Құжаттар не пішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін орнату

Құжат немесе пішін кітапханасын жасағанда сол кітапхана үшін әдепкі файл үлгісін орната аласыз. Әлдекім кітапханада жаңа файл жасағанда әдепкі үлгі сәйкес бағдарламада ашады. Мысалы, құжаттар кітапханасында Microsoft Office Word 2010 үлгісін орната аласыз. Әлдекім құжаттар кітапханасында жаңа файл ашқанда үлгі Word бағдарламасында ашылады.

Қосымша параметрлерді көрсету немесе әрбір жаңа маркетингілік науқан ұсынысы немесе беттің төменгі колонтитулындағы ресми қабылдамау хабарламасы үшін қалаған құрылымы сияқты файлда көрсетілетін әдепкі мазмұнды беру үшін, ақпаратты үлгіге де қосуға болады.

Не істегіңіз келеді?

Құжаттар не пішіндер кітапханасындағы файл үлгілері туралы мәліметтер

SharePoint кітапханасында сақтауға болатын не болмайтын файл түрлері

Файл үлгілерін пайдаланатын кітапханалардың екі түрі

Кітапханадағы файл үлгілері сақталатын орын

Пішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін жасау

Құжаттар не пішіндер кітапханасының үлгілерін орнату мақсатында мазмұн түрлерін қолдану

Құжаттар не пішіндер кітапханасын жасағанда әдепкі файл үлгісін орнату

Құжаттар не пішіндер кітапханасы үшін әдепкі файл үлгісін өзгерту

Әдепкі файл үлгісін өңдеу

Реттелетін файл үлгісін көрсету

Құжаттар не пішіндер кітапханасындағы файл үлгілері туралы мәліметтер

Құжат немесе пішін кітапханасын жасағанда сол кітапхана үшін әдепкі файл үлгісін орната аласыз. Әлдекім кітапханада жаңа файл жасағанда әдепкі үлгі сәйкес бағдарламада ашады. Мысалы, құжаттар кітапханасында Microsoft Office Word 2010 үлгісін орната аласыз. Әлдекім құжаттар кітапханасында жаңа файл ашқанда үлгі Word бағдарламасында ашылады.

Қосымша параметрлерді көрсету немесе әрбір жаңа маркетингілік науқан ұсынысы немесе беттің төменгі колонтитулындағы ресми қабылдамау хабарламасы үшін қалаған құрылымы сияқты файлда көрсетілетін әдепкі мазмұнды беру үшін, ақпаратты үлгіге де қосуға болады.

Беттің жоғарғы жағы

SharePoint кітапханасында сақтауға болатын не болмайтын файл түрлері

Кітапханада бар файлға қарай, төмендегі жағдайлар кез болуы мүмкін:

SharePoint бағдарламасымен сыйысымды файлдар.    Пайдаланушы құжаттар кітапханасында Жаңа пәрмені арқылы файл жасау үшін файл үлгісі Microsoft Office Word 2010 сияқты SharePoint 2010 бағдарламасымен үйлесімді бағдарламадан жасалуы тиіс. Пішін кітапханасында жаңа файл жасағанда, әдепкі бағдарлама Microsoft InfoPath 2010 сияқты SharePoint 2010 бағдарламасымен үйлесімді XML-негізіндегі құрастыру бағдарламасы болуы мүмкін.

Басқа бағдарлама файлдары.    Басқа көптеген бағдарламалар үшін файлды әлі де кітапханада сақтап, басқара аласыз. Бірақ файлды тікелей құжаттар кітапханасынан жасаудың орнына, файлды бағдарламаңызда жасап, содан соң оны кітапханаға қосуға болады.

Құрсауланған бағдарлама файлдары.   Қауіпсіздік себептермен кейбір бағдарлама файл түрлері, мысалы, .exe, кітапханада сақталудан құрсауланған.

Блокталған файл түрлері туралы қосымша ақпарат алу үшін Қосымша ақпарат бөлімін қараңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Файл үлгілерін пайдаланатын кітапханалардың екі түрі

Файл үлгілерін пайдаланатын кітапханалардың екі түрі құжаттар және пішіндер кітапханалары болып табылады.

Құжаттар кітапханалары.    Құжаттар кітапханасын әр түрлі файл түрлерін, соның ішінде, құжаттарды, электрондық кестелерді, көрсетілімдерді, мәтіндік файлдарды және басқа да файл түрлерін сақтау және басқару үшін пайдалана аласыз. Әдетте, құжаттар кітапханасы - файлдарды топ мүшелерімен жасауға, жинауға, жаңартуға басқаруға және ұйымыңыз ішінде басқа әріптестеріңізбен ортақ пайдалануға болатын сайттағы ортақ орын болып табылады. Құжаттар кітапханасын жалпы мақсаттарға арналған файл репозитарийі ретінде пайдалануға болады. Не болмаса құжаттар кітапханасын нақты мақсаттарға пайдалануға болады, мысалы, маркетинг тобының материалдарды, жаңалықтар шығарылымдар мен жарияланымдарды жоспарлау үшін жеке құжаттар кітапханасы болуы мүмкін.

