Құжаттармен кез келген жерде бірге жұмыс істеу

Құжатпен желіде жұмыс істеу арқылы электрондық хабарларды жазуға кететін уақытты үнемдеңіз. Word құжатын SharePoint немесе OneDrive қызметіне жариялағаннан кейін, топтың кез келген мүшелері оны бір уақытта ашып, өзгерістер жасай алады.

Файлыңыз OneDrive немесе Microsoft SharePoint Server 2013 қызметінде сақталған болса, онымен Word Online бағдарламасында Құжатты өңдеу > Word Online ішінде өңдеу пәрменін таңдау арқылы жұмыс істеуге болады.

Құжатта басқа біреу ашқанда, Word ескерту жасап, күй жолағына хабарландыру шығарады. Бірге жұмыс істеп отырған кісіні көру үшін, хабарландыруды басыңыз.

Файлмен жұмыс істеугі авторларды аты

Басқа адамдардың құжатпен қай жерде жұмыс істейтінін айтағу болады.

Құжатпен жұмыс істеп отырған авторлардың есімі.

Құжатты сақтаған сайын, сіздің өзгертулеріңіз басқа адамдарға да қол жетімді болады. Олар өңдеулеріңізді құжатты сақтаған бойда көреді. Және олар жасаған кез келген өзгертулер жасыл түсті өңмен көрінеді. Өң құжатты сақтаған кезде өшіріледі және ол құжатты басып шығарғанда көрінбейді.

Өңдеу бірінші келу, бірінші сақтау принципімен жасалады. Мәтінді өзгертуді бастағанда, сол аймақ құлыпталады және оған басқа адамдар өзгерту жасай алмайды. Бірақ басқа біреу дәл сол уақытта өңдеуді басағанда немесе желіден тыс кезде құжатпен жұмыс істегенде, Word келесі сақтағанда қайшылықтарды көрсетеді. Өзгерістердің қайсын сақтау керектігін таңдаңыз.

Word бағдарламасы қажет жағдайлар

Кейбір жағдайларда құжатты Word Online ішінде өңдеу мүмкін болмайды.

Мысалы, құжатыңызда комментарийлер немесе бақыланатын өзгерістер бар болса, Word Online бағдарламасы өзгерістер жасау алдында құжатты Word арқылы ашуды сұрайды.

Word бағдарламасын ашу керек болатын жағдайлар туралы қосымша ақпаратты Құжатты браузерде және Word бағдарламасында пайдаланудың айырмашылықтары мақаласынан қараңыз.

Бірлесіп жұмыс істеу мүмкін болмаған жағдайлар

Бірлесіп жұмыс істеу мүмкін болмағанда, төмендегілерді тексеріңіз:

Word нұсқасы

Біреулер Word 2007 нұсқасымен жұмыс істей ме? Бірлесіп жұмыс істеу Word 2013, Word 2010 және Mac 2011 жүйесіне арналған Word бағдарламасы ішінде іске асады, бірақ барлық Word нұсқаларында емес.

Файл түрі

Құжат «.doc» пішімінде ме? Солай болса, құжатты «.docx» пішіміне түрлендіру арқылы бірлесіп жұмыс істеуге болады.

Соңғы нұсқа ретінде белгіленген

Бұл құжаттың соңғы нұсқасы? Егер ол соңғы нұсқа ретінде белгіленген, бірақ оған өзгерістер жасау керек болса, құжаттың үстіндегі жолақтағы Сонда да өңдеу түймешігін басыңыз.

Сақтау параметрлері

Құжаттың Біріктіру нақтылығын жақсарту үшін кездейсоқ санды сақтау параметріне құсбелгі қойылған ба? (Файл tab > Параметрлер > Қауіпсіздікті басқару орталығы > Қауіпсіздікті басқару орталығының параметрлері > Құпиялылық параметрлері тармағын таңдаңыз. Нақты құжат параметрлері тармағындағы Біріктіру нақтылығын жақсарту үшін кездейсоқ санды сақтау параметріне құсбелгі қойыңыз.)

Саясат параметрлері

Саясат параметрлері реттелген бе? Белгілі бір Microsoft Office саясаттары бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік бермейді, соның ішінде: Автоматты түрде біріктіру клиенттік саясатын өшіру, Бірлесіп жұмыс істеу клиенттік саясатын өшіру және Бірлесіп жұмыс істеу клиенттік саясатын өшіру.

Құжаттың ішіндегі элементтер

Құжаттың ішінде OLE нысандары, макростар немесе HTML жақтаулар жиыны бар ма? Негізгі бөлігі ActiveX басқару элементін қамти ма? Немесе құжат басты не ішкі болып табыла ма? Осы сұрақтардың біреуіне болсын оң жауап қайтарылса, бірлесіп жұмыс істеу мүмкін болмайды.

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×