Құжаттар кітапханасына бірнеше Office үлгілерін қосу

Бұл мақалада бос немесе теңшелетін үлгілерді құжаттар кітапханасына байланыстырып, пайдаланушыларға осы үлгілердің негізінде жалпы немесе жоғары теңшелген Microsoft Office құжаттарын оңай жасауға мүмкіндік беру бойынша нұсқаулықты береді. Бұл ақпарат шығын туралы есептер, оқиғаларға қатысты бренді бар PowerPoint слайдтары немесе сапар туралы есептер сияқты құжаттардың нақты түрлерін үйлесімді пайдалануды қосу керек кезде әсіресе пайдалы екенін анықтайсыз. Теңшелетін үлгілер құжаттар кітапханасына қосылғаннан кейін кітапхананың өзін ұйымдағы адамдық ресурстар, заң бөлімі, АТ бөлімі, т.б. сияқты нақты топ үшін нақты құжат түрлерін жасау үшін пайдаланылатын үлгі ретінде сақтауға болады.

Не істегіңіз келеді?

Кіріспе

Құжат үлгісі үшін мазмұн түрін жасау

Жаңа үлгіні жаңа құжаттарды жасағанда таңдау ретінде көрсету

Теңшелген кітапхананы үлгі ретінде сақтау

Кіріспе

Кез келген құжаттар кітапханасы үшін жаңа құжатты жасағанда, сіз үшін қол жетімді құжат үлгісінің әдепкі түрі Microsoft Word құжаты болады. Бірақ, құжаттар кітапханасына Microsoft Excel жұмыс парағын, Microsoft OneNote құжатын немесе Microsoft PowerPoint көрмесін тез қосқыңыз келсе ше? Әр құжат түрі нақты үлгіге сай болып, белгілі бір түрдегі барлық құжаттар үйлесімді болуы керек болса ше?

Бұл мақала құжаттар кітапханасындағы әр түрлі файл түрлері үшін үлгі ретінде пайдаланылатын мазмұн түрлерін жасау, одан кейін қосу үшін қажет екі қадамға бөлінген.

Кітапханаға жаңа элементті қосқанда бірнеше үлгіден таңдау

Ескерту :  : Ұйымыңыз SharePoint Online/Microsoft Office 365 қызметін пайдаланып жатса және сіз Microsoft Office клиенттік бағдарламалардың орнына Microsoft Office веб-бағдарламаларын пайдалансаңыз, пайдаланушыларға шолғышта құжаттар кітапханасында бірнеше Microsoft Office құжат түрлерін жасауға мүмкіндік беру үшін осы мақаладағы қадамдарды орындаңыз.

Құжат үлгісі үшін мазмұн түрін жасау

Ескерту :  Бұл іс рәсімді сәтті орындау үшін тораптар жиынының иесі болуыңыз керек.

  1. Тораптар жиынының жоғарғы деңгейіне өтіп, Торап әрекеттері мәзірінен Торап параметрлері пәрменін таңдаңыз.

  2. «Торап параметрлері» бетіндегі «Жиынтықтар» бөлімінде Торап мазмұнының түрлері түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Әдепкі бойынша, «Жұмыс мазмұны түрлерін топтау» бөлімінде «Жаңа сөз» мазмұн түрі бар екенін ескеріңіз. Бұл әдетте кез келген құжаттар кітапханасына жаңа құжатты қосқанда қол жетімді таңдау.

    Құжаттар кітапханасына жаңа құжатты қосу

  3. «Торап мазмұнының түрі» параметрлері бетінің үстінде Жасау түймешігін басыңыз.

  4. «Жаңа тораптың мазмұн түрі» бетінде төмендегі әрекеттерді орындаңыз:

    • Аты өрісінде «PowerPoint» сөзін енгізіңіз.

    • Сипаттама өрісінде «Осы кітапханада жаңа көрмені жасау» сөйлемін енгізіңіз.

    • Тізімдегі мазмұнның тектік түрін таңдаңыз ашылмалы тізімінен Құжат мазмұнының түрлері тармағын таңдаңыз.

    • Мазмұнның тектік түрі ашылмалы тізімінен Құжат тармағын таңдаңыз.