Пішіндер кітапханалары.   Пішіндер кітапханасы мәлімет жинау үшін қолданылатын XML пішіміне негізделетін пішіндерді ортақ пайдаланып, бақылаудың қарапайым жолын береді. Мысалы, пішіндер кітапханасын бөліміңіздің шығындар есебі пішіндері үшін жасауға болады. Шығындар есебі пішінінің үлгісі пішіндер кітапханасында әдепкі файл үлгісі түрінде сақталады. Кез келген пайдаланушы шығындар есебін жасаған сайын, олар үлгіні шығындар есебінің орналасуы, өрістері мен есептеулері бар бос пішін түрінде ашады. Пайдаланушы шығындар есебінің деректерін толтырғанда, шығындар есебінің деректері (тек деректер) XML файл түрінде пішіндер кітапханасында сақталады. Деректерді пішіннен бөлгенде, әрбір шығындар есебін бөлек өңдеген, деректерді біріктірген немесе оны кейінгі өңдеу және талдау үшін экспорттаған оңайға түседі.

Беттің жоғарғы жағы

Кітапханадағы файл үлгілері сақталатын орын

Құжаттар не пішіндер кітапханасында әдепкі файл үлгісі бар болғанда, ол кітапханадағы «Қалталар» қалтасында сақталады.

Кітапханаға арналған файл үлгісін қамтитын Пішіндер қалтасын көру үшін кітапхананы Windows Explorer жүйесінде ашыңыз.

Құжаттар кітапханасындағы Қалталар қалтасының мазмұны

Әдепкіде, құжаттар кітапханасында template.dotx деп аталатын файл пішімі болады, бірақ қажет болса, бұл файлды өзгертуге болады. Басқа үлгіні көрсету үшін алдымен оны Office Word 2010 сияқты SharePoint 2010 бағдарламасымен үйлесімді бағдарламада жасап, кітапхананың Пішіндер қалтасына сақтау қажет. Содан соң, кітапханадан реттелетін үлгі мекенжайын көрсетіңіз.

Әдепкіде, пішіндер кітапханасы template.xml деп аталатын толтырғыш файлымен бірге беріледі және оны жасалған пішін үлгісімен ауыстыру керек.

Беттің жоғарғы жағы

Пішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін жасау

Үлгіні пішін кітапханасында жасап немесе реттеу үшін Microsoft Office InfoPath 2010 сияқты SharePoint 2010 бағдарламасымен үйлесімді XML-негізделген пішінді құрастыру бағдарламасын пайдалануға болады. Пішінді құрастыру бағдарламасын қолданудың қосымша артықшылықтар болуы мүмкін. Мысалы, Office InfoPath 2010 пайдаланғанда, келесі әрекетті орындауыңызға болады:

  • Пішіндер кітапханасы мен үлгіні тікелей InfoPath бағдарламасында жасаңыз.

  • Пішін үлгісін пішіндер кітапханасына қолайлы өңдеп, қайта жариялаңыз.

  • Кейінгі өңдеу процесі үшін кейбір пішін үлгілерінен жасалған жеке XML деректері файлдарын біріктіріңіз.

  • XML деректері өрістерінің деңгейін пішіндер кітапханасындағы кітапхана бағандарына дейін көтеріңіз.

Пайдаланушы пішінді жасағанда, пайдаланушының клиенттік компьютеріндегі SharePoint 2010 бағдарламасымен үйлесімді пішін өңдеу бағдарламасында әдепкі бойынша ашылады. Егер үйлесімді бағдарлама орнатылмаған болса, пішін браузерде ашылатындай етіп құрастырылған болса, ол браузерде ашылады. Қаласаңыз, браузерде ашылу үшін құрастырылған пішіннің әрдайым браузерде ашылуын көрсете аласыз. Кітапхананың кеңейтілген параметрлердегі Құжаттарды браузерде ашу параметріндегі әдепкі функциясын өзгертуге болады.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттар не пішіндер кітапханасының үлгілерін орнату мақсатында мазмұн түрлерін қолдану

Бірнеше мазмұн түрі қосылып, үлгілер сол мазмұн түрлеріне көрсетілген болса, кітапхана, әдепкі файл үлгісін емес, мазмұн түрлерімен көрсетілген үлгілерді пайдаланады. Мұндай жағдайда, кітапхана үшін үлгілерді реттеуді қаласаңыз, мазмұн түрлерін өзгертуіңіз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттар не пішіндер кітапханасын жасағанда әдепкі файл үлгісін орнату

Ескерту :  Құжаттар не пішіндер кітапханасы үшін файл үлгісін орнату толық басқару рұқсатын талап етеді.

