Құжаттар орталылығының торабын пайдалану

Құжаттар орталылығының торабын пайдалану

Маңызды :  This article is machine translated, see the disclaimer. Please find the English version of this article here for your reference.

SharePoint мазмұнды басқару үшін көптеген мүмкіндіктерді ұсынады және ол жақсы масштабтайды. Егер басқару қажет болатын құжаттардың, бейненің тағысын тағы, мыңнан жүзі бар болса, Құжаттар орталығының торап үлгісін (әдепкі SharePoint қызметімен бірге) пайдалануды ескеріңіз. Бұл үлгі үлкен ауқымды құжатты басқару үшін оңтайлындырылған. Ол уақытты үнемдей алады және нәтижелі болуға көмектеседі, SharePoint қызметінде сонымен қатар құжаттар орталығының торап үлгісі бар. Құжат нұсқалары, құжат ұқсатқыштары, құжат жиынтығы, метадеректерді шарлау, сияқты кілт мүмкіндіктері және мазмұн түрлері сіз үшін үлгі ішіне орнатылған.

Құжаттар орталығы осы екі сценарийлер үшін істейді:

  • Жасақтаушы орта    Құжаттар орталығының жасақтаушы ортада, пайдаланушылар құжаттардың мыңдағанын немесе орталық репоситорийде сақталған мультимедиа автивтерін жасайды және өңдейді.

  • Мазмұн мұрағаты    Білім қоры сияқты мазмұн мұрағатында, пайдаланушылар құжаттарды сақтайды және қарап шығады.

Бұл мақала құжаттар орталығының торап үлгісіндегі мүмкіндіктер туралы және құжаттар орталығының торабын қалай жасауды айтады.

Бұл мақалада:

Құжатт орталығының торабында не?

Метадеректер шарлау

Құжат ұқсатқыштары

Құжат нұсқалары

Мазмұн түрлері

Мазмұн ұйымдастырушысы

Құжатт орталығының торабында не?

Құжаттар орталығының торап үлгісі құрамында құжаттардың үлкен жиынтығын жасау және басқару үшін оңай және өте нәтижелі ететін мүмкіндіктер бар. Көптеген жағдайларда, торап иесі осы мүмкіндіктердің әр бірін бөлек қоса алады. Бірақ құжаттар орталығының торап үлгісі ұсынылған құжат басқару мүмкіндіктерін автоматты түрде қосады. Төмендегі бөлімдер осы мүмкіндіктерді қысқаша сипаттайды.

Құжаттар орталығының торабын жасақтаушы орта немесе мазмұн мұрағаты ретінде пайдалана аласыз. Жасақтаушы ортада, пайдаланушылар файлдарды жиі қайтара алады және бөліп алады, осы файлдар үшін қалта құрылымдарын жасай алады. Нұсқалар қосылған және 10 немесе көптеген әр құжаттың ертеректегі нұсқалары бар болуы мүмкін. Одан басқа, жұмыс үрдісі құжаттардың қолдану мерзімін бақылай алады.

Керісінше, өте кішкене жасақтаушы мазмұн мұрағатында пайда болады. Пайдаланушылар құжаттарды қарап шығады немесе кері жүктейді. Құжаттар орталығының торап үлгісі білім қорының мұрағаттары атты мазмұн мұрағатының түрін жасауды қолдайды. Әдетте, білім қорлары құрамында құжаттардың бір нұсқалары болады және торап 10 миллион файлды масштабтай алады. Қалыпты сценарийде, үлкен ұжым үшін техникалық қолдау орталығы сияқты, 10000 пайдаланушылар мазмұнға кіре алады, алдымен оны оқу үшін.3000-нан 4000 дейін пайдаланушылардың ішжиындары торапқа жаңа мазмұнды кері жүктей алады.

