Ұяшықтарға деректерді тексеруді қолдану

Деректің түрін немесе пайдаланушы ұяшыққа енгізетін мәндерді реттеу үшін деректерді тексеруді қолданасыз. Мысалы, деректің белгілі бір ауқымына деректерді қысқартқыңыз және тізімді пайдаланып таңдауларды шектегіңіз келді. Тек оң сандардың енгізілгенін тексеріңіз.

Бұл мақала деректерді тексерудің Excel бағдарламасында жұмыс істеу жолын сипаттайды және қатынаулы ерекше деректерді тексеру тәсілдерін көрсетеді. Ол жұмыс парағындағы белгілі бір ұяшықтарды блоктау немесе жасыруыңызға көмектесетін мүмкіндік болып табылатын ұяшықты қорғауды қамтымайды, сонда ұяшықтар өңделмейді және қайта жазылмайды.

Маңызды : Жұмыс парағын Excel Services бағдарламасына сақтап, деректер енгізуді шектеу мақсатында деректерді тексеруді пайдаланғыңыз келсе, Excel Services бағдарламасына сақтамас бұрын деректерді тексеруді Excel бағдарламасында жасау керек. Excel Services бағдарламасы деректер енгізуге қолдау көрсетеді, бірақ деректерді тексеруді жасау мүмкін болмайды.

Бұл мақалада

Деректерді тексеруге шолу

Деректерді тексеру ескертуімен жұмыс істеу жолы

Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу

Деректерді тексерудің басқа түрлерін қосу

Деректерді тексеруге жалпы шолу

Деректерді тексеру дегеніміз не?

Деректерді тексеру дегеніміз Excel бағдарламасының мүмкіндігі болып табылады. Бұл мүмкіндікті ұяшыққа қандай деректер енгізілетіні немесе енгізілуі тиіс екендігі бойынша шектеулерді анықтау үшін пайдалана аласыз. Деректерді тексеруді пайдаланушылардың жарамсыз деректерді енгізулеріне тиым салу үшін реттей аласыз. Егер қаласаңыз, пайдаланушылардың жарамсыз деректерді енгізулеріне рұқсат бере аласыз, бірақ оларға ұяшықта тергелі жатқанда ескертіңіз. Ұяшық үшін қандай деректің жарамды екендігін анықтауға хабарлар және пайдаланушылардың кез келген қателерді түзетуіне көмектесу үшін нұсқаулықтар беруіңізге де болады.

Мысалы, маркетингілік жұмыс кітабында ұяшықты тек үш таңбалы ұзындықтағы жазба сандарына ғана рұқсат беруге орната аласыз. Пайдаланушылар ұяшықты бөлектегенде оларға мына сияқты хабарды көрсете аласыз:

Егер пайдаланушылар бұл хабарды елемей, екі немесе бес таңбалы сан сияқты жарамсыз деректерді ұяшыққа терсе, оларға нақты қате хабарын көрсетесіз.

Бұдан басқа кеңейтілген сценарийде деректерді тексеруді жұмыс кітабындағы бір жердегі мәнге негізделген ұяшықтағы барынша рұқсат етілген мәнді есептеу үшін пайдалануыңыз мүмкін. Төмендегі мысалда пайдаланушы E7 ұяшығында 4 000 теңге деп терген. Бұл комиссия мен сыйлықтар үшін көрсетілген ең жоғарғы шектеуден асып кетеді.

Егер төлем бюджетін көбейту немесе азайту керек болса, E7 ұяшығындағы ең жоғарғы рұқсат етілген шектеу автоматты түрде көбейеді немесе азаяды.

Деректерді тексеру пәрмендері Деректермен жұмыс істеу құралдары тобындағы Деректер қойындысында орналасқан.

Деректерді тексеруді Деректерді тексеру диалогтық терезесінде конфигурациялауға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді тексеру қай кезде пайдалы?