  1. Кітапхана жасалатын сайтқа өтіңіз.

  2. Сайт әрекеттері түймешігін, Барлық сайт мазмұнын қарау пәрменін басыңыз да, Жасау пәрменін басыңыз.

    Ескерту :  Сайттың сыртқы түрін және шарлауын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшімен хабарласыңыз.

  3. Кітапханалар қойындысында Құжаттар кітапханасы немесе Пішін кітапханасы түймешігін басыңыз.

  4. Атау жолағында кітапхананың атауын енгізіңіз. Кітапхана атауы міндетті.

    Атау кітапхана бетінің үстіңгі жағында пайда болып, кітапхана бетінің веб-мекенжайының бөлігіне айналады және пайдаланушыларға кітапхананы тауып, ашуға көмектесетін шарлау элементтерінің ішінде пайда болады.

  5. Сипаттама жолағына кітапхана мақсатының сипаттамасын теріңіз. Сипаттама міндетті емес.

    Сипаттама кітапхана бетінің жоғарғы жағында, кітапхана атауының астында пайда болады. Егер кітапхананы мазмұнды электрондық пошта арқылы алу үшін іске қосуды жоспарласаңыз, кітапхананың электрондық пошта мекенжайын басқа адамдар таба алуы үшін сипаттамасына қосуға болады.

  6. Жылдам іске қосудағы осы кітапханаға сілтеме қосу үшін, Шарлау бөлімінде Иә таңдалғанына көз жеткізіңіз.

  7. Құжат нұсқасының журналы бөлімінде файл кітапханаға тексерілген уақытта жасалатын файлдың нұсқасы немесе резервтік көшірмесі қажет болса, Иә түймешігін басыңыз.

  8. Құжаттар үлгісі бөлімінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    Құжаттар кітапханасы.    Құжаттар кітапханасында жаңа файлдар үшін үлгі ретінде пайдаланылатын файл түрін көрсетіңіңз. Әдепкі бойынша төмендегі файл түрі қол жетімді:

    • Ешбір

    • Microsoft Word 97-2003 құжаты

    • Microsoft Excel 97-2003 электрондық кестесі

    • Microsoft PowerPoint 97-2003 көрсетілімі

    • Microsoft Word құжаты

    • Microsoft Excel электрондық кестесі

    • Microsoft PowerPoint көрсетілімі

    • Microsoft OneNote 2010 жазу кітапшасы

    • Microsoft SharePoint Designer веб-беті

    • Негізгі бет

    • Веб-бөліктің беті

      Пішіндер кітапханасы.    Кітапханадағы барлық пішіндерге арналған пішін түрі ретінде көрсеткіңіз келетін пішін үлгісін таңдаңыз.

  9. Жасау пәрменін таңдаңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Құжаттар не пішіндер кітапханасы үшін әдепкі файл үлгісін өзгерту

Әдепкі үлгіні өзгертудің екі жолы бар:

  • Егер құжаттар не пішіндер кітапханасында SharePoint 2010 бағдарламасымен сыйысымды бағдарлама үшін әдепкі файл үлгісі бар болса, әдепкі үлгіні өңдеуге болады.

  • Басқа бағдарламалар үшін әдепкі үлгіні тікелей өңдей алмайсыз, бірақ реттелетін үлгіні көрсету үшін жаңа файл үлгісін кітапхананың Пішіндер қалтасына көшіре аласыз.

Беттің жоғарғы жағы

Әдепкі файл үлгісін өңдеу

  1. Әдепкі үлгі өңделетін кітапханасы бар сайтқа өтіңіз.

  2. Жедел іске қосу арқылы тізім атын таңдаңыз немесе Сайт әрекеттері түймешігін басып, Барлық сайт мазмұнын қарап шығу пәрменін таңдаңыз, одан кейін тиісті Кітапхана бөлімінен кітапхана атын таңдаңыз.

    Ескерту :  Сайттың сыртқы түрін және шарлауын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшімен хабарласыңыз.

  3. Таспада, Кітапхана құралдары бөлімінде Кітапхана қойындысын басыңыз да, Параметрлер тобында Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Жалпы параметрлер бөлімінде Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  5. Құжат үлгісі бөлімінде, Үлгі URL терезесінде Үлгіні өзгерту түймешігін басыңыз. Келесі әрекеттердің бірі орын алады:

    Құжаттар кітапханасы.    Үлгі SharePoint 2010 жиынтығымен үйлесімді бағдарламада ашылады және ағымдағы үлгінің файл түрімен байланыстырылады. Мысалы, Office Word 2010 бағдарламасы әдепкі үлгі Word үлгісі болғанда немесе Office Excel 2010 бағдарламасы әдепкі үлгісі Excel жұмыс парағы болғанда ашады.

