр түрлі өрістерден таңдап, оларды кестеге өрістер жиынтығы арқылы қоса аласыз.

  • Өрістер қойындысының Қосу және жою тобынан қажетті өріс түрін таңдаңыз.

Деректер кестесін басу арқылы өріс қосу

  1. Ашылған кесте болғанда, Қосу үшін басу пәрменін басыңыз да, өріс түрін таңдаңыз.

  2. Мазмұнын көрсететін өріс атауын көрсетіңіз.

    Кеңес :  Бұрыннан бар өріс атауын өзгерту үшін өріс атауын екі рет басыңыз.

  3. Жасағыңыз келетін әрбір өріс үшін осы әрекетті қайталаңыз.

Өріс сипаттарын өзгерту

Пішімдеу және сипаттар өрістің қалай әрекет ететінін, мысалы, оның қандай деректер сақтай алатынын анықтайды. Параметрлерді өрістерді қалауыңыз бойынша әрекет ететіндей өзгертуге болады.

  1. Құрамында өзгертілетін пішімдеу мен сипаттар бар өрісті таңдаңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын басыңыз.

  3. Параметрлерді өзгерту үшін Пішімдеу және Сипаттар топтарындағы пәрмендерді пайдаланыңыз.

Есептелетін өрісті қосу

Бірдей кестедегі басқа деректерден есептелген мәнді көрсететін өрісті қосуға болады. Басқа кестелердегі деректерді есептелген деректерге арналған көзі ретінде пайдалануға болмайды. Кейбір өрнектер есептелген өрістерде жоқ.

  1. Ашылған кесте болғанда, Қосу үшін басу түймешігін басыңыз.

  2. Есептелетін өріс параметрін көрсетіп, өріске арналған деректер түрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  3. Өріс есептемесін жасау үшін Өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз. Есептеу үшін деректер көздері ретінде бір кестедегі басқа өрістерді ғана пайдалана алатыныңызды есте сақтаңыз. Қосымша ақпарат бөлімінде Өрнек құрастырғышты пайдалану әдісі туралы ақпаратты көрсететін мақалаларға арналған сілтемелер берілген.

Деректерді тексеру ережелерін реттеу

Көп өрістерге енгізілгенді тексеру үшін өрнекті пайдалануға болады. Сондай-ақ, кестеге енгізілгенді тексеру үшін өрнекті пайдалануға болады, ол тексеруді қолданбайтын өріске енгізілгенді тексергіңіз келгенде немесе кестедегі басқа өрістердің мәніне негізделген өріске енгізілгенді тексергіңіз келгенде тиімді.

Тексеру ережесі тексеру хабар деп аталатын енгізілгенге жол бермеген кезде көрсетілетін хабарды да көрсетуге болады.

Өрістерді тексеру ережесі мен хабарды реттеу

  1. Тексеру ережесін қосқыңыз келген өрісті таңдаңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын басыңыз.

  3. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Өрісті тексеру ережесі параметрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  4. Тексеру ережесін жасау үшін өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз.

  5. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Өрісті тексеру хабарының ережесі параметрін таңдаңыз.

  6. Енгізілген деректер дұрыс болғанда көрсетілетін хабарды теріп, ОК түймешігін басыңыз.

Жазбаны тексеру ережесі мен хабарды реттеу

Қайталанатын жазбаларды болдырмау немесе [Басталу күні] 2010 жылғы 1 қаңтардан кейінгі және [Аяқталу күні] уақытына дейінгі мерзім сияқты жазбаның растығы туралы кейбір біріктірілген фактілерді талап ету үшін, жазбаны тексеру ережесін пайдалануға болады

  1. Тексеру ережесін қосатын кестені ашыңыз.

  2. Таспадағы Өрістер қойындысын басыңыз.

  3. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Жазбаны тексеру ережесі параметрін таңдаңыз.

    Өрнек құрастырғыш ашылады.

  4. Тексеру ережесін жасау үшін өрнек құрастырғышты пайдаланыңыз.

  5. Өрісті тексеру тобындағы Тексеру түймешігін басып, Жазбаны тексеру туралы хабар параметрін таңдаңыз.

