Access дерекқорының құрылымы туралы қосымша мәлімет алу

Access дерекқорының құрылымы туралы қосымша мәлімет алу

Дерекқордағы кестелермен, пішіндермен, сұраулармен және басқа нысандармен танысу түрлі тапсырмалардың орындалуын оңайлатады, мысалы, деректерді пішінге енгізу, кестелерді қосу не жою, деректерді іздеу немесе ауыстыру және сұрауларды іске қосу.

Бұл мақала Access дерекқор құрылымын жалпы шолуға мүмкіндік береді. Access бағдарламасы бірнеше құралды қамтамасыз етеді және оларды нақты дерекқор құрылымымен танысу үшін пайдалануға болады. Бұл мақала, сондай-ақ, әрбір құралды пайдаланудың жолын, уақытын және себебін түсіндіреді.

Ескерту : Бұл мақала файлдан немесе барлық деректері мен қолданба мүмкіндіктері бар файлдар жинағынан, мысалы, деректер енгізу пішіндері, тұратын дәстүрлі Access дерекқорлары туралы. Олардың кейбіреуі веб дерекқорларына, интернетте Access қызметтері бар SharePoint сервері арқылы жарияланған Access дерекқорының жаңа түріне қолданылмайды. Веб дерекқорлары туралы қосымша мәлімет алу үшін, Интернетте ортақ пайдалану үшін дерекқорды құрастыру мақаласын қараңыз.

Бұл мақалада

Жалпы шолу

Дерекқордағы нысандар туралы толық мәліметтерді қараңыз

Кестені Құрастырушы көрінісінде зерттеу

Кестелер арасындағы қатынасты көріңіз

Нысандардың басқа нысандарды пайдалану жолын көріңіз

Жалпы шолу

Дерекқор нақты тақырыпқа не мақсатқа қатысты мәліметтер жинағы болып табылады, мысалы пайдаланушы тапсырыстарын қадағалау немесе ән жинағын қамтамасыз ету. Дерекқор компьютерде сақталмаса немесе оның тек кейбір бөлшектері ғана сақталса, түрлі келісілген әрі ұйымдастырылған қор көздерден ақпаратты қадағалауыңыз мүмкін.

Мысалы, жабдықтаушылардың телефон нөмірлері әр түрлі орындарда сақталады дерлік: жабдықтаушының телефон нөмірі бар карта файлында, картотекадағы өнім ақпараты файлдарында және тапсырыс ақпараты бар электрондық кестелерде. Жабдықтаушының телефон нөмірі өзгерсе, сол ақпаратты барлық үш жерден жаңартып алуыңыз қажет. Жақсартылған Access дерекқорында, телефон нөмірі бір рет сақталады, сонда тек бір жерден ғана ақпаратты жаңартуға болады. нәтижесінде, жабдықтаушының телефон нөмірін жаңартқан кезде, ол автоматты түрде дерекқордың кез келген жерінен жаңартылады.

Access бағдарламасындағы дерекқор файлдары

Access бағдарламасын барлық мәліметтерді бір файлдан басқару үшін пайдалануға болады. Access дерекқор файлының ішінен төмендегі мүмкіндіктерді пайдалануға болады:

  • Деректерді сұрыптауға арналған кестелер.

  • Деректерді іздеуге және алуға арналған сұраулар.

  • Кестелерден деректерді көру, қосу және жаңартуға арналған пішіндер.

  • Нақты орналасудан деректерді талдауға немесе басып шығаруға арналған есептер.

Сұрауда, пішінде және есепте қолданылатын кестелерден алынатын деректер

1. Деректерді бір кестеде бір рет сұрыптаңыз, бірақ оларды бірнеше жерден көріңіз. Деректерді жаңартқанда, олар автоматты түрде кез келген пайда болған жерінен жаңартылады.

2. Сұрау арқылы деректерді алу.

3. Пішін арқылы деректерді көру немесе енгізу.

4. Есеп арқылы деректерді көрсету немесе басып шығару.

Осы элементтердің барлығы — кестелер, сұраулар, пішіндер мен есептер — дерекқор нысандары болып табылады.

Ескерту : Кейбір Access дерекқорлары басқа дерекқорларда сақталатын кестелерге қатысты сілтемелерді қамтиды. Мысалы, тек кестелерден ғана тұратын бір Access дерекқор бар болып, ал басқа Access дерекқоры сол кестелерге, сондай-ақ, сілтемесі бар кестелерге негізделетін сұрауларға, пішіндерге және есептерге қатысты сілтемелерді қамтуы мүмкін. Көптеген жағдайда, кестенің сілтемесі бар кестеге жататынына немесе оның дерекқорда сақталғанына қатысы жоқ.

