Құжаттар жинағының бағаналарын немесе торап бағаналарын қосу, жою немесе өзгерту

Microsoft Office InfoPath пішін үлгісін құрастырған кезіңізде Microsoft Windows SharePoint торабындағы құжаттар жинағының әдепкі көрінісіндегі бағаналары сияқты пішіннің белгілі бір өрістеріне пайдаланушылар енгізетін деректерді көрсетуді не көрсетпеуді таңдауыңызға болады. Пішін үлгіңізді құрастырған кезіңізде бағаналар ретінде қажетті өрістерді таңдауыңызға болады немесе құжаттар жинағына пішін үлгіңізді жариялаған кезде бағаналарды белгілеуді күтуіңізге болады.

Бұл мақалада келесі талқыланады:

Бастар алдында

Пішін үлгіні құрастырған кезіңізде құжаттар жинағының бағаналарын белгілеу

Пішін үлгіні жаңа құжаттар жинағына жариялаған кезіңізде құжаттар жинағының бағаналарын белгілеу

Пішін үлгіні бар құжаттар жинағына жариялаған кезіңізде құжаттар жинағының бағаналарын белгілеу

Бастар алдында

Пішін үлгісін құжат кітапханасында жариялағаныңызда, сол құжат кітапханасында жасалған әрбір пішін сол пішін үлгісіне негізделеді. Пішін үлгісін құжат кітапханасына жариялау сізге команданың түстенуі үшін мейрамхана теңшелімін алу үшін бейресми қарау сияқты бір рет пайдаланылатын пішінді жылдам шығаруға мүмкіндік береді.

Егер сіз пішін үлгісін Windows SharePoint Services 3.0 іске қосылатын серверге жарияласаңыз, сіз төмендегілерді де орындай аласыз:

Пішін үлгісін тораптың мазмұндық түрі ретінде жариялаңыз     Пішін үлгісін тораптың мазмұндық түрі ретінде жариялағаныңызда, сіз пайдаланушыларға бірнеше пішіні үлгілерін бір құжат кітапханасына тағайындауға немесе пішін үлгісін торап жиыны арқылы бірнеше кітапханаларға тағайындауға мүмкіндік бересіз. Торап жиыны иесі бір және әкімші параметрлерін ортақ пайдаланатын виртуалды сервердегі веб тораптарының жинағы болып табылады. Әрбір торап жиынында жоғары деңгейлі веб торабы бар және бір не одан көп қосымша тораптарды қамтиды. Әрбір виртуалды серверде бірнеше торап жиындары болуы мүмкін. Ақпаратты кеңірек қайта пайдаланғыңыз немесе бір жердегі көптеген пішіндердің деректер жиынын қосқыңыз келгенде, тораптың мазмұндық түрін пайдаланыңыз.

Пайдаланушыларға кесте күйі арқылы жолақтарды өзгертуге мүмкіндік береді    Сіз пайдаланушыларыңызға кесте күйі арқылы немесе құжат кітапханасындағы пішін сипаттарын өзгерту арқылы жолақ деректерін қосуға немесе өзгертуге мүмкіндік бере аласыз. Бұл пайдаланушыларға бір немесе одан көп пішіндерге арналған деректерді пішіндерді іс жүзінде ашпай қосуға немесе жаңартуға мүмкіндік береді.

Ескерту : кесте күйлері Microsoft Office Access 2007 орнатқан пайдаланушылар үшін ғана веб шолғышында қосылады.

Ескерту : Кітапханалар мен торап мазмұнының түрлерін қолдау сіздің серверіңіздің Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 немесе Windows SharePoint Services 3.0 жеккеніне байланысты өзгереді. Сондықтан сіз Windows SharePoint қызметтерінің қай нобайының серверде іске қосылғанына сенімсіз болсаңыз, сізге сервер әкімшісінен сұрау керек.

Беттің жоғарғы жағы

Пішін үлгіні құрастырған кезіңізде құжаттар жинағының бағаналарын белгілеу

  1. Пішін үлгіні ашыңыз

  2. Құралдар мәзірінде Пішін параметрлері түймешігін нұқыңыз.

  3. Сипатты ілгерілету дегенді шертіңіз.

  4. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    • Бағананы қосу үшін Қосу батырмасын басып, бағана жасағыңыз келетін өрісті немесе қайталанатын топты шертіңіз. Содан соң, Бағананың аты терезесінде бағананың атын теріңіз.

      Ескерту : Егер сіз құжат кітапханасында деректерді көрсету үшін қайталау жолағын таңдасаңыз, сізге Функция тізіміндегі мәнді нұқу арқылы құжат кітапханасында жолақты қалай көрсеткіңіз келетінін анықтауға болады. Сіз жолақтағы бірінші мәнді жолақтағы соңғы мәнді немесе жолақ орындарының барлығының санауын көрсетуді немесе барлық мәндерді біріктіруді таңдай аласыз.