Деректерді тексеру жұмыс кітабын ұйымыңызда басқалармен ортақ пайдаланғыңыз келгенде және деректердің жұмыс кітабына ұқыпты, әрі тұрақты енгізілгенін қалағаныңызда өте пайдалы болып табылады.

Басқа нәрселердің арасында деректерді тексеруді төмендегі әрекеттерді орындау үшін пайдалана аласыз:

  • Тізімдегі алдын-ала анықталған элементтерге деректерді шектеу    Мысалы, бөлім түрлерін Сатулар, Қаржы, R&D және АТ (ақпараттық технология) бөлімдеріне шектей аласыз. Осылай жұмыс парағындағы тағы бір жерде ұяшықтардың ауқымынан мәндер тізімін жасауға болады.

  • Көрсетілген ауқымның сыртындағы сандарды шектеу    Мысалы, белгілі бір ұяшықтағы балалар санын екі есеге қысқартулардың ең төменгі шектеуін анықтай аласыз.

  • Белгілі бір уақыт аралығы сыртындағы күндерді шектеу    Мысалы, бүгінгі күн мен бүгінгі күннен үш күн арасындағы уақыт аралығын көрсете аласыз.

  • Белгілі бір уақыт аралығы сыртындағы уақыттарды шектеу     Мысалы, мейрамхана ашылғанда және ашылғаннан кейінгі бес сағат уақыт арасындағы таңғы ас беру үшін уақыт аралығын көрсете аласыз.

  • Мәтін таңбаларының санын шектеу    Мысалы, ұяшықтағы рұқсат етілген мәтінді 10 немесе одан азырақ таңбаларға шектей аласыз. Осылайша аты (A1) және тегі өрісінің (B1) ағымдық ұзындығы мен он таңбасы болуы үшін толық аты-жөні өрісі үшін ерекше ұзындықты орната аласыз.

  • Басқа ұяшықтардағы өрнектерге немесе мәндерге негізделген деректерді тексеру    Мысалы, деректерді тексеруді жалпы жобаланған төлем мәніне негізделген комиссия мен 3600 теңге тұратын сыйлықтардың ең жоғарғы шектеуін орнату үшін пайдалана аласыз. Егер пайдаланушылар ұяшыққа 3600 теңге мәнінен артығырақ мәнді енгізсе, олар тексеру хабарын көреді.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді тексеру хабарлары

Жарамсыз деректерді ұяшыққа енгізгенде пайдаланушылардың көретіні деректерді тексеруді қалай конфигурациялағаныңызға байланысты болады. Пайдаланушы ұяшықты бөлектегенде енгізу хабарын көрсетуді таңдай аласыз. Әдетте енгізу хабарлары пайдаланушыларға ұяшыққа енгізілетін деректердің түрі туралы нұсқау беру үшін қолданылады. Хабардың бұл түрі ұяшықтың жанында пайда болады. Егер қаласаңыз, бұл хабарды жылжыта аласыз және ол басқа ұяшыққа өткенше немесе «ESC» пернесі басылғанша сақталады.

Сондай-ақ пайдаланушылар жарамсыз деректерді енгізгеннен кейін ғана пайда болатын қате туралы ескертуді көрсетуді таңдай аласыз.

Қате туралы ескертулердің үш түрінен таңдай аласыз:

Белгіше

Түрі

Пайдалану

Тоқтату

Пайдаланушылардың ұяшықтағы жарамсыз деректерді енгізулеріне тыйым салыңыз. Тоқтату ескертуі хабарында екі параметр бар: Қайталау немесе Болдырмау.

Ескерту

Пайдаланушыларға енгізген деректерінің жарамсыз екендігін оларға енгізуге тиым салмай ескертіңіз. Ескерту хабары пайда болғанда пайдаланушы жарамсыз енгізбені қабылдау үшін Иә түймешігін, жарамсыз енгізбені өңдеу үшін Жоқ түймешігін немесе жарамсыз енгізбені жою үшін Болдырмау түймешігін баса алады.