Кестелер мен қатынастар

Деректерді сұрыптау үшін, қадағалайтын ақпараттың әрбір түрі үшін бір кесте жасайсыз. Ақпарат түрлері тұтынушы туралы ақпартты, өнімдерді мен тапсырыс туралы толық мәліметті қамтуы мүмкін. Деректерді сұраудағы, пішіндегі немесе есептегі бірнеше кестеден алу үшін, кестелер арасындағы қатынасты анықтайсыз.

Ескерту : Веб-дерекқорында қатынастарды жасау үшін, Қатынастар нысаны қойындысын пайдалану мүмкін емес. Веб-дерекқорында қатынастар жасау үшін, іздеу өрістерін пайдалануға болады.

Кестелерде сұрыпталған деректер қатысты өрістерде біріктірілген

1. Тарату тізімінде бір рет болатын тұтынушы туралы ақпарат енді Тұтынушылар кестесінде сақталады.

2. Электрондық кестеде бір рет болатын тапсырыс туралы мәлімет енді Тапсырыстар кестесінде сақталады.

3. Тұтынушы идентификаторы секілді бірегей код кесте ішінен бір жазбаны екінші жазбадан ажыратады. Бір кестенің бірегей идентификаторын басқа кестеге қосу және екі өріс арасындағы қатынасты анықтау арқылы Access бағдарламасы қатысты жазбаларды екі кестеден сәйкестендеруі мүмкін, сонда оларды пішінде, есепте немесе сұрауда біріктіруге болады.

Сұраулар

Сұрау көрсетілген шарттарға сәйкес келетін деректерді іздеуге әрі оларды алуға мүмкіндік береді — соның ішінде бірнеше кестеден алынған деректер. Сондай-ақ, сұрауды бірнеше жазбаны бір уақытта жаңарту немесе жою деректерге алдын ала анықталған немесе жүргізілген тұтынушы есептеулерін орындау үшін пайдалануға болады.

Ескерту : Сұрауды жазбаларды веб дерекқорынан жаңарту не жою мақсатында пайдалануға болмайды.

Сұрау түрлі кестеден нәтижені көрсетеді

1. Тұтынушылар кестесінде тұтынушылар туралы мәліметтер бар.

2. Тапсырыстар кестесінде тұтынушы тапсырыстары туралы мәліметтер бар.

3. Бұл сұрау тапсырыс нөмірі мен қажетті күн-ай деректерін Тапсырыстар кестесінен, ал компания аты мен қала деректерін Тұтынушылар кестесінен алады. Сұрау тек сәуір айында қажет болған тапсырыстарды және Лондонға қатысы бар тұтынушыларды ғана көрсетеді.

Пішіндер

Пішінді деректерді бір жолға бір уақытта оңай көру, енгізу және өзгерту үшін пайдалануға болады. Сондай-ақ, пішінді басқа әрекеттерді орындау үшін пайдалануға болады, мысалы, деректерді басқа бағдарламаға жіберу. Пішіндер әдетте кестелерде асты сызылған өрістерге қатысы бар басқару құралдарын қамтиды. Пішінді ашқанда, Access бағдарламасы деректерді бір немесе бірнеше кестеден алып, одан кейін деректерді пішінді жасаған кезде таңдаған орнынан көрсетеді. Пішінді таспадағы, пішін шеберіндегі Пішін пәрмендерінің бірін пайдалану арқылы немесе оны Құрастырушы көрінісінде жасауға болады.

Ескерту : Құрастырушы көрінісінің орнына, Орналасу көрінісін пішіндер мен есептерді веб дерекқорларынан жасау үшін пайдаланасыз.

Пішіндер деректерді көруге әрі енгізуге мүмкіндік береді

1. Кестеде бір уақытта бірнеше жазба көрсетіледі, бірақ жалғыз жазбадан барлық деректерді көру үшін көлденең жылжуыңыз қажет. Сондай-ақ, кестені көріп отырғанда, деректерді бір уақытта бірнеше кестеден жаңарту мүмкін емес.

2. Пішін бір уақыттағы бір жазбаға арналған және ол өрістерді бірнеше кестеден көрсете алады. Ол суреттер мен басқа нысандарды көрсетеді.

