Құпиясөзбен қорғалған жұмыс кітабы

Excel бағдарламасы жұмыс кітабын қорғаудың бірнеше жолын ұсынады. Құжатты ашу, деректерді өзгерту, файлдардың құрылымын өзгертуге — жұмыс парақтарын қосу, өшіру немесе жасыру — құпиясөз сұрауға болады.

Қорғаныстың бұл түрі файлды шифрламайтынын ескеріңіз. Пайдаланушылар деректерді оқу үшін үшінші жақ құралдарын пайдалана алады.

Файлды ашу және деректерді өзгерту үшін құпиясөздер сұраумен бастаймыз.

  1. Файл > Сақтау түймешігін басыңыз.

  2. Компьютер немесе Менің сайтымның веб беті секілді орынды басыңыз.

  3. Құжаттар сияқты немесе OneDrive қызметіндегі қалталардың бірін таңдаңыз немесе Шолу түймешігін басыңыз.

  4. Сақтау диалогтық терезесінде пайдалану керек қалтаға өтіңіз де, Құралдар тізімін ашыңыз және Жалпы параметрлер түймешігін басыңыз.

Мына жерге екі құпиясөз енгізуге болады: бірі файлды ашу үшін екіншісі файлды өзгерту үшін.

Қосымша ақпаратты төменгі ескертпелерден көріңіз.

Маңызды : Төменде құпиясөздерді жазып, қауіпсіз жерде сақтаңыз. Егер жоғалтып алсаңыз, оны табуға көмектесе алмаймыз.

  1. Құпиясөзді енгізіңіз, оны растау үшін қайта енгізіп, OK түймешігін басыңыз.

    Ескерту : Құпиясөзді жою үшін жоғарыдағы қадамдарды орындап, құпиясөзді өшіріңіз. Негізінде, бос құпиясөзді енгізіңіз. Excel бағдарламасында қолданылатын құпиясөздердің кез келген түріне жасауға болады.

Жұмыс кітабының құрылымын қорғау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Қарап шығу > Жұмыс кітабын қорғау түймешігін басыңыз.

  2. Құрылым түймешігін басыңыз.

Параметрлер туралы қосымша ақпарат үшін төмендегі ескерімді және Windows параметрін қараңыз.

  1. Құпиясөз жолағына құпиясөзді енгізіңіз.

    Маңызды : Төменде құпиясөзді жазып, қауіпсіз жерде сақтаңыз. Егер жоғалтып алсаңыз, оны табуға көмектесе алмаймыз.

  1. OK түймешігін басып, оны растау үшін құпиясөзді қайта теріңіз.

    Ескертулер : 

    • Егер жұмыс кітабын ашуға және өзгертуге бірдей құпиясөз енгізсеңіз, пайдаланушыларға құпиясөзді тек бір рет қана енгізу қажет.

    • Егер тек жұмыс кітабын өзгертуге құпиясөз сұралса, пайдаланушылар файлдың көшірмесін оқи алады, басқа атаумен сақтап, деректерді өзгерте алады.

    • Құрылым параметрін таңдау басқа пайдаланушыларға жасырын жұмыс парақтарын көруге, жұмыс парақтарын қосуға, жылжытуға, өшіруге, жасыруға және жұмыс парақтарын қайта атауға мүмкіндік береді.

    • Windows параметрін елемеуге болады. Excel бағдарламасының осы нұсқасында ажыратылған.

    • Жұмыс кітабының құрылымы қашан қорғалғандығын білуге болады. Жұмыс кітабын қорғау түймешігі жанады.

Құжатты Excel 97-2003 пішімінде сақтаған кезде менің құпиясөзім неліктен жоғалып кетті?

Құпиясөзбен қорғалған жұмыс кітабын басқаларға жібергіңіз келеді, бірақ олар Excel 97-2003 (*.xls) файл пішімінде сақталатын Excel 97-2003 нұсқасын пайдалануда. 97-2003 пішімін пайдалану кезінде «Басқаша сақтау» пәрменін орындадыңыз, бірақ жұмыс кітабына орнатылған құпиясөзіңіз жоғалғанын байқадыңыз.

Бұның себебі, сіздегі Excel бағдарламасының нұсқасы құпиясөздерді сақтау үшін жаңа схеманы пайдаланады, ал бұрынғы нұсқалар осы файл пішімін танымайды. Нәтижесінде, файлыңызды Excel 97-2003 пішімінде сақтау кезінде құпиясөзден бас тартылады. Жұмыс кітабын қайта қорғау үшін құпиясөзді *.xls файлында орнатыңыз.

Қорғаныс туралы қосымша ақпарат

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×