Ақпарат

Пайдаланушыларға енгізген деректерінің жарамсыз екендігін оларға енгізуге тыйым салмай хабарлаңыз. Қате туралы ескертудің бұл түрі ең икемді болып табылады. Мәлімет ескерту хабары пайда болғанда пайдаланушы жарамсыз мәнді қабылдау үшін OK түймешігін немесе оны қабылдамау үшін Болдырмау түймешігін баса алады.

Пайдаланушылар қате туралы ескерту хабарында көретін мәтінді реттеуіңізге болады. Егер олай істемеуді таңдасаңыз, пайдаланушылар әдепкі хабарды көреді.

Енгізу хабарлары мен қате туралы ескертулер деректер ұяшықтарға тікелей терілгенде ғана пайда болады. Олар төмендегі жағдайларда пайда болады:

  • Пайдаланушы деректерді ұяшыққа көшіру немесе толтыру арқылы енгізеді.

  • Ұяшықтағы формула жарамсыз болып табылатын нәтижені есептейді.

  • Макрос ұяшыққа жарамсыз деректерді енгізеді.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді тексерумен жұмыс істеуге арналған кеңестер

Excel бағдарламасындағы деректерді тексерумен жұмыс істеуге арналған кеңестер мен ұсыныстарды пайдаланыңыз.

  • Егер жұмыс парағын немесе жұмыс кітабын қорғау жоспарласаңыз, оны кез келген тексеру параметрлерін көрсетуді аяқтағаннан кейін қорғаңыз. Жұмыс парағын қорғамас бұрын барлық тексерілген ұяшықтарды құрсауламағаныңызды тексеріңіз. Басқаша жағдайда, пайдаланушылар ұяшықтарға ешқандай деректерді тере алмайды.

  • Егер жұмыс кітабын ортақ пайдалануды жоспарласаңыз, оны тек деректерді тексеру мен қорғау параметрлерін көрсетуді аяқтағаннан кейін ғана ортақ пайдаланыңыз. Жұмыс парағын ортақтасқаннан кейін тексеру параметрлерін ортақтасуды тоқтатпайынша өзгерте алмайсыз. Дегенмен, Excel бағдарламасы жұмыс кітабы ортақтасу кезінде тағайындаған ұяшықтарыңызды тексеруді жалғастырады.

  • Деректерді тексеруді ішіне деректер енгізіліп қойған ұяшықтарға қолдана аласыз. Дегенмен, Excel бағдарламасы бар ұяшықтардың жарамсыз деректерді қамтитынын сізге автоматты түрде ескертеді. Бұл сценарийде жарамсыз деректерді Excel бағдарламасын жұмыс парағында оны қоршауға нұсқау беру арқылы бөлектей аласыз. Жарамсыз деректерді анықтағаннан кейін шеңберлерді қайтадан жасыра аласыз. Егер жарамсыз енгізбені түзетсеңіз, шеңбер автоматты түрде жоғалады.

  • Ұяшық үшін деректерді тексеруді жылдам жою үшін оны бөлектеп, одан кейін Деректерді тексеру диалогтық терезесін ашыңыз (Деректер қойындысы, Деректермен жұмыс істеуге арналған құралдар тобы). Параметрлер қойындысындағы Барлығын тазалау түймешігін басыңыз.

  • Жұмыс парағында деректерді тексеруі бар ұяшықтарды табу үшін Басты қойындысындағы Өндеу тобынан Табу және бөлектеу пәрменін таңдап, одан кейін Деректерді тексеру түймешігін басыңыз. Деректерді тексеруі бар ұяшықтарды тапқаннан кейін тексеру параметрлерін өзгертуге, көшіруге немесе жоюға болады.

