Access дерекқорын бөлу

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Бірнеше адам желіде ортақ пайдаланып отырған дерекқордың бөлінуін қараңыз. Ортақ дерекқорды бөлу, оның өнімділігін жақсартуға және дерекқор файлының бүлінуінен сақтауға көмектеседі.

Дерекқорды бөлгеннен кейін, серверлік дерекқорды жылжыта немесе әр түрлі серверлік дерекқорларды пайдалана аласыз. Қолданыстағы дерекқорды өзгерту үшін Байланған кестелерді реттеушісін пайдалана аласыз.

Ескерту :  Бұл мақала Access бағдарламаларына қолданылмайды — Access бағдарламасымен дерекқордың жаңа түрін құрастырып және онлайн режимінде жариялай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін, Access бағдарламасын жасау бөлімін қараңыз.

Ескертулер : 

  • Дерекқорды бөлу, дерекқорды мұрағаттаумен бір емес. Бұл бөлім дерекқорды қалай мұрағаттауды талқыламайды. Дерекқор файлдары өте тез өсіп, файл көлемінің шегіне жету себебінен, немесе дерекқор файлын кіші көлемде сақтағыңыз келгенде және дерекқор файлы белгілі уақыт аралығында тазаланып тұрған кезде, ескі жазбаларды жиі-жиі әр түрлі дерекқорларға жылжыту арқылы мұрағаттай аласыз. Толық ақпарат алу үшін, Access дерекқорын мұрағаттау деп аталатын онлайн режиміндегі мақаланы қараңыз.

  • Веб дерекқорын бөлсеңіз, сол дерекқордағы кез келген веб кестелері серверлік дерекқорға жылжытылмайды және оларға клиенттік дерекқордан кіру мүмкін емес.

Бұл мақалада:

Шолу

Бастамас бұрын

Дерекқорды бөлу

Клиенттік дерекқорды үлестіру

Қолданыстағы серверлік дерекқорды өзгерту

Шолу

Дерекқорды бөлгенде ол екі файлға реттеледі, серверлік бөліктері бар дерекқор құрамында дерек кестелерін қамтиды, ал клиенттік дерекқор құрамында сұраулар, пішіндер және есептер сияқты барлық басқа дерекқор нысандарын қамтиды. Әрбір пайдаланушы деректермен клиенттік дерекқордың жергілікті көшірмесін пайдалана отырып өзара әрекеттеседі.

Дерекқорды бөлу үшін дерекқорды бөлу шеберін пайдаланасыз. Дерекқорды бөлгеннен кейін клиенттік дерекқорды пайдаланушыларға таратасыз.

Сақтық шарасы :  Дерекқордың бірнеше пайдаланушысы бар болса, дерекқорды қорғау үшін, жарияланған веб дерекқорларының тізіміне сілтейтін сілтемелермен қоса, SharePoint тізіміне сілтемелерді қамтитын дерекқорлардың көшірмесін ортақ пайдалануға ұсыныс жасамаймыз. SharePoint тізіміндегі кестеге сілтеме жасасаңыз, бұл зиянкес пайдаланушыларға байланған кестелерге қосылу ақпараты шифрланбағандығынан, сілтеменің мақсатын және SharePoint сайтында рұқсаттарды өзгертуi ықтимал.

Дерекқорды бөлудің артықшылықтары

Дерекқорды бөлудің артықшылықтары келесідей:

  • Жақсартылған өнімділік    Деректер желі бойынша жіберілу себебінен, дерекқордың өнімділігі едәуір жақсарады. Бөлінбеген ортақ пайдаланылатын дерекқорларда, тек деректер ғана емес  — кестелер, сұраулар, пішіндер, есептер, макростар және модульдер  — қамтылған және желі бойынша жіберіледі.

  • Жоғарырақ қол жетімділік    Желі арқылы тек қана деректер жіберілетіндіктен жазбаларды өңдеу сияқты дерекқордың біртұтас әрекеттері тезірек аяқталады, бұл деректерді өңдеуді қол жетімдірек етеді.

