Access деректер қорындағы таңдау жазбаларын көру үшін сүзгі қолдану

Сүзу — көрсетілетін деректерді ғана көрудің пайдалы жолы болып табылады. Кейбір мысалдар сүзгілерді Microsoft Access бағдарламасында пайдалану қажет болғанда – пішіндегі, есептегі, сұраудағы немесе деректер кестесіндегі белгілі бір жазбаларды көрсету үшін немесе белгілі жазбаларды есептен, кестеден немесе сұраудан басып шығару үшін қажетті.

Сүзгіні қолдану арқылы, көріністегі деректерді негізгі сұраудың, пішіннің немесе жазбаның жасақтамасын өзгертусіз шектеуге болады. Мысалы, 50 тг. мен 100 тг. баға ауқымынан элементтерді табу үшін 100 бетті өнім тізімін сканерлегеннен немесе сондай элементтерді ғана көрсету үшін кіші жазбаны жасағаннан гөрі, «Баға» өрісі 50 тг. мен 100 тг. аралағындағы мәнді қамтитын «Өнімдер» кестесіндегі жазбаларды ғана көрсету үшін сүзгіні деректерге қолдануға болады.

Бұл мақала Access бағдарламасындағы сүзгілер түрлері және сүзгілерді қолдану, сақтау немесе жою туралы түсініктеме береді. Бұл мақала сүзгілерді Access 2010 клиенті дерекқорында пайдалануға көңіл бөледі. Сүзгілерді басқа талаптары бар веб-дерекқорында пайдалану туралы мәліметтер бұл жерде қамтылмаған. Сүзгілерді Microsoft Excel 2010 немесе Microsoft Outlook 2010 секілді басқа Office бағдарламаларында қолдану туралы қосымша мәліметтерді белгілі бір бағдарламалардағы «Анықтама» бөлімінен қараңыз.

Бұл мақалада:

Сүзгілердің пайдасы

Сүзгі түрін таңдау және қолдану

Негізгі сүзгілер

Негізгі сүзгіні қолдану

Бөлектеу бойынша сүзу

Таңдалған элементке қарай сүзгіні қолдану

Пішіні бойынша сүзу

Пішінді толтыру арқылы сүзгіні қолдану

Қосымша сүзгі

Қосымша сүзгіні қолдану

Сүзгіні жою немесе қайта қолдану

Сүзгіні алу

Сүзгіні сақтау

Сүзгілердің пайдасы

Сүзгіні қолданғаннан кейін алатын көрініс таңдаған мәндері бар жазбаларды ғана қамтығанда, деректердің қалғаны сүзгіні тазалағанша жасырын болып қалады.

Ескерту : Өрнектермен байланысты деректер парақтарындағы бағандар және пішімдер мен есептердегі басқару элементтері сүзу мүмкіндігін қолданбайды.

Сүзгілердің бірнеше түрлері бар және олардың кейбірін оңай қолдануға және жоюға болады. Access 2010 бағдарламасында әр көрініс ішінде құрылған бірнеше негізгі сүзгілер бар. Сүзу пәрмендерінің қол жетімділігі өрістің түрі мен мәндеріне байланысты.

Мысалы, туған күндері белгілі бір айға түсетін адамдардың жазбаларын көру үшін, Туған күн бағанын таңдап, Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобынан Күн сүзгілері түймешігін басып, қажетті күн мерзімін таңдаңыз.

Мерзім өрісінде сүзу

1. Қол жетімді сүзгілер таңдалған бағандағы деректер түріне байланысты.

2. Кезеңдегі барлық күндер сүзгісі күндер мәндерінің күн және жыл бөліктерін елемейді.

Осы сүзілген көріністе, Туған күн өрісінің ай бөлігі сәуірге қойылған жазбаларды ғана көресіз.

Сәуір айына сүзілген туған күн

1. Баған тақырыбындағы және жазбаны шарлау тақтасындағы сүзгі белгішесі ағымдағы көріністің «Туған күн» бағанында сүзілгенін көрсетеді.

2. Деректер кестесінің көрінісінде, тінтуірді баған тақырыбы үстіне апарғанда, ағымдағы сүзгі шартын көресіз.

