2007 таңдамалы пішіндер құралына элементтерді импорттау

2007 таңдамалы пішіндер құралына элементтерді төмендегі файл түрлері арқылы импорттауға болады:

Note: Жұмыс кеңістігі қойындысында Импорттау параметрі ажыратылған болса, демек таңдамалы құрал импорттау мүмкіндігіне қолдау көрсетпейді. Microsoft InfoPath бағдарламасында жасалған таңдамалы құралдар элементтерді импорттауға қолдау көрсетпейді. Құрал Microsoft InfoPath бағдарламасы арқылы жасалғанын не жасалмағанын көру үшін, Жұмыс кеңістігі қойындысын нұқып, Сипаттар пәрменін таңдаңыз да, Сипаттар тілқатысу терезесінде Жалпы қойындысын нұқып, «Сипаттама» мәтінін оқыңыз.

Таңдамалы құрал бағдарламасында сәйкес өрістер мен көрініс бағандары болса ғана импортталған элементтерді қарауға болады. Мысалы, «Аты» және «Мекенжайы» өрістерін қамтитын таңдамалы құрал бағдарламасынан экспортталған файл импортталса, мақсатты таңдамалы құралда осы өрістер болса ғана деректер көрінісінде импортталған элементтерді көресіз.

Таңдалған деректер көрінісінде сұрыптау түрі «Тегіс» немесе «Иерархиялық» болса, импортталған элементтер деректер көрінісінің жоғарғы немесе төменгі жағында (ағымдағы сұрыптау ретіне байланысты) жаңа элементтер ретінде көрсетіледі.

Таңдалған деректер көрінісінде сұрыптау түрі «Топталған» болса, импортталған элементтер сыныпталған топтар ішінде орналастырылып, көріністе анықталған сұрыптау ретіне байланысты әр топта сұрыпталады.

Беттің жоғарғы жағы

Екілік пішіндері XML файлын импорттау

Екілік XML немесе XML (тіркемесіз) пішімдерінде экспортталған файлдарды импорттау үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жұмыс кеңістігі қойындысын нұқып Импорттау пәрменін, содан кейін Екілік пішіндері XML пәрменін таңдаңыз.

  2. Ашылмалы мәзірден элементтерді импорттау үшін пайдаланылатын пішінді таңдаңыз.

  3. Импортталатын XML файлын таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Үтірлермен бөлінген CSV файлын импорттау

Үтірлермен бөлінген CSV файлы ретінде экспортталған файлды импорттау үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жұмыс кеңістігі қойындысын нұқып Импорттау пәрменін, содан кейін Үтірлермен бөлінген файл (CSV) пәрменін таңдаңыз.

  2. Импорт параметрлері тілқатысу терезесінде төмендегі әрекеттерді орындап, Жарайды түймешігін басыңыз:

    • Ашылмалы тізімнен элементтерді импорттау үшін пайдаланылатын пішінді таңдаңыз.

      .csv файлындағы бағандардың үстіңгі деректемелері мен деректер түрлеріне сәйкес келетін өрістер мен деректер түрлерін қамтитын пішінді таңдаңыз.

    • .csv файлы Microsoft Excel бағдарламасында сақталған болса, «Microsoft Excel» құсбелгісін қойыңыз.

    • Ашылмалы тізімнен импортталатын CSV файлын жасау үшін пайдаланылған таңбалар жиынын таңдаңыз.

      CSV файлы сақталған таңбалар жиынын таңдау қажет.

    • Ашылмалы тізімнен импортталатын CSV файлы жасалған тілді таңдаңыз.

      CSV файлы сақталған тілді таңдау қажет.

  3. Импортталатын CSV файлын таңдап, Ашу түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Басқа бағдарламаларда жасалып, CSV ретінде сақталған файлдарды импорттау туралы

Microsoft Excel сияқты басқа бағдарламаларда жасалып, CSV ретінде сақталған файлдарды импорттауға болады. Бірақ, бағандардың үстіңгі деректемелері таңдамалы құралдағы өріс аттарына сәйкес келу және өріс түрлеріне сәйкес келу үшін пішімделуі керек екендігін есте сақтаңыз.

