Access бағдарламасын немесе Access жұмыс үстелі дерекқорын жасау керек пе?

Маңызды :  Осы мақаланы компьютер аударған, ескерту мәтінін қараңыз. Анықтама алу үшін осы мақаланың ағылшын тіліндегі нұсқасын осы жерден таба аласыз.

Таңдау қол жетімді құралдарға және нақты мақсаттарға байланысты жасалады. Екі опцияның арасындағы негізгі айырмашылықтар мен толық сипатталған айырмашылықтар осы жерде.

Access үлгілерінің екі түрін анықтау әдісі

Access бағдарламасының үлгісі

Access жұмыс үстелі дерекқорының үлгісі

Активті бақылау бағдарламасының үлгісі

Жұмыс үстеліне арналған активті бақылау үлгісі

  • Сурет глобус белгішесін қамтиды.

  • Атауда «жұмыс үстелі» сөзі жоқ. Мысалы, «Активті бақылау» немесе «Реттелетін веб-бағдарлама».

  • Суретте глобус белгішесі жоқ.

  • Бағдарламаның атауында «жұмыс үстелі» сөзі бар. Мысалы, «Жұмыс үстеліне арналған активті бақылау» немесе «Бос жұмыс үстелі дерекқоры».

Access бағдарламалары мен Access жұмыс үстелі дерекқорларын салыстыру

Access бағдарламаларын мына жағдайларда пайдаланыңыз:

Access жұмыс үстелі дерекқорын мына жағдайларла пайдаланыңыз:

Ұйымыңыз мыналардың бірін пайдаланып жатқан болса:

  • SharePoint Online бар Office 365

  • Access қызметтері және SQL Server 2012 бар жергілікті SharePoint Server 2013

Ұйымыңыз SharePoint бағдарламасын пайдаланбаса немесе Office 365 жоспарында SharePoint Online жоқ болса.

Сізге Access бағдарламаларының пайдаланушы интерфейсінің қарапайым, интуитивті әсері ұнаса.

Дерекқордың пайдаланушы әрекеттестігінің көрінісі мен функциясын толық бағылағыңыз келсе.

Деректерді Microsoft Azure SQL дерекқорында немесе SQL Server серверінде сақтаудың сенімді, қауіпсіз және басқаруға ыңғайлы болуын қалайсыз.

Деректерді сақтау үшін жергілікті деректер қоры қажет болса немесе басқа жергілікті деректер көзіндегі деректерді кірістіру керек болса.

Access жоқ болса да, кез келген рұқсаты бар адам деректерді көре алады және өңдей алады.

Деректер қорының әр пайдаланушысында Access бар екенін немесе Access орындау ортасын орнатқанын тексеруіңіз керек болса.

Ұйымыңыздың ішіндегі мен тысқарысындағы адамдар деректерге кез келген жерден және көптеген құрылғылардан кіре алуы керек болса.

Access деректер қоры сақталған компьютерге кез келген адам қосыла алады және олар көбінесе желі компьютеріндегі немесе ноутбуктегі деректер қорын пайдаланады.

Дизайн өзгерістерінің дереу қолжетімді болғанын қаласаңыз.

Дизайнды өзгерткен сайын деректер қорының пайдаланушы интерфейсін қайта үлестіруіңіз керек болса.

Access қызметтерінің ең соңғы мүмкіндіктерін қол жетімді болған сәтте алғыңыз келсе.

Соңғы мүмкіндіктерді пайдалану үшін Access келесі шығарылымын күтуге қарсы болмасаңыз.

Access бағдарламасын жасауды немесе өзгертуді қалайтын адамдарда Access 2013 бар.

Сізде деректер қорын жасау және өзгерту үшін әр түрлі Access нұсқасын пайдаланатын адамдар бар болса.

Сіз шешуге тырысып жатқан мәселеге деректер қорының кеңейтілген мүмкіндіктері қажет болмаса.

Сізге келесі кеңейтілген мүмкіндіктер қажет болса:

  • Бағдарламаларға арналған Visual Basic (VBA)

  • Тек оқуға арналған SharePoint тізімдеріне ғана емес, сыртқы деректерге де қосылу

  • Жаңарту немесе Айқас кесте деректерінің сұрауларын пайдалану

  • XML, Деректер қызметтерінен, HTML құжаттарынан немесе Outlook қалталарынан деректер импорттау

Сіздің есеп беру қажеттіліктеріңіз қарапайым болса немесе күрделі есептер жасау үшін Access бағдарламасындағы деректерге байланыстыру мақсатында жұмыс үстелі деректер қорын пайдалануға қарсы болмасаңыз.

Access бағдарламаларында берілген қарапайым есептерден бөлек, күрделі есептер жасау қажет болса; мысалы, сізге есепке басқа деректер қорын біріктіру немесе есепті пішімдеу керек болуы мүмкін.

