Үлгілерді өңдеу

Бекітілген үлгіден бастаған болсаңыз немесе өзіңіздікін жаңартып жатқан болсаңыз да, Word бағдарламасының бекітілген құралдары қажеттіліктеріңізге сәйкес болу үшін үлгілерді жаңартуға мүмкіндік береді. Үлгіңізді жаңарту үшін файлды ашып, қажетті өзгертулерді орындаңыз, содан соң үлгіні сақтаңыз.

  1. Файл > Ашу тармағын басыңыз.

  2. Компьютер белгішесін екі рет басыңыз.

  3. Менің құжаттарым бөлімінің астында орналасқан Реттелетін Office бағдарламасының үлгілері қалтасын шолыңыз.

  4. Үлгіңізді басып, Ашу пәрменін басыңыз.

  5. Қажетті өзгертулерді орындап, үлгіні сақтап жабыңыз.

Үлгілер құру

Үлгіге стандартты блоктар қосу

Үлгіге мазмұнды басқару элементтерін қосу

Мазмұнды басқару элементтерін қосу

Пайдаланушылар мәтін енгізе алатын мәтінді басқару элементін кірістіріңіз

Сурет басқару элементін кірістіру

Аралас тізім немесе ашылмалы тізім кірістіру

Күнді таңдауды кірістіру

Құсбелгі кірістіру

Стандартты блок галереясының басқару элементін кірістіру

Мазмұнды басқару элементтеріне арналған сипаттарды орнату немесе өзгерту

Үлгіге түсіндірме мәтін қосу

Үлгіге қорғаныс қосу

Үлгі бөліктеріне қорғаныс қосу

Үлгіге құпиясөз тағайындау

Үлгіге стандартты блоктар қосу

Стандартты блоктар кез келген уақытта қатынасуға болатын және қайта пайдалануға болатын галереяда сақталған мазмұн немесе басқа құжат бөліктерінің қайта пайдалануға болатын бөліктері. Сондай-ақ, стандартты блоктарды сақтап, үлгілермен бірге тарата аласыз.

Мысалы, үлгі пайдаланушыларына сіздің үлгіңіз негізінде жасаған есептерінен таңдайтындай екі жолдама хат түрі ұсынатын есеп үлгісін жасауға болады.

Үлгіге мазмұнды басқару элементтерін қосу

Пішімделген мәтінді басқару элементтерін, суреттерді, ашылмалы тізімдерді немесе күнді таңдау элементтері сияқты мазмұнды басқару элементтерін қосу немесе конфигурациялау арқылы үлгілеріңізді ыңғайлы етіп жасаңыз.

Мысалы, ашылмалы тізімді қамтитын үлгіні жасауыңыз мүмкін. Егер ашылмалы тізімге өңдеуге рұқсат етсеңіз, басқа адамдар қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін тізім параметрлерін өзгерте алады.

Ескерту :  Егер мазмұнды басқару элементтері қолжетімді болмаса, Word бағдарламасының алдыңғы нұсқасында жасалған құжатты немесе үлгіні ашқан болуыңыз мүмкін. Мазмұнды басқару элементтерін пайдалану үшін, Файл > Ақпарат > Түрлендіру тармағын басу арқылы, содан соң OK түймешігін басу арқылы құжатты Word 2013 файл пішіміне түрлендіруіңіз қажет. Құжатты немесе үлгіні түрлендіргеннен кейін оны сақтаңыз.

Мазмұнды басқару элементтерін қоспас бұрын, Әзірлеуші қойыншасын көрсетуіңіз қажет.

  1. Файл > Параметрлер > Таспаны реттеу тармағын таңдаңыз.

  2. Таспаны реттеу тармағында Негізгі қойыншалар параметрін таңдаңыз.

  3. Тізімде Жасақтаушы параметріне құсбелгі қойып, OK түймешігін басыңыз.

Turning on the Developer tab in the Word ribbon

Мазмұнды басқару элементтерін қосу

Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Құрастырушы режимі түймешігін басып, қажетті басқару элементтерін кірістіріңіз.

developer mode design button

Пайдаланушылар мәтін енгізе алатын мәтінді басқару элементін кірістіріңіз

Мәтінді басқару элементінде пайдаланушылар мәтінді қалың немесе көлбеу етіп пішімдей алады және бірнеше абзац тере алады. Егер пайдаланушылар енгізулерін шектеу керек болса, кәдімгі мәтінге мазмұнды басқару элементтерін кірістіре аласыз.

