Ұйымдастыру диаграммасын жасау үшін қолданатын бағдарламаны анықтау

Бұл мақалада

Жалпы шолу

SmartArt сызбалары

Visio

Ұйымдастыру диаграммасы

Салыстыру кестесі

Жалпы шолу

Ұйымдастыру диаграммалары ұйымдағы жеке адамдар мен топтардың арасындағы есеп беру байланыстарын көрсетеді. Ұйымдастыру диаграммалары танымал және кең пайдаланған болғандықтан, оларды Office жүйесіндегі келесі параметрлер көмегімен жасауға болады:

  • Excel, Outlook, PowerPoint, және Word бағдарламаларындағы SmartArt сызбасы мүмкіндігі.

  • Visio.

  • Microsoft Office бағдарламаларына арналған ұйым диаграммаларының қондырмасы.

Төменде берілген параметрлер сипаттамалары арқылы осы үшеуін салыстыратын кестені табуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

SmartArt сызбалары

Ұйымдастыру диаграммалары Excel, Outlook, PowerPoint немесе Word бағдарламаларына SmartArt сызбасын кірістіргенде қол жетімді болатын алуан түрлі SmartArt сызбаларына қосылған. SmartArt сызбасы мүмкіндігін пайдалану арқылы жоғары сапалы сызбаларды жылдам және оңай жасауға және оларды құжаттар мен көрмелерге қосуға болады.

SmartArt сызбасы пайдаланылатын жағдайлар:

  • 30 немесе одан аз кескіні бар ұйым диаграммасын жасау үшін.

  • Ұйымдастыру диаграммасына суреттер қосу үшін.

  • Жарықтандыру, астастыру немесе басқа үш өлшемдік әсерлері сияқты әсерлерді ұйымдастыру диаграммасына қосу үшін.

  • SmartArt сызбаларын бір бағдарламадан екіншісіне көшіргенде және қойғанда жаңа Office тақырып олардың ішінде түстерді өзгерту мүмкіндігінің артықшылығын пайдалану үшін.

  • Ұйымдастыру диаграммасын қимылдату үшін.

  • Мәтінді енгізу немесе қою арқылы және оның автоматты орнығуы мен реттелуі арқылы ұйымдастыру диаграммасын жылдам жасау үшін.

Ұйымдастыру диаграммасын жасау үшін SmartArt сызбасы мүмкіндігін пайдалану.

Беттің жоғарғы жағы

Visio

Visio жеке сатылады. Visio көмегімен күрделі диаграммаларды құрастыруға болады. Visio бағдарламасы ұйымдастыру диаграммаларын жасау үшін алуан түрлі құралдар және жоғарғы деңгейдегі икемділік береді.

Visio бағдарламасын келесі жағдайларда пайдаланыңыз:

  • Кіші немесе үлкен ұйымдастыру диаграммасын (1000 кескінге дейін) жасау үшін.

  • Microsoft Exchange Server немесе Excel деректер файлдарындағы қызметкерлер жөніндегі ақпараттан ұйымдастыру диаграммаларын жасау үшін. Visio бағдарламасында мұны орындайтын шебер бар.

  • Диаграмма орналасуын мұқият бақылау үшін.

  • Кескіндерге теңшелетін мәтін немесе сандық өрістер қосу және өрістерді теңшелетін сипат дерегі ретінде сақтау үшін.

  • Шартты пішімдеуді қолдану үшін. Шартты пішімдеу Сіз орнатқан параметрлерге негізделген ақпаратты белгілі бір түспен жылдам және оңай бөлектеуге мүмкіндік береді.

  • Үлкен ұйымдарды басқаруды жеңілдету үшін беттердегі кескіндерді үндестіру үшін.

  • Суреттегі деректерді жалаушалар, жұмыс барысы анықтауыштары және белгішелер сияқты көрнекі жақсартулар көмегімен көрсету керек.

  • Ұйымдастыру диаграммаларының бірнеше нұсқасын салыстырып, олардың айырмашылықтарын көрсететін есеп жасау керек.

Ұйымдастыру диаграммасын жасау үшін Visio бағдарламасын қолданыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Ұйым диаграммасы

Алдында Microsoft Organization Chart 2.0 деп аталған Ұйым диаграммасы бағдарламасы орнатқаннан кейін құжатыныңызға немесе көрмеңізге Нысанды кірістіру тілқатысу терезесінен қосуға болатын Office бағдарламасының қондырмасы болып табылады. Ұйым диаграммасы бағдарламасы Microsoft PowerPoint 95 бағдарламасы шығарылғаннан бері болған. Бағдарламаға бастапқы шығарудан бері қандай да бір маңызды өзгертулер енгізілген жоқ және болашақта бағдарламаға қандай да бір маңызды мүмкіндіктерді қосу жоспарлары жоқ.