    • Бағананы жою үшін, тізімдегі бағананы таңдап, Жою батырмасын басыңыз.

    • Бағананы өзгерту үшін, тізімдегі бағананы таңдап, Өзгерту батырмасын басыңыз.

      Ескерту : Кейбір бағаналарды қосу, жою немесе өзгерту мүмкіндіктері тек SharePoint торабына жариялаған кезіңізде ғана беріледі.

Беттің жоғарғы жағы

Пішін үлгіні жаңа құжаттар жинағына жариялаған кезіңізде құжаттар жинағының бағаналарын белгілеу

  1. Пішін үлгіңізді сақтаңыз

  2. Файл мәзірінде Жариялау түймешігін нұқыңыз.

  3. Басылым шеберінде InfoPath пішін қызметтері бар немесе жоқ SharePoint серверіне түймешігін нұқыңыз, содан кейін Келесі түймешігін нұқыңыз.

  4. SharePoint немесе InfoPath Forms Services торабыңыздың орналасқан жерін енгізу жолағында SharePoint торабының орналасқан жерін теріп, Келесі батырмасын басыңыз.

  5. Шебердің келесі бетінде Құжаттар жинағы дегенді таңдап, Келесі батырмасын басыңыз.

    Ескерту : Егер браузерге үйлесімді форма үлгісі SharePoint торабына жариялаған кезіңізде Бұл пішінді шолғыш арқылы толтыруды мүмкін ету құсбелгісі берілмейді. браузер арқылы қарауға болатын форма үлгісі жасау үшін, InfoPath Forms Services жұмыс істеп тұрған серверге пішін үлгіңізді жариялауыңыз керек. InfoPath Forms Services жөніндегі қосымша ақпаратқа сілтемелерді Келесіні де қараңыз бөлімінен табуыңызға болады.

  6. Жаңа құжаттар жинағын жасау дегенді таңдап, Келесі батырмасын басыңыз.

  7. Құжаттар жинағының аты мен сипаттамасын теріп, Келесі батырмасын басыңыз.

    Ескерту : Пішін үлгінің аты мен сипаттамасы құжаттар жинағының әдепкі көрінісінде шығады.

  8. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    Бағананы қосу

    1. Қосу батырмасын басыңыз.

    2. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Құжаттар жинағына жаңа бағананы қосу үшін, бағанада көрсеткіңіз келетін деректердің жолағын таңдаңыз, Торап бағанасының тобы тізімінен (Ешқайсысы: Осы жинақтан жаңа бағананы жасаңыз) дегенді таңдап, Бағананың аты өрісінде бағананың атын теріңіз.

      • Бар торап бағананы пайдалану үшін, Торап бағанасының тобы тізімінен санатты таңдап, Бағананың аты тізімінен атын таңдаңыз.

        Ескерту : Егер сіз құжат кітапханасында деректерді көрсету үшін қайталау жолағын таңдасаңыз, сізге Функция тізіміндегі мәнді нұқу арқылы құжат кітапханасында жолақты қалай көрсеткіңіз келетінін анықтауға болады. Сіз жолақтағы бірінші мәнді жолақтағы соңғы мәнді немесе жолақ орындарының барлығының санауын көрсетуді немесе барлық мәндерді біріктіруді таңдай аласыз.

    Бағананы жою

    1. Баған атауы астында жойғыңыз келетін сәйкес бағанның жолақ атауын нұқыңыз, содан кейін Жою түймешігін нұқыңыз.

    Бағананы өзгертуз

    1. Бағананың аты тармағынан өзгерткіңіз келетін тиісті бағана өрісінің атын таңдап, Өзгерту дегенді шертіңіз.

    2. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Бағананың аты терезесінде бағананың жаңа атын теріңіз.

      • Торап бағанасының тобы тізімінен санатты таңдап, Бағананың аты тізімінен атын таңдаңыз.

        Ескерту : Егер сіз құжат кітапханасында деректерді көрсету үшін қайталау жолағын таңдасаңыз, сізге Функция тізіміндегі мәнді нұқу арқылы құжат кітапханасында жолақты қалай көрсеткіңіз келетінін анықтауға болады. Сіз жолақтағы бірінші мәнді жолақтағы соңғы мәнді немесе жолақ орындарының барлығының санауын көрсетуді немесе барлық мәндерді біріктіруді таңдай аласыз.

  9. Жинағыңызға бағаналарды белгілеп болған соң, Келесі батырмасын басыңыз.