  1. Құжатта басқару элементін кірістіру қажет жерді басыңыз.

  2. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Пішімделген мәтін мазмұнын басқару элементін rich text control немесе Қарапайым мәтін мазмұнын басқару элементін plain text control басыңыз.

Сурет басқару элементін кірістіру

  1. Басқару элементін кірістіру керек орынды басыңыз.

  2. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтерін тобында Суретті басқару элементін picture control басыңыз.

Аралас тізім немесе ашылмалы тізім кірістіру

Аралас тізімде пайдаланушылар таңдаулар тізімінен таңдай немесе өз ақпараттарын тере алады. Ашылмалы тізімде пайдаланушылар тек таңдаулар тізімінен таңдай алады.

  1. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Аралас тізім мазмұнын басқару элементін combo-box control немесе Ашылмалы тізім мазмұнын басқару элементін drop-down menu contriol басыңыз.

  2. Басқару элементін таңдаңыз да, Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Сипаттар түймешігін басыңыз.

    developer mode control properties

  3. Таңдаулар тізімін жасау үшін, Аралас тізім сипаттары немесе Ашылмалы тізім сипаттары тармағындағы Қосу түймешігін басыңыз.

  4. Иә, Жоқ немесе Мүмкін сияқты таңдауларды Көрсетілетін атау диалогтық терезесіне теріңіз. Таңдаулардың барлығы ашылмалы тізімде пайда болғанға дейін осы әрекеттерді қайталаңыз.

  5. Басқа да сипаттарды толтырыңыз.

Ескерту :  Егер Мазмұнды өңдеуге болмайды ұяшығына құсбелгі қойсаңыз, пайдаланушылар таңдауды баса алмайды.

Күнді таңдауды кірістіру

  1. Күнді таңдау басқару элементін кірістіру керек орынды басыңыз.

  2. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Күнді таңдау мазмұнын басқару элементі date picker control тармағын басыңыз.

Құсбелгі кірістіру

  1. Құсбелгі басқару элементін кірістіру керек орынды басыңыз.

  2. Әзірлеуші қойыншасындағы Басқару элементтері тобында Құсбелгі мазмұнын басқару элементі check box control тармағын басыңыз.

Стандартты блок галереясының басқару элементін кірістіру

Адамдардың белгілі бір мәтін блогын таңдау қажет болған кезде стандартты блокты пайдалана аласыз.

Мысалы, келісімшарт үлгісін реттегенде және келісімшарттың арнайы талаптарына байланысты әртүрлі жиі қолданылатын мәтінді қосу керек болғанда, стандартты блок басқару элементі өте пайдалы. Жиі қолданылатын мәтіннің әр нұсқасы үшін пішімделген мәтін мазмұнын басқару элементін жасап, кейін стандартты блок басқару элементін пішімделген мәтін мазмұнын басқару элементі үшін контейнер ретінде пайдалана аласыз.

Стандартты блок басқару элементін формада де пайдалана аласыз.

  1. Басқару элементін кірістіру керек орынды басыңыз.

  2. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Стандартты блок галереясының мазмұнын басқару элементі building block gallery control тармағын басыңыз.

  3. Таңдау үшін мазмұнды басқару элементін басыңыз.

  4. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Сипаттар түймешігін басыңыз.

    developer mode control properties

  5. Стандартты блокты басқару элементінде қолжетімді ету қажет стандартты блоктар үшін Галерея және Санат түймешігін басыңыз.

Мазмұнды басқару элементтері үшін сипаттарды орнату немесе өзгерту

  1. Мазмұнды басқару элементін таңдап, Басқару элементтері тобындағы Сипаттар түймешігін басыңыз.

    developer mode control properties

  2. Мазмұнды басқару элементтерінің сипаттары диалогтық терезесінде басқа біреу үлгіні пайдаланағанда мазмұнды басқару элементін жою немесе өңдеуге болатын не болмайтынын таңдаңыз.

  3. Бірнеше мазмұнды басқару элементтерін немесе мәтіннің бірнеше абзацтарын бірге сақтау үшін, басқару элементтерін немесе мәтінді таңдаңыз да, Басқару элементтері тобындағы Топ түймешігін басыңыз.

    developer mode group button

Мысалы, сізде үш абзацтан тұратын бас тарту болуы мүмкін. Үш абзацты топтау үшін «Топтау» пәрменін пайдалансаңыз, үш абзацтан тұратын бас тартуды өңдеу мүмкін емес және оны тек топ ретінде жоюға болады.