  6. Енгізілген деректер дұрыс болғанда көрсетілетін хабарды теріп, ОК түймешігін басыңыз.

Екі веб-кесте арасында қатынас орнату

Веб-дерекқорда қатынас жасау мақсатында іздеу өрісін жасау үшін іздеу шеберін пайдалануға болады. Іздеу шебері қатынастың көп жағындағы кестеге өтіп, қатынастың бір жағындағы кестені көрсетеді.

Деректер кестесі көрінісінде іздеу өрісін жасау

  1. Қатынастың көп жағындағы кестені ашыңыз.

  2. Қосу үшін басу түймешігінің қасындағы көрсеткіні басып, Алмастырым және қатынас параметрін таңдаңыз.

  3. Іздеу өрісін жасау үшін, іздеу шеберінің қадамдарын орындаңыз.

Деректер кестесінің көрінісінде іздеу өрісін өзгерту

  1. Құрамында өзгертілетін өріс бар кестені ашыңыз.

  2. Төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • Өрістер қойындысындағы Сипаттар тобынан Алмастырымды өзгерту түймешігін басыңыз.

    • Іздеу өрісін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Алмастырымды өзгерту түймешігін басыңыз.

  3. Іздеу шебері қадамдарын орындаңыз.

Деректер макростарын пайдалану арқылы деректердің тұтастығын сақтау

Қатарлап жаңарту мен жоюды деректер макростары арқылы орындауға болады. Кесте қойындысындағы пәрмендерді деректерді өзгертетін ендірілген макростар жасау үшін пайдалана аласыз. Келесі бейнеде негіздері көрсетілген.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Қосымша ақпарат бөлімінде деректер макросын жасау туралы қосымша ақпаратты ұсынатын мақалаларға арналған сілтемелер қамтылған.

Веб-сұрау жасау

Сұрауды пішіндер мен есептерге деректер көздері ретінде пайдалануға болады. Сұраулар қызметте желі трафигін азайту үшін іске қосылады.

Мысалы, қайырымдылық жарналарын басқару үшін веб-дерекқорды пайдаландыңыз делік. Оқиға кезінде кімнің ақша бергенін көргіңіз келеді. Деректерді пайдаланып, оны пішіндер мен есептерде пайдалану мақсатында дайындау үшін сұрауды пайдалануға болады.

Ескерту :  Бұл процедура үшін мысал ретінде қайырымдылық жарналары үлгісі пайдаланылады. Қайырымдылық жарналары дерекқорының үлгісін пайдаланып жаңа дерекқор жасасаңыз, әрі қарайғы қадамдарды орындауға болады.

  1. Жасау қойындысындағы Сұраулар тобынан Сұрау параметрін таңдаңыз.

  2. Кестені көрсету диалогтық терезесіндегі қосылатын әр кестені екі рет басып, Жабу түймешігін басыңыз.

    Осы мысалдағы «Құрамдас бөлшектер», «Қайырымдылық», «Оқиғалар» және «Оқиғаға келушілер» түймешіктерін екі рет басыңыз.

  3. Сұрау жасақтамасы көрінісінде кез келген талап етілген біріктіру әрекеттерін өрістерді бір нысаннан басқасына апару арқылы жасаңыз.

    Осы мысалды, «Идентификатор» өрісін «Құрамдас бөлшектер» бөлімінен «Қайырымдылық» бөліміндегі «Демеуші құрамдас бөлшегі идентификаторы» өрісіне апарып, одан кейін «Демеуші құрамдас бөлшегі идентификаторы» өрісінен «Оқиға қатысушылары» бөліміндегі «Құрамдас бөлшек идентификаторы» өрісіне апарыңыз.

  4. Пайдаланылатын өрісті қосыңыз. Өрістерді торға апаруға немесе оны қосатын өрісті екі рет басуға болады.

    Осы мысалда, «Оқиғалар» кестесінен оқиғаны, «Қайырымдылық» кестесінен қайырымдылық күнін, сәлемдесуді, атын және тегін қосыңыз.

