Құжаттар құралында қайшылықтар мен қателерді шешу

Groove жұмыс кеңістіктері мазмұнды жұмыс кеңістігінің мүшелері арасында үндестіреді. Оған қоса, жұмыс кеңістігінің мазмұнына интернетке қосылмай, дербес жұмыс істеу үшін орнатылған SharePoint Workspace арқылы кіруге болады. Желіге қосылған кезде, Groove жұмыс кеңістіктеріне енгізілген өзгертулер үндестіріледі.

Деректерді ашу және жаңартуға арналған жұмыс кеңістігі мүшелеріне берілген икемділіктің бір жанама өнімі - бұл, нәтижесінде қайшылық пен қатені туғызатын бірегей мазмұнды жаңарту ықтималдығы. Бұл тәуекел болып табылады әсіресе Құжаттар құралында. Әдепкі рұқсаттар мүшелерге құжаттарды өңдеу үшін «қатысушы» немесе «басқарушы» рөлдеріне рұқсат береді және SharePoint Workspace бағдарламасы құжатты басқа мүше құжатты ашқанын хабарламайды.

Құжаттар құралы қайшылық пен қате пайда болған кезде табуға көмектеседі және оларды шешетін мүмкіндіктер береді. Бұл анықтама бөлімі Құжаттар құралында көруге болатын қайшылық пен қате жағдайларын және оларды шешуге арналған қадамдарды сипаттайды.

Қайшылық және қате жағдайларының түрлері

Құжаттар құралында қайшылық немесе қате жағдайларының екі түрі бар, оның әрбіреуі түрлі анықтауышпен көрсетіледі:

  • Бар жаңартуларды алу

    Бұл жағдайда, көрсетілген құжатта ең соңғы мазмұн болмайды. Бұл жағдай жаңартылған кезде автоматты түрде барлық мүшелер үшін үндестірілмейтін Microsoft OneNote файлдары сияқты нақты файл түрлерімен пайда болуы мүмкін.

    Қотару белгішесі осы күйдегі құжаттарға қосылған.

    Осы құжаттың жаңа немесе жаңартылған мазмұнын жүктеуге болады

  • Қайшылықты және қатені шешу

    Бұл жағдайда, ең аз екі мүше көрсетілген құжатты бір уақытта жаңартады және сақтайды. Осы жағдайды көрсету үшін қайшылық қатесінің белгішесі файл түрінің белгішесіне қабаттасады.

    Өңдеу қайшылықтары бар құжат

Қайшылық немесе қате жағдайларының түрлері үшін, төменде көрсетілгендей Шешу қойындысын пайдаланыңыз.

Қайшылықтар мен қателерді шешу үшін Шешу қойындысын пайдалану

Кез келген құжат қайшылық немесе қате күйінде болғанда да, Шешу (Қателермен жұмыс істеу) қойындысы таспада шығады.

Қайшылықтарды шешу қойындысы

  1. Қайшылығы немесе қатесі бар құжатты таңдаңыз.

  2. Қайшылықтар мен қателерді шешуге арналған параметрлерді көру үшін, Шешу қойындысын нұқыңыз.

  3. Таңдалған құжатта қотару белгішесі бар болса, басқа мүшеден құжаттың соңғы нұсқасын қотару үшін, Бар жаңартуларды алу параметрін таңдаңыз.

  4. Таңдалған құжатта қайшылық қатесінің белгішесі болса, Қайшылықты немесе қатені шешу пәрменін таңдаңыз.

    Қайшылықты шешу тілқатысу терезесі құжаттардың барлық нұсқаларын өңдегішпен және соңғы өзгертілген уақытымен тізімдейді.

  5. Сақтау үшін, құжат нұсқаларын тексеріңіз.

    Әдетте, құжаттың барлық нұсқалары басынан бастап тексеріледі. Сондықтан, сақталмайтын құжат нұсқалары бар болса, олардан құсбелгіні алып тастаңыз. Бұл құжаттар Жарайды түймешігін басқан кезде жойылады.

    Құжаттың барлық нұсқаларын сақтауды таңдаған жағдайда, құжаттың қайшылық тудыратын көшірмелері жасалады және құжат тізімінде көрсетіледі. Жұмыс кеңістігіне алғашқы болып сақталған құжаттың нұсқасы бастапқы көшірмесі ретінде шығады. Сандары бар басқа барлық құжат нұсқалары файл атауына сақталған ретімен қосылады.

    Құжаттың қайшылық тудыратын нұсқасы

  6. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Тізімдегі құжаттардан құсбелгіні алып тастаған жағдайда, осы құжаттарды жоюды растауды сұрайтын хабар шығады.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×