Access бағдарламасында деректер пішімін реттеу

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Дерекқордағы деректер бекітілген пішімдермен беріледі, бірақ басқа пішім қажет болса, реттелетін пішімдерін пайдалануға болады. Пішімдеуді реттеу тек қана деректердің көрсетілуін өзгертетіндіктен деректердің өзгерістері туралы еш ойланудың қажеті жоқ. Осы бөлімде таңбалардың түрлері және оның пайдаланылу жолы туралы сипатталады.

Ескерту :  Пішімдеудік реттелетін параметрлері Access бағдарламаларына қол жетімді емес.

Не істегіңіз келеді?

Пайдаланушы пішімдері туралы толығырақ үйрену

Сан және Валюта деректерінің түрлеріне арналған пішімдер

Мәтін деректерінің түрлеріне арналған пішімдер

Күн/Уақыт деректерінің түрін пішімдеу

Пайдаланушы пішімдері туралы толығырақ үйрену

Пайдаланушылар пішімін жасау үшін кесте өрісінің Пішім сипатындағы түрлі таңбаларды енгізіледі. Таңбалар толтырғыштар (мысалы, 0 және #), бөлгіштер (мысалы, нүктелер және үтірлер), литералдық таңбалар және пішімдеуге негізделген түстер бола алады. Access бағдарламасы кесте өрісінде қолданылатын кез келген пішімдерді байланысқан есепте немесе пішінде басқару үшін қолданады.

Сандық мәндердің төрт түріне пішімдерді анықтауға болады — оң, теріс, нөлдік (0) және бос (анықталмаған). Егер мәннің әр түріне пішімді жасау таңдалынса, бірінші, пішімді оң, екінші теріс, үшінші нөлдік жән соңғы бос мәндерге қою қажет. Сонымен қатар, әр пішімді нүктелі үтірмен бөлу қажет.

Реттелетін пішімдеудің үлгісі:: #,###.##;(#,###.##)[Қызыл];0,000.00;"Анықталмаған"

Осылай көрсетіледі: 1,234.568-1.234.568 = 0

Мына жерде пішімдеудің анықтамасы бар

  • Нөмір белгісі (#) сандарға толтырғыш болып табылады. Егер мәндер болмаса, Access бағдарламасы бос кеңістікті көрсетеді.
    Мысалы: 1234 мәнін 1234.00 мәні ретінде көрсету үшін 0 санын ####.00 мәні секілді толтырғыш ретінде пайдаланыңыз.

  • Екі ондық таңбалар саны бар оң мәндер.

  • Екі ондық таңбалар саны бар жақша ішіндегі және қызыл жазумен теріс мәндер.

  • 0 саны секілді нөлдік мәндер болып табылады және әрқашан екі ондық таңбалар саны бар.

  • Null values as the word "Undefined."

Төрт бөлімге дейін жолдар және әр бөлім нүктелі үтірмен (;) бөлінген болуы мүмкін. Егер кесте өрісі бос мәндерді қабылдамаса, төртінші бөлімді өткізіп жіберуге болады.

Бөлім

Пішім сипаттамасы

Мысал

Егер бірінші бөлім құрамында #,###.## мәні болса,

Оң мәндерді көрсетеді.

1234.5678 мәні 1,234.568 мәні секілді көрінеді

Бұл пішім үтірді мыңдықтарды бөлгіш және нүктені ондық бөлгіш ретінде қолданады. Егер есептегі ондық мәндер пайдаланушы пішіміндегі толтырғыш таңбалардың санынан асып кетсе, Access бағдарламасы мәндерді дөңгелектеп, тек пішім арқылы анықталған мәндердің санын көрсетеді. Мысалы, егер өрістің құрамында 3,456.789 мәні болса, бірақ оның пішімі екі ондық таңбалар санын көрсетеді, Access бағдарламасы ондық мәнді 0.79 мәніне дөңгелектейді.

Кеңес : Үлкен мәндер немесе көп ондық таңбалар сандары бар пішім үшін ондық таңбалар санына #,###.### секілді бірнеше толтырғыш қосыңыз.

Егер екінші бөлімнің құрамында (#,###.##)[Red] мәні болса

Тек теріс мәндерді көрсетеді.
Егер деректерде теріс мәндер болмаса, Access бағдарламасы өрісті бос қалдырады.