  5. Қолданылатын кез келген шартты қосыңыз.

    Осы мысалда, қайырымдылық күнін оқиғаның басталу күні мен тоқтату күні аралығына түсетіндей шектеу керек. Сұрау жасақтамасы торында, Шарттар қатарындағы қайырымдылық күні астына >=[Басталу күні] және <=[Тоқтату күні] деп жазыңыз.

Веб-пішін жасау

Пішіндер веб-дерекқорда деректерді енгізудің және оларды өзгертудің негізгі жолы және деректерді қарап шығу үшін пайдалы. Пішіндер браузерде өнімділікті жақсарту үшін іске қосылады. Пішінді ашқанда браузер қажетті деректерді SharePoint қызметінен алады. Пішіндегі деректерді қайта алмастан сүзуге және сұрыптауға болады.

Кеңес :  Жұмыс өнімділігін жақсарту үшін, негізгі пішіндер мен есептер арқылы алынған жазбаларды шектеңіз.

  1. Деректер көзі ретінде пайдаланылатын кестені немесе сұрауды таңдаңыз.

    Ескерту :  Байланыспаған пішін жасау қажет болса, осы қадамды өткізіп жіберіңіз.

  2. Жасау қойындысының Пішіндер тобындағы төмендегі түймешіктердің біреуін басыңыз:

    • Пішін     Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, бір жазбаны бір уақытта көрсететін қарапайым пішін жасаңыз.

      Ескерту :  Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

    • Бірнеше элементтер     Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, көптеген жазбаны бір уақытта көрсететін пішін жасаңыз.

      Ескерту :  Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

    • Бос пішін     Ішінде ешнәрсе жоқ бос пішін жасаңыз.

    • Деректер кестесі     Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, деректер кестесі сияқты әрекет ететін пішін жасаңыз.

      Ескерту :  Байланыстырылмаған пішін жасалып жатса, бұл түймешік қол жетімді болмайды.

Есеп жасау

Ескерту :  Access 2010 есептерін SharePoint Server серверіндегі Access қызметтеріне сәтті түрде жариялауға болады, бірақ оларды Office 365 жүйесіне жариялағанда олар браузерде іске қосылмайды. Есептерді қарау үшін Access дерекқорын ашу және Office 365 ортасында басып шығарылатын деректерді пішімдеу үшін пішіндерді немесе деректер кестелерін пайдалану ұсынылады.

Есептер веб-дерекқордан деректерді қарап шығудың не оларды басып шығарудың негізгі жолы болып табылады. Office 365 ортасында дерекқорды Access бағдарламасында есепті қару үшін ашуыңыз қажет. Есепті ашқанда, Access бағдарламасы қажетті деректерді SharePoint серверінен шығарып алады. Есептегі деректерді серверден қайта шығарып алусыз сүзуге және сұрыптауға болады.

Кеңес :  Жұмыс өнімділігін жақсарту үшін, негізгі пішіндер мен есептер арқылы алынған жазбаларды шектеңіз.

  1. Деректер көзі ретінде пайдаланылатын кестені немесе сұрауды таңдаңыз.

  2. Жасау қойындысының Есептер тобындағы төмендегі түймешіктердің біреуін басыңыз:

    • Есеп     Деректер көзі ретінде таңдалған нысанды пайдалана отырып, негізгі есепті жасаңыз.

    • Бос есеп     Ішінде ешнәрсе жоқ бос есеп жасаңыз.

Шарлау пішінін жасап, оны іске қосу кезінде көрсетілетін әдепкі пішін ретінде орнату

Адамдарға бағдарламаны шарлау жолы қажет. Есте сақтаңыз:  шарлау аумағы веб-браузерде қол жетімді емес. Адамдар пайдалануы үшін дерекқор нысандарын құралдар ретінде беру керек. Шарлау пішінін жасап, оны бағдарламаны веб-браузерде ашқан кезде шығатын етіп көрсетуге болады. Сонымен қатар, пішінді бағдарлама іске қосылған кезде көрінбейтін етіп орнатсаңыз, ешқандай пішін ашылмайды және бағдарламаны пайдалану барлығына қиынға түседі.