Ескерту :  Сүзілген бағанға сүзгі қолданған кезде, алдыңғы сүзгі автоматты түрде жойылады. Тек бір сүзгі кез келген бір өріс үшін кез келген уақытта күшінде қалғанымен, көріністе болатын әр өріс үшін басқа сүзгіні көрсетуге болады.

Мысалы, Ұлыбританияда тұратын туған күндері сәуірге келіп түсетін контактілердің аттарын көру үшін «ЕлАймақ» өрісіндегі және «Туған күн» өрісіндегі «Контактілер» кестесін сүзуге болады. Бір көріністегі бірнеше өрістерді сүзген кезде, сүзгілер мынау сияқты ЖӘНЕ амалдағышы арқылы біріктіріледі:

ЕлАймақ = Ұлыбритания ЖӘНЕ Туған күн айы = Сәуір

Сүзілмеген көріністі қайтару үшін: сүзгіні жойыңыз. Сүзгіні уақытша жою, оны көріністен жояды, сонда бастапқы, сүзілмеген көрініске қайта қосылуға болады.

Сүзілген және сүзілмеген көріністердің арасында ауысу үшін: Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобындағы Сүзгіні ажырата қосу пәрменін таңдаңыз.

Сүзгіні көріністен мүлдем жою үшін, : сүзгіні тазалаңыз. Сүзгілерді тазалау туралы ақпарат алу үшін Сүзгіні тазалау бөлімін қараңыз.

Сүзгі параметрлері нысанды жапқанша, тіпті нысанның басқа көрінісіне ауысқанның өзінде күшінде қалады. Басқаша айтқанда, пішін «Деректер кестесі» көрінісінде сүзілсе, сүзгі параметрлері «Пішін» көрінісіне немесе «Орналасу» көрінісіне ауыстырып қосқан жағдайда да күшінде қалады және пішінді жапқанша күшінде қала береді. Егер сүзгі қолданылғанда нысан сақталса, ол нысанды келесі ашқан кезде қол жетімді болады. Сүзгіні сақтау туралы қосымша мәліметтерді осы мақаладағы Сүзгіні сақтау бөлімінен қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сүзгі түрін таңдау және қолдану

Әрбір деректер түріне пайдаланылуға дайын бірнеше сүзгілердің бірін таңдауға болады. Бұл сүзгілер төмендегі көріністердегі мәзір пәрмендері сияқты қол жетімді: «Деректер кестесі», «Пішін», «Есеп» және «Орналасу». Бұл сүзгілерден басқа пішінді толтыру арқылы пішінді немесе деректер кестесін де сүзуге болады («Пішіні бойынша сүзу» деп аталады).

Егер сізге икемділік қажет болса және сіз өрнектерді ыңғайлы етіп жазсаңыз, Сүзгі құжат қойындысындағы параметрлер арқылы жеке сүзгілерді жасауға болады.

Төмендегі сүзгілер түрінен таңдау:

Жалпы сүзгілер: арнайы мәндерді немесе бірқатар мәндерді сүзу.

Бөлектелген бойынша сүзгілеу: деректер кестесі көрінісін сүзгілеу арқылы жолдағы таңдалған мәнге сәйкес келетін мәні бар кесте ішіндегі барлық жолдарды сүзгілеу.

Пішіні бойынша сүзу: пішіндегі немесе деректер кестесіндегі бірнеше өрісті немесе арнайы жазбаны табуға талпынған жағдайда сүзу.

Қосымша сүзгі: теңшелетін сүзгі шарттарын анықтайтын жерде сүзу үшін теріңіз.

Ескерту : Егер сіз көріністердің кез келгенінен сүзу пәрмендерін көрмесеңіз, пішін немесе дерекқор құрастырушының сүзуді өшіруі мүмкін. Көмек алу үшін құрастырушымен хабарласыңыз.

Негізгі сүзгілер

OLE нысан өрістері мен есептелген мәндерді көрсететін өрістерден басқа, барлық өріс түрлері негізгі сүзгілерді ұсынады. Қол жетімді сүзгілердің тізімі таңдалған өрістің деректер түрі мен мәндеріне байланысты.