Теріс мән литералды таңбалармен немесе жақшалармен қоршалады. Мына мысалда кез келген теріс мән қызыл түсте көрсетіледі.

Үшінші бөлімнің құрамында 0,000.00 мәні болса

Барлық нөлдік (0) мәндерге пішімді анықтайды.

Егер өріс нөлдік мәнді құраған кезде 0,000.00 мәні көрінеді. Саннан бөлек, мәтінді көрсету үшін "Нөл" (тырнақшаға алынған) параметрін пайдаланыңыз.

Егер төртінші бөлімінң құрамында "Анықталмаған" мән болса,

Есеп бос мәнді құраған кезде қай пайдаланушылар көретіндігін анықтайды. Осындай жағдайда пайдаланушылар "Анықталмаған" сөзін көреді.

онымен қатар, басқа мәтін көрінеді, мысалы, "Бос" немесе "****". Тырнақшаға алынған таңбалар литералдар ретінде есептеледі және дәл енгізілгендей көрінеді.

Беттің жоғары бөлігі

Сан және Валюта деректерінің түрлеріне арналған пішімдер

Пайдаланушы пішімін жасау үшін төмендегі кестеде көрсетілген пішімдеу таңбаларын пайдаланыңыз.

Таңба

Сипаттама

#

Санды көрсету үшін қолданылады. Таңбалардың әрбір нұсқасы бір санға орынды білдіреді. Егер орында ешбір мән болмаса, Access бағдарламасы бос кеңістікті көрсетеді. Сонымен қатар, толтырғыш ретінде қолданылуы мүмкін.

Мысалы, #,### пішімі қолданылса және өрістегі 45 санының мәні енгізілсе, 45 саны көрінеді. Егер өріске 12,145 саны енгізілсе, Access бағдарламасы — тіпті мыңдықтарды бөлгіштің сол жағындағы бір ғана толтырғыш анықталса да — 12,145  мәнін көрсетеді.

«#,0#»

Ондықты көрсету үшін қолданылады. Таңбалардың әрбір нұсқасы бір санға орынды білдіреді. Егер орында ешбір мән болмаса, Access бағдарламасы нөлді (0)көрсетеді.

Мыңдық және ондық бөлгіштер

Мыңдық және ондық бөлгіштерді орналастыруға Access бағдарламасын көрсету үшін қолданылады.

бос орындар, + - $ ()

Пішім жолдарында қажетті бос орындарды, математикалық таңбаларды (+ -) және қаржылық символдарды (¥ £ $) кірістіру үшін қолданылады. Егер қиғаш сызық (\ or /) және жұлдызша (*) секілді басқа математикалық таңбаларды пайдаланғыңыз келсе, оларды тырнақшаға алыңыз. Оларды кез келген жерге орналастыруға болатынын ескеріңіз.

\

Дереу берілген таңбаларды көрсету үшін Access бағдарламасы күшейту үшін пайдаланылады. Бұл таңбаны тырнақшаға алумен ұқсас.

!

Барлық мәндердің сол жақ бойынша туралауды шақыруға қолданылады. Сол жақ бойынша туралау шақырылған кезде # және 0 сандық толтырғыштары қолданылмайды, бірақ мәтін таңбаларына толтырғыштарды пайдалануға болады.

*

Бос орындарды толтыру үшін қолданылатын —   толтырғыш таңбасын жұлдызшадан кейін қоюға таңбаны шақыру үшін қолданылады. Access бағдарламасы сандық деректерді оң жақ бойынша тураланған ретінде көрсетеді және бос орындары бар мәннің сол жағындағы кез келген орынды толтырады. Пішім жолындағы кез келген орынға толтырғыш таңбаларды қосуға болады және осы әрекет орындалған кезде Access бағдарламасы көрсетілген таңбасы бар бос орындарды толтырады.

Мысалы, £##*~.00 пішім валюта мөлшерін £45~~~~~.15 ретінде көрсетеді. Ирек таңбалардың сандары (~) кесте өрісіндегі бос орындардың санына байланысты өрісте көрсетіледі.