Access бағдарламалары мен Access жұмыс үстелі дерекқорларының арасындағы толық сипатталған айырмашылық

Келесі кестелерде Access бағдарламалары мен Access жұмыс үстелі дерекқорының арасындағы көптеген айырмашылықтар берілген.

Жұмысқа кірісу

Мүмкіндік

Access бағдарламасы

Access жұмыс үстелі дерекқоры

Үлгілер

Бағдарлама үлгілері Office дүкенінде және Access бағдарламасын жасаған кезде Access ішінде қолжетімді болады.

Кесте үлгілері кестелерді жасаған кезіңізде қол жетімді болады.

Деректер қорының үлгілері Office.com сайтында және жұмыс үстелі деректер қорын жасаған кезіңізде Access 2013 бөлімінде қолжетімді болады.

Бірнеше деректер қорының нысандары бар бағдарлама бөліктері, үлгілері Бағдарлама бөліктері галереясында қолжетімді.

Өрістерге Деректер түрінің бөліктері қол жетімді

Рұқсаттарды айқындау

Тікелей бағдарламада емес, рұқсаттар бағдарлама жасалған SharePoint сайтынан алынады.

Жүйенің файл рұқсаттарына негізделіп, жеке тұлғаларға рұқсаттарды тағайындай алады.

Сондай-ақ, дерекқорды құпиясөзбен шифрлай алады.

Деректерді енгізуге, көруге және деректер қорының құрылымын өзгертуге арналған құралдарды талап етеді.

Деректерді енгізу және көру үшін веб-браузерден басқа клиенттік бағдарламалық жасақтама қажет емес

Бағдарлама жасау немесе өзгерту үшін Access 2013 қажет.

Деректерді енгізу және көру үшін Access немесе Access орындау ортасы (Access бөлігі ретінде немесе тегін жүктеу ретінде қолжетімді) қажет.

Деректер қорын жасау немесе өзгерту үшін Access қажет.

Деректерді сақтау

Аймақ

Access бағдарламасы

Access жұмыс үстелі дерекқоры

Деректер сақталатын орын

Егер сіз SharePoint Online бағдарламасы бар Office 365 жүйесін пайдалансаңыз, деректер Microsoft Azure SQL деректер қорында сақталады.

Егер сіз өзіңіздің жергілікті SharePoint Server 2013 таратылымын пайдалансаңыз, деректер жергілікті SQL Server қоймасында сақталады.

Жергілікті Access деректер қоры

SQL сервері қажет

Жоқ, егер сіз SharePoint Online бағдарламасы бар Office 365 жүйесін пайдалансаңыз, Microsoft SQL деректер қорын Microsoft Azure қызметінде сақтайды.

Иә, егер сіз өзіңіздің SharePoint Server 2013 және SQL Server 2012 таратылымыңызды пайдалансаңыз.

Жоқ

Деректер қорының өлшемі

Егер SharePoint Online пайдаланылса, 1 гигабайт (ГБ) шектеу қойылады.

Егер сіз жергілікті SharePoint Server 2013 және SQL Server 2012 таратылымын пайдалансаңыз, деректер қорының өлшемі SQL Server 2012 арқылы басқарылады.

Екі жағдайда да, егер сіз бағдарлама жиынтығын сақтау арқылы деректердің сақтық көшірмесін жасауды ойласаңыз, сығылған деректер 100 МБ-тан аз болуы керек.

Деректер мен нысандарға 2 гигабайт (ГБ)

Деректерді енгізу

Тапсырма

Access бағдарламасы

Access жұмыс үстелі дерекқоры

Excel, Word бағдарламасынан немесе басқа көздерден көшіріп, қою

Иә

Иә

Деректерді келесі жерден импорттау:

Excel

Access ODBC дерекқорлары, мысалы SQL Server

Мәтін немесе бөлгіш үтірлері бар мән (CSV) файлдары

SharePoint тізімі

Excel

Access ODBC дерекқорлары, мысалы SQL Server

Мәтін немесе бөлгіш үтірлері бар мән (CSV) файлдары

SharePoint тізімі

XML

Деректер қызметтері

HTML құжаты

Outlook қалтасы

Импорттау шеберін пайдаланып, деректерді кестеге тіркеу

Жоқ

Иә

Деректерді келесіге байланыстыру:

SharePoint тізімі (тек оқуға арналған)

Excel

Access ODBC дерекқорлары, мысалы SQL Server

Мәтін немесе бөлгіш үтірлері бар мән (CSV) файлдары

SharePoint тізімі

HTML құжаты

Outlook қалтасы

Деректер қорының құрылымы

Аймақ

Access бағдарламасы

Access жұмыс үстелі дерекқоры

Кестелер

Кесте үлгілері қолжетімді

Кестелерді жасыра алады.

Бағдарлама бөлігінің үлгілері қолжетімді.

