"Торабым" бетіндегі құжаттар мен тапсырмаларды басқару

Сіздің "Торабым" бетіңіз - бұл бүкіл ұйымыңыз бойынша кез келген Microsoft Office SharePoint Server 2007 торабында сіз жасаған, ашқан, сақтаған немесе шығарып алған құжаттарды басқару үшін бір орталық орын беретін жеке торап. Құжаттарыңызды жеке өзіңіз көріп, жұмыс істеуіңізге немесе оларды ортақ бетке ортақтастыруыңызға болады. Сонымен қатар, "Торабым" бетін ұйымдағы барлық тораптарда сізге берілген тапсырмалардың барлығын көру және қатынау үшін пайдалануыңызға болады.

Бұл мақалада

Шолу

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасына жаңа торап қойындысын қосу

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы торапты жасыру немесе көрсету

Тапсырмаларды басқару

Құжаттарды басқа кісілермен ортақтастыру

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы торапты жою

Шолу

"Торабым" өзіндік бетіндегі SharePoint тораптары веб-бөлігі ұйымдағы кез келген торапта сіз жасаған, ашқан, сақтаған немесе шығарып алған соңғы 15 құжаттың тізімін көрсетеді. Құжаттарға қосымша ретінде, торапта сізге тағайындалған барлық тапсырмалар веб-бөліктің Тапсырмалар бөлімінде бейнеленеді.

SharePoint тораптар веб-бөлігіндегі сілтемелерді құжаттарға, олардың орналасқан жеріне және сипатарына, сондай-ақ сізге берілген тапсырмаларға қатынау үшін пайдалануыңызға болады.

SharePoint тораптар веб-бөлігі сіз мүше болған бес тораптың тізімін автоматты түрде бейнелейді. Тізімдегі тораптар тораптағы мүшелердің жалпы санына негізделеді. Торап мүшесі болу үшін тораптағы Торап атауы SharePoint мүшелер тобының тізімінде болуыңыз керек. Веб-бөліктің көрінісін өзгерту арқылы автоматты түрде бейнеленетін тораптардың санын арттыруыңызға болады.

Қалай?

  1. Торап әрекеттері мәзіріндегі «Торап әрекеттері» мәзірі Бетті өңдеу пәрменін нұқыңыз.

  2. SharePoint тораптар веб-бөлігіндегі Веб-бөлік мәзірін Веб-бөлік мәзірі нұқып, содан кейін Ортақ веб-бөлікті өзгерту пәрменін нұқыңыз.

  3. Құралдар тақтасындағы Көрініс мәзірінің астындағы Қосымша параметрінен бұрын көрсетілетін қойындылар саны жақтауы әдепкіде 5 мәнін бейнелейді.

  4. 5 мәнін нұқыңыз, содан кейін автоматты түрде бейнеленетін SharePoint тораптар санын теріңіз.

SharePoint тораптар веб-бөлігінің жоғарғы жағында көлденеңінен орналасқан қойындыларға тораптар қосып, тораптардағы сіз жиі қатынайтын құжаттар мен тапсырмаларды көруді жеңілдетуіңізге болады. Торапқа мүшелігіңіздің бар-жоғына қарамастан, тораптар үшін қойындылар қоса беруіңізге болады.

Ортақ беттегі құжаттар веб-бөлігі құжаттарды басқа кісілермен ортақтастыру үшін пайдаланылады. Ұйымыңыздың кез келген торабындағы кітапханаларға қосылған құжаттардың барлығы құжаттар веб-бөлігінде бейнеленеді. Оған қоса, құжаттар веб-бөлігі Торап атауы мүшелерінің SharePoint тобы тізімінде сіз көрсетілген торапты автоматты түрде бейнелейді. Осы тораптардағы кітапханаларға қосылған әр құжат автоматты түрде бейнеленеді. Жеке құжаттар кітапханасына сақталған құжаттар бейнеленбейді.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасына жаңа торап қойындысын қосу

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы торап қойындысын анықтау арқылы барлық құжаттар мен тапсырмаларға бір торапта оңай қатынай аласыз.

  1. SharePoint тораптар веб-бөлігінің Тораптар мәзіріндегі Тораптар мәзірі Жаңа торап қойындысы пәрменін нұқыңыз.

  2. Жаңа торап қойындысын жасау тілқатысу терезесінде төмендегілердің біреуін орындаңыз.