%

Пішім жолындағы соңғы таңба ретінде қолданылады. Мәнді 100 санына көбейтіп, соңғы пайыз таңбасы бар нәтижені көрсетеді.

E+, E-

–немесе–

e+, e-

Мәндерді ғылыми (экспоненциалды) жазбада көрсету үшін қолданылады.

Осы параметрді ғылыми пішім мәндерге жеткілікті бөлмелерді ұсынбаған жағдайда қолданыңыз. E+ немесе e+ таңбаларын мәндерді оң көрсеткіш және E- немесе e- таңбаларын теріс көрсеткіштер ретінде көрсету үшін пайдаланыңыз. Бұл толтырғыштарды басқа таңбалармен пайдалану қажет.

Мысалы, сандық өріске 0.000E+00 пішімі қолданылды және 612345 мәні енгізілді деп есептейік. Access бағдарламасы 6.123E+05 мәнін көрсетеді. Бірінші, Access бағдарламасы бөлшек бөлігінің сандарын үшке дейін (ондық бөлгіштің оң немесе сол жағындағы нөлдік сандар) дөңгелектейді. Енді, Access бағдарламасы бастапқы мәндегі ондық бөлгіштің оң жағын (тілдік параметрлерге байланысты сол жағын) толтыратын сандардан көрсеткіш мәнін есептейді. Осындай жағдайда бастапқы мән ондық үтірдің оң жағында "612345" (бес сан) мәнін қою керек еді. Осы себептен, Access бағдарламасы 6.123E+05 мәнін көрсетеді және нәтиже мәні 6.123 x 105 мәніне сәйкес болып табылады.

"Мәтін"

Пайдаланушылар көретін кез келген мәтінді қоршау үшін тырнақшаны пайдаланыңыз.

[түс]

Пішімнің бөліміндегі басрлық мәндерге түсті қолдану үшін пайдаланылады. Түс атаулары жақшаға алыну қажет және осы атаулардың бірін пайдаланыңыз: қара, көк, көгілдір, жасыл, күлгін, қызыл, сары және ақ.

Сан немесе Валюта деректерінің түрлеріне реттелетін пішімдеуді қолдану:

  1. Open the table in Design View and select the field that you want to format,

  2. Жалпы қойындысында Пішімдеу жолағының қасындағы ұяшықты басыңыз және пішімдеу қажеттілігіне негізделген арнайы таңбаларды енгізіңіз.

  3. Жұмысты сақтау үшін CTRL+S пернесін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Мәтін деректерінің түрлеріне арналған пішімдер

The Text and Memo data types do not accept predefined formats, but you can apply custom formats to make the table data easier to read. For example, if you use a Web form to collect credit card numbers, and you store those numbers without spaces, you can use a custom format to add the appropriate spaces to make the credit card numbers easier to read. The Text and Memo data types allow two format sections in a string. The first section of the string controls how the text appears, and the second section controls how empty values or zero-length strings appear. If you don't specify a format, Access left aligns all text in datasheets.

Төмендегі кесте Мәтін дерктерінің түрлеріне қолданылатын пайдаланушы пішімдерін тізеді және түсіндіреді.:

Таңба

Сипаттама

@

Пішім жолындағы орынға кез келген қол жетімді таңбаны көрсету үшін пайдаланылады. Егер Access бағдарламасы барлық таңбаларды негізгі деректерде орналастырса, кез келген қалған толтырғыштар бос орындар ретінде пайда болады.

Мысалы, пішім жолы @@@@@, негізгі мәтін ABC болса, мәтін екі бастапқы бос орындармен сол жақ бойынша тураланады.

&

Пішім жолындағы орынға кез келген қол жетімді таңбаны көрсету үшін пайдаланылады. Егер Access бағдарламасы барлық таңбаларды негізгі деректерде орналастырса, кез келген қалған толтырғыштар ештеңені көрсетпейді.

Мысалы, пішім жолы &&&&& және мәтін ABC болса, тек қана сол жақ бойынша тураланған мәтін көрсетіледі.

!

Оңнан солға қарай емес, солдан оңға қарай толтырылған толтырғыш таңбаларды шақыру үшін пайдаланылады. Осы таңбаны кез келген пішім жолының басында пайдалану қажет.