  • Ашылмалы тізімді жасағанда тізімді қамтитын ауқым үшін атауды анықтау үшін Атты анықтау пәрменін (Формулалар қойындысы, Анықталған аттар тобы) пайдалана аласыз. Басқа жұмыс парағында тізімді жасағаннан кейін тізімді қамтитын жұмыс парағын жасырып, одан кейін жұмыс кітабын қорғауыңызға болады, сонда пайдаланушыларда тізімге қатынасы болмайды.

Егер деректерді тексеру жұмыс істемесе, мыналарды тексеріңіз:

  • Пайдаланушылар деректерді көшірмеуі немесе толтырмауы     Деректерді тексеру хабарларды көрсету және пайдаланушылар деректерді ұяшыққа тікелей енгізгенде ғана жарамсыз енгізбелерге тиым салу үшін жасақталған. Деректер көшірілгенде немесе толтырылғанда хабарлар пайда болмайды. Пайдаланушылардың ұяшықтарды апарып тастау арқылы деректерді көшіру немесе толтыруларына тиым салу үшін Excel параметрлері диалогтық терезесінің Қосымша санатында Толтыру таңбалауыштарына және ұяшықтарды апаруға рұқсат беру құсбелгісін алып тастап (Файл қойындысында Параметрлер пәрмені), жұмыс парағын қорғаңыз.

  • Қолмен қайта есептеу өшірулі     Егер қолмен қайта есептеу қосылса, есептелмеген ұяшықтар деректердің дұрыс тексерілуін болдырмайды. Қолмен қайта есептеуді өшіріңіз, Формулалар қойындысындағы Есептеу тобынан Есептеу параметрлері параметрін таңдап, одан кейін Автоматты түймешігін басыңыз.

  • Формулаларда қате жоқ     Тексерілген ұяшықтардағы өрнектердің #REF! немесе #DIV/0! сияқты қателерді тудырмайтынын тексеріңіз. Excel бағдарламасы қате түзетілмейінше деректерді тексеруді елемейді.

  • Өрнектерде сілтеме берілген ұяшықтардың дұрыс болуы     Егер сілтеме берілген ұяшық өзгерсе, тексерілген ұяшық ішіндегі формула жарамсыз нәтижені есептейді, ал ұяшық үшін тексеру хабарлары пайда болмайды.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді тексеру ескертуімен жұмыс істеу жолы

Ұяшыққа деректерді енгізуге немесе ондағы деректерді өзгертуге әрекет жасаған кезде деректерді тексеру ескертуін көрсеңіз және нені енгізуге болатынын білмесеңіз, жұмыс кітабының иесіне хабарласыңыз.

Жұмыс кітабын иеленген болсаңыз және жұмыс парағы сіз білмейтін құпиясөзбен қорғалған болмаса, деректерді тексеруді өзгертуге немесе жоюға болады. Мүмкін болса, жұмыс парағын қорғаудан шығаруға көмек алу үшін алдыңғы иемен байланысыңыз. Сондай-ақ, деректерді басқа жұмыс парағына көшіруге және деректерді тексеруді жоюға болады.

Беттің жоғары бөлігі

Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу

Сонымен, деректерді тексеруді қосайық. Бұл бөлімде тексерудің бір түрін қолдану әдісі көрсетіледі— ашылмалы тізімді қамтамасыз ету арқылы деректердің енгізілуін шектеу—және келесі кестеде Excel бағдарламасы қамтамасыз ететін тексерулердің басқа түрлерін қалай қосу керектігі көрсетіледі.

Деректерді тексерудің кез келген түрін қосу үшін осы бөлімдегі бірінші үш қадамды орындаңыз.

  1. Тексеру үшін бір немесе бірнеше ұяшықты таңдаңыз.

  2. Деректер қойындысындағы Деректермен жұмыс істеу құралдары тобында Деректерді тексеру түймешігін басыңыз.