Оған қоса, Microsoft Excel бағдарламасында сақталған CSV файлдарын импорттау туралы төмендегі мәліметтерді ескеріңіз:

  • Сандық өрістерге импортталатын мәндер бағандарының үстіңгі деректемелері (сан немесе валюта сияқты) "Екі еселеу" деректер түрімен берілуі тиіс. Мысалы:

    Құн:Екі еселеу
    $35,95

  • Мәтіндік өрістерге импортталатын мәндер бағандарының үстіңгі деректемелері қосымша түрде «Жол» деректер түрімен берілуі мүмкін. Мысалы:

    Қала:Жол
    Талғар

  • Күн немесе күн/уақыт өрістеріне импортталатын мәндер бағандарының үстіңгі деректемелері «Күн» деректер түрімен берілуі тиіс. Мысалы:

    Басталу_күні:Күн
    2005 жылғы 14-наурыз

    Оған қоса, Excel бағдарламасындағы күн жазбалары КК.АА.ЖЖ күн пішімін пайдалануы тиіс және ағылшын тілдерінде күн/уақыт жазбалары 12 сағаттық (әскери емес) уақыт пішімін пайдалануы тиіс:

    14.03.05
    14.03.05
    14.3.2005
    2005 жылғы 14-наурыз
    14.03.05 13:30

    Ағылшын емес тілдер 24 сағаттық уақыт пішімін пайдалана алады.

Беттің жоғарғы жағы

CSV импорттауы үшін өріс аттарының сәйкес келуі туралы

Жоғарыда айтылғандай, Excel бағдарламасында (немесе басқа бастапқы бағдарламада) сақталған CSV файлы таңдамалы құралға импортталған кезде, өріс мәндері дұрыс импортталуы үшін .csv файлындағы бағандардың үстіңгі деректемелері таңдамалы құралдағы байланысты өрістердің дәл аттарына сәйкес келуі керек.

Осындай дәл сәйкестікке қол жеткізу үшін таңдамалы құралда өріс аттарын дұрыс анықтау жолын білу және сол өрістердің аттары әдетте байланысты өріс белгілерімен бірдей БОЛМАЙТЫНЫН есте сақтау маңызды.

Элементтің сипаттарын қарау арқылы таңдамалы құралдағы өріс аттарының тізімін көре аласыз.

  1. Кез келген бар элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар пәрменін таңдаңыз.

  2. Жазба сипаттары тілқатысу терезесінде, Өрістер қойындысын нұқыңыз.

  3. Көріністегі бағандардың үстіңгі деректемелеріне сәйкес келетін өріс аттарына байланыстырылатын өрістер тізімін тексеріңіз.

Төмендегі мысалда, Дүңгіршек#, «Оқиға басталуы» және «Оқиға аяқталуы» бағандардың үстіңгі деректемелері Дүңгіршек_35, «Оқиға_32басталуы» және «Оқиға_32аяқталуы» мәндеріне сәйкес келеді.

Өріс аттарын жазба сипаттарында қарау

Беттің жоғарғы жағы

Excel CSV файлдарын басқа тілдерде импорттауға байланысты мәселелер

Ағылшын (Америка Құрама Штаттары) тілінен басқа кейбір тілдерде, CSV ретінде сақталған Excel файлдары бөлгіш ретінде үтірден басқа таңбаларды қолданады. Бұл файлдар Groove пішіндері құралына дұрыс импортталмайды, себебі бұл іс рәсімі үшін тек үтірмен бөлінген CSV файлдарына рұқсат етіледі.

CSV файлдарын импорттауға байланысты ақаулықтарға тап болсаңыз және тіл мәселелеріне кездескендігіңізді дәл білмесеңіз, экспортталған CSV файлын Wordpad сияқты мәтін өңдегішінде ашып, бөлгіштерді үтірлерге өзгертуге әрекет жасауыңызға болады. Файлды жаңартсаңыз, басқа тыныс белгілерін өзгертпеуге мән беріңіз. Төмендегі мысалда, күн мәндерінің бір бөлігі болып табылатын үтірлерден басқа барлық үтірлер — қадамды шегініс бөлгіштері. Бөлгіш таңбаны қамтитын мәндер тырнақшалар ішінде болуы тиіс екенін ескеріңіз.

Мәтін өңдегішінде ашылған csv файлы

Элементтерді 2.5 пішіндер құралынан импорттау

Groove бағдарламасының 2.5 нұсқасымен жасалған Groove пішіндері құралдарына бұл шығарылымда қолдау көрсетілмейді. Осы Groove шығарылымында Groove 2.5 пішіндері құралын таңдасаңыз, құрал жасақтамасы мен элементтерін жаңа пішіндер құралына импорттау үшін экспорттауға нұсқау аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін Groove 2.5 пішіндер құралынан тасымалдау бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×