  • Жетілдірілген қауіпсіздік    Серверлік дерекқорды «NTFS» файлдық жүйесін пайдаланатын компьютерде сақтасаңыз, деректерді қорғау үшін «NTFS» қауіпсіздік мүмкіндіктерін пайдалануға болады. Пайдаланушылар серверлік дерекқорға байланған кестелерді пайдалана отырып кіретіндіктен, қаскүнемдердің клиенттік дерекқорды ұрлау арқылы немесе рұқсат етілген пайдаланушы болуы арқылы деректерге рұқсатсыз кіруінің ықтималдығы азырақ. Әдепкі Windows XP, Windows Vista және Windows Server 2003 жүйелері «NTFS» файлдық жүйесін пайдаланады. Файлдық сервер, қандай файлдық жүйені пайдаланатынына сенімді болмасаңыз, жүйелік әкімшіден сұраңыз. Егер сiзде файлдық серверде әкiмшi өкiлеттiгi бар болсаңыз, msinfo32 пәрменін орындау арқылы файл жүйесiн өз алдына анықтай аласыз.

    Файл жүйесін тексеру үшін «msinfo32» пәрменін қалай орындау керек?

    1. Бастау түймешігін, одан кейін Іске қосу түймешігін басыңыз.

    2. Іске қосу диалогтық терезесінде, msinfo32 пәрменін теріңіз, кейін OK түймешігін басыңыз.

    3. Жүйе мәліметі параметрінің астында, Компоненттер параметрінің жанындағы қосу белгісін басыңыз.

    4. Компоненттер переметрінің астында, Сақтау параметрінің жанандағы қосу белгісін басыңыз, кейін Дискілер параметрін басыңыз. Диалогтық терезе тақтаның оң жағындағы қол жетімді дискілер туралы ақпаратты көрсетеді.

  • Жақсартылған сенімділік    Пайдаланушыда проблема туындаса және дерекқор кенет жабылса, кез келген дерекқор файлының бүлінуі пайдаланушы ашқан клиенттік дерекқордың көшірмесімен шектеледі. Пайдаланушы байланған кестені пайдалана отырып, тек серверлік дерекқордағы деректерге ғана кіретіндіктен серверлік дерекқор файлының бүліну ықтималдығы азырақ.

  • Бейімделгіш әзірлеу ортасы    Әрбір пайдаланушы клиенттік дерекқордың жергілікті көшірмесімен жұмыс істейтіндіктен, әрбір пайдаланушы басқа пайдаланушыларға әсер етпестен сұрауларды, пішіндерді, есептерді және басқа дерекқор нысандарын тәуелсіз әзірлей алады. Осы сияқты, серверлік дерекқорда сақталатын деректерге қатынасты үзбестен клиенттік дерекқордың жаңа нұсқасын әзірлеуге және үлестіруге болады.

Беттің жоғары бөлігі

Бастамас бұрын

Дерекқорды бөлместен бұрын төмендегілерді қарап шығыңыз:

  • Дерекқорды бөлместен бұрын, әрқашан резервтік көшірмесін жасау керек. Егер дерекқорды бөліп, кейін бөлуді қаламайтын шешім қабылдасаңыз, түпнұсқасын резервтік көшірмеден қалпына келтіре аласыз.

  • Дерекқорды бөлу ұзақ уақыт алуы мүмкін. Дерекқор бөліну кезеңінде, пайдаланбау керектігін пайдаланушыларға хабарлаңыз. Егер пайдаланушы, дерекқорды бөлу кезінде деректерді пайдаланса, өзгерістер серверлік дерекқорда көрінбеуі мүмкін.

    Кеңес : Егер пайдаланушы деректерді, дерекқор бөліну кезеңінде өзгертсе, жұмысты аяқтағаннан кейін жаңа деректерді серверлік дерекқорға импорттай аласыз.