3. Пішінде есепті басып шығару, басқа нысандарды ашу немесе бақа жағдайда тапсырмаларды автоматтандыру үшін басуға болады түймешігі бар.

Есептер

Есепті деректерді жылдам талдау немесе басып шығаруға не басқа пішіндерде нақты бір әдіспен көрсету үшін пайдалануға болады. Мысалы, әріптесіңізге деректерді топтайтын әрі қорытындыларын есептейтін есепті жіберуге болады. Немесе пошта белгілерін басып шығару үшін пішімделген мекенжай деректері бар есепті жасауға болады.

Пішінделетін немесе есептелетін деректерді көрсететін есептер

1. Пошта белгілерін жасау үшін есепті пайдаланыңыз.

2. Диаграммадағы қорытындыны көрсету үшін есепті пайдаланыңыз.

3. Есептелетін қорытындыларды көрсету үшін есепті пайдаланыңыз.

Енді Access дерекқорларының негізгі құрылымын біліп, нақты Access дерекқорын зерттеу үшін, кірістірілген құралдарды пайдалану жолын білу үшін оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дерекқордағы нысандар туралы толық мәліметтерді қараңыз

Нақты дерекқор туралы білудің ең тиімді жолы дерекқор құжаттағышын пайдалану болып табылады. Дерекқор құжаттағышын дерекқордағы нысандар туралы толық ақпараты бар есепті жасау үшін пайдаланасыз. Ең алдымен есепте толық мәліметі берілетін нысандарды таңдайсыз. Деректер құжаттағышын іске қосқанда, оның есебіне таңдалған дерекқор нысандары туралы барлық мәліметтер енеді.

  1. Құжаттау үшін, дерекқорды ашыңыз.

  2. Дерекқормен жұмыс істеу қойындысындағы Талдау тобынан Дерекқор құжаттаушысы тармағын таңдаңыз.

  3. Құжаттаушы тілқатысу терезесінен құжаттау үшін дерекқор нысаны түрін көрсететін қойындыны нұқыңыз. Дерекқордағы бар нысандарға байланысты есеп жасау үшін, Нысандардың барлық түрлері қойындысын нұқыңыз.

  4. Қойындыда тізімделген бір немесе бірнеше нысанды іріктеңіз. Қойындыдағы бар нысанды іріктеу үшін, Бәрін бөлектеу параметрін таңдаңыз.

  5. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Дерекқор құжаттағышы әрбір таңдалған нысан жайлы толық ақпартты қамтитын есепті жасайды, одан кейін оны Басып шығару көрінісінде ашады. Мысалы, Дерекқор құжаттағышын деректерді енгізу нүктесіне қарсы іске қосқан жағдайда, құжаттағышпен жасалған есеп тұтас пішін үшін әрі пішіндегі іріктеу үшін және түймешіктер, белгілер, мәтін жолақтары мен пішіндегі басқа басқару элементтері және кез келген код модульдері мен пішінге қатысы бар пайдаланушы рұқсаттары үшін сипаттарды тізімдейді.

  6. Есепті басып шығару үшін, Алдын ала қарап алу қойындысындағы Басып шығару тобынан Басып шығару пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Кестені Құрастырушы көрінісінде зерттеу

Ескерту : Құрастырушы көрінісі веб дерекқорындағы кейбір кестелер үшін қол жетімсіз.

Құрастырушы көрінісінде кестені ашу кесте құрылымынан толық көрінісін береді. Мысалы, әрбір өріс үшін деректер түрі параметрін, кез келген енгізу бүркеншігі табуға немесе кестенің пайдаланып жатқан іздеу өрістерін  — деректерді басқа кестелерден шығарып алатын сұрауларды пайдаланатын өрістер көруге болады. Бұл ақпарат пайдалы болады, себебі деректер түрлері мен кіріс маскалары деректерді іздеу және сұрауларды жаңартуды іске қосу мүмкіндігіне әсер етуі мүмкін. Мысалы, басқа кестедегі ұқсас өрістерден деректерді көшіру арқылы үшін бір кестеден нақты өрістерді жаңарту мақсатында жаңарту сұрауын пайдалануға болады. Сұрау қор көз және тағайындау кестелеріндегі әрбір өріс үшін деректер түрлерін сәйкес келмесе, іске қосылмайды.

  1. Талдау үшін, дерекқорды ашыңыз.

