Құжатты Office 2010 жүйесінен SharePoint жүйесінде сақтау

Құжатты ұйымыңыздың SharePoint торабында сақтаған кезде, сіздің және әріптестеріңіздің құжатты ашуға арналған орталық орны болады.

Құжатты ортақ пайдалану үшін, тіркеме жібермей, сілтеме ғана жіберуге болады. Сонда, құжаттың бір көшірмесін ғана сақтайсыз. Адамдарға түзетулер жасау қажет болса, олар құжаттың бірнеше нұсқасы мен көшірмесін реттемей, оны сол көшірмеде жасай алады.

Алдыңғы нұсқаларды алу қажет болған жағдайда, SharePoint жүйесі құжат нұсқаларын бақылауы мүмкін. Сондай-ақ, құжатқа өзгертулер енгізілгенде, электрондық пошта ескертуін алуды таңдауға болады.

Ұйымыңыз пайдаланатын SharePoint нұсқасына байланысты басқа іскерлесу мүмкіндіктерін пайдалануға да болады. Ұйымыңыз SharePoint 2010 жүйесін іске қосып жатса, құжаттарды SharePoint кітапханасында сақтау құжаттарды бірнеше адамдармен бір уақытта Microsoft Word 2010 немесе Microsoft PowerPoint 2010 бағдарламасында өңдеуге мүмкіндік береді. Сонымен бірге, Office Web Apps бумасы теңшелетін болса, веб-шолғышты пайдаланып, Word, Excel, PowerPoint және OneNote құжаттарын көруге әрі өңдеуге және Excel мен OneNote файлдарын шолғышта бірнеше адамдармен бір уақытта өңдеуге болады.

  1. Файл қойындысын нұқып, Сақтау және жіберу параметрін таңдаңыз.

  2. SharePoint торабына сақтау параметрін таңдаңыз.

  3. Орналасуды шолу параметрін таңдаңыз.

    Ескертпе     Құжатты бұрын пайдаланған SharePoint орнында сақтасаңыз, оның атауын нұқыңыз.

  4. Файл атауы жолағына құжат кітапханасының веб-мекенжайын енгізіп, мысалы, http://fabrikam/shared documents, одан кейін ENTER пернесін басыңыз.

  5. Файлдың атауын енгізіп, одан кейін Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×