Үлгіге түсіндірме мәтін қосу

Түсіндірме мәтін жасалатын үлгінің пайдалануға жарамдылығын жақсарта алады. Мазмұнды басқару элементтеріндегі әдепкі түсіндірме мәтінді өзгерте аласыз.

Үлгі пайдаланушыларыңыз үшін әдепкі түсіндірме мәтінді реттеу үшін келесі әрекетті орындаңыз:

  1. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Құрастырушы режимі түймешігін басыңыз.

    developer mode design button

  2. Түсіндірме мәтін толтырғышын өзгерту керек мазмұнды басқару элементін басыңыз.

  3. Мәтән толтырғышы мен пішімді қалағаныңызша өңдеңіз.

  4. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында құрастырушы мүмкіндігін өшіру үшін және түсіндірме мәтінді сақтау үшін Құрастырушы режимі түймешігін басыңыз.

Үлгіге қорғаныс қосу

Әлдекімнің қандай да бір мазмұнды басқару элементін немесе басқа элементтерінің тобын жоюдың немесе өңдеудің алдын алуға көмектесу үшін үлгідегі жеке мазмұнды басқару элементтеріне қорғаныс қоса аласыз.

Үлгі бөліктеріне қорғаныс қосу

  1. Қорғаныс қосу қажет үлгіні ашыңыз.

  2. Өзгертулер енгізуді шектегіңіз келетін мазмұнды басқару элементтерін таңдаңыз.

    Кеңес :  Басқару элементтерін басу кезінде CTRL пернесін басып тұру арқылы бірнеше басқару элементтерін таңдаңыз.

  3. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Топ түймешігін, содан соң қайта Топ түймешігін басыңыз.

    developer mode group controls

  4. Әзірлеуші қойыншасында, Басқару элементтері тобында Сипаттар түймешігін басыңыз.

    developer mode control properties

  5. Мазмұнды басқару элементінің сипаттары диалогтық терезесінде, Құлыптау тармағында келесі әрекеттердің кез келгенін орындаңыз:

    • Мазмұнды басқару элементін жою мүмкін емес ұяшығына құсбелгі қойыңыз, ол мазмұнды басқару элементін өңдеуге мүмкіндік береді, бірақ басқару элементінің өзін үлгіден немесе үлгіге негізделген құжаттан жою мүмкін емес.

    • Мазмұндарды жою мүмкін емес ұяшығына құсбелгі қойыңыз, бұл басқару элементін жоюға мүмкіндік береді, бірақ басқару элементіндегі мазмұнды өңдей алмайсыз.

Қамтылған жағдайда мәтінді қорғау қажет болса, осы параметрді пайдаланыңыз. Мысалы, егер бас тартуды жиі қамтитын болсаңыз, мәтіннің сол күйінде қалатынына және оны қажет етпейтін құжаттарға арналған бас тартуды жоя алатыныңызға көз жеткізуіңіз қажет.

Үлгіге құпиясөзді тағайындау

Құпиясөзді білетін тексерушілер ғана қорғанысты жоя алатындай құжатқа құпиясөз тағайындау үшін, келесі әрекетті орындаңыз:

  1. Құпиясөзді тағайындау қажет үлгіні ашыңыз.

  2. Қарап шығу қойыншасындағы Қорғау тобынан Өңдеуді шектеу түймешігін басыңыз.

  3. Қорғанысты іске қосу параметрінің астынан Иә, қорғаныспен қамтамасыз етуді бастау тармағын басыңыз.

  4. Жаңа құпиясөз енгізу (міндетті емес) жолағына құпиясөзді теріңіз де, құпиясөзді растаңыз.

Маңызды :  Егер құпиясөзді пайдаланбау пәрменін таңдасаңыз, өңдеу шектеулерін кез келген адам өзгерте алады.

Үлкен әріптер мен кіші әріптерді, сандар мен символдарды қамтитын күрделі құпиясөз пайдаланыңыз. Оңай құпиясөз бұл элементтерді араластырмайды. Күрделі құпиясөз: Y6dh!et5. Оңай құпиясөз: House27. Құпиясөздер кемінде 8 таңбадан тұруы тиіс. Жалпы, ұзақ құпиясөздер - ең сенімдісі.

Құпиясөзді еске сақтау маңызды болып табылады. Егер құпиясөзіңізді ұмытып қалсаңыз, Майкрософт корпорациясы оны сізге қайтара алмайды. Құпиясөздерді қорғалатын ақпараттан бөлек қауіпсіз жерде сақтаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×