  • Дерекқорды бөлу, ортақ пайдаланудың бір әдісі болса да, барлық пайдаланушылар, серверлік дерекқорды файл пішіміне сәйкес келетін, Microsoft Office Access бағдарламасының нұсқасын пайдалануы керек. Мысалы, егер серверлі дерекқор .accdb файл пішімін пайдаланатын болса, пайдаланушылар бұл деректерге Access 2003 бағдарламаысн пайдалану арқылы кіре алмайды.

  • Қолдау көрсетілмейтін мүмкіндіктерді пайдаланатын болсаңыз, серверлік дерекқор үшін Access файл пішімінің ескілеу нұсқасын пайдалауды қалауыңыз мүмкін. Мысалы, егер бетті (DAPs) деректеріне кіру үшін пайдалансаңыз, сервер дерекқоры «DAP» декертеріне қолдау көрсететін ескілеу файл пішімінде болса, оларды пайдалануды жалғастыра аласыз. Олай болса, пайдаланушылар жаңа пішімнің жақсы жақтарын пайдалана алатындай етіп, клиенттік дерекқормен жаңа файл пішімін пайдалана аласыз. Access бағдарламасын қолдану арқылы

Беттің жоғары бөлігі

Дерекқорды бөлу

  1. Компьютеріңізде бөлінетін дерекқордың көшірмесін жасаңыз. Желідегі ортақ дерекқор файлы емес, жергілікті қатты дискідегі дерекқор файлынан бастаңыз. Егер дерекқор файлы, ағымдағы жергілікті қатты дискіден ортақ пайдаланылған болса, тұрған жерінде қалдыра аласыз.

  2. Жергілікті қатты дискідегі дерек қор көшірмесін ашу.

  3. On the Database Tools tab, in the Move Data group, click Access Database. The Database Splitter Wizard starts.

  4. Дерекқорды бөлу параметрін басу.

  5. Серверлік дерекқор жасау диалогтық терезесінде, сервелік дерекқор үшін атауын, файл түрін және орнын көрсетіңіз.

    Ескертулер : 

    • Access бағдарламасы ұсынатын атауды пайдалану арқылы қарап шығыңыз. Бұл түпнұсқалық атауын сақтайды, файл кеңейтімінің алдында, атауға _be енгізу арқылы, дерекқорды серверлік дерекқор ретінде көрсетеді.

    • Кейбір пайдаланушылар деректерге қкіру үшін, Access бағдарламасының ескілеу нұсқасын пайдаланған кезде, файл түрін өзгертпеңіз.

    • Файл атауының алдындағы Файл атауы өрісінде желі орнына жолды енгізе аласыз. Мысалы, серверлі дерекқор үшін желі орны \\server1\share1\ болса, серверлік дерекқор үшін файл атауы MyDB_be.accdb болады, Файл атауы өрісінде \\server1\share1\MyDB_be.accdb деп енгізе аласыз.

    • Сіз таңдайтын орын, дерекқорды пайдаланатын пайдалаушылардың барлығына қол жетімді болуы керек. Дискінің деректерді көрсету мүмкіндігі өзгеріп отыруына байланысты, дискіде көрсетілген әріптер орнына, UNC орналасу жолын көрсетуіңіз керек.

  6. Шебер жұмысты аяқтағаннан кейін, растау хабарын көрсетеді.

Дерекқор бөлінді. Клиенттік дерекқоры (ортақ дерекқордың түпнұсқа көшірмесімен) бастаған файл, ал серверлік дерекқор, осы процедураның 5-қадамында көрсетілген желі орнында орналасқан дерекқор болып табылады.