    Пішіндер кітапханасы.    Үлгі SharePoint 2010 қызметімен үйлесімді немесе Microsoft Office InfoPath 2010 немесе XML өңдегіші сияқты XML-негізіндегі пішін құрастыру бағдарламасында ашылады.

    Ескерту :  Сайттағы пайдаланушылар бастапқы үлгіге негізделген пішіндерді бұрыннан толтырған болса, үлгіге енгізілген кез келген өзгертудің сол пішіндерге қалай әсер ететінін қарастырыңыз. Мысалы, пайдаланушылардан толтыруды талап ететін өрісті қосу өріс қосылғанға дейін толтырылған бастапқы пішіндерде пайда болатын қателерге алып келуі мүмкін.

  6. Қалаған өзгерістерді жасаңыз, содан соң үлгіні сақтаңыз. Егер ашық болуын қаламасаңыз бағдарламаны жабыңыз немесе сайтқа көшіңіз.

  7. Пішін жасақтау бағдарламасының түріне қарай, бағдарламаны қолдана отырып үлгіні сайттағы кітапханаға қайтадан жариялауыңыз мүмкін.

  8. Сайтыңызда «Құжат немесе пішін кітапханасының қосымша параметрлері» бетінің соңындағы OK түймешігін басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Реттелетін файл үлгісін көрсету

  1. Реттелетін үлгіңізді SharePoint 2010 қызметімен үйлесімді бағдарламада жасаңыз және сақтаңыз. Оның орнын жазып алып, SharePoint 2010 сайтына өтіңіз.

  2. Реттелетін үлгі көрсетілетін кітапханасы бар сайтқа өтіңіз.

  3. Жылдам іске қосудағы кітапхана атауын немесе Сайт әрекеттері түймешігін, Барлық сайт мазмұнын қарау пәрменін басыңыз да, сәйкес кітапхана бөлімінде кітапхана атауын басыңыз.

    Ескерту :  Сайттың сыртқы түрін және шарлауын едәуір өзгертуге болады. Егер пәрмен, түймешік немесе сілтеме сияқты параметрді таба алмасаңыз, әкімшімен хабарласыңыз.

  4. Таспадағы Кітапхана қойындысын басып, Қосылу және экспорттау тобындағы Explorer шолғышымен ашу түймешігін басыңыз.

  5. Windows Explorer бағдарламасында жасалған реттелетін үлгіні табу үшін шарлаңыз.

  6. Файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Көшіру пәрменін таңдаңыз.

  7. Кітапханаға қайтып оралғанша, Артқа түймешігін басып, оны ашу үшін Пішіндер қалтасын басыңыз.

  8. Қалта терезесіндегі бос жерді тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Қою пәрменін таңдаңыз.

  9. Windows Explorer бағдарламасын жауып, сайттағы кітапханаға оралыңыз.

  10. Параметрлер мәзірінде Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз.

  11. Жалпы параметрлер бөлімінде Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  12. Құжаттар үлгісі бөлімінде келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

    Құжаттар кітапханасы.   Реттелетін үлгі мекенжайын Үлгінің URL мекенжайы жолағына енгізіңіз. Орын — сайттағы үлгінің сайттың атауына қатысы бар веб-мекенжайы. Мысалы, егер үлгі Watermark.dotx деп аталса және оны Ортақ құжаттар қалтасының Пішіндер қалтасына, құжаттар кітапханасына қоссаңыз, төмендегіні жазасыз:

    Ортақ құжаттар/Пішіндер/Watermark.dotx

    Пішіндер кітапханасы.   Пайдаланғыңыз келген реттелетін үлгі мекенжайын Үлгінің URL мекенжайы жолағына енгізіңіз. Орын — сайттағы үлгінің сайттың атауына қатысы бар веб-мекенжайы. Мысалы, үлгі Orders.xml деп аталса және оны Сатылымдар кітапханасының Пішіндер қалтасына қоссаңыз, төмендегіні жазасыз:

    Сатып алулар/Пішіндер/Тапсырыстар.xsn

    Ескерту :  Егер Құжаттар үлгісі жолағындағы параметрлер қол жетімді болмаса, әкімші бірнеше мазмұн түрін орнатқан болуы мүмкін. Бірнеше мазмұн түрінің қосылғанын көру үшін, Иә жауабының Құжаттар үлгілері бөлімінің дәл үстіндегі Мазмұн түрлері бөлімінің Мазмұн түрлерін басқаруға рұқсат ету керек пе? тармағының астында таңдалғанын тексеріңіз. Солай болса, мазмұн түрі үшін үлгіні өңдеуіңіз керек.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×