Құжаттар құралында құжаттарды бөліп алу немесе қайтару

SharePoint серверіндегідей SharePoint жұмыс кеңістігінің құжаттар кітапханасында да құжаттарды бөліп алуға немесе қайтаруға болады.

Не істегіңіз келеді?

SharePoint жұмыс кеңістігінде бастапқы басқару әрекеттерін орындау туралы қосымша мәліметтер

Құжаттарды бөліп алу

Құжаттарды қайтару

Бөліп алуды алып тастау

SharePoint жұмыс кеңістігінде бастапқы басқару әрекеттерін орындау туралы қосымша мәліметтер

SharePoint торабындағыдай, құжаттарды өңдеудің орнына оларды бөліп алу соншалықты қажет емес. Құжатты ашып, өңдеп және өзгертулерді сақтасаңыз, жаңартуларыңыз келесі үндестіру барысында SharePoint серверіне автоматты түрде кері қотарылады. Құжаттарды бөліп алмастан өңдеудің бір таза артықшылығы бар: Әрбір уақытта құжатқа жаңартуларды сақтаған кезде, осы жаңартуларды пайдаланушылардың оқуы үшін серверге кері қотарылады. Керісінше, құжатты бөліп алған жағдайда, жасаған жаңартуларыңыз қайтарылмайынша SharePoint торабына кері қотарылмайды.

Төмендегі себептерге байланысты құжаттарды бөліп алуға болады:

  • Басқа адамдардың бірдей құжатты өңдеуінің және өңдеу қайшылықтарын тудыруының алдын алуға болады.

    Басқа адамдардың SharePoint торабында тікелей бірдей құжаттарды өңдеуге рұқсаты болуы мүмкін. Осы құжаттарды SharePoint жұмыс кеңістігінде бөліп алған жағдайда, басқа адамдар тек оқуға арналған нұсқасын ғана көре алады, бірақ оны өзіңіз ғана өңдей аласыз.

  • Құжаттарды өңдеп болған кезде жаңартуларды кері қотаруға болады.

    Құжатқа нақты өңдеулер жасаған жағдайда, жұмыс аяқталғанша осы жаңартуларды сақтауды таңдауыңыз мүмкін.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттарды бөліп алу

  1. Бөліп алғыңыз келген құжаттарды таңдаңыз.

  2. Өзіндік бет қойындысынан Бөліп алу пәрменін таңдаңыз.

    Таңдалған файлдардың бөлініп алынғанын көрсету үшін жасыл түсті бөліп алу көрсеткілері қосылады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттарды қайтару

  1. Қайтару үшін, құжаттарды таңдаңыз.

  2. Өзіндік бет қойындысынан Қайтару пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Бөліп алуды алып тастау

Кейде бөліп алынған құжатқа жасалған жаңартуларды сақтамауға шешім қабылдауыңыз және бөліп алудан бұрын құжатты қалпына келтіргіңіз келуі мүмкін. Бұл жағдайда бөліп алуды жай ғана алып тастаңыз.

  1. Бөліп алуды алып тастағыңыз келген құжаттарды таңдаңыз.

  2. Өзіндік бет қойындысынан Бөліп алуды болдырмау пәрменін таңдаңыз.

  3. Қайтарылмаған өзгертулерді алып тастауды растау үшін, Иә түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×