Access бағдарламасындағы есептерге кіріспе

Access бағдарламасындағы есептерге кіріспе

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

Есептерді көрініс жолына ұсыну, пішімдеу және Microsoft Access дерекқорыңызда ақпараттарыңызды жинақтайсыз. Мысалы, барлық контактілеріңіздің телефон нөмірлерінен оңай есеп жасай аласыз немесе әр түрлі аймақтар мен уақыт кезеңдерінде болған сатылымдарын қорытындылауды есептейсіз.

Бұл мақаладан, Access бағдарламасындағы есептерге шолу жасай аласыз. Сондай-ақ сіз есепті жасаудың негіздерін уйрене аласыз, сұрыптау, топтау секілді параметрлерді қолдана аласыз, деректерді жинастырасыз, есепті қарап шығасыз және басып шығарасыз.

Ескерту :  The information in this article is intended for use only with Access desktop databases. Access web apps don't support reports.

Бұл мақалада

Overview of reports in Access

Create a report in Access

Топтау, сұрыптау немесе қорытындылар

Шартты пішімдеуі бар деректерді бөлектеу

Түс пен қаріпті реттеу

Фондық сурет немесе логотип қосу

Есепті басып шығару

Overview of reports in Access

Сіз есеппен не істей аласыз?

Есеп кез келген мына пайдаланулардың дерекқорындағы ақпаратты көрсеткіңіз келгенде ыңғайлы болатын дерекқор нысаны болып табылады.

  • Деректер мәліметін көрсету немесе үлестіру.

  • Деректердің суреттерін мұрағаттау.

  • Жеке жазбалар туралы мәліметтерді беру.

  • Жапсырмаларды жасау.

Есеп бөліктері

Деректер көрсетпейтін "бос" есептерді жасау мүмкін болғанда, бірақ бұл мақаланың мақсаттары үшін есеп кесте немесе сұрау сияқты деректер көзіне байластырылған деп есептейміз. Есептің дизайны Құрастырушы көрінісінде көруге болатын бірнеше бөлімдерден тұрады. Әрбір бөлімнің қалай жұмыс істейтінін түсіну, есептерді жақсы жасауға көмек береді. Мысалы, есептелген басқару элементтерін орналастыру үшін таңдалған бөлім Access бағдарламасының нәтижелерді қалай есептейтінін анықтайды. Келесі тізім бөлім түрлерінің қысқа мәліметі және олардың пайдалануы болып табылады:

Бөлім

Басып шығарылғанда бөлімнің көрсетілу жолы

Бөлім қай жерде қолданылады

Есептің жоғарғы колонтитулы

Есеп басы.

Логотип, тақырып немесе күн сияқты титулды бетте шығатын қалыпты көрсетілетін есептің үстіңгі колонтитулын пайдаланыңыз. Есептің үстіңгі колонтитулындағы «Қосынды» статистикалық функциясындағы есептелетін басқару элементін орналастырған кезде, қосынды функциясы бүкіл есеп үшін есептеледі. Есептің үстіңгі колонтитулы беттің үстіңгі колонтитулынан бұрын басып шығарылады.

Жоғарғы колонтитул

Әр беттің жоғарғы жағында.

Әр бетте есепті қайталау үшін беттің үстіңгі колонтитулын пайдаланыңыз.

Топтың жоғарғы колонтитулы

Жазбалардың әрбір жаңа тобының басында.

Топ атауын басып шығару үшін топтың үстіңгі колонтитулын пайдаланыңыз. Мысалы, өнім бойынша топтастырылған есепте, өнім атауын басып шығару үшін топтың үстіңгі колонтитулын пайдаланыңыз. Топтың үстіңгі колонтитулындағы «Қосынды» статистикалық функциясын қолданып есептелетін басқару элементін орналастырған кезде, қосынды ағымдағы топ үшін есептеледі. Есептегі бірнеше топтың үстіңгі колонтитул бөлімдерін, қанша көлемдегі топтау деңгейін қоса алатыныңызға тәуелді. Топтың үстіңгі және төменгі колонтитулдарын жасау туралы қосымша ақпаратты топтау, сұрыптау немесе қорытындылар қосу бөлімінен қараңыз.