<

Барлық мәтінді кіші әріптерге өзгерту үшін пайдаланылады. Осы таңбаны пішім жолының басында пайдалану қажет, бірақ оның алдына леп белгісі (!) қоюға болады.

>

Барлық мәтінді бас әріптерге өзгерту үшін пайдаланылады. Осы таңбаны пішім жолының басында пайдалану қажет, бірақ оның алдына леп белгісі (!) қоюға болады.

*

Жұлдызшадан (*) таңбаны пайдаланған кезде бос орындарды толтыру үшін қолданылатын —   толтырғыш таңбасына айналады. Access бағдарламасы мәтінді сол жақ бойынша тураланған ретінде көрсетеді және бос орындары бар мәннің оң жағындағы кез келген орынды толтырады. Пішім жолындағы кез келген орынға толтырғыш таңбаларды қосуға болады. Осы әрекет орындалған кезде Access бағдарламасы көрсетілген таңбасы бар бос орындарды толтырады.

Бос орындар, + - $ ()

Пішім жолдарында қажетті бос орындарды, математикалық таңбаларды (+ -), қаржылық символдарды (¥ £ $) және жақшаларды кірістіру үшін қолданылады. Егер қиғаш сызық (\ or /) және жұлдызша (*) секілді басқа математикалық таңбаларды пайдаланғыңыз келсе, оларды тырнақшаға   алыңыз — осы таңбаларды пішім жолындағы кез келген жерге орналастыруға болатынын ескеріңіз.

"Мәтін"

Пайдаланушыларға көрсетілетін кез келген мәтінді қоршау үшін тырнақшаны пайдаланыңыз.

\

Дереу берілген таңбаларды көрсету үшін Access бағдарламасы күшейту үшін пайдаланылады. Бұл таңбаны тырнақшаға алумен ұқсас.

[түс]

Пішімнің бөліміндегі басрлық мәндерге түсті қолдану үшін пайдаланылады. Түс атаулары жақшаға алыну қажет және осы атаулардың бірін пайдаланыңыз: қара, көк, көгілдір, жасыл, күлгін, қызыл, сары және ақ.

Ескерту : Пішімді анықтаған кезде Access бағдарламасы негізгі өрістен деректермен толтырғыш таңбаларды толтырады.

Мәтін өрісіне пайдаланушы пішімдерін қолдану

  1. Құрастырушы көрінісі бөлімінен кестені ашыңыз.

  2. Пішімдегіңіз келген өрісті таңдап, Жалпы қойындысында Пішімдеу жолағының қасындағы ұяшықты басыңыз.

  3. Пішімді басыңыз. Өрісте таңдалған деректердің түріне байланысты анықтауға болатын пайдаланушы пішімінің түрі.

  4. Жұмысты сақтау үшін CTRL+S пернесін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Күн/уақыт деректерінің түрін пішімдеу

Күн/уақыт деректерінің түріне не белгіленген, не пайдаланушы пішімі анықталмаған кезде, Access бағдарламасы автоматты түрде Күн пішімін қолданады — а/кк/жжжж с:мм:сс AM/PM. Күн/уақыт өрістеріне арналған пайдаланушы пішімдері екі бөлімнен тұруы мүмкін — бірі күнге және бірі уақытқа арналған. Әр бөлім нүктелі үтірмен бөлінеді. Мысалы, Толық күн пішімін төмендегідей қайта жасауға болады: а/кк/жжжж;с:мм:сс.

Таңба

Сипаттама

Күн бөлгіш

Access бағдарламасы күнге, айға және жылға арналған бөлгішті орналастырылуын басқару үшін пайдаланылады.

c

Толық күн пішімін көрсету үшін пайдаланылады.

к немесе кк

Бір немесе екі сан ретінде айдың күндерін көрсету үшін пайдаланылады. Бір сан үшін бір толтырғышты пайдаланыңыз. Екі сан үшін екі толтырғышты пайдаланыңыз.

ккк

Апта күндерін 3 әріпке қысқарту үшін пайдаланылады.

Мысалы, Дүйсенбі "Дүй" секілді көрінеді.

кккк

Аптаның барлық күндерін талдау үшін пайдаланылады.

ккккк

Қысқа күн пішімін көрсету үшін пайдаланылады.