Клиенттік дерекқор үлгісіне өзгертулерді шектеу

Үлестіретін клиенттік дерекқорға өзгертулерді шектеу үшін, (an .accde file) құрастырылған екілік файл ретінде сақтауды қарастырыңыз. Құрастырылған екілік файлы — барлық «Visual Basic Access (VBA)» құрастырылған кодымен сақталған дерекқордың қосымша файлы болып табылады. Ешқандай «VBA» бастапқы коды Acces бағдарламасының құрастырылған екілік файлында қалмайды. Пайдаланушылар нысандардың үлгісін .accde файлында өзгерте алмайды.

  1. (.accde) құрастырылған екілік файлы ретінде ашқыңыз келетін клиенттік дерекқор файлын (.accdb) ашыңыз.

  2. Файл > Басқаша сақтау > ACCDE жасау > Басқаша сақтау тармағын таңдаңыз.

  3. Басқаша сақтау диалогтық терезесінде, файлды сақтағыңыз келген қалтаға өтіп, Файл атауы өрісінде файл атауын теріңіз, кейін Сақтау параметрін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Клиенттік дерекқорды үлестіру

Дерекқорды бөлгеннен кейін, дерекқорды пайдалана алатындай етіп, клиенттік дерекқорды пайдаланушыларғат үлестіресіз.

Сақтық шарасы : Дерекқордың бірнеше пайдаланушысы бар болса, дерекқорды қорғау үшін, жарияланған веб дерекқорларының тізіміне сілтейтін сілтемелермен қоса, SharePoint тізіміне сілтемелерді қамтитын дерекқорлардың көшірмесін ортақ пайдалануға ұсыныс жасамаймыз.SharePoint тізіміндегі кестеге сілтеме жасасаңыз, бұл зиянкес пайдаланушыларға байланған кестелерге қосылу ақпараты шифрланбағандығынан, сілтеменің мақсатын және SharePoint сайтында рұқсаттарды өзгертуi ықтимал.

Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

  • Дерекқор пайдаланушыларына электрондық пошта хабарын жіберіңіз және хабарға клиенттік дерекқор файлын тіркеңіз. Пайдаланушыларға клиенттік дерекқорды бірден пайдалануды жеңілдету үшін, барлық нұсақаулықтарды тіркеңіз.

  • Клиенттік дерекқор файлы барлық пайдаланушылар кіре алатын қылып, желілік орында сақтаңыз және пайдаланушыларға дерекқорға кіру үшін керекті барлық нұсқаулықтар мен желілік орынды көрсететін электрондық пошта хабарын жіберіңіз.

  • CD-ROM немесе USB флеш-картасы сияқты ажыратпалы тасушыны пайдалану арқылы клиенттік дерекқорын үлестіріңіз. Егер файлды өздігінен орнатсаңыз, оның жұмыс істейтініне көз жеткізу үшін тексере аласыз. Егер пайдаланушыларға файлды орнату керек болса, файлды орнату үшін қажетті нұсқаулықтарды және қиындықтар туындаса кімге хабарласатыны туралы ақпарартты қамтитын құжатты тіркеу қажет.

Беттің жоғары бөлігі

Қолданыстағы серверлік дерекқорды өзгерту

Байланған кестелерді реттеушісін пайдаланып, серверлік дерекқорды жылжытуға немесе әр түрлі серверлік дерекқорды пайдалануға болады.

Егер серверлік дерекқорды жылжытқыңыз келсе, алдымен жаңа орынға көшірмесін ажсаңыз, кейін мына процедураны орындаңыз.

  1. Сыртқы деректер қойындысының, Импорттау және сілтеме жасау тобында, Байланған кестелерді реттеуші параметрін басыңыз.

  2. «Байланған кестелерді реттеушісі» параметрінің ішінде, ағымдағы серверлік дерекқордың құрамындағы кестелерді таңдаңыз.

    Кеңес : Басқа дерекқорларға сілтеме жасамаған болсаңыз, Бәрін таңдау парметрін басыңыз.

  3. Әрқашан белгінің жаңа орнын тексеру параметрін таңдаңыз, одан кейін OK түймешігін басыңыз.

  4. Жаңа серверлік дерекқорға өтіңіз және таңдаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×