Мәліметтер

Жазбалар көзінің әрбір жолында пайда болады.

Есептің негізгі бөлімін құрайтын басқару элементтерін орналастыратын жер.

Топтың төменгі колонтитулы

Жазбалардың әр тобының соңында.

Топтың жиынтық ақпаратын басып шығару үшін топтың төменгі колонтитулын пайдаланыңыз. Есепте қосылған топтастыру деңгейлеріне байланысты бірнеше топтың төменгі колонтитулдары болады.

Төменгі колонтитул

Әр беттің соңында.

Беттің нөмірлерін немесе әрбір беттің ақпаратын басып шығару үшін беттің төменгі колонтитулын пайдаланыңыз.

Есептің төменгі колонтитулы

Есептің соңында.

Ескерту : Құрастырушы көрінісінде, есептің төменгі колонтитулы беттің төменгі колонтитулының астында көрсетіледі. Алайда, барлық басқа көріністерде (Мысалы, орналасу көрінісі немесе есепті алдын ала қарап алу көрінісінде тексерілген не басылған кезде) есептің төменгі колонтитулы беттің төменгі колонтитулының үстінде , яғни соңғы топтың төменгі колонтитулынан немесе соңғы беттің деректер жолынан кейін орналасады.

Бүкіл есепке арналған есеп қорытындыларын немесе басқа қорытынды туралы мәліметтерді басып шығару үшін шығару есептің төменгі колонтитулын пайдаланыңыз.

Дерекқорда жақсы құрастырылған кесте құрылымы мен қатынастар болса, мағыналы есептерді жасау оңай деп табасыз. Дерекқор негіздерін жоспарлау және құрастыру туралы кіріспені, мына мақаладан көре аласыз Дерекқор жасақтау негіздері.

Беттің жоғары бөлігі

Create a report in Access

Төмендегі мына қадамдарды жасай отырып, Access жұмыс үстеліндегі деректер негіздерінен есептер жасай аласыз:

1-қадам: жазба көзін таңдау

Есептің жазба көзі кесте, аты бар сұрау, немесе ендірілген сұрау бола алады. Жазба көзінде есепте көрсетілетін деректердің барлық жолдары мен бағандары болуы керек.

  • Егер деректер бұрыннан бар кестеде немесе сұрауда болса, кестені немесе сұрауды Шарлау аумағынан таңдап, 2-қадамды жалғастырыңыз.

  • Жазба көзі әлі де болмаса, төмендегі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    • 2-қадамға дейін жалғастырыңыз және Бос есепқұралын пайдаланыңыз.

      Немесе

    • Құрамында қажетті деректер бар кесте(лер) немесе сұрау жасаңыз. Шарлау аумағында кестені немесе сұрауды таңдап, 2-қадамдыжалғастырыңыз.

2-қадам: есеп құралын таңдау

Есеп құралдары ЕсептерТтобындағы таспаның Жасау қойындысында орналасқан. Келесі кестеде параметрлер сипатталған:

Құрал

Сипаттама

Есеп

Жазба көзінің құрамында шарлау аумағында таңдалған барлық өрістер бар қарапайым және кестелік есеп жасайды.

Есептер құрастырушысы

Құрастыру көрінісінде қажетті өрістер мен басқару элементтерін қосуға болатын бос есепті ашады.

Бос есеп

Бос есепті орналасу көрінісінде ашады және есепке өрістерді қосуға болатын Өрістер тізімін көрсетеді

Есеп шебері

Өрістерді, топтау/сұрыптау деңгейлерін және орналасу параметрлерін көрсетуге мүмкіндік беретін көп қадамды шеберді көрсетеді.

