Құжаттармен бірлесіп жұмыс істеу үшін сайт пошта жәшігін пайдалану

Электрондық поштамен бірлесіп жұмыс істеумен қоса, сайт пошта жәшігі арқылы құжаттармен бірлесіп жұмыс істегіңіз келуі мүмкін. Сайт пошта жәшіктерін құжатпен бірлесіп жұмыс істеудің артықшылығы - SharePoint сайтында немесе Outlook ішінде сақталған құжаттарға кіре аласыз. Сонымен қатар, құжаттарды басқалармен оңай ортақ пайдалана аласыз.

Маңызды :  Пайдаланушылар сайт пошта жәшігін Outlook бағдарламасында көрген кезде олар сол сайттың құжат кітапханаларында барлық құжаттардың тізімін көреді. Сайт пошта жәшіктері барлық пайдаланушыларға бірдей құжаттар тізімін ұсынады, сондықтан кейбір пайдаланушылардың ашуға рұқсаты жоқ құжаттарды көруі мүмкін.

Сайт пошта жәшігін пайдалану арқылы құжаттар қосу үшін құжаттарды электрондық пошта хабарына жай ғана сүйреп апарыңыз және олар SharePoint сайтындағы құжат кітапханасына қосылады.

Кеңес : Топ электрондық поштасын сәйкестендіру үшін сайт пошта жәшігінде пайдалануға болатынын білдіңіз бе?

Қосымша мәліметтер іздеудесіз бе?   Office 365 бағдарламасында сайт пошта жәшіктерін пайдалану үшін дайындалу мақаласындағы жиі қойылатын сұрақтарды қарап шығыңыз.

Сайт пошта жәшігінен құжаттарды қайта жіберу

Құжаттар SharePoint сайтында сақталғандықтан, құжатқа енгізілген әр болашақ өзгертулердің сайтта сақталған нұсқада орындалуы маңызды. Адамдардың құжаттың дұрыс нұсқасын көрсетуіне көмектесу үшін Outlook бағдарламасындағы құжатты оны тінтуірдің оң жағымен басып, Қайта жіберу түймешігін басу арқылы оңай қайта жібере аласыз.

Құжатты сайт пошта жәшігінен қайта жіберу

Ортақ пайдалануды қалайтын бірнеше құжаттарыңыз болса, сілтемелерді олардың әрқайсысына автоматты түрде қосу үшін құжаттарды электрондық хабарға жай ғана сүйреп апаруға болады.

Сілтемелерді электрондық поштадағы құжаттарға қосыңыз.

Құжаттар қалтасын Outlook бағдарламасындағы Таңдаулылар тармағына қосу

Outlook бағдарламасындағы Таңдаулылар тізімін пайдалансаңыз, сайт пошта жәшігінен Таңдаулылар тізіміне Құжаттар қалталарын қосу да қолайлы болуы мүмкін. Құжаттар қалтасын тінтуірдің оң жағымен басып, Таңдаулылар тізімінен көрсету түймешігін басыңыз.

Егер Таңдаулылар тізімінде бірдей атауы бар екі Құжаттар қалтасы болса, Outlook бағдарламасы пошта жәшігінің атауын қалта атауына автоматты түрде қосады (мысалы, “Құжаттар – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com”), сол арқылы қай қалтаның қайсысы екенін оңай көре аласыз.

Outlook таңдаулылары туралы Таңдаулылар ішіне жиі қолданылатын пошта қалталарын сақтау бөлімінен толығырақ оқыңыз.

Беттің жоғарғы жағы

Дағдыларды жетілдіру
Оқыту курсымен танысыңыз
Жаңа мүмкіндіктерге бірінші болып қол жеткізу
Office Insider бағдарламасына қосылу

Осы ақпарат пайдалы болды ма?

Пікіріңіз үшін рақмет!

Пікіріңізге рақмет! Сізді Office қолдау көрсету қызметіндегі агенттердің бірімен байланыстырған жөн болуы мүмкін.

×