кккккк

Ұзақ күн пішімін көрсету үшін пайдаланылады.

а

Апта күндерінің нөмірін көрсету үшін пайдаланылады.

Мысалы, Дүйсенбі 2 нөмірімен көрінеді.

а немесе аа

Айды не бір, не екі санды нөмір ретінде көрсету үшін пайдаланылады.

ааа

Ай атауларын 3 әріпке қысқарту үшін пайдаланылады.

Мысалы, қазан айы "қаз" секілді көрінеді.

аааа

Ай атауларын талдау үшін пайдаланылады.

м

Ағымдағы күнтізбе маусымының нөмірін (1-4) көрсету үшін пайдаланылады.

Мысалы, Мамыр айындағы күн үшін Access бағдарламасы маусым мәні ретінде 2 нөмірін көрсетеді.

ж

Жылдың күнін (1-366) көрсету үшін пайдаланылады.

жж

Жылдың соңғы екі санын көрсету үшін пайдаланылады.

Ескерту : Берілген жылдың барлық төрт санын енгізуді және көрсетуді ұсынамыз.

жжжж

0100-9999 ауқымындағы жылдың барлық сандарын көрсету үшін пайдаланылады.

Уақыт бөлгіш

Access бағдарламасы сағатқа, минутқа және секундқа арналған бөлгішті орналастырылуын басқару үшін пайдаланылады.

с немесе сс

Бір немесе екі сан ретінде сағатты көрсету үшін пайдаланылады.

м немесе мм

Бір немесе екі сан ретінде минутты көрсету үшін пайдаланылады.

с немесе сс

Бір немесе екі сан ретінде секундты көрсету үшін пайдаланылады.

уууу

Ұзақ уақыт пішімін көрсету үшін пайдаланылады.

AM/PM

AM немесе PM соңымен 12-сағаттық мәнді көрсету үшін пайдаланылады. Мәнді орнату үшін Access бағдарламасы компьютердегі жүйелік сағатты қолданады.

A/P немесе a/p

A, P, a немесе p соңымен 12-сағаттық мәнді көрсету үшін пайдаланылады. Мәнді орнату үшін Access бағдарламасы компьютердегі жүйелік сағатты қолданады.

AMPM

12-сағаттық мәнді көрсету үшін пайдаланылады. Access бағдарламасы Windows аймақтық параметрлерінде көрсетілген таңғы және түстен кейінгі көрсеткішті пайдаланады.

Бос орындар, + - $ ()

Пішім жолдарында қажетті бос орындарды, математикалық таңбаларды (+ -), қаржылық символдарды ($ ¥ £) және жақшаларды кірістіру үшін қолданылады. Егер қиғаш сызық (\ or /) және жұлдызша (*) секілді басқа математикалық таңбаларды пайдаланғыңыз келсе, оларды тырнақшаға алыңыз. Оларды кез келген жерге орналастыруға болатынын ескеріңіз.

\

Дереу берілген таңбаларды көрсету үшін Access бағдарламасы күшейту үшін пайдаланылады. Бұл таңбаны тырнақшаға алумен ұқсас.

*

Бос орындарды толтыру үшін қолданылатын —   толтырғыш таңбасын жұлдызшадан кейін қоюға таңбаны шақыру үшін қолданылады. Access бағдарламасы мәтінді сол жақ бойынша тураланған ретінде көрсетеді және бос орындары бар мәннің оң жағындағы кез келген орынды толтырады. Пішім жолындағы кез келген орынға толтырғыш таңбаларды қосуға болады. Осы әрекет орындалған кезде Access бағдарламасы көрсетілген таңбасы бар бос орындарды толтырады.

"Мәтін"

Пайдаланушылар көретін кез келген мәтінді қоршау үшін тырнақшаны пайдаланыңыз.

[түс]

Пішімнің бөліміндегі басрлық мәндерге түсті қолдану үшін пайдаланылады. Түс атаулары жақшаға алыну қажет және осы атаулардың бірін пайдаланыңыз: қара, көк, көгілдір, жасыл, күлгін, қызыл, сары және ақ.

Қосымша мәліметтер үшін күн мен уақытты пішімдеу бөлімін қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×