Жапсырмалар

Стандартты немесе реттелетін өлшемдерді таңдауға мүмкіндік беретін шеберді көрсетеді, сонымен қатар көргіңіз келген өрістерді және оларды қалай сұрыптау жолын көрсетеді.

3-қадам: Есеп жасау

  1. Пайдаланғыңыз келетін құралдың түймешігін басыңыз. Егер шебер пайда болса, шебердегі келесі қадамдарды орындаңыз және соңғы бетте Аяқтау түймешігін басыңыз.
    Access бағдарламасы есепті орналасу көрінісінде көрсетеді.

  2. Есепті өзіңіз қалауыңыздағыдай көргеніңізше пішімдеңіз:

    • Өрістер мен жапсырмалар өлшемін оларды таңдап, жиектерін қалаған өлшемге келгенше сүйреу арқылы өзгертіңіз.

    • Өрісті (және бар болса оның жапсырмасын) таңдап, оны жаңа орынға апару арқылы жылжытыңыз.

    • Өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, торларды біріктіру және бөлу, өрістерді жою немесе таңдау және басқа пішімдеу тапсырмаларын орындау үшін, контекстік мәзірдегі пәрмендерді пайдаланыңыз.

      Сонымен қатар, есепті тартымдырақ және оқуға ыңғайлы ету үшін, төмендегі бөлімдерде сипатталған мүмкіндіктерді пайдалануға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Топтау, сұрыптау немесе қорытындылар

Жұмыс үстеліндегі деректер негізінің есебін топтау, сұрыптау немесе қорытындылар қосудың ең жылдам жолына топ, сұрып немесе қорытынды қосылатын өрісті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден қалаған пәрменді басу жатады.

Есеп орналасу көрінісінде немесе жасақтама көрінісінде ашық болғанда топтау, сұрыптау және қорытындылар аумақтарын пайдаланып топтауға, сұрыптауға және қорытындыларды есептеуге болады:

  1. Топтау, сұрыптау және қорытындылау аумақтары бұрыннан ашық болмаса, Топтау және құралдар тобындағы Құрастырушы қойындысынан Топтау және сұрыптау параметрін таңдаңыз.

  2. Топ қосу немесе Сұрып қосу түймешіктерін басып, топталатын немесе сұрыпталатын өрісті таңдаңыз.

  3. Қосымша параметрлер орнату және қорытындылар қосу үшін, топтау немесе сұрыптау жолындағы Қосымша түймешігін басыңыз.

Топтау, сұрыптау және қорытындылар туралы қосымша мәліметті Топталған немесе жиынтық есеп жасау мақаласынан қараңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Шартты пішімдеуі бар деректерді бөлектеу

Access бағдарламасы есептегі деректерді бөлектеуге арналған құралдарды қамтиды. Шартты пішімдеу ережелерін әрбір басқару элементтеріне немесе басқару тобына қосуға болады, сонымен қатар клиент есептерінде деректерді салыстыру үшін деректер жолдарын қосуыңызға болады.

Басқару элементтеріне шартты пішімдеуді қосу:

  1. Шарлау аумағындағы есепті тінтуірдің оң жақ түймешігін және Орналасу көрінісі басыңыз.

  2. Қажетті басқару элементін таңдаңыз және Пішім қойындысындағыБасқару элементін пішімдеутобында Шартты пішімдеу түймешігін басыңыз.

    Кеңес : Бірнеше басқару элементтерін таңдау үшін CTRL пернесін басып тұрып, қажет басқару элементтерін басыңыз

  3. Шартты пішімдеу ережелерінің менеджері диалогтық терезесінде Жаңа ереже түймешігін басыңыз.

  4. Жаңа пішімдеу ережесі диалогтық терезесіндегі Ереже түрін таңдау ішіндегі мәнді таңдаңыз:

    • Әр жазба үшін жекелеп бағаланған ережені жасау үшін, Ағымдағы жазбадағы мәндерді тексеру немесе өрнекті пайдалану параметрін таңдаңыз.