  10. Шебердің келесі бетінде ақпараттың дұрыс екенін растап, Жариялау батырмасын басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Пішін үлгіні бар құжаттар жинағына жариялаған кезіңізде құжаттар жинағының бағаналарын белгілеу

  1. Пішін үлгіңізді сақтаңыз

  2. Файл мәзірінде Жариялау түймешігін нұқыңыз.

  3. Басылым шеберінде InfoPath пішін қызметтері бар немесе жоқ SharePoint серверіне түймешігін нұқыңыз, содан кейін Келесі түймешігін нұқыңыз.

  4. SharePoint немесе InfoPath Forms Services торабыңыздың орналасқан жерін енгізу терезесінде SharePoint торабының орналасқан жерін теріп, Келесі батырмасын басыңыз.

  5. Шебердің келесі бетінде Құжаттар жинағы дегенді таңдап, Келесі батырмасын басыңыз.

    Ескерту : Егер браузерге үйлесімді форма үлгісі SharePoint торабына жариялаған кезіңізде Бұл пішінді шолғыш арқылы толтыруды мүмкін ету құсбелгісі берілмейді. браузер арқылы қарауға болатын форма үлгісі жасау үшін, InfoPath Forms Services жұмыс істеп тұрған серверге пішін үлгіңізді жариялауыңыз керек. InfoPath Forms Services жөніндегі қосымша ақпаратқа сілтемелерді Келесіні де қараңыз бөлімінен табуыңызға болады.

  6. Бар құжаттар жинағында пішін үлгіні жаңарту дегенді таңдап, жаңартқыңыз келетін құжаттар жинағын шертіңіз.

  7. Келесі батырмасын басыңыз.

  8. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

    Бағананы қосу

    1. Қосу батырмасын басыңыз.

    2. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Құжаттар жинағына жаңа бағананы қосу үшін, бағанада көрсеткіңіз келетін деректердің өрісін таңдаңыз, Торап бағанасының тобы тізімінен (Ешқайсысы: Осы жинақтан жаңа бағананы жасаңыз) дегенді таңдап, Бағананың аты жолағында бағананың атын теріңіз.

      • Бар құжаттар жинағының бағанасын немесе торап бағанасын пайдалану үшін, Торап бағанасының тобы тізімінен санатты таңдап, Бағананың аты тізімінен атын таңдаңыз.

        Ескерту : Егер сіз құжат кітапханасында деректерді көрсету үшін қайталау жолағын таңдасаңыз, сізге Функция тізіміндегі мәнді нұқу арқылы құжат кітапханасында жолақты қалай көрсеткіңіз келетінін анықтауға болады. Сіз жолақтағы бірінші мәнді жолақтағы соңғы мәнді немесе жолақ орындарының барлығының санауын көрсетуді немесе барлық мәндерді біріктіруді таңдай аласыз.

    Бағананы жою

    1. Баған атауы астында жойғыңыз келетін сәйкес бағанның жолақ атауын нұқыңыз, содан кейін Жою түймешігін нұқыңыз.

    Бағананы өзгерту

    1. Бағананың аты тармағынан өзгерткіңіз келетін тиісті бағана өрісінің атын таңдап, Өзгерту дегенді шертіңіз.

    2. Келесі әрекеттердің біреуін орындаңыз:

      • Бағананың аты терезесінде бағананың жаңа атын теріңіз.

      • Торап бағанасының тобы тізімінен санатты таңдап, Бағананың аты тізімінен атын таңдаңыз.

        Ескерту : Егер сіз құжат кітапханасында деректерді көрсету үшін қайталау жолағын таңдасаңыз, сізге Функция тізіміндегі мәнді нұқу арқылы құжат кітапханасында жолақты қалай көрсеткіңіз келетінін анықтауға болады. Сіз жолақтағы бірінші мәнді жолақтағы соңғы мәнді немесе жолақ орындарының барлығының санауын көрсетуді немесе барлық мәндерді біріктіруді таңдай аласыз.

        Кесте көрінісі арқылы немесе құжат кітапханасындағы пішін сипаттарын өзгерту арқылы пайдаланушыларға осы жолақ деректерін қосуға немесе өзгертуге мүмкіндік беру үшін Пайдаланушыларға кесте немесе сипаттар беті арқылы осы жолақтағы деректерді өзгертуге мүмкідік беру қанатшасын таңдаңыз.

        Ескерту : Кесте көрінісін пайдалану үшін пайдаланушылардың Microsoft Office Access 2007 компьютерлеріне орнатуы керек.

  9. Жинағыңызға бағаналарды белгілеп болған соң, Келесі батырмасын басыңыз.

  10. Шебердің келесі бетінде ақпараттың дұрыс екенін растап, Жариялау батырмасын басыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×