    • Жарайды түймешігін басыңыз.

  5. «Тораптың мазмұн түрлері және PowerPoint» бетіндегі Параметрлер астында Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  6. «Құжат үлгісі» бөлімінде Құжаттың жаңа үлгісін жіберу пәрменін таңдап, Шолу түймешігін басыңыз, одан кейін пайдалану керек PowerPoint слайдын немесе үлгіні екі рет нұқыңыз.

    Ескерту :  Office жасайтын құжаттарды жасау үшін Microsoft Office бағдарламасы орнатылған болуы керек.

  7. Жарайды түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Сондай-ақ, әр файл түрі үшін жоғарыдағы қадамдарды қайталау арқылы жаңа Excel, OneNote немесе Word үлгісін қосуға болады.

    Note Файл түрі бірдей бірнеше және әр түрлі үлгілерді жасауға болады.

    Ескерту : 

Беттің жоғарғы жағы

Жаңа үлгіні жаңа құжаттарды жасағанда таңдау ретінде көрсету

PowerPoint, OneNote және Excel үлгілері үшін мазмұн түрлерін жасағаннан кейін құжаттар кітапханасына мазмұн түрлерін қосу керек. Бұл қадам олар таспада Жаңа құжат пәрменінде таңдаулар ретінде көрсетілуін қамтамасыз етеді.

  1. Жаңа мазмұн түрлерін байланыстыру керек кітапханаға өтіңіз.

  2. Таспаның Кітапхана қойындысында Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз. Тізіммен жұмыс істеп жатсаңыз, Тізімнің параметрлері түймешігін басыңыз.

  3. «Жалпы параметрлер» астында Қосымша параметрлер түймешігін басыңыз.

  4. Мазмұн түрлері бөліміндегі Мазмұн түрлерін басқаруға рұқсат ету астында Иә жауабын таңдап, Жарайды түймешігін басыңыз.

  5. «Кітапхана параметрлері» бетіндегі Мазмұн түрлері астында Торап мазмұнының бар түрлерінен қосу түймешігін басыңыз.

  6. «Мазмұн түрлерін қосу» бетіндегі Тізімдегі мазмұнның тектік түрін таңдаңыз астында Барлық топтар тармағын таңдаңыз.

  7. Торап мазмұнының жарамды түрлері астында осы кітапханаға байланыстыратын жаңа мазмұн түрлерін іздеп және таңдап, Қосу түймешігін басыңыз.

    Ескерту :  Тізімдегі бірнеше мазмұн түрін нұқығанда <CTRL> пернесін басу арқылы мазмұн түрлерін көп таңдауға болады.

  8. Элементтерді қосу керек кітапхана үшін таспадағы Жаңа пәрменін келесі рет таңдағанда, жаңа үлгінің мазмұн түрлері ашылмалы тізімде таңдаулар ретінде көрсетіледі.

Беттің жоғарғы жағы

Теңшелген кітапхананы үлгі ретінде сақтау

PowerPoint, OneNote және Excel үлгілері үшін мазмұн түрлерін жасап, оларды құжаттар кітапханасына қосқаннан кейін бұл кітапхананы үлгі ретінде сақтауға болады. Осылайша, басқа құжаттар кітапханасы үшін осы сияқты бірдеңе қажет болса, жоғарыдағы қадамдарды қайталау қажет болмайды.

Ескерту :  Бұл тапсырманы орындау үшін сізде құрастырушы рұқсаттары болуы керек.

  1. Үлгі ретінде сақтау керек құжаттар кітапханасына өтіңіз.

  2. Таспадағы Кітапхана құралдары астында Кітапхана қойындысын нұқыңыз.

  3. Таспадағы Параметрлер тобында Кітапхана параметрлері түймешігін басыңыз.

  4. Рұқсаттар мен басқару астында Құжаттар кітапханасын үлгі ретінде сақтау түймешігін басыңыз.

  5. Берілген өрістерде файл атауын, үлгі атауын және үлгі сипаттамасын енгізіңіз.

  6. Осы жаңа құжаттар кітапханасынан жасалған құжаттар кітапханаларында құжаттар кітапханасында бұрыннан бар элементтер болуы керек болса, Мазмұнды қосу құсбелгісін қойыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×