Төмендегі жағдайларда Ұйым диаграммасы бағдарламасын пайдаланыңыз:

  • Smart Art сызбасының мүмкіндігі немесе Visio көмегімен өзіңіздегі Ұйым диаграммасы қайта жасалынбайды.

  • Smart Art сызбасының мүмкіндігі немесе Visio бағдарламасымен қол жеткізгісіз келесі үш орналасудың біреуін пайдалану қажет: әріптес басқарушы, тік және үндескен басқарушылар.

Ұйымдастыру диаграммасын Ұйым диаграммасы бағдарламасының көмегімен жасау үшін алдымен Ұйымдастыру диаграммасы бағдарламасын орнатукерек, кейін желідегі анықтама нұсқауларын орындаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Салыстыру кестесі

Төменде үш параметр мүмкіндіктерін салыстыру кестесі берілген:

Мүмкіндік

SmartArt сызбасы

Visio

Ұйымдастыру диаграммасы

Ұйымдастыру диаграммасының функциялары шығатын бірінші нұсқа.

2007.

2000.

PowerPoint 95.

Деректер енгізу.

Мәтін аймағын пайдалану немесе PowerPoint 2007 не одан кейінгі нұсқадағы слайдта таңбалаушы тізімді түрлендіру арқылы деректерді жылдам енгізу.

Мәтін аумағын пайдалану немесе PowerPoint 2007 не одан кейінгі нұсқадағы слайдта таңбалаушы тізімді түрлендіру арқылы деректерді жылдам енгізу.

Ұйымдастыру диаграммаларын өзгерген деректермен жаңартуға, ал дерекқор ақпаратын ұйымдастыру диаграммасынан жаңартуға болады.

Қолмен енгізіңіз.

Үш өлшемдік әсерлері, Жылдам мәнерлер және тақырып.

Жаңа және жетілдірілген үш өлшемдік әсерлерінің, жылдам мәнерлер мен тақырыптардың артықшылығын пайдалану.

Тақырыптар және «дәстүрлі» пішімдеу параметрлерін қолданады.

Ешбір.

Тармақтар орналасуын өзгерте алады.

Иә

Иә

Иә

Әріптестерді, бағынышты қызметкерлерді, басқарушылар мен көмекшілерді енгізе алады.

Иә

Иә

Иә

Түріне қарай кескіндерді енгізе алады (басқарушылар, әріптестер, т.б.).

Жоқ

Жоқ

Иә

Есеп беру қатынасын орнату үшін кескінді бірден басқа кескінге апара алады.

Жоқ

Иә

Иә

Кескіндер арасындағы бос аралықты өзгерте алады.

Тек қолмен.

Автоматты түрде және қолмен.

Тек қолмен.

Кескіннің қызмет түрін өзгертеді алады (мысалы, көмекшіден басқарушыға дейін).

Жоқ

Иә

Жоқ

Кескіндердегі өрістерді анықтай алады.

Жоқ

Иә

Алдын ала анықталған.

Бетке автосәйкестендіру.

Автоматты түрде болады.

Кескіндерді автосәйкестендіруін мәжбүрлегенде таңдайсыз.

Жартылай автоматты (қаріп өлшемі өзгермейді).

Стандартты орналасу.

Стандартты ұйымдастыру диаграммасының орналасуы

Иә

Иә

Иә

Екі жағы.

Екі жағына ілінген ұйымдастыру диаграммасы

Иә

Иә

Иә

Сол жағынан ілу.

Сол жағынан ілінетін ұйымдастыру диаграммасы

Иә

Иә

Иә

Оң жағынан ілу.

Оң жағынан ілінетін ұйымдастыру диаграммасы

Иә

Иә

Иә

Бірлескен басқарушы.

Бірлескен басқарушының орналасуын ұйымдастыру диаграммасы

Жоқ

Жоқ

Иә

Тік.

Тік ұйымдастыру диаграммасының орналасуы

Жоқ

Жоқ

Иә

Бірнеше басқарушы.

Бірнеше басқарушыны ұйымдастыру диаграммасының орналасуы

Жоқ

Жоқ

Иә

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×