2007 таңдамалы пішіндер құралынан элементтерді экспорттау

2007 таңдамалы пішіндер құралынан элементтерді құрылымдалған мәтін, қадамды шегіністермен бөлінген мәтін, үтірлермен бөлінген мәтін, екілік XML, XML (тіркемесіз) немесе Microsoft Excel 2007 түрінде экспорттауға болады. Элементтерді экспорттау үшін төмендегі нұсқауларды ескеріңіз:

  • Құралдағы барлық элементтерді немесе ағымдағы көріністе не іздеу нәтижелерде көрсетілген барлық элементтерді экспорттауды таңдауға болады.

  • Құралдағы барлық элементтерді экспорттау таңдалса, элементтер таңдалған көріністегі сұрыптау ретіне қарамастан жасалған күндеріне сәйкес ретте экспортталады.

  • Ағымдағы көріністегі барлық элементтерді экспорттау таңдалса, элементтер көріністегі ағымдағы сұрыптау ретіне сәйкес экспортталады.

  • Кестелік мәтін және құрылымдалған мәтін параметрлері үшін экспортталатын деректер таңдалған көріністе қамтылған бағандарға байланысты болады. Мысалы, таңдалған көріністе тек екі баған болса, экспортталатын деректер сол бағандарға сілтейтін өрістердегі мәндерді ғана қамтиды.

Элементтерді экспорттау үшін төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Жұмыс кеңістігі қойындысында Экспорттау пәрмен, содан кейін қажетті экспорттау пішімін таңдаңыз.

  2. Элементтерді экспорттау үшін қажетті параметрлерді таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

    Мәліметтер

    • Тек ағымдағы көріністе келтірілген элементтерді ғана экспорттауды немесе құралдағы барлық элементтерді экспорттауды таңдауға болады.

    • Ашылмалы мәзірден пайдалану үшін арнайы пішінді таңдауға болады. Экспортталатын деректер тек таңдалған пішіндегі өрістерді пайдаланады.

    • Microsoft Excel бағдарламасына экспорттаған кезде, таңдалған пішіндегі барлық жүйелік өрістер экспортталуы керек болса, Жүйелік өрістерді қосу құсбелгісін қойыңыз. «Жасаған» және «Өзгерткен» өрістеріне қоса, әр пішінде әкімшілік мақсаттарда қызмет ететін және пішінде жасырын болатын басқа жүйелік өрістердің ұзын тізімі болады. Excel электрондық кестесіне экспорттаған кездердің көбінде бұл өрістерді шығарып тастаған жөн. Бұл параметр тек Excel бағдарламасына экспорттаған кезде ғана бар болады.

  3. Экспортталған файл қойылатын орынды таңдап, Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Төмендегі кестеде экспортталатын элементтердің файл пішімдері сипатталған:

Файл пішімі

Сипаттамасы

Екілік XML

XML (тіркемесіз)

Басқа Groove 2007 пішіндер құралына импорттауға болатын екілік XML файлы экспортталады.

Немесе, оқуға мүмкіндік беретін XML пішімінде элементтерді экспорттау үшін XML (тіркемесіз) пішімін таңдаңыз. Экспортталған XML файлын мәтін өңдегішінде оқу мүмкін болуы керек болған кезде бұл өте пайдалы параметр.

Ескерту : Бұл экспорттау параметрі тіркелген файлдары жоқ элементтермен өте тиімді түрде пайдаланылады. Элементтерде тіркелген файлдар болса, бұл файлдардың мазмұны экспортталған кезде жойылуы мүмкін.

Үтірлермен бөлінген мәтін

Элементтерді үтірлермен бөлінген .CSV файлына экспорттайды. Microsoft Excel бағдарламасымен сыйысымды болу үшін бұл пішімде .CSV файлын жасау параметрі бар. Басқа бағдарламаға импортталған кезде бағандардың реті көріністегі бағандар ретінен өзге болуы мүмкін екендігін ескеріңіз.

Пішіндер жазбалары

csv файлы арқылы Excel бағдарламасына импортталған жазбалар

1. Таңдамалы құралдағы элементтер

2. Жұмыс парағында жасырын болатын жүйелік өріс бағандарымен Excel бағдарламасына импортталған.

Excel

Microsoft Excel бағдарламасын ашып, экспортталған элементтерді жаңа Excel электрондық кестесінде көрсетеді.

Ескерту :  Бұл мүмкіндік Microsoft Office Excel 2007 (немесе одан кейінгі) орнатылымын қажет етеді.

Кестелік мәтін

Элементтерді қадамды шегіністермен бөлінген мәтін файлы ретінде экспорттайды. Қадамды шегіністерді қолданғаннан басқа, үтірлермен бөлінген мәтінді экспорттау сияқты жұмыс істейді.

Пішіндер жазбалары

Кестелік мәтін ретінде экспортталған және Excel бағдарламасына импортталған жазбалар

1. Пішіндер немесе InfoPath пішіндері құралындағы элементтер

2. Excel бағдарламасына экспортталған

Құрылымдалған мәтін

Элементтерді құрылымдалған, өрістерге бөлінген мәтін файлы ретінде экспорттайды.

Пішіндер жазбалары

Құрылымдалған мәтін ретінде экспортталып, мәтін өңдегішінде көрсетілген жазбалар

1. Пішіндер немесе InfoPath пішіндері құралындағы элементтер

2. Мәтін өңдегішіне импортталған

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×