  2. Шарлау аумағынан зерттеу үшін, кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, мәтінмәндік мәзірдегі Құрастырушы көрінісі тармағын таңдаңыз.

  3. Қажет болғанда, әрбір кесте өрісі үшін атауды ескеріп, әр өріске деректер түрін тағайындаңыз.

    Өріске тағайындалатын деректер түрі пайдаланушы өріске енгізе алатын деректердің өлшемі мен түрін шектеуі мүмкін. Мысалы, пайдаланушылар мәтін өрісінде 20 таңбаға дейін шектеп, мәтіндік деректерді сандық деректер өрісіне орнатылған өрісіне енгізе алмайды.

  4. Өрісті іздеу өрісіне жататындығын анықтау үшін, Өріс сипаттары тармағының астындағы, яғни кесте құрастырушы торының астыңғы бөлігіндегі Қондырмалы қойындысын нұқыңыз .

    Іздеу өрісі мәндердің жинағын көрсетеді (аты мен тегі секілді бір немесе бірнеше өріс), бірақ әдетте мәндердің түрле жинағын сақтайды (сандық идентификатор секілді, бір өрісті). Мысалы, іздеу өрісі қызметкердің идентификатор санын сақтауы мүмкін (сұрыпталған мән), бірақ ол қызметкердің атын көрсетеді (көрсетілетін мән). Өрнектерде немесе табу және ауыстыру әрекеттерінде іздеу өрісін пайдаланғанда, сұрыпталған мәнді көрсетілетін мәннің орнына пайдаланасыз. Іздеу өрісінің сұрыпталған және көрсетілген мәндермен таныс болу іздеу өрісін пайдаланатын өрнектің не табу және ауыстыру әкететінің дұрыс жұмыс жасайтынын тексерудің ең тиімді жолы.

    Төмендегі суретте әдепкі іздеу өрісі көрсетіледі. Өрістің көрінетін Жол көзі сипатындағы параметрлер әр түрлі болу мүмкіндігін есте сақтаңыз.

    Іздеу өрісі үшін кестені не сұрауды деректер көзі ретінде пайдалану

    Осы жерден көрсетілетін іздеу өрісі сұрауды деректерді басқа кестеден алу мақсатында пайдаланады. Іздеу өрісінің мән тізімі деп аталатын басқа түрін көруге болады, ол таңдаулардың күрделі коды бар тізімін пайдаланады. Бұл суретте әдепкі мән тізімі көрсетіледі.

    Іздеу өрісі үшін мән тізімін деректер көзі ретінде пайдалану

    Әдетте мән тізімдері Мәтін деректер түрін пайдаланады.

    Сұрату және мән тізімдерін табудың тиімді жолы Қондырмалы қойындысын көрсетіп, одан кейін кестедегі әр өріс үшін Деректер түрі бағанынан енгізулерді таңдаңыз. Сұрату өрістері мен мән тізімдерін жасау туралы қосымша мәлімет алу үшін, Келесіні де көріңіз бөліміндегі сілтемелерді көріңіз.

Беттің жоғарғы жағы

Кестелер арасындағы қатынасты көріңіз

Ескерту : Қатынастар нысаны қойындысын веб-дерекқорынан пайдалану мүмкін емес.

Дерекқордағы кестелерден сызбалық көрсетілімдерді, әр кестедегі өрістерді және сол кестелердің арасындағы қатынастарды көру үшін, Қатынастар нысан қойындысын пайдаланыңыз. Қатынастар нысан қойындысы кестедегі бар суреттерді және дерекқордың қатынас құрылымын — кестелер арасындағы қатынастарды жасау не өзгерту үшін маңызды ақпартты қамтамасыз етеді.

Ескерту : Қатынастар нысан қойындысын қатынастарды қосу, өзгерту не жою үшін пайдалануға болады.

  • Талдау үшін, дерекқорды ашыңыз.

  • Дерекқормен жұмыс істеу қойындысындағы Қатынастар тобынан Қатынастар тармағын таңдаңыз.

Қатынастар нысан қойындысы пайда болып, ашық дерекқордағы барлық кестелердің арасындағы қатынастарды көрсетеді.

Екі кестелер арасындағы қатынас

Беттің жоғарғы жағы

Нысандардың басқа нысандарды пайдалану жолын көріңіз

Нысан тәуелділіктері аумағы кестелер, пішіндер мен есептер секілді дерекқор нысандары бір-бірмен әрекет ету жолы мен басқа нысандарға тәуелділігін көрсетеді.