  3. Егер ол әлі таңдалмаған болса, Деректерді тексеру диалогтық терезесінде Параметрлер қойындысын басыңыз.

  4. Рұқсат ету терезесіндегі Тізім параметрін таңдаңыз.

  5. Көз ұяшығын басып, Microsoft Windows жүйесінің тізім элементтерін бөлгіш таңбасымен (әдепкіде үтірмен) бөлінген тізім мәндерін теріңіз. Мысалы:

    • Жауапты екі нұсқамен шектеу үшін (мысалы, «Сізде бала бар ма?») Иә, Жоқ сөздерін теріңіз.

    • Сатушының ұсынатын сапа деңгейін үш түрлі бағалаумен шектеу үшін Төмен, Орташа, Жоғары сөздерін теріңіз.

    • Сондай-ақ, жұмыс парағындағы ұяшықтар ауқымына байланысты мәндер тізімін жасай аласыз.

      Ескерту : Ашылмалы тізімнің ені деректерді тексеру бар ұяшықтың еніне байланысты болады. Ашылмалы тізімнің енінен үлкенірек жарамды енгізулердің енін қысқартуға жол бермеу үшін сол ұяшықтың енін реттеу қажет болуы мүмкін.

  6. Ұяшық ішіндегі ашылмалы тізім құсбелгісінің таңдалғанын тексеріңіз. Кері жағдайда ұяшықтың қасында ашылмалы тізімнің көрсеткісін көре алмайсыз.

  7. Бос (нөлдік) мәндерді қалай өңдегіңіз келетіндігін көрсету үшін Бос ұяшықты елемеу параметрі жанына құсбелгі қойыңыз немесе алыңыз.

    Ескерту : Егер рұқсат етілген мәндер анықталған атауы бар ұяшықтар ауқымына негізделсе және сол ауқымның кез келген жерінде бос ұяшық болса, Бос ұяшықты елемеу ұяшығына белгі қою тексерілген ұяшыққа кез келген мәнді енгізуге мүмкіндік береді. Бұл тексеру формулалары сілтеме жасаған кез келген ұяшықтар үшін де дұрыс болып табылады: егер қандай да бір сілтеме жасалған ұяшық бос болса, Бос ұяшықты елемеу ұяшығына белгі қою тексерілген ұяшыққа кез келген мәнді енгізуге мүмкіндік береді.

    Кеңес : Ұяшыққа арналған тексеру параметрлерін өзгертсеңіз, сондай параметрлері бар басқа барлық ұяшықтарға өзгерістерді автоматты түрде қолдана аласыз. Олай істеу үшін Параметрлер қойындысындағы Осы өзгерістерді сондай параметрлері бар барлық басқа ұяшықтарға қолдану ұяшығына белгі қойыңыз.

  8. Деректерді тексерудің дұрыс жұмыс істеп тұрғанына көз жеткізу үшін оны тексеріңіз. Жарамды және жарамсыз деректерді ұяшықтарға енгізіп, параметрлеріңіздің дұрыс жұмыс істеп тұрғанын және хабарларыңыздың күткен кезде пайда болып жатқанын тексеріп көріңіз.

Көмектесіңіз! Деректерді тексеру пәрмені қол жетімді емес.

  • Excel кестесі SharePoint сайтына байланыстырылған болуы мүмкін     SharePoint сайтына байланыстырылған Excel кестесіне деректерді тексеруді қоса алмайсыз. Деректерді тексеруді қосу үшін Excel кестесіндегі байланысты үзу немесе Excel кестесін ауқымға түрлендіру керек болады.

  • Қазіргі уақытта деректерді енгізіп жатуыңыз мүмкін    Ұяшыққа деректерді енгізу кезінде деректерді тексеру пәрмені Деректер қойындысында қол жетімді емес. Деректерді енгізуді аяқтау үшін ENTER немесе ESC пернесін басыңыз.