Сүзілетін өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Бірнеше бағандарды немесе басқару элементтерін сүзу үшін әр бағанды немесе басқару элементін бөлек таңдау және сүзу керек немесе қосымша сүзгі параметрін пайдалану керек. Қосымша ақпаратты осы мақаладағы Пішіні бойынша сүзу және Қосымша сүзгілер бөлімдерінен қараңыз.

Мысалы, «Туған күн» өрісіне қол жетімді сүзгілерді көру үшін Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобындағы Сүзгі түймешігін басыңыз.

Негізгі мерзім сүзгілері

Негізгі күн сүзгілерінің мысалы

1. Арнайы мәндерді сүзу үшін құсбелгілер тізімін пайдаланыңыз. Тізім өрісте көрсетілетін мәндердің барлығын көрсетеді.

2. Бірқатар мәндерді сүзу үшін осы сүзгілердің біреуін таңдап, қажетті мәндерді көрсетіңіз. Мысалы, ағымдағы күн мен жылдың соңы аралығына түсетін туған күндерді көру үшін, Аралығындағы параметрін таңдап, Аралығындағы тілқатысу терезесінде тиісті басталу және аяқталу күндерін көрсетіңіз. Белгілі бір күнге түсетін барлық туған күндерді көру үшін сол көрсетілетін белгілі бір мерзімге түсетін күн мен барлық туған күндерді нұқыңыз.

Мерзімдегі мәндердің түрге қатысты сүзгілер тізіміне әсері бар екенін есте ұстау маңызды болып табылады. Егер мерзім өрісіндегі ең соңғы мерзім мәні өткен екі жыл ішіне түссе, сіз ұзағырақ, толық мәліметті сүзгілер тізімін көресіз. Егер өрістегі мерзімдердің ешқайсысы екі жылдан кем болмаса, сіз қысқалау сүзгілер тізімін көресіз.

Ұзын және қысқа негізгі мерзім сүзгілерінің тізімдері

Ұзын және қысқа негізгі мерзім сүзгілерінің тізімдері

Ескерту : Түрге қатысты сүзгілер Иә/Жоқ, OLE нысаны және тіркемелер өрістері үшін қол жетімді емес. Мәндер тізімі жазбалар өрістері немесе толық мәтіні бар өрістер үшін қол жетімді емес.

Негізгі сүзгіні қолдану

  1. Мына көріністерде кестені, пішінді немесе жазбаны ашыңыз: Деректер кестесі, Пішін, Жазба немесе Орналасу.

  2. Көріністің сүзілмегенін тексеріңіз. Жазба таңдау тақтасында Сүзгісіз немесе ажыратылған Сүзгі жоқ белгішесінің бар екенін тексеріңіз.

Кеңес :  Белгілі бір нысанға арналған барлық сүзгіні жою үшін Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобындағы Қосымша түймешігін басып, Барлық сүзгілерді тазалау пәрменін таңдаңыз.

  1. Баған ішінің немесе сүзілетін бірінші өріске сәйкес келетін басқару элементінің кез келген жерінде нұқыңыз және Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобындағы Сүзгі түймешігін басыңыз.

Негізгі сүзгіні қолдану үшін: Мәтін (немесе Сан немесе Мерзім) Сүзгілер, тармағын меңзермен көрсетіп, қажетті сүзгіні таңдаңыз. Тең және Аралығындағы сияқты сүзгілер қажетті мәндерді енгізуге нұсқау береді.

Кеңес :  *, % және ? сияқты белгілі бір таңбалардың сүзгі мәтін жолағында көрсетілгенде арнайы мағынасы болады. Мысалы, * таңбалардың жолын көрсетеді, сондықтан a* жолы a* әріпті жолынан ғана емес, a басталатын кез келген жолға сәйкес келеді. Таңбаның ерекше мағынасын елемеу үшін, оны мына a[*] сияқты тік жақшаларға ([]) алыңыз. *, ?, [, ], !, - және # сияқты ANSI-89 стандартты қатынас таңбаларын арнайы таңбалар ретінде пайдаланатын дерекқорлар. %, _, [, ], ^ және - сияқты ANSI-92 стандартты қатынас таңбаларын арнайы таңбалар ретінде пайдаланатын дерекқорлар. Стандартты таңбаларды Access бағдарламасымен пайдалануыңызға болады, бірақ екі стандартты таңбаны (мысалы, ?a* ) белгілі бір өрнекте араластыра алмайсыз .