Кестелер арасындағы қатынас

Іздеу деректерін жасау арқылы қатынас жасалады. Қатынас туралы ақпаратты көру үшін Іздеу өрісін таңдап, Іздеулерді өзгерту белгішесін басыңыз.

Қатынастар терезесінен көре алады

Сұраулар

Әрекет сұраулары жоқ.

Жаңарту, тіркеу және жою үшін деректер макростары пайдаланылады.

Әрекет сұраулары

Айқас кесте деректерінің сұраулары

Пішіндер, көріністер

Access бағдарламаларында «көріністер» деп аталады

Интерактивті көрініс дизайны

Нобайларды көрсете алады

Түрлері:

  • Тізім мәліметтері

  • Деректер парағы

  • Бланк (реттелетін түймешіктер пішініне, жалғыз жазбасы бар ашылмалы мәтіндерге, т.б. арналған)

  • Қорытынды (өріс бойынша топтау, қосындысын есептеу, орташа мәнін шығару, ашылмалы элементтер тереңдеуге мүмкіндік береді)

Пішін шебері 

Түрлері:

  • Бірнеше элемент

  • Деректер парағы

  • Бөлінген пішін

  • Модальдік диалогтар

Пішіннің орналасуы

  • Торға бекіту

  • Басқару элементтерінің орындарын ауыстыруға және белгілі дәрежеге дейін өзгертуге болады

  • Реттелетін әрекет жолағы

Пиксель/пиксель басқару элементі, бөлінген пішіндер, ішкі пішіндер, қойынды басқару элементтері, модальдік диалогтар

Деректерді енгізуді басқару элементтері

Барлық негізгі басқару элементтері, соның ішінде:

  • Кезектестіруді басқару элементтері (тек Office 365)

  • Байланысқан элементтер

  • Автоаяқтау

Қосымша тор, шарлау және диаграмманы басқару элементтері

Деректерді табу

Ашылмалы көріністер

Тізімдерді сүзу

Деректер парағының көріністерін сұрыптау немесе сүзу

Пайдаланушы интерфейсі және реттелетін дизайн арқылы қолжетімді болатын опциялар

Есептер

Қарапайым қорытынды мен топтау көріністері қосылған.

Дәстүрлі Access есептерінде бөлек Access жұмыс үстелі деректер қорын пайдаланыңыз және оны Access бағдарламасының деректерін сақтайтын Microsoft Azure SQL дерекқорына қосыңыз.

Access есептерін қажетті күйде жасай алады.

Макростар

Пайдаланушы интерфейсі мен деректер операцияларын автоматтандыру үшін берілген макростарды пайдаланыңыз.

Пайдаланушы интерфейсі мен деректер операцияларын автоматтандыру үшін макростарды немесе VBA мүмкіндігін пайдалана алады.

ActiveX басқару элементтері және деректер нысандары

Жоқ

Иә

Электрондық пошта хабарландырулары

Жоқ. Жұмыс үстеліне арналған дерекқорды Microsoft Azure SQL деректер қорына қосу арқылы жасауға болады.

Иә, макростарды пайдалану арқылы

Құралдар

Құрал

Access бағдарламасы

Access жұмыс үстелі дерекқоры

Көп кездесетін деректерді анықтауға арналған кестені талдау шебері

Жоқ

Иә

Біріктіру және жөндеу

Жоқ

Иә

Деректер қорының құжаты

Жоқ

Иә

Талдау өнімділігі

Жоқ

Иә

Деректер мен құрылым процестерінің сақтық көшірмесін жасау және қалпына келтіру

Дерекқор Microsoft Azure қызметінде сақталғанмен, жергілікті резервтік көшірмелерін жиі жасап тұрғаныңыз жөн.

Бағдарлама жиынтығы ретінде сақтау арқылы Access бағдарламасының сақтық көшірмесін жасаңыз, жылжытыңыз немесе орналастырыңыз.

Жиынтыққа бағдарламаның тек құрылымын немесе бағдарламамен бірге деректерді салыңыз.

Деректер қорының файлын сақтау арқылы деректердің немесе деректермен бірге құрылымының сақтық көшірмесін жасаңыз.

Енді не істеу керек?

Access бағдарламасын және Access жұмыс үстелі дерекқорын жасау арқылы айырмашылықтарды өзіңіз анықтаңыз. Айырмашылықтарды оңай анықтау үшін үлгіден бастаңыз:

Ескерту : Компьютер аудармасы бойынша ескерту мәтіні: Бұл мақала адам араласуынсыз, компьютерлік жүйе арқылы аударылды. Microsoft корпорациясы ағылшын тілінде сөйлемейтін пайдаланушыларға Microsoft өнімдері, қызметтері және технологиялары туралы мазмұннан жақсы әсер алу мақсатында көмектесу үшін осы компьютер аударламаларын ұсынады. Мақаланы компьютер аударғандықтан, сөздік, синтаксис немесе грамматика қателері болуы мүмкін.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×