  • Жұмыс парағы қорғалған немесе ортақ болуы мүмкін     Жұмыс кітабы ортақ пайдаланылатын немесе қорғалатын болса, деректерді тексеру параметрлерін өзгерту мүмкін емес.

    Қосымша енгізу хабарын көрсету

  • Енгізу хабары қойыншасын (Деректер қойыншасы > Деректер құралдары > Деректерді тексеру) басыңыз.

  • Ұяшық таңдалғанда, енгізу хабарын көрсету құсбелгісінің қойылғанын тексеріңіз.

  • Хабар тақырыбы мен мәтінін енгізіңіз.

    Жарамсыз деректер енгізілген кезде, қосымша ескертуді немесе қате туралы хабарды көрсетіңіз.

  • Қате туралы ескерту қойыншасын (Деректер қойыншасы > Деректер құралдары > Деректерді тексеру) басып, Деректерді енгізгеннен кейін қате туралы есертуді көрсету ұяшығына құсбелгі қойылғанын тексеріңіз. Егер пайдаланушыларға тізімде жоқ енгізілімдерді теруге рұқсат бергіңіз келсе, «Жарамсыз деректер енгізілгеннен кейін қате туралы ескертуді көрсету» ұяшығынан құсбелгіні алып тастаңыз.

  • Мәнер жолағы үшін төмендегі параметрлердің біреуін таңдаңыз:

  • Жарамсыз деректерді енгізуге тиым салмайтын мәлімет хабарын көрсету үшін Мәліметтер параметрін таңдаңыз.

  • Жарамсыз деректерді енгізуге тиым салмайтын ескерту хабарын көрсету үшін Ескерту параметрін таңдаңыз.

  • Жарамсыз деректерді енгізуге тиым салу үшін Тоқтату параметрін таңдаңыз.

  • Хабар тақырыбы мен мәтінін енгізіңіз (225 таңбаға дейін). Егер енгізбесеңіз, Excel бағдарламасы жалпы ескерту хабарын көрсетеді.

Беттің жоғары бөлігі

Деректерді тексерудің басқа түрлерін қосу

Келесі кестеде деректерді тексерудің басқа түрлері берілген және оны жұмыс парағына қосу жолдары көрсетілген.

Мұны орындау үшін:

Төмендегі қадамдарды орындаңыз:

Деректерді енгізуді шектеулер ішіндегі бүтін сандармен шектеу

  1. Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу бөліміндегі 1-3 қадамдарын орындаңыз.

  2. Рұқсат ету тізімінен Бүтін сан параметрін таңдаңыз.

  3. Деректер жолағында қалаған шектеу түрін таңдаңыз. Мысалы, үлкен немесе кіші шектеулерді қою үшін арасындағы параметрін таңдаңыз.

  4. Рұқсат ету үшін ең аз, ең көп немесе белгілі бір мәнді енгізіңіз. Сіз, сондай-ақ, сан мәнін беретін формуланы да енгізе аласыз.

    Мысалы, сіз F1 ұяшығындағы деректерді тексерудесіз. Шығарулардың ең аз шегін ұяшықтағы балалар санынан екі есе артық етіп орнату үшін Деректер ұяшығындағы үлкенірек немесе тең параметрін таңдап, Ең кіші мән ұяшығына =2*F1 формуласын енгізіңіз.

Шектеулер ішіндегі ондық сандарға дерек енгізуге рұқсат ету

  1. Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу бөліміндегі 1-3 қадамдарын орындаңыз.

  2. Рұқсат ету жолағындағы Ондық сан параметрін таңдаңыз.

  3. Деректер жолағында қалаған шектеу түрін таңдаңыз. Мысалы, үлкен немесе кіші шектеулерді қою үшін арасындағы параметрін таңдаңыз.

  4. Рұқсат ету үшін ең аз, ең көп немесе белгілі бір мәнді енгізіңіз. Сіз, сондай-ақ, сан мәнін беретін формуланы да енгізе аласыз.