    • Деректер жолақтарын пайдаланып есептерді бір-бірімен салыстыратын ережені жасау үшін, Басқа жазбалармен салыстыру параметрін таңдаңыз.

  1. Ереже сипаттамаларын өңдеу ішінде қолданылатын пішімдеу сияқты қолданылатын пішімдеуге арналған ережені көрсетіп, OK түймешігін басыңыз.

  2. Басқару элементтеріне немесе басқару элементтерінің жиынтығына қосымша ереже жасау үшін 4 қадамындағы осы процедураны қайталаңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Түс пен қаріпті реттеу

Түс пен қаріптерді реттеу үшін Бағдарламаның тақырыбы параметрлерін қолданып көріңіз.

  1. Шарлау аумағында Орналасу көрінісін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Орналасу көрінісі түймешігін басу арқылы есепті ашыңыз.

  2. Есеп орналасуларының құралдары параметрлерінен, Құрастырушы қойындысында, Тақырыптар түймешігін басыңыз және әсерлерді алдын ала көру үшін курсорды әр түрлі тақырыптардың үстіне апарыңыз. Таңдау үшін тақырыпты басып, есепті сақтаңыз.

  3. Түстерді немесе қаріптерді жекелеп орналастыру үшін, Түстер немесе Қаріптер жиынтықтарын пайдаланыңыз.


Top of Page

Фондық сурет немесе логотип қосу

Есепке логотип немесе фондық сурет қосуыңызға болады және егер суретті жаңартсаңыз, жаңарту сурет дерекқорда пайдаланылған кезде автоматты түрде іске асырылады.

Суретті жою немесе қосу:

  1. Шарлау аумағында, есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Орналасу көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Есепте суретті қосқыңыз келетін орынды басыңыз Құрастырушы қойындысындағы Жоғарғы колонтитул/Төменгі колонтитул тобында Логотип түймешігін басыңыз.

  3. Суретке шарлау арқылы өтіп, Ашу түймешігін басыңыз. Access бағдарламасы есепке сурет қосады.

  4. Суретті жою үшін оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Жою түймешігін басыңыз.

Фон суретін қосу:

  1. Шарлау аумағында, есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен және одан кейін Орналасу көрінісі түймешігін басыңыз.

  2. Пішім қойындысының Фон тобындағы Фон суреті түймешігін басыңыз.

  3. Сурет жиынтығы тізімінен суретті таңдаңыз немесе Шолу түймешігін басыңыз, суретті таңдап, ОК түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Есепті алдын ала қарау және басып шығару

Есепті қарап алу

  1. Шарлау аумағындағы есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Басып шығаруды алдын ала қарау түймешігін басыңыз. Келесілердің кез келгенін жасау үшін Басып шығаруды алдын ала қарау қойындысындағы пәрмендерді пайдалануыңызға болады:

    • Есепті басып шығару

    • Бетті немесе орналастыруды реттеу

    • Бірнеше бетті бір уақытта ұлғайту немесе кішірейту

    • Есептегі деректерді жаңарту

    • Есепті басқа файл пішіміне экспорттаңыз.

  2. Басып шығаруды алдын ала қарауды жабуды басыңыз

Есеп хатты басып шығару

Есепті алдын ала қарамастан басып шығару:

  • Шарлау аумағындағы есепті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Басып шығару түймешігін басыңыз. Есеп әдепкі принтерге жіберілді.

    Ескерту : Егер сіз есепті Шарлау аумағында таңдасаңызБасып шығарудыФайл қойындысынан таңдаңыз, беттердің және көшірмелердің саны және принтерді көрсету сияқты қосымша басып шығару параметрлерін таңдауыңызға болады.

    • Принтерді таңдай алатын жердегі диалогтық терезесін ашу үшін, көшірмелер санын көрсетіңіз және т.б. әрекеттерді орындап, Басып шығару түймешігін басыңыз.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×