Торап қойындысын қосу үшін

Мынаны істеңіз

Сіз мүше болған торап үшін

  1. Мүшеліктен торап таңдау тізімін нұқыңыз.

  2. Мәзірдегі торапты таңдаңыз.

  3. Жасау түймешігін нұқыңыз.

Сіз мүше болмаған торап үшін

  1. SharePoint URL мекенжайы мен атауын теріңіз пәрменін нұқыңыз.

  2. URL торабы астында қосқыңыз келген тораптың URL теріңіз.

  3. Торап атауы астында қойындыдан көрінетін атауды теріңіз.

  4. Жасау түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы торапты жасыру немесе көрсету

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасынан бейнебетте көлденеңінен ыңғайлы сыйдырылған көп тораптарды бейнелей аласыз. Бейнебет ажыратымдылығына қарай, қосқан тораптарыңызды қарап шығу үшін оларға жылжып баруыңыз қажет болуы мүмкін. SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасына торап қосылғаннан кейін, торап атауы мен Тораптар мәзірі Тораптар мәзірі жанындағы мәзірлер арқылы оны оңай жасыра аласыз немесе көрсете аласыз.

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы торапты көрсету немесе жасыру үшін келесілердің біреуін істеңіз.

Мынаны істеу үшін

Мынаны істеңіз

Тораптар тақтасынан торапты жасыру.

  1. Торап атауы қасындағы көрсеткіні нұқыңыз.

  2. Жасау түймешігін нұқыңыз.

Тораптар тақтасынан торапты көрсету.

  1. Тораптар мәзірі қасындағы көрсеткіні нұқыңыз.

  2. Тораптар тақтасына қосу үшін керекті торапты нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Тапсырмаларды басқару

Тораптағы тапсырмаларды көру үшін SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы немесе Тораптар мәзіріндегі Тораптар мәзірі торапты таңдаңыз. Тапсырмалар веб-бөлігінде тапсырма атауын немесе Элемент сілтемесі пәрменін нұқыңыз. Элемент сілтемесі дегеніміз - жұмыс істеу үшін тағайындалған элемент, ал тапсырма атауы дегеніміз - тапсырманың орындалу барысын белгілейтін құжатты басқару жазбасы.

Тапсырмалармен жұмыс істеу туралы қосымша ақпаратқа сілтемелерді Қосымша ақпарат бөлімінен табасыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттарды басқа кісілермен ортақтастыру

"Торабым" ортақ бетіндегі құжаттар веб-бөлігін құжаттар мен тораптарды басқа кісілермен ортақтастыру үшін пайдалана аласыз. SharePoint тораптар веб-бөлігі сияқты, құжаттар веб-бөлігі құжаттардың торап бойынша көрінісін береді. Торап құжаттар веб-бөлігінде шығу үшін тораптың Торап атауы мүшелер SharePoint тобындағы торап мүшелері тізімінде болуыңыз керек. Тізімге басқа тораптарды қосуға болмайды.

Әрбір тораптағы, соның ішінде "Торабым" ішіндегі әрбір кітапханаға қосылатын әрбір құжат мен сурет осы орынға қосылады және "Торабым" бетіне қатынау рұқсаты бар кез келген кісі үшін қол жетімді болады. Құжатты жеке құжаттар кітапханасына сақтау немесе элементке немесе кітапханаға берілетін рұқсаттарды өзгерту арқылы оның көрілуінің алдын алуыңызға болады.

Тізім элементтеріне немесе кітапханаларға рұқсаттарды өзгерту туралы қосымша ақпаратқа сілтемелерді Қосымша ақпарат бөлімінен табасыз .

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы торапты жою

SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасындағы торапты жоюыңызға болады. Егер торап мүшесі болсаңыз, торап атауы Тораптар мәзірінің Тораптар мәзірі Мүшеліктер бөліміне жылжиды. Егер торап мүшесі болмасаңыз, онда торап SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасынан жойылады.

  • SharePoint тораптар веб-бөлік тақтасынан бір торапты жою үшін тораптың қасындағы көрсеткіні нұқыңыз, содан кейін Жою түймешігін нұқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×