    Мысалы, Е1 ұяшығындағы сатушы жалақысының 6% көлемінде үстеме ақы мен бонустарын белгілеу үшін Деректер жолағында аз немесе тең параметрін таңдап, Ең үлкен мән жолағына =E1*6% өрнегін енгізіңіз.

    Ескерту : Пайдаланушыларға пайыздық көрсеткішті, мысалы 20%, енгізуге рұқсат ету үшін Рұқсат ету ұяшығындағы Ондық сан мәнін таңдап, Деректер ұяшығында көргіңіз келетін шектеу түрін таңдаңыз және ондық сан түрінде ең аз, ең көп немесе белгілі бір мәнді, мысалы ,2 мәнін енгізіңіз және ұяшықты таңдап, Басты қойындысындағы Сан тобынан Пайыз мәнері Түймешік суреті түймешігін басу арқылы деректерді тексеру ұяшығын пайыз түрінде көрсетіңіз.

Уақыт аралығы ішінде күнге деректерді енгізуді шектеу

  1. Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу бөліміндегі 1-3 қадамдарын орындаңыз.

  2. Рұқсат ету жолағында Күн параметрін таңдаңыз.

  3. Деректер жолағында қалаған шектеу түрін таңдаңыз. Мысалы, нақты күннен кейінгі күнге рұқсат ету үшін көбірек түймешігін басыңыз.

  4. Рұқсат ету үшін басталу, аяқталу немесе арнайы күнді енгізіңіз. Сондай-ақ күнді беретін формуланы енгізсеңіз де болады.

    Мысалы, бүгінгі күн мен бүгіннен бастап 3 күн арасындағы уақыт аралығын белгілеу үшін Деректер жолағынан арасындағы шектеуін таңдап, Ең кіші мән жолағына =TODAY() мәнін, Аяқталу күні жолағында =TODAY()+3 мәнін енгізіңіз.

Уақыт аралығы ішінде уақытқа деректерді енгізуді шектеу

  1. Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу бөліміндегі 1-3 қадамдарды орындаңыз.

  2. Рұқсат ету жолағында Уақыт параметрін таңдаңыз.

  3. Деректер жолағында қалаған шектеу түрін таңдаңыз. Мысалы, нақты күн уақытына дейінгі уақытқа рұқсат ету үшін аздау параметрін таңдаңыз.

  4. Рұқсат ету үшін басталу, аяқталу немесе арнайы уақытты енгізіңіз. Егер арнайы уақыттарды енгізгіңіз келсе, сс:мм уақыт пішімін пайдаланыңыз.

    Мысалы, G1 ұяшығына таңғы ас беру уақыт мәні енгізілген. Егер уақыт жазбаларын мейрамхананың ашылу уақытынан (G1 ұяшығындағы мән) бастап 5 сағат уақытпен шектегіңіз келсе, Деректер ұяшығындағы арасында параметрін таңдаңыз, Басталу уақыты ұяшығына =G1 мәнін енгізіңіз және Аяқталу уақыты ұяшығына =G1+"5:00" мәнін енгізіңіз.

Көрсетілген ұзындықтағы мәтінге деректерді енгізуді шектеу

  1. Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу бөліміндегі 1-3 қадамдарды орындаңыз.

  2. Рұқсат ету жолағында Мәтін ұзындығы параметрін таңдаңыз.

  3. Деректер жолағында қалаған шектеу түрін таңдаңыз. Мысалы, нақты таңбалар санына дейінгі уақытқа рұқсат ету үшін аз немесе тең шектеуін таңдаңыз.

  4. Рұқсат ету үшін ең аз, ең көп немесе белгілі бір мәннің ұзындығын енгізіңіз. Сіз, сондай-ақ, сан мәнін беретін формуланы да енгізе аласыз.

