Әріптестеріңізбен бір уақытта r-көрсетіліммен жұмыс істеу

Microsoft PowerPoint 2010 бағдарламасында бірнеше автор бір уақытта серверде сақталған көрсетілімді өзгерте алады.

Осы мақалада

Бірлескен авторлықтың жалпы шолуы

Көрсетілімге бірлесіп автор болу

Басқа авторлар жасаған өзгертулерді қарау

Авторлық өзгертулерді жасаған кезде әрқашан ескерту үшін PowerPoint бағдарламасын конфигурациялаңыз

Бірлескен авторлықтың жалпы шолуы

Microsoft Office 2010 жүйесіндегі жаңа бірлесіп автор болу функционалдылығы бірнеше пайдаланушыларға бірдей құжатта басқа пайдаланушының жұмысын тоқтатпай, бір-біріне кедергі келтірмей жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

"An executive report that used to take us 10 days to deliver,
only takes us seven days with co-authoring in PowerPoint 2010
and SharePoint Server 2010—a 30 percent improvement."
~Mike Flannery, Vice President of Operations for North America, Global Crossing

Microsoft PowerPoint 2010, Microsoft Word 2010 және Microsoft OneNote 2010 құжаттарындағы осы жаңа бірлесіп автор болу функционалдылығын SharePoint Server 2010 бағдарламасында пайдалануға болады. Жаңа бірлесіп автор болу функционалдылық Excel Web App және OneNote Web App бағдарламасында қолдау көрсетіледі.

Бірлесіп автор болу қызметіне SharePoint Foundation 2010 немесе Windows Live OneDrive тіркелгісі қажет. Сервер көрсетілімнің орталық көшірмесін және бірнеше авторлардың өңдеу жазбаларын сақтайды. Сіз және бірлескен авторларыңыз көрсетілімді кім өңдеп жатқанын және құжаттың қай жерінде жұмыс істеп жатқанын, сондай-ақ өзгертулері көрсетілімде ьіріктірілетінін көре алады.

PowerPoint бағдарламасының ертерек нұсқалары бірлесіп автор болуды қолдамайды. Осы жаңа мүмкіндікті пайдалану үшін барлық бірлескен авторлардың компьютерлерінде PowerPoint 2010 бағдарламасы орнатылуы қажет.

Беттің жоғарғы жағы

Көрсетілімге бірлесіп автор болу

  1. PowerPoint 2010 бағдарламасында серверге сақталған көрсетілімді ашыңыз.

    Ескерту :  Егер көрсетілімде бірнеше пайдаланушы жұмыс істеп жатса, хабарландыру PowerPoint бағдарламасының төменгі жағындағы күй тақтасында көрсетіледі. Көрсетілімде ағымдағы уақытта қанша пайдаланушы жұмыс істеп отырғаны хабарландыруда көрсетіледі. Бірлескен авторлардың аттарын көру үшін осы нөмірді басыңыз.

    Басқа пайдаланушылар көрсетілімді өңдеп жатқаны туралы хабарландыру

  2. Көрсетілімді қалыпты көріністе көру үшін Көрініс қойындысындағы Көрсетілім көріністері тобында Қалыпты параметрін басыңыз.

  3. «Құрылым мен слайдтар» қойындысы бар сол жақ тақтадағы Слайдтар қойындысында слайд нобайының төменгі оң жақ бұрышындағы шағын белгішені іздеңіз. Бұл бірлескен автор өзгертулерді осы слайдқа енгізіп жатқанын көрсетеді. Бірлескен автордың атын көру үшін белгішені басыңыз.

    Ескертулер : 

    • Көрсетілімнің бірлескен авторларының аттарын көрудің басқа жолы: Файл қойындысын басып, экранның сол жағындағы Ақпарат түймешігін басыңыз. Бірлескен авторларының аттары ортаңғы тақтада көрсетіледі.

      Ағымдағы уақытта көрсетілімді өңдеп жатқан пайдаланушылар және оларға хабарды жіберу әдісі

    • Электрондық пошта хабарын немесе жылдам хабарды бірлескен авторларға жіберу үшін Хабар жіберу түймешігін басыңыз, содан соң Электрондық пошта хабарын жіберу немесе Жылдам хабар жіберу түймешігін басыңыз.

    • Басқа автор өзгертулерді сақтаған кезде, PowerPoint бағдарламасы көрсетілімнің бастапқы авторы жасаған өзгертулер туралы хабарландырады. «Құрылым мен слайдтар» қойындысы бар тақтадағы Слайдтар қойындысында белгіше өзгертілген слайд нобайының төменгі оң жақ бұрышында көрсетіледі.

      Өзгертулер жасалған хабарландыру

Беттің жоғарғы жағы

Басқа авторлар жасаған өзгертулерді қарау

  1. Басқа авторлар көрсетіліміңізді өзгерткені жайлы көру үшін Файл қойындысын және Ақпарат түймешігін басыңыз. Содан соң, Құжат жаңартулары қолжетімді бөлімінің қасындағы Сақтау және Сақтау және қарау түймешігін басыңыз.

    Басқа авторлар көрсетіліміңізді өзгерткені жайлы «Файл» қойындысы арқылы көруге болады

  2. Содан соң, басқа авторлар жасаған өзгертулерді көру үшін Өзгертулерді қарау түймешігін басыңыз.

    Өзгертулерді қарау түймешігі

  3. Өзгертулерді қарау түймешігін басқан кезде, Біріктіру қойындысы таспада көрсетіледі және Тексерулер тақтасы PowerPoint терезесінің оң жағында көрсетіледі. «Тексерулер» тақтасында басқа авторлар өзгерткен слайдтарды тізімдейтін Слайдтар қойындысы мен ағымдағы көрсетілген слайдқа жасалған өзгертулерді тізімдейтін Мәліметтер қойындысы бар.

Біріктіру қойындысында басқа авторлар жасаған келесі және алдыңғы өзгертулерді көрсету немесе бұл өзгертулерді қабылдамау үшін Шешімдер тобындағы түймешіктерді пайдалануға болады. «Біріктіру» көрінісінен шығу үшін Біріктіру көрінісін жабу түймешігін басыңыз.

Ескерту :  «Біріктіру» көрінісінде болғанда басқа авторлардан жаңа жаңартуларға біріктіру немесе өзгертулерді серверге жаңарту мүмкін емес. Өзгертулеріңізді серверге автоматты түрде жүктейтін қарауды Біріктіру көрінісін жабу түймешігін басу арқылы толтыру қажет.

Біріктіру қойындысы мен тексерулер тақтасы

Беттің жоғарғы жағы

Авторлық өзгертулерді жасаған кезде әрқашан ескерту үшін PowerPoint бағдарламасын конфигурациялаңыз

Басқа авторлар біріктірілмей тұрып сіз жұмыс істеген барлық көрсетілімдерге жасаған өзгертулерді қарау (қабылдау немесе қабылдамау) қажет болуы мүмкін. Солай болса, келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Файл қойындысын нұқыңыз.

  2. Экранның сол жағындағы Параметрлер түймешігін басыңыз, содан соң PowerPoint параметрлері диалогтық терезесіндегі Сақтау түймешігін басыңыз.

  3. Ортақ пайдаланылған құжатты бірлесіп жұмыс істеу сервері файлдарына арналған файл біріктіру параметрлері бөлімінің астындағы Біріктіру пайда болғанда толық біріктіру өзгертулерін көрсету ұяшығына белгі қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×