Өріс мәндеріне негізделген сүзгіні қолдану үшін, : сүзгіңіз келмейтін мәндердің жанындағы құсбелгілерді алып тастап, Жарайды түймешігін басыңыз.

Кеңес :  Ұзын тізімдегі бір немесе бірнеше мәндерді сүзу үшін, алдымен (Барлығын таңдау) құсбелгісін алып, қажетті мәндерді таңдаңыз .

Мәтіндегі, сандағы және деректер өрістеріндегі бос мәндерді (бос мән деректердің жоқтығын көрсетеді) сүзу үшін: құсбелгілер тізіміндегі (Барлығын таңдау) құсбелгісін алып, (Бос) параметрі жанына құсбелгі қойыңыз.

Бөлектеу бойынша сүзу

Жолдағы мәнге сәйкес келетін мәні бар кестенің барлық жолдарын көру үшін, арнайы мәнді таңдау және одан кейін Таңдау пәрменін таңдау арқылы деректер кестесі көрінісін жылдам сүзуге болады. Ашылмалы тізім қол жетімді сүзгілеу параметрлерін көрсетеді. Бұл параметрлер таңдалған мәннің деректер түріне қарай өзгеріп тұрады. Таңдаулы сүзгі параметрлеріне кірудің басқа жолы — арнайы ұяшықтарды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу.

Мысалы, 2/21/1967 мәні «Туған күн» өрісінде қазір таңдалса, Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобында таңдау пәрмендері бойынша сүзуді көрсету үшін, Таңдау түймешігін басып, сүзу параметрін таңдаңыз.

Таңдауға негізделген сүзгілер тізімі

Сондай-ақ, пәрмендер тізімі қанша мәннің таңдалатынына байланысты. Мысалы, сіз мәндегі кейбір таңбаларды ғана таңдасаңыз, сіз өрістің қай бөлігінің таңдалғанына байланысты пәрмендердің басқа тізімін көресіз.

Жартылай таңдалған өріске негізделген сүзгілер

1. Өріс мәнінің басын пайдалану арқылы сүзу...

2. ...өріс мәнінің ортасы...

3. ...немесе өріс мәнінің соңы.

Ескерту : Таңдалған бөлікті сүзу көп мәнді өрістерде қол жетімді емес. Таңдау пәрмені тіркемелерге қолданылмайды.

Сүзгіні жою үшін, Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобынан Сүзгіні ажырата қосу түймешігін басыңыз немесе Қосымша және Барлық сүзгілерді тазалау пәрменін таңдаңыз.

Таңдалған элементке қарай сүзгіні қолдану

  1. Мына көріністерде кестені, пішінді немесе жазбаны ашыңыз: Деректер кестесі, Пішін, Жазба немесе Орналасу.

  2. Көріністің сүзілмегенін тексеріңіз. Жазба таңдау тақтасында Сүзгісіз немесе ажыратылған Сүзгі жоқ белгішесінің бар екенін тексеріңіз.

  3. Құрамында сүзгінің бір бөлігі ретінде пайдаланылатын мән бар жазбаға жылжып, бағанның («Деректер кестесі» көрінісінде) немесе басқару элементінің («Пішін», «Жазба» немесе «Орналасу» көрінісінде) ішін басыңыз.

Жартылай таңдауға негізделген элементті сүзу үшін: қажетті таңбаларды таңдаңыз, Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобында Таңдау параметрін таңдап, қолданылатын сүзгіні басыңыз.

Пішіні бойынша сүзу

Пішіндегі немесе деректер кестесіндегі бірнеше өрісті сүзу қажет болған кезде немесе арнайы жазбаны табуға талпынған жағдайда, осы сүзгі қолайлы. Access бағдарламасы бос пішінге немесе бастапқы пішінге немесе деректер кестесіне ұқсас деректер кестесін жасайды және қажетінше көп өрістерді толтыруға мүмкіндік береді. Аяқтағаннан кейін, Access бағдарламасы мәндері көрсетілген жазбаларды табады.

