Құжатыңыздың оқылуын тексеру

Microsoft Outlook және Microsoft Word бағдарламалары емле мен грамматиканы тексеруді аяқтағанда, төмендегі тексерулерге қарай оқылу бағаларын қоса есептегенде, құжаттың оқылу деңгейі туралы мәліметті көрсетуді таңдауға болады:

  • Флэш оқу жеңілдігі

  • Флэш-Кинкейд баға деңгейі

Не істегіңіз келеді?

Оқылу деңгейін қосу

Оқылу деңгейін қосу

Office бағдарламаларының қайсысын пайдаланып отырсыз?

Outlook

Word

Флэш оқу жеңілдігімен тексеруі

Флэш-Кинкейд баға деңгейімен тексеру

Outlook

  1. Файл тармағын басып, Параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Пошта тармағын таңдап, одан кейін Хабарларды жасау астында Автоауыстырғыш және емлені тексеру құралдары түймешігін басыңыз.

  3. Емлені тексеру түймешігін басыңыз.

  4. Outlook бағдарламасында емлені түзеткенде астында Грамматиканы және емлені тексеру құсбелгісі қойылғанына көзіңізді жеткізіңіз.

  5. Оқылу статистикасын көрсету құсбелгісін қойыңыз.

Осы параметрді қосқаннан кейін тексерілетін файлды ашып, емлені тексеру қажет. Outlook немесе Word бағдарламасы емле мен грамматиканы тексеруді аяқтағанда, ол құжаттың оқылу деңгейі туралы мәліметті көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Word

  1. Файл қойындысын басып, Параметрлер түймешігін басыңыз.

  2. Емлені тексеру түймешігін басыңыз.

  3. Word бағдарламасында емле мен грамматиканы түзеткенде , міндетті түрде Грамматиканы және емлені тексеру құсбелгісін қойыңыз.

  4. Оқылу деңгейін көрсету параметрін таңдаңыз.

Осы параметрді қосқаннан кейін тексергіңіз келген файлды ашыңыз, одан кейін емлені тексеру қажет. Outlook немесе Word бағдарламасы емле мен грамматиканы тексеруді аяқтағанда, ол құжаттың оқылу деңгейі туралы мәліметті көрсетеді.

Беттің жоғарғы жағы

Оқылу бағаларын түсіну

Әр оқылуды тексеру өз бағасын сөздегі буындардың және сөйлемдегі сөздердің орташа санын негіздейді. Төмендегі бөлімдер әр тексерудің файлыңыздың оқылуын қалай бағалайтынын түсіндіреді.

Флэш оқу жеңілдігімен тексеруі

Бұл тексеру мәтінді 100 нүктелі масштабпен бағалайды. Баға неғұрлым жоғары болса, құжатты түсіну соғұрлым жеңіл болады. Стандартты файлдар үшін бағаның 60 пен 70 арасында болуын қалайсыз.

Флэш оқылу жеңілдігі бағасының өрнегі мынандай болады:

206,835 – (1,015 x ОСҰ) – (84,6 x ОБС)

мұнда,

ОСҰ = орташа сөйлем ұзындығы (сөйлемдер санына бөлінген сөздер саны)

ОБС = сөзге шаққанда орташа буын саны (сөздер санына бөлінген буындар саны)

Флэш-Кинкейд баға деңгейімен тексеру

Бұл тексеру мәтінді АҚШ мектебінің баға деңгейімен бағалайды. Мысалы, 8,0 бағасы сегізінші сұрыптағыштың құжатты түсіне алатынын білдіреді. Көптеген құжаттар шамамен 7,0 мен 8,0 аралығында бағаланады.

Флэш-Кинкейд баға деңгейіндегі баға өрнегі мынандай болады:

(0,39 x ОСҰ) + (11,8 x ОБС) – 15,59

мұнда,

ОСҰ = орташа сөйлем ұзындығы (сөйлемдер санына бөлінген сөздер саны)

ОБС = сөзге шаққанда орташа буын саны (сөздер санына бөлінген буындар саны)

Беттің жоғарғы жағы

Тілдің оқылу бағаларына қалай әсер ететінін түсіну

Құжатта пайдаланылатын тілдер Office бағдарламаңыздың оқылу бағаларына қалай әсер ететінін және көрсететініне ықпал жасауы мүмкін.

  • Егер басқа тілдердегі мәтіннің емлесі мен грамматикасын тексеруге Word бағдарламасын орнатып, құжатта бірнеше тілдегі мәтін болса, Word бағдарламасы тексерілген соңғы тілдегі мәтіннің оқылу статистикасын бейнелейді. Мысалы, құжатта үш еже — біріншісі ағылшын, екіншісі француз, ал үшіншісі ағылшын тілінде болса — Word бағдарламасы ағылшын тіліндегі мәтіннің ғана оқылу статистикасын көрсетеді.

  • Ағылшын тілі құжатындағы кейбір еуропалық тілдер үшін Word бағдарламасы оқылу емес, санау және орташа мәндер туралы мәліметті ғана бейнелейді.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×