    Мысалы, толық аты-жөні көрсетілген өрістің (С1) ағымдық ұзындығы болатын аты өрісінің (А1) және тегі өрісінің (В1) белгілі бір ұзындығын белгілеу үшін Деректер жолағына аз немесе тең шектеуін таңдап, Ең үлкен мән жолағына =SUM(LEN(A1),LEN(B1),10) өрнегін енгізіңіз.

Басқа ұяшықтың мазмұны негізінде рұқсат етілгендерді есептеу

  1. Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу бөліміндегі 1-3 қадамдарын орындаңыз. Рұқсат ету ұяшығында қалаған деректер түрін таңдаңыз.

  2. Деректер жолағында қалаған шектеу түрін таңдаңыз.

  3. Деректер жолағының астындағы жолақта немесе жолақтарда қайсысының рұқсат етілгендігін белгілеу үшін пайдаланғыңыз келетін ұяшықты басыңыз.

    Мысалы, жазбаларды енгізуге нәтижелер E4 ұяшығындағы бюджеттен аспайтын жағдайда ғана рұқсат ету үшін Рұқсат ету үшін Ондық сан мәнін таңдап, Деректер үшін аз немесе тең шектеуін таңдап, Ең үлкен мән жолағында =E4 жазуын енгізіңіз.

Рұқсат етілгенді есептеу үшін формуланы пайдалану

  1. Ұяшыққа немесе ауқымға деректерді тексеруді қосу бөліміндегі 1-3 қадамдарды орындаңыз.

  2. Рұқсат ету жолағында Реттелетін параметрін таңдаңыз.

  3. Формула ұяшығында логикалық мәнді есептейтін формуланы енгізіңіз (жарамды жазбалар үшін ШЫН мәнін немесе жарамсыз жазбалар үшін ЖАЛҒАН мәнін).

Төмендегі кестеде мысалдар келтірілген.

Деректерді тексеру формулаларының мысалдары

Тексеру үшін

Осы формуланы енгізіңіз

Дискреттік тіркелігі (D1) үшін ештеңе бюджетке қосылмаған және жалпы бюджет (D2) бөлінген 40,000 теңгеден аз болған жағдайда ғана табиғаттағы демалыстар шығының тіркелгісін көрсететін ұяшық (B1) жаңартылуы мүмкін.

=AND(D1=0,D2<40000)

Өнім сипаттамасы келтірілген ұяшықта (B2) тек мәтін болады.

=ISTEXT(B2)

Жобаланған жарнамалау бюджетін қамтитын ұяшық (B3) үшін қосалқы мердігерлер мен қызметтерге арналған аралық сома (E1) 800 теңгеден аздау немесе тең, ал жалпы бюджет сомасы (E2) 97,000 теңгеден аздау немесе тең болуы тиіс.

=AND(E1<=800,E2<=97000)

Ішінде қызметкерлердің жасы көрсетілген ұяшық (B4) әрқашан қызметкерлердің толық жұмыс жасаған жылдан санына (F1) 18 (қызметкерлердің ең аз жасы) қосындысынан көбірек болады.

=IF(B4>F1+18,TRUE,FALSE)

A1:A20 ауқымындағы барлық ұяшықтардағы барлық деректердің бірегей мәндері бар.

=COUNTIF($A$1:$A$20,A1)=1

Сіз формуланы A1 ұяшығы үшін деректерді тексеруге енгізіп, A2 бастап A20 дейінгі ұяшықтарды ауқымдағы әр ұяшық үшін барлық формулалар бірдей, бірақ COUNTIF функциясының екінші аргументі ағымдық ұяшыққа сәйкес келетіндей етіп толтыруға тиіссіз.

Ішінде өнім атауының идентификаторы бар ұяшық (B5) әрқашан «ID-» стандартты префиксінен басталып, ұзындығы кем дегенде 10 таңба болады.

=AND(LEFT(B5, 3) ="ID-",LEN(B5) > 9)

Беттің жоғары бөлігі

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×