Ескерту : Сіз жазбалар жинағындағы басқа өрістердің мәндерін көрсеткенмен, сіз көп мәнді өрістерге арналған өріс мәндерін пішіні бойынша сүзу арқылы не «Жазбалары», «Еренсілтемесі», «Иә/Жоқ» немесе OLE нысанының деректер түрі бар өрістер арқылы көрсете алмайды.

Мысалы, контакт тұлғасының тақырыбы Иесі болып табылатын және сол тұлғаның Алматыда немесе Атырауда орналасқан барлық «Тұтынушылар» жазбаларын табу қажет болса, «Тұтынушылар» деректер кестесін немесе пішінін ашыңыз, Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобында Қосымша түймешігін басып, Пішіні бойынша сүзу пәрменін таңдаңыз.

Мәндердің бірінші жинағын енгізіп, деректер кестесінің немесе пішіннің төменгі жағындағы Немесе қойындысын басып, мәндердің келесі жинағын енгізіңіз. Егер өріс мәнінің басқа өріс мәндерінен тәуелсіз өріс ретінде қолданылғанын қаласаңыз, сол мәнді Іздеу қойындысына және әрбір Немесе қойындысына енгізу керектігін ескеріңіз. Әрбір Немесе қойындысы сүзгі мәндерінің балама жинағын береді.

Енгізуге сәйкес келетін жазбаларды ғана көру үшін:     Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобында Сүзгіні ажырата қосу түймешігін басыңыз.

Пішінді толтыру арқылы сүзгіні қолдану

  1. Деректер кестесі көрінісіндегі кестені немесе сұрауды немесе «Пішін» көрінісіндегі пішінді ашыңыз.

  2. Көріністің сүзілмегенін тексеріңіз. Жазбаның таңдау тақтасында Сүзгісіз немесе ажыратылған Сүзгі жоқ белгішесінің бар екенін тексеріңіз.

  3. Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобында Қосымша түймешігін басып, мәтінмәндік мәзірде Пішін бойынша сүзгілеу пәрменін таңдаңыз.

  4. Деректер кестесінің көрінісінде немесе пішін көрінісінде жұмыс істеп отыруыңызға байланысты, төмендегілердің біреуін орындаңыз:

    Деректер кестесі көрінісі: сүзілетін бағанның бірінші жолын нұқып, пайда болатын көрсеткіні басыңыз, одан кейін мәтінді таңдаңыз. Деректер кестесінің төменгі жағындағы Немесе қойындысын басу және басқа мәнді таңдау арқылы қосымша мәндерді қосуға болады.

    Пішін көрінісі: басқару элементінде пайда болатын көрсеткіні нұқып, сүзілетін мәнді таңдаңыз. Қосымша мәндер қосу үшін, пішіннің төменгі жағындағы Немесе қойындысын нұқыңыз және басқа мәнді таңдаңыз.

    Кеңестер : Пішін бойынша сүзгілеу арқылы көп мәнді өрістерге арналған өріс мәндерін көрсете алмайсыз, бірақ жазбалар жинағындағы көп мәнді емес өрістерді көрсетуге болады.

    • Өріске арналған ықтимал мәндердің тізімін көрсету үшін, немесе амалдағышын пайдаланыңыз. Мысалы, қандай да бір мәні бар жазбаларды сүзу үшін, «Қала» өрісінде «Алматы» немесе «Атырау» деп көрсетіңіз.

    • Құсбелгі немесе түймешік сияқты басқару элементінің күйіне қарай сүзу үшін басқару элементін басыңыз, сонда ол қажетті күйде болады. Бейтарап күйдегі басқару элементін қайтару үшін оны жазбаларды сүзуге арналған шарт ретінде пайдаланбау мақсатымен оны қолданылмайтынына (қараңғы болып шыққанына) көз жеткізіңіз.

    • Бос (жоқ), бос емес, таза (бос немесе "") немесе таза емес мәндері бар жазбаларды сүзу үшін өріске Бос, Бос емес, "" немесе "" емес деп теріңіз.

  5. Егер шарттардың екі баламалы жинағын көрсеткіңіз келсе, мысалы, тек ЕлАймақ мәні АҚШ болып табылатын және туған күндері сәуірге түсетін контактілердің аттарын ғана көру үшін, төмендегінің кез келгенін орындаңыз.