Келесі элементтер құжаттар орталығының торабына қосатын кейбір SharePoint мүмкіндіктерін сипаттайды. Мына тізім ықтимал мүмкіндіктердің тек бірнешеуін сипаттайды. Осы қабілеттіліктерге қосымша, көптеген бизнес іздеуді және құжаттар орталығының шарлауын реттейді, және сол бизнеске бірегей болатын функционалдық үшін реттелген веб-бөлектерді қамтиды.

Метадеректерді шарлау

Басқарылған метадеректер SharePoint қызметіндегі құжаттарға нақты терминдерді тағайындайтын жүйе. Сосын, құжаттарды сыныптау үшін осы терминдерді пайдалана аласыз. Қажет нәрсені тез табуға көмектесетін пайдаланушылар үшін күшті шарлау құралдарын жасау үшін метадеректерді пайдалана аласыз.

Мысалы, компанияңызда адамдарға өнімдермен болған ақаулық проблемаларды жоюға көмектесетін білім қорының репоситорий бар деп болжалайық. Өнім, проблема түрлері немесе басқа сипаттамалар арқылы деректерді сүзгілеу үшін пайдаланушыларды қосылатын метадеректер терминдерді жасай аласыз.

Құжат ұқсатқыштары

Құжаттар отралығының торабында, мазмұнның әр бөлігі URL сілтемесі сияқты, құжат орналасуына байланысты емес бірегей ұқсатқышты алады. Бұл дегені құжатты орын ауыстырсаңыз немесе қайта атау берсеңіз, ұқсатқышы өзгермейді. Сөйтіп, құжат үшін тұрақты сілтеме түрлерін жасау үшін ұқсатқышты пайдалана аласыз және істемейтін сілтемелердің уақытты босқа озыру мүмкіндігін азайттырады.

Құжат нұсқалары

Құжат нұсқалары құжаттар орталығының торабына автоматты түрде қосылады. Бұл дегені құжаттың әртүрлі нұсқаларының барлық тарихы автоматты түрде болады. Құжаттарды сараптау үрдісінде, мысалы, бұл дегені сараптау тәртібі барысында енгізілген барлық жаңартулардың жазбалары бар. Жаңартуларды, байланыс жауапшылары, және т.б. бақылай аласыз. Бұдан басқа, мәселелер мақаланың ағымдағы нұсқасымен мәселелер шықса, соңғы жақсы білетін нұсқаға тез қайтара аласыз.

Мазмұн түрлері

Мазмұн түрі бұл мазмұн үшін параметрлер тобымен бірге мазмұнның ерекше көрінісі. Әлдекім анықталған мазмұн түрін жасаған кезде, сол мазмұн түрі үшін барлық тиісті параметрлерді автоматты түрде алады. Мысалы, құжаттар орталығы мазмұн түрлерінің жиынтығын алуы мүмкін – құжаттардың, бейненің, үлгінің және т.б. әртүрлі түрі.

Мазмұн ұйымдастырушысы

Мазмұн ұйымдастырушысы құжаттар орталығының торабына автоматты түрде қосылмайды. Алайда, көптеген пайдаланушылар оны қосады. Мазмұн ұйымдастырушысы бұл жалпы ұжымды немесе элементтердің құрылымын басқаруға рұқсат ететін SharePoint мүмкіндігі. Метадеректерді немесе мазмұн түрлерін пайдалану арқылы, мазмұн ұйымдастырушысы арнайы орналасуға құжаттарды немесе басқа элементтерді автоматты түрде бағыттай алады. Мысалы, білім қорында, ерекше өнім үшін мақалаларды жинайтын арнайы кітапханаға барлық жаңа жіберулерді автоматты түрде бағыттауы мүмкін.

Беттің жоғары бөлігі

Ескерту : Machine Translation Disclaimer: This article has been translated by a computer system without human intervention. Microsoft offers these machine translations to help non-English speaking users enjoy content about Microsoft products, services and technologies. Because the article was machine translated, it may contain errors in vocabulary, syntax or grammar.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×