Нысан тәуелділіктері аумағын жазба көздерінің жойылуын алдын алу үшін пайдалануға болады. Мысалы, Сатулар дерекқорында Quarterly Orders сұрауы бар, бірақ сұраудың енді қажеті жоқ дерлік. Сұрауды жоймас бұрын, дерекқордағы басқа нысандардың, мысалы, пішін не есеп, сұрауды деректер көзі ретінде пайдаланып жатқанын біліп алған жөн. Одан кейін тәуелді нысандарды сұрауға қатысты сілтемелерді жою үшін өзгертуге немесе оларды сұраумен бірге жоюға болады. Тәуелді нысандардың толық тізімін көрі нысан сипаттарын қолмен тексеру қажеттілігін жою үшін уақытты үнемдейді және қолмен тексергенде мәліметтерді жіберілуі мүмкін мәліметтерді іздеу арқылы қателерді азайтады.

Дерекқор нысанының жасақтамасын өзгерту қажет болғанда, Нысан тәуелділіктері аумағы жасақтама өзгертілімі арқылы басқа нысандардың әсер ету жолын көрсетумен пайдалы. Үлкен жасақтама өзгертулерін жоспарлау үшін, Нысан тәуелділіктері аумағын қараған жөн.

Нысан тәуелділіктері аумағын пайдалану

  1. Зерттеу үшін, дерекқорды ашыңыз

  2. Шарлау аумағынан кестені, пішінді, есепті не сұрауды іріктеп, ашыңыз.

  3. Дерекқормен жұмыс істеу қойындысындағы Қатынастар тобынан Нысан тәуелділіктері тармағын таңдаңыз.

  4. Сұралғанда, тәуелділік туралы ақпаратты жаңарту үшін, Жарайды түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Тәуелділік туралы ақпаратты жаңарту біраз уақыт алуы мүмкін.

    Нысан тәуелділіктері аумағы пайда болады.

    Нысан тәуелділіктері аумағы

  5. 2-қадамда іріктелген, нысанды пайдаланатын нысандар тізімін көру үшін, аумақтың үстіңгі бөлігіндегі Дерекке тәуелді нысандар тармағын таңдаңыз. Іріктелген нысан пайдаланатын нысандар тізімін көру үшін, Дерек тәуелді болатын нысандар тармағын таңдаңыз.

  6. Нысанға қатысты тәуелділік ақпаратын көру үшін, нысанның жанындағы (+) қосу белгішесін басыңыз. Access бағдарламасы нысан үшін 4 деңгейге дейінгі тәуелділіктерді көрсетеді.

Нысан тәуелділіктері аумағын пайдаланғанда келесі деректерді есте сақтаңыз:

  • Тәуелділік ақпараты тек нысанды Құрастырушы көрінісінен ашу үшін рұқсатыңыз бар болған жағдайда ғана қол жетімді болады.

  • Аумақ макростар мен коды бар модульдер үшін ақпартты көрсетпейді.

  • Аумақ тек кестелер, пішіндер, есептер мен сұраулар үшін жұмыс жасайды, бірақ төмендегі сұрау түрлерін қоспайды:

    • Әрекет сұраулары — деректерді кірістіретін, жаңартатын немесе жоятын сұраулар

    • SQL-ерекше сұраулар, соның ішінде бірігу сұраулар, деректерді анықтау сұраулары мен орындау сұралары

    • Ішкі сұраулар

      Access бағдарламасы ішкі пішіндерді анықтап, тәуелділік туралы ақпарат тек сыртқы сұрауда жасалады. Бұл ереже, сондай-ақ, қор көз кестелеріне және сұраудың деректер кестесінің сұрауларына және іздеу өрістерін е қолданылады.

  • Access бағдарламасы тәуелділік туралы ақпаратты атауды автоматты түрде түзету мүмкіндігінің көмегімен жабдықталған атау карталарын іздеу арқылы жасайды — пішіндерге, есептерге, кестелерге, сұрауларға, өрістерге басқа атау берген немесе пішіндерді не есептерді басқарғанда жиі пайда болатын әсерлерді автоматты түрде түзететін мүмкіндік. Атауды қадағалағанда, автоматты түрде түзету ақпараты ажыратылады, сонда тәуелділік туралы ақпартты көрмес бұрын оны қосу әрекеті сұралуы мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×