    • Шарттардың көптеген жиындарының кез келген біреуінде кездесетін барлық жазбаларды шығарып алу үшін, Немесе қойындысын нұқып, шарттардың келесі жинағын енгізіңіз. Өріс мәнінің басқа өріс мәндерінен тәуелсіз өріс ретінде қолданылғаны қажет болса, сол мәнді Іздеу қойындысына және әрбір Немесе қойындысына енгізу керектігін ескеріңіз. Басқаша айтқанда, Іздеу қойындысы мен Немесе қойындысы сүзгі мәндерінің баламалы жинағын береді.

    • Өріс шартын Немесе қойындысына қосқан сайын Access бағдарламасы басқа Немесе қойындысын жасайтынын ескеріңіз. Бұл бірнеше «немесе» шарттарын көрсетуге мүмкіндік береді. Сүзгі Іздеу қойындысында көрсетілетін барлық мәндері немесе бірінші Немесе қойындысында көрсетілетін барлық мәндері немесе екінші Немесе қойындысында көрсетілетін барлық мәндері бар және т.с.с. жазбаны қайтарады.

Сүзгіні жою және барлық жазбаны көрсету үшін, Сүзгіні ажырата қосу түймешігін қайта басыңыз.

Сүзгіні пішін арқылы өзгерту үшін, Қосымша түймешігін басып, Пішін бойынша сүзгілеу пәрменін қайта таңдаңыз. Ағымдағы сүзу шарттарының жинағы көрсетіледі.

Қосымша сүзгі

Кейде, жетілдірілген сүзгі түрі болып табылатын сүзгіні қолдану және сүзгі шарттарын өзіңізге жазу қажет болуы мүмкін. Мысалы, соңғы жеті күн немесе соңғы алты ай кезінде пайда болатын күндерді қамтитын жазбаларды табу үшін.

Қосымша сүзгілерді пайдалану өрнектерді жазуды талып етеді. Өрнектер Excel бағдарламасындағы формулаларға және сұрауды құрастырғанда көрсетілетін шарттарға ұқсас болады.

Қосымша сүзгі пайдаланылуы мүмкін жердің бір мысалы — соңғы жеті күн кезінде туған күндері болған контактілердің аттарын іздеу. Қосымша сүзгіні қолданғаннан соң, ел/өңір АҚШ болып табылатын кісілерге әрі қарайғы нәтижелерді шектеуге болады.

Қосымша сүзгіні қолдану

  1. Мына көріністерде кестені, пішінді немесе жазбаны ашыңыз: «Деректер» кестесі, «Пішін», «Жазба» немесе «Орналасу».

  2. Көріністің сүзілмегеніне көз жеткізіңіз. Жазбаның шарлау тақтасында Фильтр жоқ параметрінің қара болып шыққанын (қолданылмайтынын) тексеріңіз. Егер жазбаның шарлау тақтасы көрінбесе, Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобындағы Қосымша түймешігін басып, Барлық сүзгілерді алып тастау параметрін таңдаңыз (егер Барлық сүзгілерді алып тастау қара болып шықса, онда ешқандай сүзгі қолданылмайды).

  3. Басты қойындысының Сұрыптау және сүзу тобында Қосымша түймешігін басып, мәтінмәндік мәзірде Қосымша сүзгі/Сұрыптау пәрменін таңдаңыз.

  4. Сүзгіңіз келген сүзгілерді торға қосыңыз.

  5. Әрбір өрістің Шарттар жолында қандай да бір шартты көрсетіңіз. Шарттар жинақ түрінде қолданылады, ал Шарттар жолындағы барлық шарттарға сәйкес келетін жазбалар ғана шығады. Бір өріске арналған баламалы шарттарды көрсету үшін бірінші шартты Шарттар жолына, ал екінші шартты Немесе жолына теріңіз және т.с.с.

    Кеңестер : 

    • Немесе жолындағы шарттардың толық жинағы Шарттар жолындағы шарттар жинағына балама ретінде қолданылады. Екі шарттар жинағына да қолданылуы қажет шарттар Шарттар жолы мен Немесе жолында терілуі қажет. Сүзілген жолдарды көру үшін, Сүзгіні ажырата қосу түймешігін басыңыз.