Кеңес :  Сіздің шарлау пішіні соңғы рет жасалғанша күткіңіз келуі мүмкін, сондықтан нысандардың барлығын пішінге жасалған кезінде қосуға болады.

  1. Таспадағы Жасау қойындысын басыңыз.

  2. Пішіндер тобындағы Шарлау түймешігін басып, шарлау орналасуын тізімнен таңдаңыз.

  3. Элемент қосу үшін оны шарлау аумағынан шарлау басқару элементіне алып барыңыз.

    Ескерту :  Тек пішіндер мен есептерді шарлау басқару элементіне қосуға болады.

  4. Басқа қажетті басқару элементтерін шарлау пішініне қосыңыз. Мысалы, сіздің бірнеше басқару элементін шарлау пішініне қосу арқылы барлық пішінде іздеу функцияларымен қамтамасыз еткіңіз келуі мүмкін.

Шарлау пішінін әдепкі вебті көрсету пішімі ретінде орнату

  1. Файл қойындысындағы Анықтама мәзірінен Параметрлер пәрменін таңдаңыз.

  2. Access параметрлері диалогтық терезесіндегі Ағымдағы дерекқор түймешігін басыңыз.

  3. Бағдарлама параметрлері астындағы Вебті көрсету пішіні параметрін таңдап, тізімнен қажет пішінді таңдаңыз.

    Ескерту :  Шарлау пішінін вебті көрсету пішіні ретінде көрсету — міндетті емес. Кез келген басқа пішінді көрсетуге болады.

Бағдарламаның өзгерістерін жариялау және синхрондау

Веб-дерекқорды жариялау

Ескерту :  Осы процестің бейнесін Шолу бөлімінен көре аласыз.

  1. Файл қойындысындағы Сақтау және жіберу пәрменін таңдап, Access қызметтеріне жариялау түймешігін басыңыз.

  2. Үйлесімділікті тексеру түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасының Backstage көрінісіндегі Үйлесімділікті тексеру түймешігі
    Үйлесімділікті тексеру дерекқордың дұрыс жарияланатынын тексеруге көмектеседі. Егер мәселелер анықталса, жарияламас бұрын оларды шешкен жөн.

    Ескерту : Егер мәселелер анықталса, Access бағдарламасы оларды «Веб үйлесімділігі бойынша сұрақтар» деп аталатын кестеге сақтайды. Кестенің әр жолында ақаулықтарды жою ақпаратына сілтеме болады.

  3. Access қызметтеріне жариялау астындағы төмендегі жолдарды толтырыңыз:

    • Сервер URL жолағына дерекқорды жариялағыңыз келетін SharePoint сайтының мекенжайын теріңіз.

      Ескерту :  Office 365 жүйесі үшін sharepoint.com мекенжайын (мысалы, http://Contoso.sharepoint.com) пайдаланыңыз.

    • Сайт атауы жолағында веб-дерекқордың атауын теріңіз. Бұл атау бағдарламаңыз үшін URL жасау үшін сервер URL мекенжайына қосылады. Мысалы, егер сервер URL мекенжайы http://Contoso.com болса және сайт атауы CustomerService болса, онда соңғы URL мекенжайы http://contoso.com/customerservice?lc=kk-kz болады.

  4. Access қызметтеріне жариялау пәрменін таңдаңыз.

Веб-дерекқорды синхрондау

Жасақтауды өзгерткен соң немесе желіден тыс күйде дерекқор алғаннан кейін, бірте-бірте синхрондау қажет болады. Синхрондау компьютердегі дерекқор файлы мен SharePoint сайтындағы айырмашылықтарды реттейді.

Ескерту :  Осы процестің бейнесін Шолу бөлімінен көре аласыз.

  1. Веб-дерекқорды Access бағдарламасында ашыңыз да, жасақтама өзгерістерін жасаңыз.

  2. Аяқтаған кезде Файл қойындысын басыңыз, одан кейін Бәрін синхрондау түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасының Backstage көрінісіндегі Бәрін синхрондау түймешігі

Беттің жоғарғы жағы Беттің жоғарғы жағы

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×