    • Шарттарды жазуды үйренудің жақсы жолы — жалпы сүзгіні немесе іздегеніңізге жақын нәтиже беретін таңдауға негізделген сүзгіні қолдану болып табылады. Одан кейін, көрініске қолданылған сүзгі арқылы Сүзгі нысан қойындысын көрсетіңіз:

«Сүзгі» құжат қойындысындағы арнайы пәрмендер

Екі арнайы пәрмен Сүзгі құжат қойындысында қол жетімді болады. Қойындыдағы жасақтама торының үстіндегі кез келген жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқығанда, Сұраудан қотару және Сұрау ретінде сақтау пәрмендері мәтінмәндік мәзірде қол жетімді болады.

Арнайы сүзгі параметрлері

Сұраудан қотару пәрмені таңдалған сұраудың жасақтамасын торға қотарады. Ол сұрау шарттарын сүзу шарттары ретінде пайдалануға мүмкіндік береді.

Сұрау ретінде сақтау пәрмені сүзгі параметрлерін жаңа сұрау ретінде сақтауға мүмкіндік береді.

Беттің жоғарғы жағы

Сүзгіні жою немесе қайта қолдану

Деректердің сүзгісіз көрінісіне ауысу үшін, жазбаның шарлау тақтасындағы Сүзілген түймешігін басу арқылы толық көріністі қайтару үшін сүзгілерді жойыңыз.

Ағымдағы сүзгілерді жойғаныңызда, сүзгілер көріністегі барлық өрістерден уақытша жойылады. Мысалы, сіз алдымен ЕлАймақ және Туған күн өрістерінде сүзгілерді қолданып, сүзгілерді жойсаңыз, сіз жазбалардың барлығын қайта көресіз.

Ең соңғы сүзгілерді қайта қолдану үшін, жазбаның шарлау тақтасындағы Сүзілмеген түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сүзгіні алу

Сүзгі қажет болмағанда, оны алыңыз. Сүзгіні алу әрекеті оны көріністен жояды және күй жолағындағы Сүзілмеген түймешігін басу арқылы оны қайта қолдана алмайсыз. Бір сүзгіні бір өрістен алуға немесе барлық сүзгіні көріністегі барлық өрістерден алуға болады.

  • Бір сүзгіні бір өрістен алу: сүзілген бағанды немесе басқару элементін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Сүзгіні өрістен алу пәрменін таңдаңыз.

  • Барлық сүзгілерді барлық өрістерден алу: Басты қойындысыныңСұрыптау және сүзу тобында Қосымша түймешігін басып, мәтінмәндік мәзірде Барлық сүзгілерді алу пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Сүзгіні сақтау

Егер сүзгі қайта пайдалынатын болса, оны сақтаған жөн. Кестені, сұрауды, пішінді немесе жазбаны жапқан кезде, күшінде болатын сүзгі параметрлері нысанмен бірге автоматты түрде сақталады және олар қайта қолдануға қол жетімді болады. Дегенмен, әдепкі параметр бойынша, сүзгі параметрлері нысанды келесі ашқанда автоматты түрде қолданылмайды.

Кестені, сұрауды, пішінді немесе жазбаны келесіде ашқанда, ағымдағы сүзгілердің автоматты түрде қолданылатынына көз жеткізу үшін, нысан сипатының парағынан нысанның Қотарылатын сүзгі сипатын Иә параметріне қойыңыз. Нысанды келесі ашқанда, Қотарылатын сүзгі сипаты қолданылады. Бұл параметрді өзгерткен кезде, жаңа параметрді қолдану үшін нысанды жауып, оны қайта ашу керек.

Ескерту : Қотарылатын сүзгі сипат параметрі нысан қотарылғанда ғана қолданылады. Бұл сипатты құрастырушы көрінісіндегі нысанға арнап орнату және одан кейін басқа көрініске ауыстыру параметрдің қолданылуына себепші болмайды. Күшіне енетін Қотарылатын сүзгі сипаты параметріне енгізілген өзгертулер үшін нысанды жауып, қайта ашу керек.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×